時(shí)間管理的方法歸納
無(wú)論是在家里還是在工作中，每個(gè)人都要在某種程度上支配自己的時(shí)間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著(zhù)深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時(shí)間，從而使工作格外有效，休閑時(shí)光更加充實(shí)。如何使用快捷而容易的方法來(lái)進(jìn)行改進(jìn)。改進(jìn)的內容從怎樣處理文件到如何使用高時(shí)效的手段進(jìn)行通訊。
一、了解時(shí)間
時(shí)間是我們最寶貴的資源，通過(guò)分析我們時(shí)間的使用情況，才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內外，最為有效的時(shí)間使用方法。
1.每天要回顧，急事需優(yōu)先。
2.對于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。
3.考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。
4.不值得去做的事，派下屬代勞。
5.工作日化整為零，每段30分鐘。
6.重溫日程安排，評價(jià)工作效率。
7.安排日程時(shí)，留點(diǎn)時(shí)間用于思考。
8.預測工作用時(shí)，看看是否準確。
9.要隨時(shí)做日程記錄，單憑記憶不大可靠。
二、制訂計劃
如果你不知道明天的行動(dòng)方向，你就不能決定今天要干甚么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴(lài)于對目標的清楚了解。
10.化長(cháng)遠規劃為一周、一日的行動(dòng)計劃。
11.繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。
12.幾項任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13.協(xié)調你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。
14.要及時(shí)發(fā)現與同事在工作安排先后上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性分類(lèi)。
16.如果你的`工作表上全是A類(lèi)任務(wù)，委托別人或重新分類(lèi)。
17.根據情況的變化和新信息的出現，不斷變更工作的優(yōu)先級。
18.討論應該簡(jiǎn)短，避免沒(méi)有結論的提問(wèn)。
19.每天給自己有段安靜的時(shí)間。
20.不要擔心電話(huà)機沒(méi)有擱好。
21.記錄你的體力、腦力出現高峰的時(shí)間，了解它們能持續多久。
22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23.建議公司以彈性工作時(shí)間運作，以提高工作效率。
24.挑選一種看起來(lái)美觀(guān)，用起來(lái)稱(chēng)心的日志。
25.你的日志里永遠放枝筆，隨時(shí)記錄信息和日期。
26.用彩色筆標示出任務(wù)的不同重要性。
27.確定的期限要合乎實(shí)際，定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。
28.委托該委托的工作，無(wú)論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29.工作按時(shí)完成后，應該自我獎勵。
30.在日志上制訂計劃，不要超前一年。
31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
34.使用電子記事簿列出自己的弱點(diǎn)，然后計劃逐一加以克服。
35.寫(xiě)字桌上沒(méi)用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。
三、立即做出改變
這里有許多實(shí)際的工作可以去做——無(wú)論是清理寫(xiě)字桌并使其保持整潔，還是使計算機內的文文件分類(lèi)清晰，都可以在短期或長(cháng)期內提高你的工作效率。
36.留心告示貼”式的便條，小心丟失。
37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
38.文件z里的特別關(guān)鍵處要做標記以加快重讀時(shí)的速度。
39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見(jiàn)。
40.每隔幾個(gè)月，重新檢查檔案系統。
41.建立一種檔案系統，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
42.定期查閱你的存盤(pán)，把不再需要的文件丟掉。
43.將較難歸類(lèi)的文件統一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。
44.只把將來(lái)要參考的重要文件存盤(pán)。
45.打給你的電話(huà)首先由秘書(shū)或同事接聽(tīng)。
