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項目管理的6個(gè)要點(diǎn)
下面是yjbys小編搜索整合的關(guān)于項目管理的6個(gè)要點(diǎn)，項目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ，對項目管理的定義是：指在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現或超過(guò)設定的需求和期望的過(guò)程。
1. 項目組成立
成立項目組是項目能否成功的第一要素，沒(méi)有項目組，項目管理就無(wú)從談起。成立項目組一般包括以下幾個(gè)方面：項目背景，目標，領(lǐng)導組，執行組，時(shí)間表等。項目組背景與目標比較容易確定，但是領(lǐng)導組與執行組的成立，就要考驗項目組的智慧了。
第一， 項目領(lǐng)導組組長(cháng)是誰(shuí)，一般情況下，大項目，都會(huì )找一個(gè)職位高權力重的人擔當組長(cháng)，但是，這樣的人一般事情比較多，外地出差時(shí)間長(cháng)，很難真正參與到項目運作當中。另一方面，也只需要他把控一下方向，控制一下節奏。所以，可以讓此人進(jìn)行全面授權，找一個(gè)職位稍微低，但是能夠全身參與到項目其中的人擔當協(xié)助人。
第二， 項目執行組的人員安排，涉及到幾個(gè)部門(mén)，就安排幾個(gè)部門(mén)負責人。這里要知道，雖然是部門(mén)負責人負責項目組執行，但實(shí)際中，往往是部門(mén)負責人安排部門(mén)其中一個(gè)人去參與其中，所以，安排這個(gè)人的工作情況，需及時(shí)通報部門(mén)負責人，如果不行，則需要及時(shí)換人。
2. 注意企業(yè)風(fēng)向
一個(gè)項目組的存在與工作目標不僅僅是一個(gè)項目是否完工，還可能是公司重點(diǎn)工作是否發(fā)生變更，也就是公司“風(fēng)向”變了。 原來(lái)企業(yè)高層對項目很關(guān)注，慢慢變得不管不問(wèn)了，這個(gè)時(shí)候，你也要注意了，項目組是否要停止了。項目組的工作重點(diǎn)也不是一成不變的，某一個(gè)階段需要做哪些工作，哪些工作是重點(diǎn)，哪些工作已經(jīng)過(guò)時(shí)，項目負責人必須有高度敏感。 企業(yè)風(fēng)向可以從企業(yè)每個(gè)月度的工作例會(huì )上了解一二，下個(gè)月的重點(diǎn)工作是什么，一般在高層工作通報的文件中。作為項目負責人的呢，要明白哪些是項目組需要加大力度做的，哪些是已經(jīng)完成的，不能再繼續的。不能等到高層直接telephone你，讓項目做什么，你才知道“風(fēng)向”已經(jīng)變了。
3. 項目規劃與激勵
一般來(lái)說(shuō)，項目組成立的時(shí)候，也會(huì )對項目進(jìn)行規劃與激勵。項目組規劃包括時(shí)間內容規劃，項目分工，項目制度等。一旦項目啟動(dòng)，項目就進(jìn)入到運作當中，通知什么時(shí)間發(fā)文，物料什么時(shí)候到位，工作例會(huì )什么時(shí)間開(kāi)始，市場(chǎng)部該做什么，渠道部該做什么，這些都要明確。 項目激勵不能少，許多企業(yè)管理者認為，項目組是公司安排的，不需要什么激勵。 我不認同這個(gè)觀(guān)點(diǎn)，項目畢竟是員工“額外”的工作，必須有激勵來(lái)刺激。而應該是：項目組以正激勵為主，小項目有小激勵，大項目有大激勵，謹慎使用負激勵。 有時(shí)候來(lái)看，部分部門(mén)負責人參與不多，他只是安排下屬員工參與項目組，這個(gè)時(shí)候需要不需要激勵?我認為需要，因為他畢竟是項目參與者的上司，他的態(tài)度決定了下屬參與的程度，因此，必須進(jìn)行激勵。
4. 嚴格督促
人天生都是有惰性的，能拖的就拖，這個(gè)時(shí)候，就必須要嚴格督促。沒(méi)有督促就沒(méi)有成果。督促不僅僅是直接面對面要求他人做事情，可以有多種方式。比如：項目例會(huì )、工作提醒、進(jìn)度通報等。 項目組負責人要使用一些的工具，比如linkwedo ，把項目整個(gè)過(guò)程記錄下來(lái)，比如資源調用、任務(wù)分配記錄、工作溝通記錄等等。在這樣一個(gè)公開(kāi)透明的工作平臺去記錄工作，項目負責人搞不定的事情表達了出來(lái)，可能高層看到你的工作匯報，一個(gè)telephone就安排落實(shí)了，所以，這些工具務(wù)必學(xué)會(huì )使用。 項目組中總會(huì )有些人勤快一點(diǎn)，有些人懶惰一些，這個(gè)時(shí)候就要讓大家的工作呈現出來(lái)。獎勵積極者，督促后進(jìn)者，督促大家提高積極性�？梢杂秒A段例會(huì )進(jìn)行獎勵通報，哪些人做得好，為什么能夠獲得獎勵，做得好就該及時(shí)獲得獎勵。
5. 勤于溝通
勤于溝通、敢于溝通，不管是對上，還是對下，都是需要的。這也是linkwedo工具能夠良好支持工作溝通的價(jià)值。 首先是對上，一定要與項目領(lǐng)導組組長(cháng)做好溝通，大膽溝通，勤于匯報工作，特別是在項目初期，高層領(lǐng)導不了解你，不知道你是否能夠勝任，因此，對你也會(huì )有所顧忌，怕你不能承擔，這個(gè)時(shí)候，你要勇于表達自己，表明你的立場(chǎng)：我能。 項目進(jìn)入正常軌道后，溝通不能少，必須讓領(lǐng)導及時(shí)知道項目進(jìn)度，他們心中有底。 對下溝通，要大膽“騷擾”別人，除了督促、要求別人做事情，也要及時(shí)點(diǎn)評、提供支持，還要找時(shí)機拉拉家常，談?wù)勑闹?lèi)。如果項目基金允許的話(huà)，可以項目組一起吃個(gè)飯，開(kāi)展體育活動(dòng)等，來(lái)加強溝通。
6. 工作魅力
也是很重要的一點(diǎn)，憑什么讓相同級別的同事“替“你做事，不僅僅是項目組賦予你獎罰的權利，更多的是你個(gè)人的工作魅力能夠感染他們。作為項目組負責人一定要做到身先士卒，速度、作風(fēng)、專(zhuān)業(yè)，缺一不可。自己必須做好，做得正，把工作全面體現出來(lái)，以身作則，讓大家看到，比別人更專(zhuān)業(yè)，更投入，你才可能去感動(dòng)對方，去激勵對方。
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