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中層管理者如何拒絕拖延癥

時(shí)間:2024-08-20 21:15:26 中層管理 我要投稿
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中層管理者如何拒絕拖延癥

  我們之所以拖延,不行動(dòng),主要是因為追求快樂(lè )的動(dòng)力小于逃離痛苦的動(dòng)力。 中層管理者作為企業(yè)的執行者、受訓者、協(xié)助者,應該如何拒絕拖延癥,希望下面文章能幫到你!

  說(shuō)說(shuō)拖延癥

  你有沒(méi)有常常惦記著(zhù)很多事情,可是一轉身卻都全忘了,等到突然想起來(lái)時(shí),發(fā)現時(shí)間根本就不夠了,只好手忙腳亂,匆忙應對?

  你有沒(méi)有常覺(jué)得有很多事該做,但卻不想做,可是,繞過(guò)去了,又忍不住回想,結果弄得自己心情煩躁,充滿(mǎn)了負罪感?

  你有沒(méi)有早早排好了計劃,卻總是拖啊拖,拖啊拖,拖到最后一天,或者最后一刻才開(kāi)始做,結果只好潦草應付,馬虎對付了事。

  你有沒(méi)有常常在桌面上堆著(zhù)一堆文件,家里堆著(zhù)一堆衣服,燈管在閃,該換了,每天卻都沒(méi)有努力處理文件,也沒(méi)有準時(shí)趕回來(lái)把衣服洗掉,更沒(méi)有順路出去買(mǎi)個(gè)燈管,而是在不同的場(chǎng)合和時(shí)段揣著(zhù)焦急的小心臟,咬著(zhù)缺口的小指甲,一遍遍安慰自己,再等等,就一下下……

  你有沒(méi)有在上班時(shí)間,一邊惦記著(zhù)老板交代的工作,坐在電腦前,卻又忍不住一遍遍地瀏覽網(wǎng)頁(yè),看一眼,再看一眼,結果正經(jīng)事沒(méi)干完,下班鈴就響了,常常被老板堵著(zhù)門(mén)口加班干活?

  你有沒(méi)有在每次遇到類(lèi)似問(wèn)題的時(shí)候,都對著(zhù)自己發(fā)誓:以后我不會(huì )這樣了,絕對不會(huì )這樣了,但每次仍舊拖拖拉拉,變成全世界最拖的拖拉機?

  如果是,那么恭喜你:你得了全世界72.8%的人都會(huì )得的一種病,叫拖延癥!拖延癥正在以秋風(fēng)掃落葉之勢,橫掃職場(chǎng)。甚至,正在入侵家庭。

  二十年前,電子時(shí)代初來(lái)臨時(shí),很多的老板就擔心:我給每個(gè)家伙一臺電腦,他們坐在電腦前面每天敲電腦,我又看不懂,怎么辦?幸好,那時(shí)候的人們還靠譜,雖然老板看不懂,也還都認真地做著(zhù)工作?墒,現如今,不一樣了;ヂ(lián)網(wǎng)越來(lái)越發(fā)達,云計算已成黑云壓頂之勢,那工作用的電腦上,不僅能做工作,只要一點(diǎn),還能隨便跑到地球的任何一個(gè)角落的網(wǎng)站上去偷懶、聊天、游戲,刷屏乃至游玩。加上現代人工作環(huán)境寬松,自我約束能力先天不足,便亂了套了。其結果是:企業(yè)里配了越來(lái)越多的電腦,卻常常出現效率低下、任務(wù)交付質(zhì)量低、預約后不遵守時(shí)間、答應了不信守承諾等等的情況。更糟糕的是,那些導致這些現象出現的家伙們,不但不知悔改,還常常抱怨工作勞動(dòng)強度大,心情不好,情緒低落,內心郁悶……這可如何是好?

  面對如此嚴重的情況,據說(shuō)各國的科學(xué)家們、管理學(xué)家們、心理學(xué)家們、還有醫學(xué)家們都很著(zhù)急,都在研究這個(gè)問(wèn)題。但似乎都沒(méi)有什么進(jìn)展。從到目前為止,一星半點(diǎn)透露出來(lái)的信息來(lái)看,這基本上是個(gè)不治之癥?氨劝┌Y。

