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內向者的要掌握的溝通技巧

時(shí)間:2024-06-22 04:53:53 演講與口才 我要投稿
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內向者的要掌握的溝通技巧

  內向者本身是有很多溝通優(yōu)勢的,他們通常是非常好的傾聽(tīng)者,能夠注意到細節并記住重要的事實(shí)。小編整理了內向者的要掌握的溝通技巧,歡迎欣賞與借鑒。

  設定一個(gè)短期目標

  對自己要誠實(shí)。許多自我提高的建議都以“設定長(cháng)期目標”作為開(kāi)場(chǎng) ,但是沒(méi)有得到任何進(jìn)展,因為它們通常是長(cháng)遠的,而且本質(zhì)上是飄渺的,沒(méi)有什么數量測度可以來(lái)衡量它是否達成。因此,你可以設定短期目標作為替代,因為它是短期內可以實(shí)現的,并且以最終目標為導向,它們也可以測量,具有實(shí)際意義的。對于那些你需要進(jìn)行拓展的機遇,或需要你維護的交際關(guān)系,你可以設定長(cháng)期目標;然后在此基礎上設定可達成的、可測量的、有價(jià)值的短期目標。

  當你參加一個(gè)社交活動(dòng)時(shí),可以設定一個(gè)客觀(guān)的目標,即至少認識和跟進(jìn)兩個(gè)聯(lián)系人。這里的“跟進(jìn)”指的是在接下來(lái)的一周之內你需要發(fā)送一封跟進(jìn)性電子郵件,或打個(gè)后期跟進(jìn)的電話(huà)。

  如果你尚在學(xué);虼髮W(xué),你可以給自己設定的客觀(guān)性目標是:坐在一個(gè)新認識的人邊上。然后想出三個(gè)可以問(wèn)他/她的問(wèn)題,以了解每個(gè)個(gè)體的背景和興趣愛(ài)好。

  你需要每周再仔細地回溯一下自己的聯(lián)系人列表,或者社交交際資源,然后給自己設定一個(gè)客觀(guān)性的目標,即選出4至6個(gè)聯(lián)系人,并通過(guò)電子郵件或電話(huà)聯(lián)系他們。而你選中的這些人應該是你近期內都沒(méi)有聯(lián)系過(guò)的人。你可以借機“刷存在 感”,可以跟他們打個(gè)招呼,問(wèn)問(wèn)近況如何并了解他們最近都在忙些什么。

  設定短期目標,至少每月一次,跟許久不見(jiàn)的朋友、同事或同伴共進(jìn)早餐或午餐。

  循序漸進(jìn)

  當你把一個(gè)項目或客觀(guān)性目標分解成為很小的步驟時(shí),你就能夠一點(diǎn)一點(diǎn)地達成這些目標。正如老話(huà)說(shuō)的那樣:“一口吃不成個(gè)胖子”, “千里之行始于足下”。如果一口吃成胖子或是行千里路對你來(lái)說(shuō)是個(gè)十分令人沮喪的任務(wù),那么你就能理解為什么有人不喜歡社交,也不喜歡吃飯,更不喜歡旅行了。

  在執行計劃的時(shí)候,千萬(wàn)別太心急,進(jìn)三退二也是可以接受的。

  多使用開(kāi)放式的問(wèn)題

  當你初次見(jiàn)到一個(gè)人,不管是你自己走上前去并介紹自己,還是對方主動(dòng)向你介紹了自己,或是經(jīng)由第三方進(jìn)行了介紹,一定要記得重復一下你剛剛見(jiàn)到的人的名字。因為重復對方的名字有助于長(cháng)期記憶。其次,為了保證對話(huà)能夠一直持續下去,你需要盡可能多地問(wèn)一些開(kāi)放式的問(wèn)題。正如我們在第二章“定位‘你’的品牌”中所探討的那樣,一個(gè)開(kāi)放式的問(wèn)題讓對方不太可能用一到兩個(gè)簡(jiǎn)單的詞就回答(因此開(kāi)放式的問(wèn)題絕對不是簡(jiǎn)單地用“是”或“否”就能回答的問(wèn)題)。

  蘇格拉底是開(kāi)放式問(wèn)題運用的大師。他會(huì )問(wèn)人們這樣的問(wèn)題是因為他真的非常想要去協(xié)助他們找到答案。開(kāi)放式問(wèn)題會(huì )讓你放棄對當前話(huà)語(yǔ)的控制權,也不會(huì )給對方一個(gè)可以選擇的答案,相反,這些問(wèn)題會(huì )真正讓對方告訴你此刻自己心中真實(shí)的想法。

  下列是開(kāi)放式問(wèn)題的一些顯著(zhù)特點(diǎn):

  放棄對交談的控制權(或強調了對方對話(huà)語(yǔ)的控制權)

