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廣州通信設計時(shí)間項目管理
引導語(yǔ)：本文以項目時(shí)間管理理論為基礎，以實(shí)際項目的時(shí)間管理工作為依據對通信設計項目時(shí)間管理進(jìn)行分析研究。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的廣州通信設計時(shí)間項目管理，希望對大家有所幫助。
通過(guò)研究幫助通信設計行業(yè)的項目管理者科學(xué)的、合理的分析項目時(shí)間管理狀況，并運用科學(xué)的項目時(shí)間管理方法：網(wǎng)絡(luò )托圖、WBS、甘特圖、關(guān)鍵路徑等，實(shí)施有效的項目時(shí)間管理，從而達到對通信設計項目的進(jìn)度管理進(jìn)行有效控制和優(yōu)化。將通信設計項目進(jìn)度管理機制引入到設計院的日常經(jīng)營(yíng)管理工作中，對于通信設計單位更好地適應新形勢發(fā)展需要，提高市場(chǎng)競爭力具有十分重要的意義。
項目背景 通信行業(yè)在在日常生活中起著(zhù)重大的作用，國內大多數通信設計院以前一直隸屬于信產(chǎn)部，國有性質(zhì)和計劃經(jīng)濟性質(zhì)都很濃，所以在很長(cháng)一段時(shí)間設計任務(wù)非常多，市場(chǎng)意識淡薄，常常是建設單位說(shuō)好話(huà)來(lái)求設計，有潛在的非我莫屬的優(yōu)越感。再加之近年來(lái)城市基礎設施建設的飛速發(fā)展，設計人員不愁沒(méi)活干，反而在同一時(shí)間段內任務(wù)量繁忙，在設計合同要求的成果交付時(shí)間未引起足夠重視。同時(shí)，在設計進(jìn)度控制方面，經(jīng)營(yíng)部門(mén)在分派項目時(shí)大多己在任務(wù)通知書(shū)上注明了工期，但由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機構和人員來(lái)進(jìn)行統一管理，平時(shí)沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行跟蹤監控，設計所也未能均衡安排生產(chǎn)，在人員調配上常常會(huì )出現問(wèn)題，有的設計人員同時(shí)有多個(gè)工程項目在手上，而一些人又閑得無(wú)聊，這樣一旦遇到業(yè)主催圖，就只能要求加班加點(diǎn)，使本來(lái)就不太順利的生產(chǎn)出圖程序顯得更加混亂不堪，只要有疏忽就可能造成嚴重的后果。通信設計項目往往投資較大、項目周期長(cháng)、工程風(fēng)險較高 .現行的通信設計項目管理主要采用項目部制，由項目部負責整個(gè)項目的設計實(shí)施 .但是，項目部是臨時(shí)成立的，存在多頭管理 ，缺少統一規范 ，工期進(jìn)度缺乏統一安排 ，項目部無(wú)法控制進(jìn)度變更等.一方面是項目部敦促施工隊趕工期，另一方面是項目進(jìn)度拖延.針對上問(wèn)題 ，將項目時(shí)間管理的方法和技術(shù)應用到通信設計項 目的進(jìn)度管理中 ，有效解決了項目拖問(wèn)題 ，提高了項目管理水平.
一、項目時(shí)間管理概述
項目時(shí)間管理是現代項目管理九大知識體系的一部分.美國項目管理協(xié)會(huì ) (PMI)對項目時(shí)間管理的解釋是 ：項目時(shí)間管理是為確保項目按時(shí)完成必須進(jìn)行的各項過(guò)程，即項目規劃 、組織 、實(shí)施和控制.它的目的是保證按時(shí)完成項目、合 理分配資源 、 發(fā)揮最佳工作效率.項目時(shí)間管理是整個(gè)項目管理中重要的組成部分 ，具體包括六個(gè)部分 ，(1)活動(dòng)定義 ：確定為產(chǎn)生項目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計劃活動(dòng) ;(2)活動(dòng)排序 ：確定各計劃活動(dòng)之間的依存關(guān)系 ，并形成文件 ;(3)活動(dòng)資源估算 ：估算完成各計劃活動(dòng)所需資源的種類(lèi)與數量 ;(4)活動(dòng)持續時(shí)間估算 ：估算完成各計劃活動(dòng)所需工時(shí)單位 數 ;(5)制訂進(jìn)度表：分析活動(dòng)順序 、活動(dòng)持續時(shí)間、 資源要求 ，以及進(jìn)度制約因素，因而制訂項 目進(jìn)度表 ;(6)進(jìn)度控制：控制項目進(jìn)度表變更 .
