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管理時(shí)間的小技巧
時(shí)間管理，是壓力管理，更是生命管理。做想做的事兒，見(jiàn)想見(jiàn)的人，讓每天都充實(shí)，都神清氣爽!下面小編為大家準備了關(guān)于管理時(shí)間的技巧，歡迎閱讀。
1.分析時(shí)間運用現況
請以十五分鐘為單位，記錄你每天的時(shí)間花費方式，請別偷懶，三四天后，你會(huì )恍然大悟，為何自己總是學(xué)莫文蔚，成天嚷嚷著(zhù)“沒(méi)時(shí)間，我沒(méi)時(shí)間”啦。
2.列出生活目標
接下來(lái)，請把你現階段的生活目標明確地列出。嗯，在這兒要寫(xiě)的，是全方位的生活目標，包括了工作、人際關(guān)系(家人及朋友)、個(gè)人保健(運動(dòng)、保養等)以及自我實(shí)現(嗜好興趣、學(xué)習進(jìn)修)等各方面。別忘了，一個(gè)平衡的生活狀態(tài)，才是真正豐富的生命成就，對吧?!
3.排出重要順序
現在則要把每個(gè)訂出來(lái)的目標，依序列出其重要性。請記得運用80/20原理，80%的績(jì)效，往往來(lái)自于20%的事項，快快找出那重要的20%活動(dòng)吧!
4.以周為單位做規劃
最好的時(shí)間安排是以一星期為藍本，如此既不失其全面性，又能保有適應變化的彈性。
5.排定每天的生活計劃
為了要達成一周生活目標，每天都該有需完成的進(jìn)度分配。定進(jìn)度請愈具體愈好，例如“寫(xiě)企劃案兩小時(shí)”就十分模糊，改為“完成企劃案前兩大項”就好遵循多了。
6.善用身體的自然律動(dòng)
你知道嗎，我們身體依照內在的生理時(shí)鐘，在一天之中有著(zhù)不同的能量表現，如果能順著(zhù)生理律動(dòng)來(lái)安排時(shí)間，那就事半功倍了。
* 早上9點(diǎn)到11點(diǎn)(企劃時(shí)間)：此時(shí)我們的思考、組織、計劃能力最強，反應最敏捷，最適合用腦超多的企劃工作。
* 早上11點(diǎn)到中午12點(diǎn)(決案時(shí)間)：短程記憶和推理能力在早上11點(diǎn)到達高峰，而近中午時(shí)則是作出復雜決定的最佳時(shí)機，因此這段時(shí)間用來(lái)開(kāi)會(huì )很不錯。
* 下午1點(diǎn)到2點(diǎn)(創(chuàng )意時(shí)間)：在下午2點(diǎn)左右，我們的想象力最會(huì )遨游，因此若要寫(xiě)寫(xiě)信，作作詩(shī)，或想些新點(diǎn)子，就快趁現在啰!
* 下午3點(diǎn)到5點(diǎn)(整理時(shí)間)：在下午3點(diǎn)，身體各功能都跌停板，最適合做些不太需大腦的事，例如回電話(huà)、打字、整理檔案等。不過(guò)值得一提的是，此時(shí)長(cháng)期記憶還不賴(lài)，所以復習外語(yǔ)、惡補新學(xué)習的工作技能等，都是好做法。
* 下午5點(diǎn)到7點(diǎn)(運動(dòng)時(shí)間)：我們的體能在下午5點(diǎn)達到最高峰，反射動(dòng)作快，身體調能力佳，想健身瘦身的你，快換上運動(dòng)服，用力流汗吧!
7.由難到易，不要拖延
一旦訂出了每天的生活計劃，就得好好遵守才行，要不就前功盡棄。如果你也如我一般，感到知易行難，那就來(lái)個(gè)狠招，找位好友來(lái)相互監督，甚至訂出懲罰條款，給自己更多動(dòng)力。
8.不要一切事必躬親
時(shí)間只會(huì )消逝，不會(huì )增多。因而能不自己做的，就千萬(wàn)別累壞自己。挑出別人可代勞的事項，以及你該說(shuō)“不”的活動(dòng)，就這么說(shuō)定，把這些事情避開(kāi)，留出時(shí)間做真正重要的事情。
9.留出彈性空白時(shí)間
請別想把時(shí)間表排得分秒必爭，這樣只會(huì )增加壓力，而減少產(chǎn)能�；顒�(dòng)間留一些空白，以便應急，或是用來(lái)調整心情。
10.做了總比沒(méi)做好
如果你是個(gè)完美主義者，總是得等到“準備好了”才行動(dòng)，那就很可能會(huì )成了“一直心動(dòng)，卻無(wú)行動(dòng)”的拖延大王。相信我，像你這樣的自我要求超高者，表現是不會(huì )太離譜的。所以當心中那個(gè)“再計劃看看”的聲音又冒出來(lái)時(shí)，別忘了大聲吼回去“先動(dòng)手看看”，大不了可以再修正嘛，對吧?!
11.別總是一心多用
有時(shí)，你的確可以，也應該一心多用時(shí)間。例如搭車(chē)的時(shí)間也看書(shū)，一石二鳥(niǎo)，再加聽(tīng)音樂(lè )，一石三鳥(niǎo)。然而如果按這個(gè)原則安排所有的時(shí)間，那恐怕就要天下大亂。學(xué)學(xué)禪宗的精神，一次只做一件事，唯有專(zhuān)注于某個(gè)當下，才能免去焦慮，創(chuàng )造奇跡。
拓展：如何有效的管理時(shí)間
1、有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人，等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。
3、將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結束點(diǎn)�？刂坪猛娫�(huà)的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的鐘 高中英語(yǔ)。你辦事最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。必須學(xué)會(huì )如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì )說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說(shuō)"不"。
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