辦公室績(jì)效考核辦法(5篇)
辦公室績(jì)效考核辦法1
為了實(shí)現公司年度戰略計劃，確保公司重大火災、爆炸事故，重大設備事故、重大施工建設事故，死亡事故為零的年度安全目標。根據《******有限公司基建期績(jì)效考核管理辦法》制定本辦法及細則。
一、安全管理部主要職責
1.負責公司日常行政、綜合協(xié)調、文化宣傳、黨委工會(huì )等綜合管理工作的職能部門(mén)。
2.負責公司部門(mén)協(xié)調及歸口接待、會(huì )務(wù)、公車(chē)、通訊管理等行政工作，同時(shí)還承擔上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、印章管理工作。
3.負責公司日常會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。對公司辦公會(huì )決議履行貫徹、落實(shí)、督促、檢查職權。
4.負責公司各級行政和有關(guān)重要文件管理，文件材料處理,定期進(jìn)行文檔清理和歸檔工作。
5.負責進(jìn)行公司及下屬部門(mén)的績(jì)效考核工作。
二、關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標的設置及說(shuō)明
內部本職工作分別由管理組各部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核，以年度月度工作計劃為依據，作為關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標進(jìn)行控制。具體權重如下：公司績(jì)效考核管理辦法通過(guò)考評結果對公司辦公室的月度工作績(jì)效及年度工作績(jì)效進(jìn)行評價(jià)，并作發(fā)放績(jì)效獎金的依據。
三、考核辦法
1.考核的流程
考核采取核對報表與現場(chǎng)監督抽查的方式進(jìn)行，公司辦公室每月2日前將《公司辦公室通報》上報運營(yíng)管理部，通報中要包括日常行政、綜合協(xié)調、文化宣傳、黨委工會(huì )管理工作等考核項目�？己隧椖恐械母黜椫笜艘鎸�(shí)、準確，不得瞞報、漏報。運營(yíng)管理部每月依據《xxx有限公司基建期績(jì)效考核管理辦法》及《公司辦公室關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標考核細則》與《公司辦公室通報》相對照，實(shí)施對公司辦公室考評打分。
2.出現績(jì)效獎的否決項時(shí)，由績(jì)效考核辦公室審核后予以否決當月部分或全部獎金。
3.考核的仲裁
每月公示考核結果后，有考核爭議的須在2個(gè)工作日內，向運營(yíng)管理部提出書(shū)面仲裁申請，由運營(yíng)管理部復議或遞交公司績(jì)效考核委員會(huì )仲裁。
四、有關(guān)說(shuō)明
1.對公司領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作，由公司辦公室列入本月對部門(mén)的考核中，對完不成任務(wù)的可否決該單位5—20分。
2.鼓勵部門(mén)在本職工作上進(jìn)行工作創(chuàng )新，對工作有創(chuàng )意，且取得實(shí)效的。經(jīng)基建期績(jì)效考核委員會(huì )研究決定，可列入專(zhuān)項考核并予以特別獎勵。
3.本考核辦法自20xx年月起執行，解釋權歸公司辦公室。
辦公室績(jì)效考核辦法2
為建立有效的績(jì)效激勵機制，及時(shí)評估和肯定辦公室成員的工作，激發(fā)成員的潛能和工作熱情，確保20xx年度工作任務(wù)的順利完成，特制定本辦法。
一、考核對象：
辦公室全體成員
二、考核指標及權重
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、協(xié)助中心領(lǐng)導處理內部事務(wù)、協(xié)調各部門(mén)工作，協(xié)調中心和上級機關(guān)相關(guān)部門(mén)及其他相關(guān)單位協(xié)作關(guān)系。（10分）
2、負責中心公文文稿的審核，提報中心主任審批。（5分）
3、負責審核、督辦中心黨務(wù)、紀檢、計生、工會(huì )以及團青等方面工作并提報總支書(shū)記審批。（15分）
4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。（5分）
5、負責在每月25—30日提報下月資金使用計劃。（2分）
6、負責控制業(yè)務(wù)收支平衡，防止大超大節。（3分）
7、協(xié)助中心領(lǐng)導對各部門(mén)管理人員的考核與測評工作，配合總編辦搞好中心業(yè)務(wù)考核。（5分）
8、負責起草提報中心財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)營(yíng)方面的各項制度和工作計劃，負責審核中心其他各項管理制度。（10分）
