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時(shí)間管理的重要性分析
孔老夫子曾經(jīng)站在河邊對著(zhù)湍急的江水喟然長(cháng)嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜!”當他見(jiàn)到他的一位弟子時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺(jué)的時(shí)候，就給了那位弟子全方位的否定�？梢�(jiàn)，時(shí)間管理在圣人眼中是多么重要。
然而，在現實(shí)生活中，許多經(jīng)理人并不十分懂得時(shí)間管理，他們經(jīng)常以以下的方式浪費寶貴的時(shí)間財富：做事情沒(méi)有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無(wú)關(guān)重要的事務(wù)上;喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，使自己成為下屬任務(wù)的執行者，大大降低了工作效率;對下屬工作不放心，替下屬做工作，結果整天被埋在事務(wù)性的工作里;上司不定期的召見(jiàn)使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性;對自己熟悉和喜歡的事情盡快做完，對于棘手的事情拖延進(jìn)行，只有通過(guò)加班來(lái)完成。
對企業(yè)來(lái)講，表面看沒(méi)有時(shí)間成本，但實(shí)際上在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中無(wú)時(shí)無(wú)刻不在投入規模最大、成本最高的資源 企業(yè)老總、中層經(jīng)理以及員工們的時(shí)間。
既然時(shí)間是有價(jià)值的，那么，強化時(shí)間管理對總經(jīng)理們就顯得非常重要。
管理是人們?yōu)榱诉_到預期的目的，對某一領(lǐng)域或某類(lèi)活動(dòng)所進(jìn)行的決策、計劃、組織、控制等的總稱(chēng);而時(shí)間管理則是指在同樣的時(shí)間消耗下，為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的控制工作。
也就是說(shuō)，時(shí)間管理就是克服時(shí)間浪費，為時(shí)間的消耗而設計的一種系統程序，并選擇一切可利用的科學(xué)方法及手段，以趨近于預期目標。對管理者來(lái)講，對時(shí)間的管理和對其他人、財、物的管理一樣重要，甚至比管理其他資源更重要，因為時(shí)間是直線(xiàn)的、不可逆轉的。
在內容上，時(shí)間管理可以歸納為：決定時(shí)間的消耗標準，選定目標，制度計劃;實(shí)施分割與集中的方法來(lái)增加自由時(shí)間，進(jìn)行合理消耗;總結自己時(shí)間的消耗情況，診斷自己的時(shí)間利用狀況，找出浪費時(shí)間的活動(dòng)并消除之;應用現代系統科學(xué)和定量方法控制自己的時(shí)間;應用各種技巧和方法來(lái)節約自己的時(shí)間。
由此可見(jiàn)，時(shí)間管理的真正含義，應該是指面對時(shí)間而進(jìn)行的自我管理。
一方面發(fā)現時(shí)間管理的各種規律，更深刻地認識時(shí)間的各種特征，并作為設計和制造各種系統過(guò)程的素材;另一方面在時(shí)間管理的實(shí)踐中掌握如何科學(xué)地安排和使用時(shí)間的有效方法，使自己真正控制時(shí)間而不被時(shí)間支配，使自己主宰工作，而不是被工作所奴役。
在科學(xué)管理階段，時(shí)間管理是從“時(shí)間是常量”的概念出發(fā)，重點(diǎn)研究勞動(dòng)者每小時(shí)的勞動(dòng)的合理動(dòng)作、工程程序與工資報酬，目的是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率――每小時(shí)生產(chǎn)出的產(chǎn)品數量。
因此，時(shí)間管理評價(jià)的方法，可以幫助人們從時(shí)間管理的錯綜復雜關(guān)系中，找到提高效益及成果的方向和關(guān)鍵。比如，通過(guò)對有形勞動(dòng)時(shí)間管理的評價(jià)，能夠在現有設備的條件下，對生產(chǎn)程序、操作方法所耗費的時(shí)間進(jìn)行分析研究，從而找出最經(jīng)濟、最有效的程序和方法，使生產(chǎn)效率和時(shí)間資源的利用達到最優(yōu)結果――這對提高勞動(dòng)生產(chǎn)率有直接作用。
我在深圳工作時(shí)，曾經(jīng)在一家生產(chǎn)鎳氫環(huán)保電池的工廠(chǎng)工作過(guò)，當時(shí)全行業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率是每小時(shí)生產(chǎn)200個(gè)電池，而我們的工廠(chǎng)每小時(shí)只能生產(chǎn)180個(gè)，低于全行業(yè)的平均水平，我們通過(guò)對有形勞動(dòng)時(shí)間的管理，在工藝流程的耗費時(shí)間上，找出了差距，大大提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，最后達到和超過(guò)了全行業(yè)的平均水平。
可見(jiàn)，強化時(shí)間管理，可以幫助我們達到兩個(gè)目的：一是適應快速的社會(huì )發(fā)展的需要。進(jìn)入了21世紀，競爭的焦點(diǎn)不是質(zhì)量，也不是價(jià)格，而是創(chuàng )新的速度。時(shí)間管理能力在某種意義上是提高企業(yè)競爭能力的核心問(wèn)題;二是增加給自己充電的時(shí)間和增加放松自己的時(shí)間，從這個(gè)意義而言，它延長(cháng)了自己的有效人生。
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