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崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2021-10-29 10:30:26 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

崗位說(shuō)明書(shū)通用15篇

崗位說(shuō)明書(shū)1

  崗位名稱(chēng):法務(wù)主管

崗位說(shuō)明書(shū)通用15篇

  崗位職責:

  1、參與起草、審核公司的重要章程、制度;

  2、參與起草對內、對外重要的公文、合同、法律文書(shū)等法律性文件;

  3、代表企業(yè)聯(lián)絡(luò )外聘律師,獨立或協(xié)助律師進(jìn)行訴訟、非訴訟方面的法律事務(wù);

  4、知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密的保護、申請等;

  5、對公司經(jīng)營(yíng)管理、領(lǐng)導決策等提出法律意見(jiàn);

  6、對企業(yè)招投標、合并、分離、投資等重大經(jīng)濟活動(dòng)出具法律意見(jiàn);

  7、配合人力資源、業(yè)務(wù)等部門(mén)進(jìn)行法制宣傳和法律培訓;

  8、配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  工作權限

  1、公司經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟活動(dòng)的建議權;

  2、法律事務(wù)的代理權;

  3、合同審核的決斷權;

  4、證據現場(chǎng)的保護、收集等建議、調查權;

  5、要求協(xié)助調查部門(mén)的配合權;

  6、部分法律事務(wù)的現場(chǎng)、當庭決斷權。

崗位說(shuō)明書(shū)2

  1.負責各類(lèi)零件的電化學(xué)或化學(xué)拋光工藝編制,并形成書(shū)面和電子文檔。

  2.負責提出拋光過(guò)程所需工裝的設計方案,并形成書(shū)面和電子文檔。

  3.負責產(chǎn)品加工過(guò)程質(zhì)量監控并將處理過(guò)程和結果形成書(shū)面和電子文檔報告。

崗位說(shuō)明書(shū)3

  一、負責制定公司的治安、消防年度、季度工作計劃,做好部門(mén)年度預算報告。

  二、負責維持公司內部秩序,預防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門(mén)偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。

  三、妥善處理客戶(hù)有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客人尋找在公司丟失的物品,努力改造良好的治安環(huán)境,讓客人具有安全感。

  四、開(kāi)展“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查“四防”設施,增強全員的安全意識和法制觀(guān)念。

  五、主動(dòng)督促檢查公司各重點(diǎn)部位的“七合格”工作;協(xié)調各有關(guān)部門(mén)嚴格落實(shí)“七合格”要求,確保重點(diǎn)部位的安全。

  六、負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織值班干部、員工逐項落實(shí),確保公司夜間財產(chǎn)、人身安全。

  七、負責完善、制定公司晝間、夜間各類(lèi)鑰匙的管理規定,定期檢查執行情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正和報告。

  八、負責制定保安監控的管理規定和操作程序,確保公司監控范圍內的防火、防盜安全。

  九、適時(shí)完善、健全公司的安全應急措施,并負責督促屬下嚴格執行和演練落實(shí)。

  十、定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。

  十一、及時(shí)督促檢查各部門(mén)對“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”責任制的執行情況,協(xié)助各級責任人做到管好自己的人,看好自己的門(mén),辦好自己的事,確保安全工作落實(shí)。

  十二、組織好本部門(mén)的分工協(xié)作,每日召開(kāi)部門(mén)當值保安領(lǐng)導例會(huì )。

  十三、負責對保安干部、員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。

  十四、做好本部門(mén)員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。

  十五、定期向總經(jīng)理和領(lǐng)導匯報部門(mén)工作。

  十六、成上級交辦的其他任務(wù)。

崗位說(shuō)明書(shū)4

  崗位職責:

  1、空調上門(mén)安裝、維修工;

  2、負責空調系統及制制冷設備設施的維修、保養;

  3、服從工程經(jīng)理、領(lǐng)班工作安排,認真完成工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、初中以上文化程度;

  2、有空調工種上崗證書(shū),2年以上空調工工作經(jīng)驗;