本文以2009年廣州電信設計院承擔的《“平安廣州
本文通過(guò)設計案例，初擬該項目的時(shí)間管理程序設計如下：
l、認真了解客戶(hù)的設計委托書(shū)，分析項目目標，合理構建項目基本的WBS：
2、利用項目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò )圖，通過(guò)對項目各活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系分析確定活動(dòng)順序;
3、利用類(lèi)比法和三點(diǎn)估算法對項目進(jìn)行工期估算;
4、繪制查勘設計項目網(wǎng)絡(luò )圖，利用網(wǎng)絡(luò )圖上的關(guān)鍵路線(xiàn)，對項目活動(dòng)工期 制定計劃;
5、做好項目進(jìn)度控制
(1)、建立進(jìn)度基線(xiàn);
(2)、跟蹤和記錄項目實(shí)際進(jìn)展;
(3)、計算偏差：
(4)、對進(jìn)度計劃進(jìn)行考核，并實(shí)行獎懲;
(5)、定期更新進(jìn)度計劃，及時(shí)調整偏差;通過(guò)進(jìn)度計劃滾動(dòng)編制過(guò)程的遠 粗、近細，實(shí)現對設計進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制。為了能在查勘設計中切實(shí)實(shí)施時(shí)間管理，高質(zhì)量地完成業(yè)主委托的工程設計，本文還探討分析了在實(shí)際設計項目中影響設計項目進(jìn)度的因素，分析設計項目時(shí)間管理與質(zhì)量、成本和人力資源管理之間的關(guān)系，并提出設計項目時(shí)間管理的對策
二、活動(dòng)內容分解(WBS圖)
通過(guò)前面的分析研究，了解了通信設計項圈的工作主要有現場(chǎng)查勘收集 數據資料和整理數據資料;編制和確定設計方案;繪制圖紙、撰寫(xiě)設計說(shuō)明、編 割預算;審核與審定設計文件;設計文件的出版與發(fā)送等。因此，通信設計項目時(shí)間管理就是對上面一系列任務(wù)進(jìn)行計劃、監督與控制。
如何在項目管理中實(shí)施有效的計劃、監督與控制昵?可以通過(guò)運用設計項目時(shí)間管理的五個(gè)環(huán)節來(lái)進(jìn)行，下面運用設計項目管理方法結合《“平安廣州
2.1重通信設計項目活動(dòng)的分解與界定
正如本文前面所提到的項目的時(shí)間管理是在項目范圍確定以后，為實(shí)現
項目的目標、生成項目的產(chǎn)出物和完成項墨范圍計劃所規定各項工作所開(kāi)展的一 種項目管理活動(dòng)。因此，要管理一個(gè)項目首先就必須知道這個(gè)項目有哪些活動(dòng)， 運用項目活動(dòng)的分解與界定來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
項目活動(dòng)的分解與界定工作是項目管理中的一項重要內容，通過(guò)它可將 項目主要的可交付成果分解為較小的，更易管理的組成部分，以便給未來(lái)的項目 進(jìn)行計劃編制、執行、控制等提供一定幫助。分解與界定項目活動(dòng)最基本和最主 要的依據之一是項目分解結構(WBS>。WBS是項目管理的起點(diǎn)，雖然WBS沒(méi)有固定的分解方法，也沒(méi)有唯一正確的答案，甚至對需要分解到什么層次也沒(méi)有統
一規定。但它有分解基本原則。
2.2 WBS分解基本原則
1、一個(gè)單位工作任務(wù)只能在WBS中出現在一個(gè)地方;
2、一個(gè)WBS項的工作內容是其下一級各項工作之和：
3、WBS中的每一項工作都只由一個(gè)人負責，即使這項工作要多人來(lái)做也是如此;
4、WBS必須與工作任務(wù)的實(shí)際執行過(guò)程相一致，首先應當服務(wù)于項目組，可行 的話(huà)，再考慮其他目的;
5、項目組成員應盡可能參與WBS的制定，以確保一致性和全員參與;
6、每一個(gè)WBS項都必須歸檔，以確保準確理解該項目的工作范圍;
7、在根據范圍說(shuō)明書(shū)對項目工作內容進(jìn)行控制的同時(shí)，還必須讓W(xué)BS具有一 定的靈活性以適應無(wú)法避免的變更需要。
