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XX COMPANY LTD

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職務(wù)說(shuō)明書(shū)

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行政人事部職務(wù)說(shuō)明書(shū)

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A

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行政人事經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

職務(wù)名稱(chēng)：行政人事經(jīng)理

所屬部門(mén)：行政人事部

直接上級職務(wù)：分管副總

工作目的：優(yōu)化公司人力資源，創(chuàng )造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競爭力

工作要點(diǎn)：

1．依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃

2．制定并執行人員招募計劃

3．對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析

4．不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及員工績(jì)效管理制度

5．不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度

6．管理并完善人事檔案

7．督導辦理員工的保險、勞動(dòng)用工手續

8．負責公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理

9．協(xié)調公司與各級政府部門(mén)之間的事務(wù)及關(guān)系

工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認真負責

工作目標與職責：

1．在分管副總的指引下，制定公司人力規劃

2．執行人員規劃并負責人員的招募

3．根據公司實(shí)際狀況，制訂審核公司的'各級人員培訓計劃并督導實(shí)施

4．督導辦理員工進(jìn)廠(chǎng)、離廠(chǎng)手續的辦理

5．督導健立完善員工個(gè)人檔案

6．督導辦理全公司人員的保險事宜

7．督導辦理全公司人員的各類(lèi)證件

8．督導全公司員工的計勤計薪及審核工作

9．對外勞動(dòng)、保險局、公安局、當地政府的日常協(xié)調工作

10．制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動(dòng)率

11．不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專(zhuān)業(yè)知識的培訓工作

12．解決各種人事勞資糾紛

13．督導各所屬人員按ISO9000標準，做好各類(lèi)特殊崗位的人員管理工作

14．協(xié)調內部各部門(mén)、各級人員之間的關(guān)系，創(chuàng )建良好的企業(yè)文化

15．完成上級臨時(shí)安排的工作

工作完成結果及衡量標準：

1．人力資源規劃完善，在不遲于接到人力需求計劃的6天內向用人部門(mén)提供各類(lèi)人才信息

2．會(huì )同公司各部門(mén)編制崗位招聘測試題，并不斷進(jìn)行完善修訂更新

3．每月10號前對上月離職人員進(jìn)行原因分析，并口頭或書(shū)面提出解決方案

4．每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險、各類(lèi)證件

5．每月15號前督導完成全司人員的計勤計薪并交于財務(wù)部

6．督導健全各類(lèi)人事檔案（人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復印件）

7．定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報表。

8．每三個(gè)月對公司的各項管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報修訂一次

9．每半年提請公司并與各部門(mén)配合對公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次

10．如遇勞資糾紛，須在第一時(shí)間進(jìn)行處理

11．必須嚴格依ISO9000標準做好員工各類(lèi)檔案管理工作，審查時(shí)不得有缺陷

12．按ISO9000標準做好各級人員的培訓工作

任職要求：

生理：

年齡：25歲至35歲

性別：男、女不限

身高：女160CM以上，男168CM以上

體重：與身高成正比，在正常范圍內均可

外貌：端莊、五官良好

健康狀況：健康、無(wú)殘疾，無(wú)傳染

其他：為人熱情大方

知識技能及經(jīng)歷要求：

大專(zhuān)以上相關(guān)學(xué)歷

在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗

具現代企業(yè)人力資源管理概念，有實(shí)際操作經(jīng)驗

熟悉工廠(chǎng)后勤事務(wù)管理

熟悉國家政策和勞動(dòng)法規

熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件

技 能：

良好的文字表達能力，功底較強，會(huì )英文者更佳

思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法

能根據事情的主次，合理、有序的安排工作

有組織大型文化娛樂(lè )活動(dòng)的經(jīng)驗

良好的內、外部溝通協(xié)調能力

綜合素質(zhì)：

1．具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密

2．能獨立開(kāi)展工作

其它要求：

社會(huì )背景良好