9、負責中心經(jīng)營(yíng)管理、財務(wù)報銷(xiāo)審核登記等工作。（5分）
10、負責中心經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同的起草、審核、報批等工作。（5分）
11、負責廣告收支、專(zhuān)題片收支、自營(yíng)工程收支、其他業(yè)務(wù)收支情況的審核并提報核算中心。（10分）
12、負責中心專(zhuān)項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。（5分）
13、負責中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。（5分）
14、協(xié)助工會(huì )搞好中心廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作。（5分）
15、負責審核、督辦中心固定資產(chǎn)管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。（5分）
16、負責辦理中心領(lǐng)導交辦的其他工作。（5分）
�。ǘC關(guān)黨支部書(shū)記兼辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項工作。（7分）
2、負責中心財務(wù)報銷(xiāo)、收繳費用、票據報批簽審等工作。（15分）
3、負責機關(guān)黨支部的各項工作。（15分）
4、負責中心接待工作。（10分）
5、負責中心車(chē)輛調度、管理工作。（15分）
6、負責中心后勤、安全、消防、衛生檢查考核工作（15分）
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理及調配使用工作。（5分）
8、負責中心公章的使用管理。（3分）
9、負責相關(guān)會(huì )議、會(huì )議用品的`組織與管理。（5分）
10、負責材料收貨，驗貨等工作，協(xié)同使用部門(mén)搞好采購工作。（5分）
11、負責完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。（5分）
�。ㄈ┟貢�(shū)
1、收集各部門(mén)周例會(huì )上的小結與計劃、月度計劃總結，起草各類(lèi)文件、申請、報告、總結以及公司相關(guān)部門(mén)需要的新聞中心有關(guān)書(shū)面材料。（30分）
2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。（30分）
3、負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要，督辦會(huì )議決定事項。（20分）
4、負責組織中心職工大會(huì )、工作會(huì )等大型會(huì )議的準備，協(xié)助辦公室其他人員組織各類(lèi)事務(wù)性會(huì )議。（10分）
5、負責傳真收發(fā)，完成領(lǐng)導和部門(mén)主任交辦的其他工作。（10分）
�。ㄋ模┱じ墒�
1、負責完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。（10分）
2、負責完成公司布置的各項黨務(wù)相關(guān)工作。（5分）
3、負責中心收發(fā)文件。（5分）
4、負責中心OA系統的開(kāi)通、流程的變更等工作。（5分）
5、負責宣傳欄制作工作。（5分）
6、負責辦公室考勤工作。（2分）
7、負責中心部分報刊雜志的分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調工作。（2分）
8、協(xié)助辦公室主任及時(shí)督辦、催辦各支部書(shū)記開(kāi)展支部工作。協(xié)助工會(huì )負責人、團支部書(shū)記搞好工會(huì )、團青年工作。（5分）
9、負責中心領(lǐng)導材料打印、復印工作。（6分）
10、負責年度所發(fā)文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關(guān)工作。（6分）
11、負責中心電話(huà)號碼內容的變更發(fā)放通知等工作。（2分）
12、負責中心計劃生育工作。（6分）
13、負責相關(guān)業(yè)務(wù)電話(huà)的記錄、傳達，登記工作。（2分）
14、負責相關(guān)業(yè)務(wù)的各項表格整理、歸檔等工作。（6分）
15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領(lǐng)用、登記、分發(fā)、會(huì )議室布置等工作。（6分）
16、負責中心綜合管理體系工作。（15分）
17、負責協(xié)助辦公室主任及中心領(lǐng)導做好科級干部季度/年度考核測評工作。（6分）
18、負責完成中心領(lǐng)導及辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。（6分）
