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兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略

時(shí)間:2024-10-23 15:56:26 時(shí)間管理 我要投稿
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兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略

  引導語(yǔ):本周一直在出差,在做動(dòng)車(chē)的時(shí)候看了好幾本書(shū)。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略,希望對你有所幫助。

兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略

  策略1:學(xué)會(huì )估算時(shí)間

  知道某件事需要花費多長(cháng)時(shí)間,聽(tīng)起來(lái)是很簡(jiǎn)單的技能,但絕大多數人實(shí)際無(wú)法搞清楚這一點(diǎn),經(jīng)常會(huì )把生活搞得一團糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時(shí)間,,以及出租車(chē)在不同時(shí)間段到達幾個(gè)常用地點(diǎn)的準確時(shí)間。

  當我們對于到底需要多長(cháng)時(shí)間去完成某件事能夠有更準確的估算的話(huà),就可以在每周里得到額外的18.5個(gè)小時(shí)。

  你想在估算時(shí)間方面變得更強大,第一步就是持續記錄時(shí)間日志。時(shí)間日志能夠讓你看到,所謂的早上10點(diǎn)的“1小時(shí)”會(huì )議總是不會(huì )少于75分鐘,這也就解釋了無(wú)論你在接下來(lái)的11點(diǎn)安排了什么事情,你都無(wú)法完成的原因。

  有些人會(huì )過(guò)多估計完成某項任務(wù)所需要的時(shí)間。但更普遍的一種傾向則是不切實(shí)際的盲目樂(lè )觀(guān)。人們通常都認為自己無(wú)論做什么事情都能夠一舉成功,但你應該把所有可能出現的突發(fā)情況都考慮在內。

  書(shū)中建議應該像一位大廚那樣來(lái)思考。假如你的客人要在晚上8點(diǎn)來(lái)家里吃晚餐,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點(diǎn)這個(gè)時(shí)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行倒推,從而進(jìn)行安排。

  因為時(shí)間是有限的,所以我們應當最大限度地利用這種稀缺的資源。

  策略2:利用上下班的時(shí)間

  上下班時(shí)間有可能很難估計,

  對于開(kāi)車(chē)的伙伴:

  交通狀況的復雜性意味著(zhù)每一天都可能出現不同的結果。盡可能了解常見(jiàn)線(xiàn)路的擁堵程度,并做好預期準備。

  找一位朋友同行?梢耘紶柵c同事、朋友一起拼車(chē),聊聊工作和生活。你也可以與愛(ài)人一起開(kāi)車(chē)出行,把無(wú)聊的上下班路程變成你們的約會(huì )。

  在路上學(xué)習。上下班的路上,你可以抽空學(xué)習。比如,下載一些有聲書(shū)或是學(xué)習語(yǔ)言。要是自己開(kāi)車(chē),還可以練習口語(yǔ)。

  提前練習。有演講或發(fā)言時(shí)在開(kāi)車(chē)的時(shí)候練習也不錯,要是做公交或地鐵,在大腦中預演一下效果也可以。

  動(dòng)起來(lái)?梢栽嚢彦憻捜谌肷舷掳噙^(guò)程中。比如快步走到火車(chē)站,還會(huì )騎自行車(chē)去上班。你不需要每天都采用這種方式,重點(diǎn)在于你可以不時(shí)地增加運動(dòng)量。

  欣賞沿路的風(fēng)景。上下班時(shí)間也可以成為你的個(gè)人時(shí)間。學(xué)會(huì )觀(guān)察和欣賞每一天早晨,世界都是閃亮而嶄新的,充滿(mǎn)了各種各樣的可能性。

  買(mǎi)個(gè)降燥耳機也是一個(gè)好辦法

  策略3:善用旅途時(shí)間

  最喜歡的交通工具是動(dòng)車(chē),什么都可以做。其次是飛機,一般先小睡一會(huì ),然后用來(lái)閱讀或者處理工作。

  策略4:學(xué)會(huì )一心多用

  一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發(fā)現,在開(kāi)會(huì )的時(shí)候亂寫(xiě)亂涂有助于幫助你保持注意力和接收相關(guān)信息,因為這種方式能吸收胡思亂想的多余能量。

  只建議用在不太重要的事情上,在重要事情上盡量一次一件事。

  策略5:利用額外的時(shí)間

  你會(huì )怎樣利用那些額外的時(shí)間?

