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施工企業(yè)管理的要求
管理基礎工作做的好壞直接影響著(zhù)施工班組承擔的施工生產(chǎn)任務(wù)完成情況,涉及到整個(gè)工程項目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等目標的完成,體現出班組的綜合素質(zhì)和管理水平,同時(shí)也代表著(zhù)所在的施工企業(yè)的管理水平。因此,建筑業(yè)企業(yè)必須高度重視班組建設,尤其是班組基礎工作建設。把加強施工班組基礎工作作為一件長(cháng)期的工作來(lái)抓,扎扎實(shí)實(shí)做好各項工作。
一、建立、執行班組管理規章制度
建設項目是需要一定量的投資,經(jīng)過(guò)決策和實(shí)施的一系列的程序,在一定的約束條件下形成固定資產(chǎn)為明確目標的一次性事業(yè)。通過(guò)新建、擴建、改建和重建等形式來(lái)完成。建筑業(yè)企業(yè)承接的施工項目,是建筑業(yè)企業(yè)自施工投標開(kāi)始到保修期滿(mǎn)為止的全過(guò)程中完成的項目,是整個(gè)項目投資、建設與管理的重要實(shí)施階段。
建筑業(yè)企業(yè)是生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的企業(yè),由于建筑產(chǎn)品的固定性、多樣性和龐大性,產(chǎn)生了建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的流動(dòng)性、單件性(一次性)和長(cháng)期性,并且消耗巨大資源和資金,大量露天作業(yè)。施工班組及人員需要長(cháng)期在外地(項目上)組織施工,甚至有時(shí)一個(gè)班組或部分人員獨立作戰。管理好出外施工的班組和人員,規范其行為是非常重要的,也就需要制定一套行之有效的施工班組管理規章制度。
規章制度一般講是要求大家共同遵守的辦事規則、程序或行動(dòng)準則。施工班組管理規章制度是為了加強施工班組的管理,提高班組的操作水平,保證施工任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,希望全體人員嚴格遵守的各項管理規定。以責任制為核心的規章制度既在管理中具有標準和準則的作用,也具有現代化施工不能缺少的特殊功能,即保證活動(dòng)有秩序、調動(dòng)員工積極性、協(xié)調企業(yè)內部關(guān)系、依法治理企業(yè)。作為施工班組需要制定的制度應根據現行法律、法規和技術(shù)規范,工程建設項目業(yè)主、設計、監理等各方管理要求,本建筑業(yè)企業(yè)及施工班組現有人員素質(zhì)、班組管理水平等綜合考慮。制定的施工班組管理制度可以包括管理目標與獎懲原則兩大方面。管理目標主要有工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、成本管理、安全第一、成品保護、綠色和文明施工等內容。獎懲主要有項目對班組的綜合管理、分項工程檢查與評定、施工過(guò)程檢查、相關(guān)各方的檢查與評價(jià)等內容。
制定出一套完善的制度后關(guān)鍵在落實(shí)。施工班組全面執行本建筑業(yè)企業(yè)諸如勞動(dòng)用工、考勤、操作規程等等各項規章制度,同時(shí),施工班組也要嚴格執行班組管理制度。制度執行中做到獎懲分明,做得好的人員受表彰獎勵,違反者受處罰。處罰應該就事不就人,不講情面,達到違反者個(gè)人和班組成員受教育的目的。
二、選好領(lǐng)頭人
施工班組作為工程項目的具體實(shí)施者,是施工企業(yè)管理、項目管理的基礎。俗話(huà)說(shuō)得好:“火車(chē)跑得快全靠車(chē)頭帶”。施工班組的領(lǐng)頭人主要是班組長(cháng)和每項工作的具體負責人。