  3、具有良好的團隊合作能力,執行能力強。

崗位說(shuō)明書(shū)5

  營(yíng)業(yè)額、利潤、市場(chǎng)占有率、應收賬款、重要任務(wù)完成情況、預算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、安全生產(chǎn)率、領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力熟悉廢水處理工作原理和方法以及工藝流程,熟悉設計規范及標準,能獨立完成工藝方案編制和初步設計工作。水工,是中國古代的水利工程技術(shù)工作者。這類(lèi)人員在秦漢以后通稱(chēng)為水工。如秦鄭國,漢徐伯等。后代沒(méi)有專(zhuān)稱(chēng),水利工程人員官銜和一般官吏相同,而宋、金、元有所謂“壕寨官”者,確為主持施工的水利人員。也可以是水利工程的簡(jiǎn)稱(chēng)。

  崗位描述:

  1、填寫(xiě)各類(lèi)維修質(zhì)量記錄,做好工序間交接。

  在各種復雜的特別是突如其來(lái)的情況下,營(yíng)銷(xiāo)人員僅用一種姿態(tài)或模式對待顧客是很難奏效的,這就要求營(yíng)銷(xiāo)人員具有靈活的應變能力。

  2、上級交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、初中及以上學(xué)歷。

  2、有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,技術(shù)熟練。

  負責組織醫院的后勤物資供應、食堂、房屋維修、院容整頓、保衛安全、消 防安全、車(chē)輛管理、衛生保潔等工作,保證醫療、經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。

  3、有相關(guān)上崗證書(shū)者優(yōu)先。

  參加工程例會(huì )和現場(chǎng)巡視,協(xié)助現場(chǎng)代表進(jìn)行工程施工和驗收,處理現場(chǎng)施工問(wèn)題,跟蹤現場(chǎng)巡視意見(jiàn)的反饋和落實(shí)。

  4、工作認真負責,能吃苦耐勞。

崗位說(shuō)明書(shū)6

  1.采購經(jīng)理

  職位名稱(chēng)采購經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)物流中心

  職系職等職級直屬上級

  薪金標準填寫(xiě)日期核準人

  職位概要:

  制定、組織、協(xié)調公司或所屬部門(mén)的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類(lèi)、庫存和利潤目標。

  工作內容:

  調查、分析和評估市場(chǎng)以確定客戶(hù)的需要和采購時(shí)機;

  擬訂和執行采購戰略;

  根據產(chǎn)品的價(jià)格、促銷(xiāo)、產(chǎn)品分類(lèi)和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

  管理采購助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購的產(chǎn)品符合客戶(hù)的需要;

  發(fā)展、選擇和處理當地供應商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數據庫等;

  改進(jìn)采購的工作流程和標準,通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節,減少庫存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目標;

  發(fā)展和維護總部及區域采購部、銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門(mén)的內部溝通渠道;

  向管理層提供采購報告。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆經(jīng)濟、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓經(jīng)歷:

  ◆受過(guò)物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的培訓。

  經(jīng)驗:

  ◆5年以上物資采購工作經(jīng)驗。

  技能技巧:

  ◆熟悉物資采購招投標程序;

  ◆豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;

  ◆熟練使用電算及辦公軟件;

  ◆英語(yǔ)水平良好。

  態(tài)度:

  ◆積極進(jìn)取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

  ◆人際溝通、交往能力強;

  ◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

  工作條件:

  工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。

  環(huán)境狀況:基本舒適。

  危險性:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。

  直接下屬間接下屬

  晉升方向輪轉崗位

崗位說(shuō)明書(shū)7

  1.在休養科長(cháng)的領(lǐng)導下,努力完成各項工作任務(wù);按照護理等級的內容和要求,做好本護理區入住老人的護理工作。

  2.自覺(jué)遵守本院的各項規章制度,上崗統一著(zhù)裝,佩戴上崗證,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹,工作認真負責,經(jīng)常巡視房間,隨時(shí)為人住老人提供服務(wù)。

  3.應認真完成本班工作任務(wù),嚴格交接班制度,認真書(shū)寫(xiě)交接記錄,對生病老人要到床頭交接,不得遲到、早退。

  4.做好本護理區內外清潔衛生,全面負責本護理區人住老人的生活護理和個(gè)人衛生工作。

  5.人住人員離院時(shí),要及時(shí)清點(diǎn)客房?jì)蓉斘锖驮O施的情況,發(fā)現入住人員有遺留或客房財物有短少時(shí)要及時(shí)報告。

