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實(shí)踐項目管理的要點(diǎn)
管理也好，營(yíng)銷(xiāo)也好，結果是最好的證明。在微博上發(fā)了一條：“最簡(jiǎn)單的管理其實(shí)就是八個(gè)字‘身先士卒，按勞分配’，其它都是忽悠!”。一朋友回復的評論卻只有七個(gè)字：“這是基層管理者。”
首先，以結果為導向，按項目管理 網(wǎng)絡(luò )計劃方法按時(shí)間段找出項目關(guān)鍵節點(diǎn) 和關(guān)鍵路線(xiàn)。這次的項目有四個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)決定了關(guān)鍵路線(xiàn)。一、確定項目對外宣傳的統一主題;二、展銷(xiāo)會(huì )前期的準備(主要是顧客召集)和展銷(xiāo)當天產(chǎn)品價(jià)格確定;三、展銷(xiāo)會(huì )前一天的現場(chǎng)布置和展銷(xiāo)流程相關(guān)各項準備;四、展銷(xiāo)會(huì )當天的流程執行。這四個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn)是活動(dòng)總指揮需要反復征集意見(jiàn)并統一意見(jiàn)執行的，在執行的過(guò)程中也是總指揮需要根據實(shí)際執行情況及時(shí)調整修正的。
第二點(diǎn)，調動(dòng)內部和外部資源。在沒(méi)有獲得結果(主要是展銷(xiāo)會(huì )銷(xiāo)售量)的前提下，先確定自己在項目中的預算即投入，預估項目結果。然后按預估項目結果召集內部和外部資源，簡(jiǎn)單說(shuō)就是要向參與者說(shuō)明參加了項目有什么好處。當然有些專(zhuān)業(yè)性的外部資源是靠外包調動(dòng)的。需要說(shuō)明的是大型項目具有“眾人拾柴火焰高”的整合優(yōu)勢。
第三點(diǎn)，項目執行過(guò)程中的合理安排和及時(shí)激勵。項目的執行是靠人來(lái)完成的，所以必須考慮每個(gè)人的特長(cháng)和人性化的及時(shí)激勵。一般是按照以往對一個(gè)人工作能力和特長(cháng)的了解安排項目中的角色與責任。重復執行的環(huán)節盡可能不要換人，任何人都有“熟能生巧”的特點(diǎn)。大型項目必須考慮工作強度與勞逸結合，因為每個(gè)人在工作強度過(guò)大或無(wú)休止的重復過(guò)程中都會(huì )有厭惡情緒的產(chǎn)生。大型項目階段性的激勵是必不可少的，階段性的回報讓參加項目的每個(gè)人都有成就感，簡(jiǎn)單說(shuō)就是了解到自己沒(méi)有白干。個(gè)人有特別的分享就是在關(guān)鍵節點(diǎn)，總指揮需要身先士卒，即做表率，又能親身感受和判斷項目執行的具體問(wèn)題。項目執行規則與人性化結合是項目管理的核心要點(diǎn)。
第四點(diǎn)，也是最重要的，項目結束后項目成員的績(jì)效評估與獎勵。最合理的原則就是“按勞分配”，有參與度的成員都要獎勵，哪怕是較小的參與。按貢獻和投入分獎勵級別，及時(shí)兌現。
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