  每個(gè)人都有能力在日程表的空閑時(shí)段為自己安排一些有趣或是有意義的事情。

  策略6:利用點(diǎn)滴時(shí)間

  很多人只要有一些空閑時(shí)間,都會(huì )查看手機。智能電話(huà)的普及意味著(zhù)即便是在電梯運行的30秒鐘里,你也會(huì )去查看收件箱。

  以下則是一些利用點(diǎn)滴時(shí)間為你的生活帶來(lái)更多樂(lè )趣的小技巧:

  •抓住珍貴時(shí)光。很多的兒童讀物只需5分鐘就可以講完。等車(chē)時(shí),你可以和孩子們在人行道上玩跳房子,或者跟他們聊聊這一天有什么挑戰。

  •列出100個(gè)夢(mèng)想清單,F在清單上面已經(jīng)寫(xiě)了些什么?你還可以加上哪些事情?你準備在明年完成哪些夢(mèng)想?

  •聽(tīng)一首喜愛(ài)的歌曲。

  •給你的伴侶或者孩子發(fā)個(gè)短信,告訴他們你愛(ài)他們。

  •閱讀。列出一份準備閱讀的文章。

  •寫(xiě)一封信。準備一些記事卡,給親戚、朋友或者同事寫(xiě)上幾句,很簡(jiǎn)短也沒(méi)關(guān)系。只是簡(jiǎn)單的三四行字就足夠讓收信的人開(kāi)心一天了。

  •寫(xiě)日記。把寫(xiě)日記變成你生活的一部分。

  •寫(xiě)一部小說(shuō)(至少是個(gè)大綱)。這個(gè)聽(tīng)起來(lái)是那種需要投入很多時(shí)間的活動(dòng),其實(shí)并不需要。質(zhì)量并不是重點(diǎn),重點(diǎn)是寫(xiě)完它。

  •帶著(zhù)預定目標瀏覽社交媒體。跟自己的聯(lián)系人們保持聯(lián)系。

  •運動(dòng)。你可以進(jìn)行引體向上、仰臥起坐、5分鐘跳繩等活動(dòng)。

  •有策略性地安排日程?纯茨阋龅氖虑,有哪些是可以推掉的?幾分鐘之內,你就能把一些不值得在你的生活中占有一席之地的事情處理掉,為自己贏(yíng)得好幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

  •默記一段激勵人心的名言。

  •認真安排你的休閑時(shí)光。人們通常都善于制定工作目標,但在個(gè)人目標上就不那么擅長(cháng)了。你可以在周末與朋友們一起吃晚餐,和家人一起看電影,做可口的蘋(píng)果派。給自己安排一些有趣的活動(dòng)會(huì )讓你對周末有所期待。你的待辦事項清單可分為三部分,分別是:工作、家庭、自己。這樣的一個(gè)設置會(huì )提醒你,每一個(gè)類(lèi)別下面都應該有點(diǎn)兒安排。

  •堅持學(xué)習。觀(guān)看一段TED演講視頻,或者是專(zhuān)業(yè)的推文。

  •散步。到戶(hù)外去,新鮮的空氣會(huì )讓你煥然一新。

  •瀏覽手機中的照片。這些照片能夠喚醒你美好的回憶。

  •小睡。你可以抽空小睡片刻,這樣醒來(lái)后又會(huì )重新充滿(mǎn)活力,可以更好地集中精力處理手頭的事務(wù)。

  策略7:關(guān)注整幅拼接畫(huà)

  時(shí)間管理最重要的一點(diǎn)就是把每一分每一秒放在總體背景環(huán)境中看待。我在忙碌的時(shí)候總是提醒自己留意這一點(diǎn)。工作時(shí),我會(huì )努力工作。但我也會(huì )全身心地享受假期。

  一幅拼接畫(huà)中可以包含所有的一切。當你著(zhù)眼于所有的拼圖碎片時(shí),就會(huì )發(fā)現它們的蹤跡。

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