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企業(yè)OA系統的設計及實(shí)施策略
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的飛速發(fā)展，傳統模式下的企業(yè)辦公方法已經(jīng)遠遠達不到現代化辦公的要求。因此，企業(yè)辦公自動(dòng)化系統設計就顯得尤為重要。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于企業(yè)OA系統的設計及實(shí)施策略，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
信息技術(shù)的不斷創(chuàng )新和更替，促進(jìn)我國在計算機、數據庫、網(wǎng)絡(luò )通訊等等方面已經(jīng)取得了重大突破，也促進(jìn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。在以往的模式下，辦公系統雖然具備靈活的應對突然事件的能力，但是在信息的傳遞、處理、分析等方面都需要人工進(jìn)行，消耗的人力、時(shí)間較高。但是傳統方法遠遠滿(mǎn)足不了現代化的需要，現代化的辦公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦計算機搜索辦公進(jìn)入了辦公室，對于需要手工操作的文件與資料就會(huì )感覺(jué)的“厭惡”。我們可以想一下，如果在辦公的時(shí)候有信息，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的方式進(jìn)行查找，就能夠將辦公效率大幅度的提高。那么對于辦公效率來(lái)說(shuō)，運用計算機就有著(zhù)很大的影響。
一、辦公自動(dòng)化系統的設計與實(shí)現
在軟件開(kāi)發(fā)設計當中，辦公自動(dòng)化系統需要按照軟件工程開(kāi)發(fā)來(lái)進(jìn)行管理，之后再運用其中的系統要求，并且需要意識到統籌規劃、配套發(fā)展以及分期建設等方面的設計原則。
(一)體系結構設計
當前企業(yè)自動(dòng)化系統的分層結構模型指的是企業(yè)當中所應用的軟件開(kāi)發(fā)模型，而此模型主要分為表示、業(yè)務(wù)以及數據三個(gè)層次。表示層主要說(shuō)的是界面層與顯示層，主要指的是計算機的人機交互界面能夠更好的對于用戶(hù)輸入、輸出內容進(jìn)行處理，提供可移植的表示邏輯。業(yè)務(wù)層主要說(shuō)的是中間層與邏輯層，在整個(gè)程序當中，業(yè)務(wù)層是處于關(guān)鍵位置，也是核心所在，主要包含了數據訪(fǎng)問(wèn)層和業(yè)務(wù)層等等。在訪(fǎng)問(wèn)層當中主要是在數據庫當中提取數據、保存數據過(guò)程的一種解釋?zhuān)瑯I(yè)務(wù)層則主要是對于業(yè)務(wù)邏輯以及業(yè)務(wù)規則等方面進(jìn)行處理。因此，一般在多數的應用程序當中，都需要將數據訪(fǎng)問(wèn)和業(yè)務(wù)邏輯放置于同一個(gè)層次當中，雖然這種做法能夠取得一定效果，但是并不適用。在分為兩子層過(guò)后，就需要改變數據庫對象，例如：將MSSQL Server數據庫改為從Oracle數據庫當中進(jìn)行數據的提取，而在改變的過(guò)程中僅僅需要對于數據服務(wù)層的組件進(jìn)行簡(jiǎn)單的修改，并且對計算機中的應用程序沒(méi)有影響。此外的數據訪(fǎng)問(wèn)層主要的功能就是將數據的定義、更新一級查詢(xún)等內容操作完成，這樣一來(lái)就能夠讓數據的完整性與安全性得到保障。
(二)分層設計
其一，設計分層設計當中的表示層，主要是通過(guò)瀏覽器，用戶(hù)能夠進(jìn)入到表示層，將登錄信息在頁(yè)面輸入，在訪(fǎng)問(wèn)實(shí)現之后再請求過(guò)濾。一般情況下，通過(guò)身份認證之后就可以進(jìn)入到主界面，不過(guò)在分頁(yè)面進(jìn)行菜單動(dòng)態(tài)的表示，就可以通過(guò)主界面的數型操作來(lái)實(shí)現。
其二，邏輯層設計當中的邏輯層主要是將不同類(lèi)通過(guò)各個(gè)模塊的功能抽象出來(lái)，其中，我們需要關(guān)注數據庫的類(lèi)，換句話(huà)說(shuō)，所有數據庫的實(shí)現都是通過(guò)此類(lèi)加以實(shí)現的。
其三，企業(yè)自動(dòng)化辦公當中對分布式應用層序來(lái)講，存儲可以通過(guò)數據層的運用加以實(shí)現，也是有效的方式。存儲過(guò)程的運用能夠確保應用程序的執行效率得到保障，也能夠簡(jiǎn)化數據層，并且系統設計的靈活性也得到了一定的增加。只要改變了數據庫，就能夠將存儲過(guò)程的語(yǔ)句加以改變，并且其實(shí)現不需要程序代碼的改變。在數據層中，對于底層數據可以通過(guò)存儲來(lái)進(jìn)行操作，因此，邏輯層就能夠通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)數據庫的類(lèi)，能夠將數據庫中的手操作加以實(shí)現。
二、企業(yè)辦公自動(dòng)化系統的實(shí)施策略
實(shí)施辦公自動(dòng)化系統，能夠對企業(yè)辦公管理產(chǎn)生積極的影響，而影響主要表現在以下幾個(gè)方式：其一，提高效率�？梢哉f(shuō)辦公室實(shí)施企業(yè)辦公自動(dòng)化的根本目的就是提高企業(yè)辦公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的時(shí)候站在流程改善的角度之上，從而體現出可超越進(jìn)行和同步進(jìn)行兩個(gè)因素。例如：同步進(jìn)行指的是能夠將財務(wù)部與工程部的會(huì )審同步進(jìn)行，不過(guò)在內容方面工程部側重工程，而財務(wù)部則注重資金方面�？沙竭M(jìn)行指的是遇到了合同會(huì )審，一般在這個(gè)過(guò)程當中，部分環(huán)節是可以直接越過(guò)去，沒(méi)有參與的必要。其三，有效地降低了成本。而實(shí)施辦公自動(dòng)化對于成本主要體現在兩個(gè)方面：一方面，通過(guò)辦公自動(dòng)化，能夠實(shí)現無(wú)紙化辦公，從而能夠大幅度的節約資本，降低辦公費用。例如：日常中需要傳輸的文件，如果使用傳真，不僅有利于傳遞速度的提高，也能夠解決復印的麻煩，降低成本;另一方面，降低了車(chē)旅費、區域限制，也大幅度的降低了浪費現象的出現。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統，也能夠授權在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，也能夠避免不必要的費用產(chǎn)生。
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