施工班組長(cháng)作為最基層的“指揮員”,既是技術(shù)骨干,也是具體施工的組織者和實(shí)施者。項目的規章制度、生產(chǎn)任務(wù)、員工考核、思想工作等要靠班組長(cháng)來(lái)組織落實(shí)。一個(gè)項目首先要慎重地選擇班組長(cháng)。由于工程建設項目的露天、野外等特殊性,施工班組長(cháng)面臨的問(wèn)題一般會(huì )遠遠大于生產(chǎn)企業(yè)的班組長(cháng),在選擇班組長(cháng)時(shí)應著(zhù)重從政治思想、吃苦耐勞、技術(shù)理論、業(yè)務(wù)操作水平、協(xié)調與管理能力等方面考察。在確定班組長(cháng)后也應對其進(jìn)行培訓和指導,使其明確自己的責任,了解班組管理的一些方式、方法。施工班組長(cháng)作為技術(shù)骨干,在班前必須向工人們講明當日的工作內容,及當日工作中應該注意的安全事項和技術(shù)事項。施工班組長(cháng)有較大的一部分精力是與人打交道的,既有同班組內部員工的交往,比如了解員工的性格、思想動(dòng)態(tài)、情緒、生活、家庭、工作技能等,也要同外部人員(甲方、監理等各方)協(xié)調工作。因此,施工班組長(cháng)需要掌握一些必要的工作技巧和管理的藝術(shù)性。
施工班組長(cháng)應確定每項工作的具體負責人。施工中,每項工作都應有具體的負責人,他對班組長(cháng)負責,承擔每項工作的具體實(shí)施,解決出現的問(wèn)題。工程項目施工管理是個(gè)復雜的系統工程,在工程施工過(guò)程中,各道工序、各工種之間所有的環(huán)節都必須相互配合,如果沒(méi)有一個(gè)具體的負責人,各自為政,不僅效率低下,而且因為缺乏相互配合,極易造成安全事故,一旦出現質(zhì)量問(wèn)題,也會(huì )出現相互推諉責任現象。
施工班組長(cháng)和每項工作的具體負責人應相互配合開(kāi)展工作,他們共同帶領(lǐng)著(zhù)班組成員去完成施工任務(wù)。優(yōu)秀的領(lǐng)頭人是干好工程項目,做好班組管理的基礎和保證。
三、健全班組原始記錄和基本臺賬
班組基本臺賬建設是施工企業(yè)班組建設的一項重要基礎工作,它能夠反映出一個(gè)施工班組的工作情況,也是考核班組及班組成員業(yè)績(jì)的依據,體現出班組管理的水平。班組臺賬的設置應該根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標和管理體系要求,并結合所承接的工程項目各方面在項目管理上的特殊要求而考慮。施工企業(yè)班組臺賬有兩類(lèi):一類(lèi)是反映班組常規活動(dòng)的;另一類(lèi)是反映特殊過(guò)程(活動(dòng))或滿(mǎn)足相關(guān)方要求的。
施工中的原始記錄是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的第一次直接記載,是反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始資料,是企業(yè)統計和成本管理的基礎。施工中的原始記錄主要來(lái)自于施工班組,因此,班組對原始記錄的管理就顯得尤為重要。建筑業(yè)企業(yè)在施工中對人工、材料、機械臺班消耗、費用開(kāi)支等,都必須做好及時(shí)的、完整的、準確的原始記錄。原始記錄應符合成本管理的要求,力求簡(jiǎn)便易行、講求實(shí)效,有利于開(kāi)展班組經(jīng)濟核算。記錄格式內容和計算方法要統一,填寫(xiě)、簽署、報送、傳送、保管等制度要健全并有專(zhuān)人負責。 施工企業(yè)班組原始記錄和臺賬既有記錄班組活動(dòng)而設立的基本賬簿(臺賬)和記錄,也有施工過(guò)程中活動(dòng)所涉及的各種表、圖、箋等,其中施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單是項目管理中落實(shí)到班組的最基本、最扎實(shí)的基礎管理。