2.3 通信設計項目的WBS分解與界定
基于上述的基本原則，根據查勘設計的實(shí)際工作與案例的具體情況，可將案 例項目的WBS分解為：
l、工程項目現場(chǎng)查勘、收集相關(guān)資料數據;
2、工程項目現場(chǎng)資料及數據整理;
3、方案設計及評審確定;
4、工程項目設計(含撰寫(xiě)設計說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預算三部分工作)
5、工程設計文件的審核和審定;
6、工程設計文件的出版與發(fā)送等六個(gè)活動(dòng)組成。
通過(guò)對查勘設計項目活動(dòng)的分解使設計人員清楚各個(gè)階段應該做什么，各項 活動(dòng)應該包含什么內容等。從案例中的具體設計項目得出一般查勘設計項目活動(dòng) 分解結構圖(WBS)如圖2.1所示：
通信工程設計的WBS圖2.1
2.4通信設計項目活動(dòng)的順序
從通信設計項目案例活動(dòng)分解結構圖(WBS)來(lái)看，要完成設計項目需要執行
的具體活動(dòng)較多，為了準確編制項目進(jìn)度計劃，需要確定項目各項工作的先后關(guān) 系。設計項目活動(dòng)排序是通過(guò)分析和確認設計項目活動(dòng)清單中各項活動(dòng)的相互關(guān) 聯(lián)與相互依賴(lài)的關(guān)系，對設計項目各項活動(dòng)的先后順序進(jìn)行合理安排與確定。 在通信設計項目活動(dòng)中，有些活動(dòng)要依賴(lài)某個(gè)活動(dòng)的結果，有些活動(dòng)可以同 時(shí)開(kāi)始，比如：
l、在案例中設計階段的工作必須在現場(chǎng)查勘工作結束后習能開(kāi)始，屬于FS 的依賴(lài)關(guān)系：[finish-to-start]
2、在查勘階段，要開(kāi)始進(jìn)行現場(chǎng)查勘和收集相關(guān)數據資料，資料數據整理
才能開(kāi)始，但它們之間是并列進(jìn)行的，屬于ss的依賴(lài)關(guān)系;
3、在設計階段，要先編制設計方案才能進(jìn)行設計方案的評審和確定工作， 屬于FS的依賴(lài)關(guān)系;
4、在設計方案確定后，可同時(shí)進(jìn)行撰寫(xiě)設計說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預算 等三項工作，它們之問(wèn)也是并列的，屬于SS的依賴(lài)關(guān)系：
5、在撰寫(xiě)設計說(shuō)明，繪制圖紙，編制概預算等三項工作完成后即可形成設
計文件，最后進(jìn)入工程設計文件的審核和審定工作，工程設計文件審定后批準出 版并發(fā)送給客戶(hù)，項目設計階段活動(dòng)結，這些都屬于Fs的依賴(lài)關(guān)系。
根據案例項目活動(dòng)之間的依存關(guān)系，確定活動(dòng)之間本身存在的邏輯關(guān)系，在 此基礎上結合現有的資源進(jìn)行綜合分析，得出活動(dòng)之間的先后順序，運用項目網(wǎng) 絡(luò )圖來(lái)標明組織它們的先后順序，可以非常直觀(guān)地顯示項目任務(wù)之問(wèn)的先后關(guān) 系，對于項目的執行有相當重要的意義。
項目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò )圖
其中
A活動(dòng)為：現場(chǎng)查勘和收集相關(guān)資料數據。
B活動(dòng)為：現場(chǎng)查勘資料數據的整理。
C活動(dòng)為：方案設計及評審確定。
D活動(dòng)為：工程設計撰寫(xiě)設計說(shuō)明。
E活動(dòng)為：工程設計繪制設計圖紙。
F活動(dòng)為：工程設計編制工程概預算。
G活動(dòng)為：設計文件的審核、審定。
H活動(dòng)為：設計文件的出版、發(fā)送。
2.5通信設計項目活動(dòng)的工期估算