  6.注意了解人住人員的情況,做護理工作的有心人、入住人員的知心人,發(fā)現人住人員有異常情況,妥善處理的同時(shí)應及時(shí)向上反映。

  7.保管好被服、公共物品等,在工作中勤檢節約,愛(ài)護公物,節約水電。

  8.以老人為中心,服務(wù)態(tài)度好,對老人一視同仁,虛心聽(tīng)取老人的意見(jiàn),經(jīng)常組織人住老人參加一些文體娛樂(lè )活動(dòng),促進(jìn)老人的身心健康。

崗位說(shuō)明書(shū)8

  職責:

  組織 組織制定外協(xié)、外購部的年度預算表及月度經(jīng)營(yíng)規劃

  組織制定月度工作計劃執行方案及各項工作指標

  組織制定部門(mén)各項規章制度及費用預算

  規劃 規劃部門(mén)組織架構與人員編制

  規劃與梳理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程與管理機制

  規劃各重點(diǎn)崗位的職能培訓計劃

  執行 執行、推進(jìn)公司及部門(mén)的年度戰略規劃

  上司臨時(shí)交待的各項事務(wù)

  外協(xié)管理 統籌所有的外協(xié)、外購訂單業(yè)務(wù),推進(jìn)訂單系統應用管理

  負責所有外協(xié)、外購訂單跨部門(mén)流轉的溝通與協(xié)調

  整合所有外協(xié)、外購訂單與外協(xié)資源,分配最相匹配的加工單位

  統籌所的外協(xié)廠(chǎng)資源,優(yōu)化訂單外協(xié)規則,降低加工成本

  催動(dòng)所有外協(xié)、外購訂單納入合同管理,保障訂單交期

  組織制定、優(yōu)化外協(xié)、外購的訂單管理制度,保障涉外團隊的清廉

  審核/審批 1、部門(mén)物料請購計劃審核,2、訂單外協(xié)計劃審批,3、部門(mén)人事權審批

  要求:

  工作經(jīng)驗 五年以上相關(guān)皮具公司從業(yè)經(jīng)驗,熟悉樣板、大貨的操作流程,掌握較多外協(xié)資源,同時(shí)具備自主生產(chǎn)和外協(xié)生產(chǎn)經(jīng)驗優(yōu)先。

  知識與技能

  1、 多年皮具行業(yè)訂單統籌、協(xié)調的操作管理經(jīng)驗

  2、 有帶領(lǐng)超過(guò)20人以上的團隊管理經(jīng)理

  3、 熟識大部份皮具制品的制作流程

  4、 較強的組織、協(xié)調溝通能力及成本意識,邏輯思維能力強。

  供應外協(xié)員崗位職責【2】

  1.負責外協(xié)計劃的落實(shí),根據計劃要求,及時(shí)完成外協(xié)加工任務(wù),并對外加工件的質(zhì)量負責。

  2.收集外協(xié)加工單位關(guān)于質(zhì)量、價(jià)格、加工能力等相關(guān)信息,以便優(yōu)選更合適的外協(xié)加工單位。

  3.外協(xié)員應隨時(shí)同生產(chǎn)計劃人員溝通,以便安排外協(xié)計劃的主次、先后,加以實(shí)施。

  4.外協(xié)加工談判情況、價(jià)格、質(zhì)量狀況等及時(shí)向供應部長(cháng)匯報,并形成不成文規定加以施行。

  外協(xié)員崗位職責【3】

  1.開(kāi)發(fā)外協(xié)供應商的工作。

  2.挖掘外協(xié)采購成本。

  3.做外協(xié)訂單并跟蹤每個(gè)訂單的完成情況。

  4.對外協(xié)供應商進(jìn)行評定、考核管理。

  5.配合財務(wù)完成各種票據結算。

  6.不斷完善外協(xié)采購,縮短采購周期。

崗位說(shuō)明書(shū)9

  一、崗位描述

  1、基本職能:負責正確推介商品,做好責任區內的衛生、陳列、商品計劃等工作

  向顧客介紹藥品的用法用量及功能主治、禁忌等.負責測量血壓

  2、責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工

  作責任與經(jīng)濟損失

  二、崗位職責

  1、認真執行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規定,熟悉管理區域內商品擺放及分區分類(lèi);

  2、嚴格遵守公司規章制度;

  3、負責藥品擺放,清潔整理,標簽價(jià)碼對應等工作;

  4、向顧客正確推介藥品,介紹藥品的功能主治、用法用量等知識保證用藥安全;

  5、中藥配方堅決執行處方調配制度,西成藥憑處方銷(xiāo)售處方用藥,二者按處方復核制度雙簽名,保證無(wú)差錯事故;

