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如何撰寫(xiě)領(lǐng)導日程表
領(lǐng)導日程安排是秘書(shū)部門(mén)的一項重要工作。這項工作通常由秘書(shū)部門(mén)的負責人或有經(jīng)驗的秘書(shū)來(lái)?yè)�。以下是小編整理的如何撰�?xiě)領(lǐng)導日程表，希望對大家有所幫助。
日程安排是指秘書(shū)部門(mén)協(xié)同領(lǐng)導對下一階段領(lǐng)導所要進(jìn)行的工作，按照時(shí)間順序做出合理的計劃與安排，并通過(guò)自己的工作使計劃得以順利實(shí)施。
在不同的單位，秘書(shū)在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什么樣的領(lǐng)導，秘書(shū)至少應該起到兩方面的作用：
一、將已經(jīng)確定的日程安排制成一目了然的活動(dòng)日程表。
二、根據日程表對已經(jīng)確定的領(lǐng)導活動(dòng)提供全面的服務(wù)，使領(lǐng)導活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
一、安排領(lǐng)導日程的意義
對領(lǐng)導活動(dòng)日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的意義。
1、有利于領(lǐng)導科學(xué)地利用時(shí)間，提高領(lǐng)導的工作效率。
2、有利于秘書(shū)部門(mén)主動(dòng)做好各項輔助工作，更好地為領(lǐng)導工作服務(wù)。
3、有利于各領(lǐng)導、各部門(mén)互相配合，協(xié)調行動(dòng)，提高整個(gè)單位的工作效率。
二、編制領(lǐng)導日程表的原則
1、注重實(shí)效，不搞形式主義
2、注意張弛有度，勞逸結合。
3、要留有充分的機動(dòng)時(shí)間。
4、要充分尊重領(lǐng)導本人的意見(jiàn)。
5、要注意保守機密。
三、編制領(lǐng)導日程表的方法
領(lǐng)導日程安排的結果，一般是以日程表的形式確定下來(lái)。安排領(lǐng)導活動(dòng)日程的過(guò)程，可以看做編制日程表的過(guò)程。日程表按照時(shí)間可以分為長(cháng)期(一年或半年)、中期(一個(gè)季度或一個(gè)月)、短期(一周或一天)，另有會(huì )議日程表、旅行日程表、調查研究日程表。下面介紹年度、一個(gè)月、一周和一天的日程表。
1、年度計劃表
年度計劃表是本單位在新的一年中重要的活動(dòng)的時(shí)間安排一覽表，年度計劃屬于長(cháng)期的日程安排，其內容宜粗不宜細，一般只列出本單位在下一年涉及全局或本單位主要業(yè)務(wù)的重大活動(dòng)。
2、月工作日程表
月工作日程表屬于中期的日程安排，其內容較年度計劃表要詳細，一般應該將領(lǐng)導在一個(gè)月內需要參加的會(huì )議、會(huì )談、調查研究、工作旅行等重要活動(dòng)以日為時(shí)間單位記入表中。
3、周工作日程表
一周日程表屬于短期的活動(dòng)計劃，其內容要求更加詳細具體，除了要記入領(lǐng)導的重要活動(dòng)或是例行會(huì )議以外，凡是涉及其他人的已經(jīng)約定的活動(dòng)都要一一記入，在時(shí)間上要求盡可能精確，活動(dòng)地點(diǎn)也要注明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是領(lǐng)導一天工作的計劃，其時(shí)間安排一般要精確到時(shí)、分。這種日程表應該盡可能詳細具體，例如幾時(shí)要參加什么會(huì )議，幾時(shí)要與某人會(huì )談，幾時(shí)要接待某人來(lái)訪(fǎng)，什么時(shí)間可以安排集中批閱文件等。
秘書(shū)怎樣安排領(lǐng)導日程
工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。
工作方法：為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過(guò)河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。
工作藝術(shù)：通過(guò)運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng )造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的`感覺(jué)和享受。
作為現代社會(huì )的秘書(shū)人員或管理人員，我們應該學(xué)會(huì )：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：
1、要協(xié)調好各種關(guān)系：
包括與本部門(mén)的領(lǐng)導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關(guān)系；與當事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系等。
在協(xié)調與本部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導，維護領(lǐng)導的威信，適應領(lǐng)導的工作習慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導邏輯性較強，凡是愛(ài)有個(gè)前因后果，對這樣的領(lǐng)導就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀(guān)點(diǎn)，有分析有推理；而有的領(lǐng)導喜歡單刀直入、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，對此就要言簡(jiǎn)意賅，直中問(wèn)題的要害；而有的領(lǐng)導幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開(kāi)開(kāi)玩笑。了解領(lǐng)導的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領(lǐng)導的前提下，要敢于提出自己的觀(guān)點(diǎn)，要有維護真理的精神。那種對領(lǐng)導一味迎合，無(wú)原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì )使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導也不一定會(huì )欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹(shù)立良好的部門(mén)形象。不要擺出官僚衙門(mén)的作風(fēng)，也不要沾染市儈*猾的習氣。
對仲裁員/調解員要尊重，當好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意與有關(guān)部門(mén)建立和保持良好的工作關(guān)系，如外貿部門(mén)，商檢機構，會(huì )計師事務(wù)所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。
2、 要掌握理事藝術(shù)
�。�1） 工作要有計劃
長(cháng)遠計劃：五年、三年、一年
短期計劃：一個(gè)月、一個(gè)星期、每一天
�。�2） 養成良好的工作習慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會(huì )兒再辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標明確，有始有終。
�。�3） 始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時(shí)處理；對大事要高度重視，一抓到底，而相對來(lái)說(shuō)不太重要的事則可以放后緩辦。
3、 要有較高的說(shuō)、寫(xiě)能力， 即語(yǔ)言表達能力和文字寫(xiě)作功夫， 這也是做好秘書(shū)工作必須具備的。
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