班組原始記錄和臺賬包括能反映安排班組施工任務(wù)方面的施工任務(wù)單、施工日志、現場(chǎng)任務(wù)變更單(便箋)、內部派工單等;反映班組技術(shù)質(zhì)量方面的技術(shù)交底資料、施工圖紙、標準規范、施工中的各種檢測、檢驗、評定記錄包括對供貨方提供的材料驗收記錄等;反映施工機械使用、維修、保養方面的現有設備及完好賬簿、使用記錄、維護保養記錄、故障發(fā)生記錄等;反映材料領(lǐng)用、保管方面的材料領(lǐng)用記錄賬簿(單)、廢舊材料回收記錄、特種材料領(lǐng)用保管記錄等;反映安全文明綠色施工方面的諸如安全教育記錄、安全措施落實(shí)記錄、現場(chǎng)保潔記錄等;以及反映班組精神文明建設方面的班組開(kāi)展各種學(xué)習、培訓和競賽等活動(dòng)記錄。
四、加強基礎教育,提高班組成員素質(zhì)
建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及所有的工作都是落實(shí)在班組,班組的一切工作是要依靠員工來(lái)完成,班組成員的素質(zhì)的高低對施工任務(wù)的完成和樹(shù)立企業(yè)形象有著(zhù)至關(guān)重要的影響。
在建筑業(yè)施工企業(yè)承攬的工程項目(建筑產(chǎn)品)建造中,它是一個(gè)復雜的系統工程,既是建設方所需要的固定資產(chǎn)投資建造形成過(guò)程,也是勞動(dòng)力價(jià)值的轉移過(guò)程。建筑產(chǎn)品位置是固定不變,施工企業(yè)要組織勞動(dòng)力、機械設備等在其位置上連續不斷地進(jìn)行施工作業(yè),積累而成。施工任務(wù)量決定了集聚隊伍、機械的多少,以及可能需要施工隊、班組和多工種之間的配合程度。有時(shí)候是大隊伍、多工種的配合作戰,也有時(shí)是少數人甚至一個(gè)人在外工作。建筑業(yè)企業(yè)要有效地組織施工,就必須有一支高素質(zhì)的員工隊伍和高水平的管理。
由于建筑產(chǎn)品建造過(guò)程的特殊性,建筑業(yè)企業(yè)的員工素質(zhì)要求是多方面的,特別是綜合素質(zhì)尤為重要。一是員工思想素質(zhì),表現為熱愛(ài)國家、熱愛(ài)本企業(yè)、敬業(yè)愛(ài)崗和依法做事。樹(shù)立為業(yè)主(客戶(hù))服務(wù),上道工序為下道工序服務(wù)的思想,干好本環(huán)節(本職)工作,才能創(chuàng )造出優(yōu)質(zhì)精品工程。二是員工技術(shù)操作(業(yè)務(wù))素質(zhì),表現為各類(lèi)人員的應該掌握的崗位知識、工人的操作技能、技術(shù)人員業(yè)務(wù)能力、管理人員服務(wù)水平。建筑業(yè)企業(yè)對員工技術(shù)操作(業(yè)務(wù))素質(zhì)在獨立性方面的要求往往會(huì )高于一般的生產(chǎn)企業(yè)。三是員工進(jìn)一步發(fā)展提升素質(zhì),表現為員工的文化程度,接受新事物能力,提升(提高)空間等。
提高施工班組成員素質(zhì)需要建筑業(yè)企業(yè)加強基礎教育,特別是培訓工作,這是一個(gè)長(cháng)期的工作。教育培訓內容可以是多方面,包括組織員工學(xué)習時(shí)事政治、法律法規、政策,提高員工政治覺(jué)悟;繼續教育,學(xué)習有關(guān)標準、規范和新技術(shù)成果,不斷更新技術(shù)(業(yè)務(wù))知識;開(kāi)展質(zhì)量、安全和文明綠色施工教育,進(jìn)行操作技能練兵活動(dòng)和勞動(dòng)競賽,提高操作能力;組織員工特別是班組長(cháng)學(xué)習管理知識,提高班組管理水平;A教育培訓形式可以多種多樣。班組可以利用班前會(huì )、下雨日、工程間歇期等空閑時(shí)間組織員工學(xué)習和培訓,也可以由企業(yè)統一安排把員工集中開(kāi)班培訓,或者送出本企業(yè)到外單位進(jìn)行培訓。
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