  7、負責相關(guān)柜臺藥品質(zhì)量與養護,以及服務(wù)投訴的前期處理工作;

  8、負責將商品信息和在柜商品短缺情況上報店長(cháng);

  9、認真做好商品的驗收工作,對責任區內的藥品數量帳實(shí)相符負責;

  10、認真做好責任區內衛生工作,交接班時(shí)做好貴重商品的庫存交接工作;

  11、中藥柜臺技術(shù)指導人員應負責中藥材上柜正確,藥品鑒別準確,處方的審方、調配、

  復核工作無(wú)差錯,對中藥服用做指導性咨詢(xún),保證用藥安全;

  12、積極完成上級交代的工作。

  13認真聽(tīng)取顧客意見(jiàn),以解除病人痛苦為己任,熱情接待好每一位顧客;

  14對公司忠誠、愛(ài)護公物,以公司利益為重;

  15 及時(shí)完成處方轉抄記錄。

崗位說(shuō)明書(shū)10

  崗位描述:

  1、負責系統集成項目的設計與規劃,及實(shí)施方案的擬訂;

  2、系統集成項目的組織管理與項目實(shí)施;

  3、產(chǎn)品性能、運維系統的優(yōu)化和改進(jìn);

  4、發(fā)現產(chǎn)品問(wèn)題,提出優(yōu)秀的解決方案;

  5、解決集成技術(shù)難題,調查與挖掘客戶(hù)需求,提出有針對性的解決方案;

  6、制定編寫(xiě)投標文檔、項目方案書(shū)、行業(yè)技術(shù)文檔;

  7、負責招投標過(guò)程中組織和技術(shù)工作。

  任職資格:

  1、計算機、電子類(lèi)本科學(xué)歷;

  2、有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟練配置交換機、路由器、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)等;

  4、了解相關(guān)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,數據庫和操作系統知識;

  5、具有較好的技術(shù)文檔編制能力,良好的英語(yǔ)溝通能力;

  6、較強的表達能力及與客戶(hù)溝通能力,良好的分析問(wèn)題和實(shí)際動(dòng)手能力,良好的學(xué)習和創(chuàng )新能力;

  7、責任心強,具有敬業(yè)、團隊合作精神,能經(jīng)常出差。

崗位說(shuō)明書(shū)11

  崗位職責:

  1、執行對叉車(chē)的日常檢查及維護工作;

  2、操作叉式升降機,輔助車(chē)間其他工人完成制造任務(wù);

  3、按照當班管理人員的工作安排,依照貨物入庫單,按照要求在確保安全的情況下操作叉車(chē)對貨物進(jìn)行叉舉作業(yè);

  4、核對貨物標示,確保裝、卸、堆存信息的準確登記,保證帳物的一致性。

  任職資格:

  1、中專(zhuān)或高中以上學(xué)歷,機械、維修等相關(guān)專(zhuān)業(yè),持叉車(chē)證;

  2、一年以上叉車(chē)駕駛或維修經(jīng)驗;

  3、穩重、細心、敬業(yè)、吃苦耐勞、責任心強。

崗位說(shuō)明書(shū)12

  1、施工前的材料準備工作

 。1)了解工程進(jìn)度計劃,掌握各種材料需用量及材質(zhì)的要求;

 。2)了解材料供應方式;

 。3)做好現場(chǎng)材料堆放平面布置規劃;

 。4)做好材料堆放場(chǎng)地、倉庫、水泥庫使用準備等。

  2、施工中的材料組織管理工作

 。1)合理安排材料進(jìn)場(chǎng),做好現場(chǎng)材料的數量、規格、質(zhì)量的驗收工作;

 。2)履行供應合同,保證施工需要;

 。3)掌握施工進(jìn)度變化,及時(shí)調整材料配套供應計劃;

 。4)加強現場(chǎng)物資保管,減少損失浪費,防止丟失;

 。5)組織督促料具的合理使用。

  3、施工驗收階段材料管理

 。1)根據收尾工程,清理料具;

 。2)組織多余的料具退庫;

 。3)及時(shí)拆除臨時(shí)設施;

 。4)做好廢舊物資的回收和利用;

