文件管理崗位職責7篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編整理的文件管理崗位職責，歡迎大家分享。

文件管理崗位職責1

　　工作職責：（按重要性順序填寫(xiě)，不超過(guò)10條）：

　　負責文件管理體系的搭建，包括文件、記錄起草、審核、培訓、發(fā)放、回收、歸檔、銷(xiāo)毀等流程、制度的制定；

　　負責組織對所有文件的受控管理，包括文件、記錄的受控發(fā)放、收回、歸檔等，確保文件在生命周期內的可追溯性，確保各部門(mén)使用的文件均為現行版；

　　負責文件管理體系的不斷改進(jìn)，包括但不限于電子文件體系的引入，不斷提升文件管理的gmp合規性以及工作效率，符合公司快速發(fā)展需要；

　　負責根據其他部門(mén)需求對電子版文件進(jìn)行修訂，并根據周期組織對文件進(jìn)行定期修訂；制定和維護文件清單，體現文件的相關(guān)信息，以供客戶(hù)審計以及監管機構審核；

　　負責所有文件、記錄在生命周期內的'完整性，確保文件在適宜的條件下保存；

　　任職資格：

　　學(xué)歷要求：大學(xué)本科以上學(xué)歷（包括本科）；

　　專(zhuān)業(yè)要求：藥學(xué)或檔案管理學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　行業(yè)要求：生物制藥、化學(xué)制藥制藥行業(yè)；

　　經(jīng)驗要求：2年以上制藥公司文件管理或現場(chǎng)qa工作經(jīng)驗；

　　能力要求：較好的溝通能力、歸納能力，做事有條理性；

　　知識要求：熟悉gmp法規中的文件管理要求；

　　語(yǔ)言要求：有一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。

文件管理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責維護公司gmp文件系統，進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷(xiāo)毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。

　　3、負責檔案室的.管理，包括各種資料的歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過(guò)期批記錄等文件的銷(xiāo)毀。

　　4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

　　5、負責生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。

　　6、按時(shí)完成文件管理各項質(zhì)量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領(lǐng)導安排的其它質(zhì)量管理工作。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷。

　　2、熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)法律法規，如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》（gmp）、《藥品管理法》及有關(guān)方針政策等；

　　3、熟練操作office辦公軟件；

　　4、文字功底較好，有較強的溝通協(xié)調能力，有英語(yǔ)讀寫(xiě)能力基礎。

　　5、工作細致、踏實(shí)、有責任心；

文件管理崗位職責3

　　1、負責管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的`真實(shí)性和安全性，據實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

　　4、對公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

　　5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。

　　7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。

文件管理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責維護公司gmp文件系統，進(jìn)行文件變更的審核、文件的編碼、復制、發(fā)放、回收、歸檔、銷(xiāo)毀等文件管理工作。

　　2、組織制訂、修訂有關(guān)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、驗證管理、計量管理、文件管理的管理標準、操作標準及記錄。

　　3、負責檔案室的管理，包括各種資料的'歸檔，檔案室借閱臺賬登記，過(guò)期批記錄等文件的銷(xiāo)毀。

　　4、各項認證檢查的文件資料準備工作。

　　5、負責生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)資料等的管理工作。

　　6、按時(shí)完成文件管理各項質(zhì)量管理工作，如總結、計劃、報告、管理層審核等。

　　7、協(xié)助完成上級領(lǐng)導安排的其它質(zhì)量管理工作。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷。

　　2、熟悉藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)法律法規，如《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規范》（gmp）、《藥品管理法》及有關(guān)方針政策等；

　　3、熟練操作office辦公軟件；

　　4、文字功底較好，有較強的溝通協(xié)調能力，有英語(yǔ)讀寫(xiě)能力基礎。

　　5、工作細致、踏實(shí)、有責任心；

文件管理崗位職責5

　　職責描述：

　　1、負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷(xiāo)、銷(xiāo)毀并做好相應的記錄，定期檢查各部門(mén)gmp文件包括原始記錄的版本，確�，F場(chǎng)文件和記錄為最新版；

　　2、負責對文件進(jìn)行格式審查，將格式不規范文件提交相關(guān)部門(mén)重新修訂；

　　3、負責部門(mén)內檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作；

　　4、負責收集保存各類(lèi)質(zhì)量文件，如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類(lèi)注冊文件、供應商審計資料、用戶(hù)投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類(lèi)質(zhì)量檔案；

　　5、負責公司文件的保密工作；有權對違反文件管理的行為加以制止；

　　6、負責接收公司的各種通知并在部門(mén)內傳達；

　　7、負責本崗位相關(guān)文件的起草、修訂；

　　8、負責各部門(mén)文件修訂、文件變更申請的流轉，提供文件或記錄編號或版本號；

　　9、負責檢查各部門(mén)原始記錄的填寫(xiě)是否符合gmp文件的管理要求；

　　10、負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管；

　　11、負責與公司檔案室之間的聯(lián)系；

　　12、負責質(zhì)量部qa與其他部門(mén)之間相關(guān)資料的轉遞；

　　13、負責文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。

　　14、負責部門(mén)辦公用品的.申購、領(lǐng)取、發(fā)放；

　　15、協(xié)助公司自檢管理；

　　16、協(xié)助做好其他部門(mén)與本部門(mén)之間的協(xié)作工作；

　　17、協(xié)助做好部門(mén)其他人員的工作；

　　任職要求：

　　熟悉國內外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規指南。熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件管理崗位職責6

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式，進(jìn)行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關(guān)規程；

　　8．做好公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的'文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會(huì )議：

　　1．參加每周一次的工作會(huì )議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會(huì )；

　　3．參加公司召開(kāi)的職工大會(huì )。

文件管理崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責辦理所負責的地區的'工程項目各類(lèi)并網(wǎng)前手續及各類(lèi)驗收手續辦理。

　　2、負責維持地方政府及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

　　3、為公司區域開(kāi)發(fā)團隊提供支撐與配合；

　　任職要求：

　　1、37歲以下（條件優(yōu)秀者可適當放寬），熟悉供電局、設計院、電力公司等電力單位的手續辦理流程者優(yōu)先考慮；

　　2、具有良好的責任心、團隊意識和溝通能力；

　　3、學(xué)歷不限；具有大型光伏投資公司/五大四小發(fā)電集團或二級單位從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。

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