  通常會(huì )引發(fā)較長(cháng)的回答,這會(huì )給你提供更多關(guān)于對方的興趣愛(ài)好和感受的相關(guān)信息

  答案中通常會(huì )包含情緒因素,你可以就此作出新一輪的回應

  以贊美開(kāi)場(chǎng)

  對他人的贊美和表?yè)P可謂是最佳的開(kāi)場(chǎng)白。每個(gè)人都喜歡被贊美。在任何時(shí)候,一旦你可以找到任何事情來(lái)真誠地贊美對方,就可以用它來(lái)做完美的開(kāi)場(chǎng)白。

  推薦看篇贊美的文章,那個(gè)更實(shí)用一些:怎樣贊美別人能達到最好的效果

  使用列表清單

  如果給一個(gè)新的聯(lián)系人打電話(huà)跟進(jìn)會(huì )讓你有那么一點(diǎn)兒緊張。你可以先準備一個(gè)簡(jiǎn)短但詳細的列表清單,以備不時(shí)之需。你需要記下所有的關(guān)鍵點(diǎn),然后不斷演練這個(gè)腳本,直到你可以非常自然地把所有的點(diǎn)都說(shuō)出來(lái)。除了這個(gè)腳本之外,你還可以準備一個(gè)便條,上面記錄與你將要聯(lián)系的人相關(guān)的信息。這么實(shí)踐幾次之后,這就會(huì )成為你的習慣,以后你只需要簡(jiǎn)單的便條就可以完成跟進(jìn)了。借助腳本還可以增強你的信心。

  還有一個(gè)有效的好方法,在你的電話(huà)前面放上一面鏡子,這樣你在打電話(huà)的時(shí)候就可以確定自己是在微笑的。還記得前面提過(guò)的微笑的好處嗎?你需要微笑,是因為對方聽(tīng)得出來(lái)你是否在微笑。

  鍛煉自己眼神交流的能力

  一定要認識到,沒(méi)有眼神交流是個(gè)重大的錯誤,并且會(huì )帶來(lái)災難性的后果。沒(méi)有眼神交流,不僅僅會(huì )讓對方覺(jué)得你沒(méi)有認真聽(tīng),或是完全不在意,而且可能覺(jué)得你相當沒(méi)有禮貌。更糟糕的是,避免眼神接觸會(huì )被他人解讀成你在隱瞞些什么。

  有些內向性格的人會(huì )覺(jué)得自己是個(gè)非常害羞的人,直視他人的眼睛會(huì )讓自己渾身不自在。這種感覺(jué)確實(shí)在羞澀或內向型的人中十分普遍,但是在建立關(guān)系的過(guò)程中,躲開(kāi)他人的視線(xiàn),避免進(jìn)行眼神交流,結果將會(huì )是災難性的。

  如果建立直接的眼神交流對于你來(lái)說(shuō)非常尷尬和難受,可以采用一個(gè) “第三只眼”的方法,在對方的雙眼之間或之上找一個(gè)視線(xiàn)落點(diǎn),然后看這個(gè)點(diǎn)就可以了。

  盡可能多參加社交活動(dòng)

  實(shí)踐出真知。你必須走出去,參加那些可以讓你結識他人的活動(dòng)。

  每一個(gè)社區以及其他許多的區域性組織都會(huì )定期地舉辦社交性的活動(dòng)?赡芘e辦這些活動(dòng)的組織機構包括地方商會(huì )、商業(yè)改善局、社區發(fā)展小組、商業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展組織、銷(xiāo)售和營(yíng)銷(xiāo)俱樂(lè )部、演講者俱樂(lè )部等,這樣的組織機構不勝枚舉。當地的報紙上會(huì )刊登類(lèi)似的社交活動(dòng),同樣,各類(lèi)組織的官網(wǎng)也會(huì )發(fā)布類(lèi)似的信息。這些組織機構會(huì )贊助早餐、午餐和晚餐式的見(jiàn)面會(huì ),雞尾酒接待宴會(huì ),以及其他的社交活動(dòng),滿(mǎn)足人們進(jìn)行社交的愿望。

  你需要找出這些活動(dòng),積極參與。參加此類(lèi)活動(dòng)的在校生會(huì )比那些不參加的學(xué)生擁有大得多的優(yōu)勢。原因很簡(jiǎn)單,業(yè)務(wù)決策者、雇主以及交易人都會(huì )參加這樣的活動(dòng),而如果一個(gè)學(xué)生能在這樣的場(chǎng)合見(jiàn)到這些具有影響力的人,并與他們進(jìn)行社交互動(dòng),那么當機遇出現時(shí),首先會(huì )被這些人記起的就是這部分學(xué)生。不參加任何社交的學(xué)生就不會(huì )成為這個(gè)圈子中的一員,因此,當求職季來(lái)臨時(shí),他們就得和其他成千上萬(wàn)的學(xué)生一樣,默默排隊,等著(zhù)被人挑選。