  (一) 培養積極、陽(yáng)光心態(tài)。

  據說(shuō)拖延癥是一種心理疾病。所謂心病還得心藥醫。所以,治療拖延癥的第一選擇,便是心理調適。西點(diǎn)軍校的第一任校長(cháng)喬納森?威廉斯曾說(shuō)過(guò):“有時(shí)候,阻礙我們成功的主要障礙,不是我們能力的大小,而是我們的心態(tài)!彼援斈愕膬刃南麡O時(shí),你便容易變得軟弱、消極、被動(dòng)、優(yōu)柔寡斷;但當你的內心變得積極時(shí),則會(huì )變得陽(yáng)光、樂(lè )觀(guān)、主動(dòng)、富有進(jìn)取精神。我的經(jīng)驗是:不管遇到多糟糕的天氣,每天都早起,吃顆糖,唱支歌,而后就會(huì )發(fā)現,今天果然是個(gè)好日子。這樣,當一早到達公司,看到一堆工作,就不會(huì )再討厭或者怕了,反而有一種迫切將它們消滅掉的欲望。

  (二) 要有清晰目標。

  還記得那個(gè)螞蟻的故事嗎?一群螞蟻說(shuō),咱們爬到那個(gè)煙囪頂上去吧。于是大家便開(kāi)始爬。結果爬啊爬,爬啊爬,爬了很久,爬得都快筋疲力盡了,發(fā)現離煙囪頂還很遠。于是開(kāi)始紛紛歇氣,并議論,說(shuō)爬到頂上是不太可能的。正在此時(shí),見(jiàn)一瘦弱的小螞蟻,一馬當先,爬到了前面,并往上爬得不亦樂(lè )乎。于是大家鼓足精神,跟著(zhù)爬。最后,終于爬了上去。于是一眾螞蟻對那只瘦螞蟻佩服得五體投地,紛紛向他請教經(jīng)驗心得。瘦弱的小螞蟻莫名其妙:“啊?我沒(méi)有什么經(jīng)驗啊。因為我耳聾,只聽(tīng)到你們說(shuō)要爬上去,我就爬上去了!蔽覀冏龉ぷ饕惨粯,先別聽(tīng)別人在那里胡說(shuō)八道,指東道西,而是瞄準目標去完成。接下去,你會(huì )發(fā)現,你不但工作做得好,而且不知不覺(jué)中,已蛻變成引領(lǐng)大家積極工作的榜樣了。

  (三) 改進(jìn)工作方法與技巧。

  工作不會(huì )是千篇一律的,每個(gè)人都有自己的喜好和方法。那么,將它們挖掘出來(lái),發(fā)揚光大。比如,你若真的是個(gè)愛(ài)睡懶覺(jué)的家伙,那么不妨將大部分的重點(diǎn)工作移到晚上來(lái)做。此時(shí),你的精力和精神都很過(guò)人,不干活,是真的浪費了。就連后天的工作,你都可以提前到今晚完成;你若是個(gè)早睡早起的人呢?也沒(méi)有關(guān)系,早上早早起床,開(kāi)始工作,在別人早餐前,你已經(jīng)做好了給老板的PPT了。如此,即使你下午精神不佳,效率不高,也不打緊,因為重要的事,你已做好了。如果你真是拖得不行的拖拉機,總是拖到最后一刻才做事,一點(diǎn)不趕躺呢?也沒(méi)關(guān)系,你把15號當成30過(guò),那你的工作成果,不但不拖拉,還提前15天出爐呢。

  (四) 立即行動(dòng)。

  與其臨淵羨魚(yú),還不如退而結網(wǎng)。不管大小事,不管目標大小,動(dòng)手做是第一重要的事情。有讓你流口水的大肥魚(yú)嗎?喂,別在那里傻等了,趕快弄張網(wǎng)來(lái),撈上它一家伙。也許今天晚上你回家所要炫耀的,將不再是你看到的魚(yú)的背影,而是一網(wǎng)兜的肥魚(yú)。而后,你們全家人圍坐在桌旁,一邊談笑風(fēng)生,一邊享受著(zhù)美味的魚(yú)湯。

  實(shí)際上,我們之所以拖延,不行動(dòng),主要是因為追求快樂(lè )的動(dòng)力小于逃離痛苦的動(dòng)力。所以,總是拖啊拖,拖啊拖。早上賴(lài)幾分鐘床,世界不會(huì )變得不認識;上班遲到幾分鐘,地球也不會(huì )塌了;工作計劃拖延一天半天,老板也不會(huì )開(kāi)了你……但若改變思維模式:早上早起幾分鐘,會(huì )呼吸到帶有茉莉花淡香的新鮮空氣;上班提前幾分鐘出門(mén),在路口會(huì )遇到美女和帥哥;你總是能將工作計劃提前一兩天完成,也許某天你一上班,老板會(huì )給你一張機票,說(shuō):“這是一張到夏威夷度假的機票,獎給你的……”也許,你的行動(dòng)力就會(huì )一流了。而后,你會(huì )發(fā)現,夢(mèng)想真的會(huì )逐漸成真!

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