46.拿起電話(huà)聽(tīng)筒暗示會(huì )議結束。
47.如果有人跟ｚ著(zhù)你走進(jìn)辦公室，你不要坐下來(lái)。
48.如果門(mén)開(kāi)ｚ著(zhù)，你的座位不要放在別人的視野之中。
49.把你認為不需要的信息都扔掉。
50.利用一切機會(huì )盡可能站ｚ著(zhù)碰下面──以便能隨時(shí)離開(kāi)。
51.只為那些需要知道的人員復印信息資料。
52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。
53.取走你希望保存的報刊，存盤(pán)留作參考。
54.寫(xiě)字桌上只留最重要的讀物。
55.評價(jià)每條信息與正在進(jìn)行的工作的相關(guān)性。
56.在打斷別人之前要想到他們的時(shí)間與你的時(shí)間同樣寶貴。
57.其它的選擇行不通時(shí)，才考慮召開(kāi)會(huì )議。
58.不要對同事隨意猜測。
59.在你打電話(huà)之前，做一次放松的深呼吸。
60.打電話(huà)時(shí)要避免精力分散，集中精力聽(tīng)對方在說(shuō)些甚么。
61.你在打電話(huà)時(shí)，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
62.告訴別人甚么時(shí)候可以給你打電話(huà)。
63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話(huà)線(xiàn)路。
64.千萬(wàn)不要把要寫(xiě)的材料向后拖－－這樣會(huì )越積越多。
65.在你必須閱讀的報告上劃出關(guān)鍵的句子。
66.快速閱讀報紙的標題。
67.把重要的參考材料與其它文件分開(kāi)。
68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。
69.仔細考慮你的計算機配置。
70.確保你的電子郵件簡(jiǎn)短，地址準確。
71.要鼓勵別人表達自己的意見(jiàn)，即使他們的觀(guān)點(diǎn)與你的相反。
72.要多聽(tīng)少說(shuō)，使會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)短。
73.如果日常例會(huì )超過(guò)了一小時(shí)，請同事去“緊急”打斷它。
74.對議程中的每個(gè)專(zhuān)題都要分配一定的時(shí)間。
75.鼓勵人們只參加會(huì )議中與他們有關(guān)的部分。
76.在會(huì )議的備忘錄上記下會(huì )議通過(guò)的事項。
77.旅行之前評估這次旅行是否必要，錢(qián)花得是否值得。
78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進(jìn)一個(gè)小手提箱z里。
79.帶點(diǎn)工作在候機樓z里做，以防飛機延遲。
80.按目的地的當地時(shí)間撥好手表。
81.在打電話(huà)之前，核查酒店對電話(huà)的收費。
82.核查你的電子裝備在國外使用時(shí)是否需要適配器。
83.每年要安排二到三個(gè)短的假期，而不是一干到底。
84.定期留出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)追求業(yè)余愛(ài)好，和享受休閑放松的樂(lè )趣。
85.志在每天嘗試新東西
四、支配別人的時(shí)間
為了把你的時(shí)間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時(shí)間。學(xué)會(huì )授權或委扥他們去替你辦事、分擔任務(wù)，掌握好同上下級相處的藝術(shù)。
86.要保持很高的期望值，人們會(huì )將努力付諸實(shí)踐。
87.勸說(shuō)別人的時(shí)候要用事實(shí)，而不是用感情。
88.關(guān)心別人想得到甚么。
89.聽(tīng)到和聆聽(tīng)是不同的，要學(xué)會(huì )聆聽(tīng)。
90.當你把任務(wù)授權別人去辦的時(shí)候，確保你把目的說(shuō)得相當清楚。
91.留點(diǎn)時(shí)間來(lái)做你一個(gè)人可以做的事。
92.要有一張核查表，幫助你監察已委托工作的進(jìn)度。
93.獎勵要慷慨，訓斥要適度。
94.對授權別人的任務(wù)要設定明確的，切實(shí)可行的完成時(shí)間。
95.不要讓同事用不重要的事來(lái)分散你的精力。
96.在同事的辦公室z里召開(kāi)會(huì )議，這樣在你需要的時(shí)候則可以離場(chǎng)。
97.專(zhuān)門(mén)留出時(shí)間，讓你的辦公室向全體人員開(kāi)放。
98.只有當你有不止一個(gè)疑難問(wèn)題需要討論的時(shí)候，才去請教你的同事。
99.揣摹老板的工作模式，并試圖采納。
100.詢(xún)問(wèn)老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關(guān)系。
101.記住時(shí)間是最民主的，沒(méi)人比你的多，也沒(méi)人比你的少。
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