  以前寫(xiě)過(guò)圈子系列,可以嘗試去參加一些豆瓣上的同城活動(dòng)和各種社團的線(xiàn)下聚會(huì ),

  安排一對一的會(huì )面

  下一次,當你參加一個(gè)社交活動(dòng)(或任何一種活動(dòng))時(shí),讓它成為你建設交際圈的一個(gè)機會(huì )。給你自己設定一個(gè)目標,即至少與一個(gè)人建立聯(lián)系,并安排一次后續的單獨會(huì )面。這次會(huì )面的時(shí)間和地點(diǎn),對于雙方來(lái)說(shuō)應該都是合適的,這樣雙方都可以放松地交流,并更進(jìn)一步了解對方。

  咖啡館是個(gè)不錯的選擇,沒(méi)有人會(huì )催促你,而且大多數的咖啡館的環(huán)境都非常舒適,十分適于交談。相較于其他的活動(dòng)場(chǎng)所或聚會(huì )場(chǎng)所,這樣一個(gè)放松舒適的環(huán)境,有助于雙方都更容易進(jìn)一步了解對方。

  我很喜歡進(jìn)行一對一溝通,能聊的比較深入,通常只要聊過(guò)三次就能成為朋友關(guān)系。

  在一天中精神最好的時(shí)間段進(jìn)行社交

  我們肯定都有某個(gè)時(shí)間段覺(jué)得自己精神飽滿(mǎn),生物鐘到達峰值。如果可能的話(huà),利用這些能量最充足的時(shí)間來(lái)安排會(huì )面、進(jìn)行電話(huà)溝通、參加活動(dòng)甚至是發(fā)送或回復你后續跟進(jìn)的電子郵件或致謝函。如果你是一個(gè)早睡早起的人,卻需要參加一個(gè)晚間活動(dòng)時(shí),效果可能會(huì )打折扣,但你還是可以想辦法,比如調整自己白天的行程和節奏(你甚至可以睡個(gè)“充電”小覺(jué))來(lái)保存自己的精神,以滿(mǎn)足晚間的能量需求。重要的是,你需要了解自己的生物鐘規律,并提前做好準備。

  設定一個(gè)時(shí)間限制

  為自己每次的社交活動(dòng)設定一個(gè)時(shí)間長(cháng)度,告訴自己:“我只去參加一個(gè)小時(shí)的活動(dòng),然后我就回家放松自己!

  如果一下參加一整個(gè)晚上對于你來(lái)說(shuō)確實(shí)是有點(diǎn)兒吃不消?梢酝ㄟ^(guò)這個(gè)方法(一步一步循序漸進(jìn)地進(jìn)行),讓自己慢慢適應了這些社交性聚會(huì ),只需要去參加“一個(gè)小時(shí)”就找借口離開(kāi)。

  你可以將這個(gè)策略運用到電話(huà)交際中去,在打電話(huà)之前,決定你需要給這個(gè)電話(huà)拜訪(fǎng)多長(cháng)時(shí)間,并在操作的時(shí)候嚴格遵循這個(gè)決定。要從小處做起,千萬(wàn)不要好高騖遠,還要記得一步一步地慢慢來(lái)。這樣,當你達成自己的目標后,你就會(huì )得到鼓勵,去繼續實(shí)踐,并且在下一次的嘗試中延長(cháng)活動(dòng)進(jìn)行的時(shí)間。

  獎勵自己

  事先做好進(jìn)度的規劃,這樣你才有時(shí)間來(lái)重振精力,獎勵自己。這個(gè)小訣竅對于那些在校大學(xué)生來(lái)說(shuō)特別重要,因為他們通常在全職或兼職工作的同時(shí)還要繼續學(xué)業(yè)。你肯定不是戰無(wú)不勝的,因此你需要不時(shí)停下來(lái)喘口氣,補充能量再上路。 所以,做一些讓自己感覺(jué)良好的事情,每當你達成了一個(gè)目標,或是達成了每個(gè)目標前進(jìn)道路上的“一小步”時(shí),記得獎勵自己。你應該得到獎勵,即便這個(gè)獎勵只是出去走走,給自己捶捶背。

  利用網(wǎng)絡(luò )

  在線(xiàn)社交是與同一領(lǐng)域內的其他人建立并維持聯(lián)系的一個(gè)有效方式。有了網(wǎng)絡(luò ),你會(huì )發(fā)現在社交網(wǎng)站上找到和認識合適的人是非常簡(jiǎn)單的事情。這些人能幫助你認識那些可以幫你找工作、創(chuàng )造銷(xiāo)售機會(huì ),提供幫助的聯(lián)系人,還有其他類(lèi)型的業(yè)務(wù)聯(lián)系人。

  我在豆瓣、知乎、微信群和各種社群中認識了非常多的朋友,嘗試去加入一些小眾的組織或社群,都能給帶來(lái)很多的人脈。

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