在進(jìn)行了項目活動(dòng)排序后，接著(zhù)就需要估計各項工作的工作量和延續時(shí)間即項目工期估算。項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況列出項目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應該現實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。 此外在對每項活動(dòng)的工期估算中還應充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。 在《“平安廣州
兩個(gè)重要的活動(dòng)環(huán)節，一個(gè)是項目的查勘工作，另一個(gè)是項目的設計工作，在查 勘階段雖然每個(gè)項目的查勘地點(diǎn)不相同，但它們的工作方法和方式是相同，即這
些項目是很類(lèi)似的，因此查勘設計項目工期估算一般采用類(lèi)比法和三點(diǎn)估算法進(jìn) 行。即是用以前類(lèi)似的活動(dòng)作為未來(lái)活動(dòng)工期的估算基礎來(lái)計算評估項目中各項 活動(dòng)所需要的時(shí)間。
2.5.1項目查勘階段工期估算
根據查勘設計項目以往的經(jīng)驗數據和設計人員的素質(zhì)，按設計人員可能的平 均工作效率來(lái)進(jìn)行估算。比如在本案例中按每個(gè)查勘小組平均每天可查勘和收集 計資料數據7個(gè)監控點(diǎn)，每組設計人員平均每人每天可整理數據資料20個(gè)監控 點(diǎn)為估算基礎;那么840個(gè)監控點(diǎn)的現場(chǎng)查勘和收集設計資料數據活動(dòng)的工期共 需要120組·天，整理數據資料活動(dòng)工期共需要42組·天;結合設計院的資源 分配，該項目最可能配備為6個(gè)小組，每小組3人共18人估計，則可估算出查勘、收集設計資料數據和整理數據資料的活動(dòng)工期估算如表所示。
查勘、收集設計資料數據和整理數據資料的活動(dòng)工期估算
在上述靜活動(dòng)中，現場(chǎng)查勘、收集設計資料數據的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng)，只有現 場(chǎng)森勘工作完成后(這里所指的現場(chǎng)查勘工作完成是指單個(gè)監控點(diǎn)的查勘工作完 成并非所有840個(gè)監控點(diǎn)全部完成)才能進(jìn)行資料數據的整理工作。
項目設計階段工期估算
設計項目中設計階段的設計、審核、審定活動(dòng)工期的估算也是根據以往的工 作經(jīng)驗，并考慮一定保險因素取最可能值估算出來(lái)的，在設計活動(dòng)中撰寫(xiě)設計說(shuō) 明、繪制設計圖紙和編制概預算這三項工作是可以同時(shí)進(jìn)行的，這三項工作完成 后即可形成設計文件，最后是審核、審定和出版發(fā)送活動(dòng)，前一活動(dòng)能否按時(shí)完 成會(huì )嚴重影響后續活動(dòng)的進(jìn)行，因此，在項目時(shí)間管理中一定要重點(diǎn)控制這四項 關(guān)鍵活動(dòng)。項目設計、審核、審定和出版發(fā)送活動(dòng)的工期估算如表5.2所示。 表5.2項目設計、審核、審定和出版分發(fā)活動(dòng)的薯期估算表
2.5.2整體工期估算
設計活動(dòng)包括撰寫(xiě)設計說(shuō)明、繪制設計圖紙和編制概預算等三項工作，在這 三項工作中繪制設計圖紙是設計活動(dòng)的關(guān)鍵，上面這三項工作可以同時(shí)進(jìn)行。根 據以上對項冒活動(dòng)的工期估算得出頊基活動(dòng)工期估算匯總表如表5.3所示：期望 工期Te可由下面公式計算得出：
通過(guò)分析與估算，該項目活動(dòng)可能的總工期為52天，期望的總工期為54
天，項目活動(dòng)總工期估算出來(lái)后，可根據總項目工期制定查勘設計項目工期計劃。
2.6制定項目活動(dòng)工期計劃
項目的工期計劃意味著(zhù)明確定義項目活動(dòng)的開(kāi)始和結束F1期，這是一個(gè)需要 反復確認的過(guò)程。進(jìn)度的確定應報據項目網(wǎng)絡(luò )圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、 資源共享情況、進(jìn)度限制等因素綜合考慮后來(lái)確定。
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