�。ㄎ澹﹦谫Y員
1、負責中心員工工資、福利、獎金的發(fā)放、核對。（15分）
2、員工養老保險、社會(huì )保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金的登記、核對、繳付統計等工作。（10分）
3、負責稿費匯總、發(fā)放工作。（7分）
4、負責中心人員出差、學(xué)習、休假等請銷(xiāo)假管理工作。（5分）
5、負責中心教育培訓工作報表、年度培訓、總結的上報。（6分）
6、負責公司下達的人事、勞資等填報工作。（10分）
7、填制核對員工住房公積金領(lǐng)取工作。（5分）
8、負責勞務(wù)工工資發(fā)放、用工情況報送等工作。（6分）
9、負責員工職稱(chēng)評審填報。（5分）
10、負責向稅務(wù)局上報員工各種收入所得稅。（6分）
13、負責各部門(mén)的考勤的收集、核對、統計工作。（5分）
14、負責新員工的接待工作。（5分）
15、負責員工各項收入進(jìn)賬的數據錄入工作。（10分）
16、負責員工住房摸底，公寓住宿安排、變更，統計等工作。（5分）
�。┙�(jīng)營(yíng)干事
1、根據庫存及時(shí)填報審批單，按照審批單與供貨商或物供中心領(lǐng)取辦公、日常用品。（5分）
2、負責辦公設備、家具、各類(lèi)辦公保潔生活用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放管理。（5分）
3、負責中心資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的入庫、盤(pán)點(diǎn)、報廢等工作。（10分）
4、協(xié)助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。（5分）
5、負責中心財務(wù)報銷(xiāo)單填制工作。（15分）
6、負責中心專(zhuān)項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。（5分）
7、負責電費的抄報。（2分）
8、負責簽到單、辦公室績(jì)效考核匯總情況。（5分）
9、負責中心領(lǐng)導文件的打印、復印等。（3分）
10、交通費的收集、登記和匯總。（2分）
11、完成辦公室主任交辦的臨時(shí)性的工作。（10分）
12、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)和登記。（10分）
13、負責起草財務(wù)報銷(xiāo)、小額支付款項的協(xié)議書(shū)。（5分）
14、各項收支費用的統計、核對登記等工作。（10分）
15、相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理、保存、歸檔等工作。（3分）
16、負責核心業(yè)務(wù)考核的上報。（5分）
三、績(jì)效考核結果的確定
1、每人分值為100分，績(jì)效考核由部門(mén)主任組織專(zhuān)門(mén)會(huì )議進(jìn)行，原則上全體辦公室員工均需參加，采取集中測評的方式測算成員的考核分值。
2、考核得分確定后，根據分配的績(jì)效總額測算每分分值。
3、辦公室除主任由中心統一考核以外，內部確定分配系數為：其他科級人員按1.4計算，中級職稱(chēng)按1.2計算，初級按1.1計算，其他人員按1.0計算。
4、當月缺勤則按照缺勤天數相應的核減績(jì)效工資。
5、每月20日前完成測評工作。
辦公室績(jì)效考核辦法3
第一條為提高辦公室工作人員整體素質(zhì)，激勵全體人員忠于職守，勤奮工作，轉變作風(fēng)，更好地服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層，支撐全省發(fā)展，特制定本辦法。
第二條以“客觀(guān)、公正、民主、權責相符”為原則，按照領(lǐng)導打分與職工自我測評相結合的方式，實(shí)行百分制，按月考核。
第三條考核內容及考核辦法：
1、工作任務(wù)，分值60分。根據崗位職責、崗位工作目標完成情況和工作質(zhì)量、工作時(shí)限，由個(gè)人和辦公室領(lǐng)導分別打分，權重各為50％。
2、工作態(tài)度，分值20分。根據工作作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)意識和機關(guān)、基層等方面的反映，由個(gè)人和辦公室分管領(lǐng)導分別打分，權重各為50％。
3、文明辦公，分值10分。按照《辦公室文明辦公規定》，由辦公室分管領(lǐng)導打分。
4、勞動(dòng)紀律，分值10分。按照《辦公室考勤制度》和考勤記錄，由辦公室考勤人員打分。
第四條考核結果與當月績(jì)效獎金掛鉤，當月考核所得分數的百分比乘以個(gè)人獎金基數（按人教處每季度考核結果測算）即為當月實(shí)得獎金數。
第五條扣發(fā)的績(jì)效獎金由辦公室領(lǐng)導掌握使用，主要用于獎勵工作業(yè)績(jì)優(yōu)秀的同志。