 。5)及時(shí)進(jìn)行結算,總結施工項目材料消耗水平及管理效果。

  4、能對甲供“三材”嚴格把關(guān),鋼材一定要符合國家標準,質(zhì)保書(shū)要完整齊全;木材要加強驗收,保證木材的出材率和利用率;水泥必須保質(zhì)保量,須經(jīng)過(guò)試驗鑒定后方能使用。磚、瓦、砂、石能根據

  進(jìn)場(chǎng)用料申請單,落實(shí)貨源。

  5、能對現場(chǎng)材料做到收支有臺賬,耗用有限額,分項有核算,節約有依據,竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,磚瓦成堆,規格分清,安全牢固。

  6、能根據進(jìn)庫驗收、發(fā)料制度,對庫容庫貌,做到庫容整齊清潔,場(chǎng)上物資層次分明,堆置合理,室內物資數量、規格、性能、用途心中有數,實(shí)物臺賬,賬物相符,月清月結。

崗位說(shuō)明書(shū)13

  1.依據《水利工程維修養護標準》,制定河道堤防工程管理考評辦法以及工程維修養護計劃,負責工程項目質(zhì)量管理。

  2.按照有關(guān)要求,完成技術(shù)資料的整理歸檔工作。

  3.負責公司工程技術(shù)資料及圖片、聲像資料的收集整理及歸檔工作。

  4.根據合同文件及設計圖紙,編制工程施工實(shí)施方案,核定工程量,整編工程竣工資料,維修養護管理報告,記錄維修養護大事記。

  5.參加交竣工驗收。

崗位說(shuō)明書(shū)14

  崗位職責:

  1、負責編寫(xiě)產(chǎn)品的加工和裝配工藝,編制作業(yè)指導書(shū);

  2、負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、工藝標準的制定和實(shí)施,分析、解決現場(chǎng)工藝問(wèn)題;

  3、負責制定、修改產(chǎn)品零件的材料消耗定額;

  4、負責各車(chē)間工序工藝的科學(xué)整合和技術(shù)改造;

  5、負責進(jìn)行新材料、新工藝、新技術(shù)的應用;

  6、分析解決客戶(hù)投訴的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,制定、實(shí)施糾正和預防措施。

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷;

  2、2年以相關(guān)職位工作經(jīng)驗,有外企工藝工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟悉相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程;

  4、能夠編制相關(guān)工藝文件,改進(jìn)產(chǎn)品缺陷,承擔工程的開(kāi)發(fā)與實(shí)施;

  5、有團隊意識及合作精神。

崗位說(shuō)明書(shū)15

  一、崗位工作分析

  崗位工作分析也就是崗位分析,即是指對某工作進(jìn)行完整的描述或說(shuō)明,以便為人力資源管理活動(dòng)提供有關(guān)崗位方面的信息,從而進(jìn)行一系列崗位信息的收集、分析和綜合的人力資源管理的基礎性活動(dòng)。很多企業(yè)由于缺乏準確的工作說(shuō)明而付出了很大的代價(jià),結果導致了很多人力資源工作缺乏針對性,難以開(kāi)展。那么如何制訂崗位工作說(shuō)明書(shū)呢?崗位分析要從以下八個(gè)要素開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行分析,即(7w1h):

  who:誰(shuí)從事此項工作,責任人是誰(shuí),對人員的學(xué)歷及文化程度、專(zhuān)業(yè)知識與技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。

  what:在雇員要完成的工作任務(wù)當位中,哪些是屬于體力勞動(dòng)的范疇、哪些又是屬于智力勞動(dòng)的范疇呢?

  whom:為誰(shuí)做,即顧客是誰(shuí)。這里的顧客不僅指外部的客戶(hù),也指企業(yè)內部的員工,包括與從事該工作的人有直接關(guān)系的人:直接上級、下級、同事、客戶(hù)等。 why:為什么做,即工作對從事該崗位工作者的意義所在。

  when:工作任務(wù)應該被要求在什么時(shí)候完成呢? where:工作的地點(diǎn)、環(huán)境等。

  what qualificatiaons:從事這項工作的雇員應該具備哪些資質(zhì)條件呢?

  how:如何從事或者要求如何從事此項工作,即工作程序、規范以及為從事該工作所需要的權利。

  崗位工作分析是一項復雜的系統工程,企業(yè)進(jìn)行崗位工作分析,必須統籌規劃,分階段、按步驟地進(jìn)行。進(jìn)行崗位工作分析通常使用的方法有:?jiǎn)?wèn)卷調查、總結分析、員工記錄、直接面談、觀(guān)察法等方法。有了崗位工作分析的結果以后,我們就可以著(zhù)手制定崗位工作說(shuō)明書(shū)了。

  二、崗位工作說(shuō)明書(shū)

  也稱(chēng)崗位說(shuō)明書(shū),是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說(shuō)明書(shū)最好是根據公司的具體情況進(jìn)行制定,而且在編制時(shí),要注意文字簡(jiǎn)單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫(xiě);內容要越具體越好,避免形式化、書(shū)面化。

  另外,在實(shí)際工作當中,隨著(zhù)公司規模的不斷擴大,崗位說(shuō)明書(shū)在制定之后,還要在一定的時(shí)間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實(shí)際發(fā)展狀況保持同步。而且,崗位工作說(shuō)明書(shū)的基本格式,也要因不同的情況而異,但是大多數情況下,崗位說(shuō)明書(shū)應該包括以下的主要內容:

  1.崗位基本資料:包括崗位名稱(chēng)、崗位工作編號、匯報關(guān)系、直屬主管、所屬部門(mén)、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。

  2.崗位分析日期:目的是為了避免使用過(guò)期的崗位說(shuō)明書(shū)。

  3.崗位工作概述:簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內容,并逐項加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內容,以及各活動(dòng)內容所占時(shí)間百分比,活動(dòng)內容的權限;執行的依據等。

  4.崗位工作責任:包括直接責任與領(lǐng)導責任(非管理崗位則沒(méi)有此項內容),要逐項列出任職者工作職責。

  5.崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。

  崗位說(shuō)明書(shū)是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書(shū)面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料,加以整理、分析、判斷所得出的結論,編寫(xiě)成的一種文件,是崗位工作分析的結果。此外,有必要注意的是,崗位工作說(shuō)明書(shū)的內容,可依據崗位工作分析的目標加以調整,內容可繁可簡(jiǎn)。崗位工作說(shuō)明書(shū)的外在形式,是根據一項工作編制一份書(shū)面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說(shuō)明書(shū)的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導等現代企業(yè)管理業(yè)務(wù),提供原始資料和科學(xué)依據。

  崗位工作說(shuō)明書(shū)一般由人力資源部門(mén)統一歸檔管理。爾后,崗位工作說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě),也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中,當企業(yè)組織系統內經(jīng)常有出現職位增加、撤消的情況,更常見(jiàn)的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動(dòng),甚至于每一次工作信息的變動(dòng),都應該要求及時(shí)記錄在案,并迅速反映到崗位工作說(shuō)明書(shū)的調整之中。在遇到崗位工作說(shuō)明書(shū)要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門(mén)的負責人,向人力資源部提出申請,并填寫(xiě)標準的'崗位說(shuō)明書(shū)修改表,由人力資源部門(mén)進(jìn)行信息收集,并對職位說(shuō)明書(shū)做出相應的修改。

  三、崗位說(shuō)明書(shū)的填寫(xiě)

  崗位說(shuō)明書(shū)的格式可以是多種多樣的,關(guān)鍵是要在使用了統一格式的崗位說(shuō)明書(shū)后,應該用準確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,將上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規范、準確、使用方便的管理文件。

  眾所周知,不同的企業(yè)和組織都有各自特點(diǎn)和急需解決的問(wèn)題。有的是為設計培訓方案,提高員工的技術(shù)素質(zhì);有的是為了制定更切合實(shí)際的獎勵制度,調動(dòng)員工工作的積極性;還有的是為根據工作要求,改善工作環(huán)境、提高安全性。因此,這些企業(yè)和組織所要進(jìn)行的崗位工作分析的側重點(diǎn)就不一樣?梢话銇(lái)說(shuō),崗位工作分析主要包括兩方面的內容:

  (一)、崗位描述

  崗位描述就是確定崗位工作的具體特征。它包括以下幾個(gè)方面的內容:

  1、崗位名稱(chēng)。即指崗位所從事的是什么工作。

  2、崗位活動(dòng)和程序。包括所要完成的工作任務(wù)、工作職責、完成工作所需要的資料、機器設備與材料、工作流程、工作中與其他工作人員的正式聯(lián)系以及上下級關(guān)系。

  3、工作條件和物理環(huán)境。包括正常的溫度、適當的光照度、通風(fēng)設備、安全措施、建筑條件,甚至工作的地理位置。

  4、社會(huì )環(huán)境。包括工作團體的情況、社會(huì )心理氣氛、同事的特征及相互關(guān)系、各部門(mén)之間的關(guān)系等。此外,應該說(shuō)明企業(yè)和組織內以及附近的文化和生活設施。

  5、職業(yè)條件。由于人們常常根據職業(yè)條件來(lái)判斷和解釋職務(wù)描述中的其它內容,因而這部分內容特別重要。職業(yè)條件說(shuō)明了工作的各方面特點(diǎn):工資報酬、獎金制度、工作時(shí)間、工作季節性、晉級機會(huì )、進(jìn)修和提高的機會(huì )、該工作在本組織中的地位以及與其它工作的關(guān)系,等等。

  (二)、崗位要求

  崗位要求說(shuō)明了從事某項工作的人所必須具備的知識、技能、能力、興趣、體格和行為特點(diǎn)等心理及生理要求。制定工作要求的目的是決定重要的個(gè)體特征,以此作為人員篩選、任用和調配的基礎。

  崗位要求包括:有關(guān)工作程序和技術(shù)的要求、獨立判斷與思考能力、記憶力、注意力、知覺(jué)能力、警覺(jué)性、操作能力(速度、準確性和協(xié)調性)、工作態(tài)度和各種特殊能力要求。崗位要求還包括文化程度、工作經(jīng)驗、生活經(jīng)歷和健康狀況等。崗位要求可以用經(jīng)驗判斷的方法獲得,也可以通過(guò)統計分析方式來(lái)確定。

  基于以上崗位分析的基礎理論,是從大的方面加以分析出崗位說(shuō)明書(shū)的成果。若根據某公司職(崗)位說(shuō)明書(shū)的描述,再加以細化分析,具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:

  1、崗位基本信息

  崗位基本信息也稱(chēng)為工作標識。包括崗(職)位名稱(chēng)、崗位編號、姓名、所屬部門(mén)、直接上級、職等職級、定員等。

  2、工作內容描述

  這是最主要的內容,此欄詳細描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫(xiě)出完成工作目標所要做的每一項工作,包括每項工作的綜述、活動(dòng)過(guò)程、工作聯(lián)系和工作權限。同時(shí),在這一項中還可以同時(shí)描述每項工作的環(huán)境和工作條件,以及在不同階段所用到的不同的工具和設備。

  3、任職資格

  (1)、教育背景此項填寫(xiě)從事該職位目前應具有的最低學(xué)歷要求。在進(jìn)行工作分析時(shí),經(jīng)常有這樣的情況:某職員是一位有多年工齡、經(jīng)驗豐富的高中學(xué)歷的員工,但他的教育背景顯然不能代表所需要的教育水平。在確定教育背景時(shí)應該考慮,如果讓一位新員工來(lái)工作,他最低應是什么學(xué)歷,而不一定是當前在職員工的學(xué)歷。

  (2)、經(jīng)驗此項反應從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經(jīng)驗要求,一般包括兩方面,一是專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷要求,即相關(guān)的知識經(jīng)驗背景;另一個(gè)需要的是本組織內部的工作經(jīng)歷要求,尤其針對組織中的一些中、高層管理職位。

  (3)、技能要求此項反映從事該職位應具有的基本技能和能力。某些職位對專(zhuān)業(yè)技能要求較高,沒(méi)有此項專(zhuān)業(yè)技能就無(wú)法開(kāi)展工作。而另一些職位相比之下則對某些能力要求更為明確。

  (4)、個(gè)性特質(zhì)指從事該崗位通常需要從業(yè)人員具備何種性格特征。

  (5)、培訓經(jīng)歷此欄反映從事該職位前,應進(jìn)行的基本的專(zhuān)業(yè)培訓,否則將不允許上任或不能勝任工作。具體是指員工在具備了教育水平、工作經(jīng)驗、工作技能之后,還必須經(jīng)過(guò)哪些培訓。

  (6)、其它例如反映該崗位通常表現的工作特性,在流水線(xiàn)上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班;建筑施工人員經(jīng)常出差;一般管理人員則正常上下班等。

  4、責權范圍

  (1)、責任指此項工作所擔負的職責和應當按時(shí)完成的任務(wù)。

  (2)、權力一定的工作崗位要承擔一定的責任,必須要有相映成趣的人、財、物上的支配權力。

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