第六條對因完成領(lǐng)導交辦的重要工作、做出突出貢獻、獲得上級領(lǐng)導獎勵等原因取得的績(jì)效獎，分別按照25%、25%、50%的比例對相關(guān)人員、相關(guān)小組和辦公室其他人員進(jìn)行獎勵。
第七條對因沒(méi)有完成部門(mén)指標和重點(diǎn)工作，出現工作差錯或較嚴重違紀事件，或者發(fā)生企業(yè)明令禁止的行為或現象被省局扣發(fā)的績(jì)效獎金，由相關(guān)責任人、相關(guān)小組和辦公室其他人員分別按照25%、25%、50%的比例承擔。
第八條對考核低于85分或連續三個(gè)月處于末位的人員，由辦公室領(lǐng)導向省局提出交流調整意見(jiàn)。
第九條本辦法自20xx年12月1日起執行。
辦公室績(jì)效考核辦法4
一、考核的目的
為了明確崗位的工作職責和工作目標，提高辦公室人員的工作積極性和主動(dòng)性，增強責任感和使命感，不斷提升個(gè)人工作能力，提高工作效率。營(yíng)造一個(gè)激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍，以保障辦公室各職能崗位工作的高效運行，圓滿(mǎn)完成公司交辦的各項工作任務(wù)，特制定辦公室崗位考核辦法。
二、考核的原則
考核采取公平、公開(kāi)、客觀(guān)性原則，針對部門(mén)各崗位工作職責和工作要求分別制定對應的考核標準�？己朔譃�100分，分別分解到個(gè)人各項工作職責中，根據每項職責的責任、工作量的大小，定出量分和扣分標準。
三、考核崗位范圍
辦公室所有人員
四、人員職責及考核標準
(一)業(yè)務(wù)考核(80分)事業(yè)單位績(jì)效考核辦法辦公室主任崗位
1、負責公司內部行政規章制度的制訂、監督、執行，對其他部門(mén)以公司名義起草的文件、通知負責核稿工作。出現一次失誤扣2分。
2、協(xié)助領(lǐng)導做好好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，促進(jìn)各項工作的規范和管理;出現一次失誤扣1分。
3、具體安排行政會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，負責對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。出現一次失誤扣2分。
4、組織公司年度、月度計劃的制定，按時(shí)報送各類(lèi)對外報表。出現一次失誤扣2分。
7、做好部門(mén)業(yè)務(wù)培訓工作，提高員工素質(zhì)。組織部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習，做好協(xié)調和思想工作、保密工作。出現一次失誤扣1分。
8、完成公司領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。出現一次失誤扣1分。
文書(shū)崗位
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，保守公司機密。出現一次失誤扣2分。
2、及時(shí)、完整、地做好收發(fā)文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。出現一次失誤扣1分。
3、負責上級來(lái)文、來(lái)電(含傳真件)的登記、分類(lèi)、傳閱、意見(jiàn)反饋、歸檔等工作。出現一次失誤扣2分。
4、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作。出現一次失誤扣1分。
5、做好領(lǐng)導交辦督辦工作任務(wù)。出現一次失誤扣2分。文稿編輯崗位
1、《鶴鄉房地產(chǎn)》編輯工作。信息量少、可讀性差、重復發(fā)稿、標題出現差錯、內容失實(shí)等的版面，每次扣罰1分;段落留空或者留空不均，每處扣罰0.1分;圖片沒(méi)有美感，處理模糊、像素不均;與內文、標題嚴重不和諧;版式不美觀(guān)等，每一處扣罰0.1分;插圖點(diǎn)綴影響版式，每處扣罰0.3分;出現標題錯、語(yǔ)法錯、邏輯錯、文字錯、標點(diǎn)符號錯等，每處扣罰0.1分。
3、校對工作。一審一校，負責初稿校對。如發(fā)現原則性錯誤(如刊物期號錯誤、目錄內容與正文不符、欄目標識與文章不同、文章重復使用)，每一處扣罰責任編輯當月績(jì)效考核1分，發(fā)現普通差錯(如文字差錯、詞語(yǔ)差錯、數字差錯)每發(fā)現一處扣0.1分;二審二校，負責檢查一審一校審定后的稿件，如發(fā)現錯誤，每一處原則性錯誤扣罰一審一校月績(jì)效考核2分，普通差錯每一處扣0.2分;三審三校，負責檢查二審二校審定后的稿件，如發(fā)現錯誤，每一處原則性錯誤扣罰二審二校月績(jì)效考核3分，普通差錯每一處扣0.3分;三審三校結束后，稿件交由總經(jīng)理審讀，如還發(fā)現錯誤，發(fā)現一處原則性錯誤將扣除編輯部全體人員月度績(jì)效考核2分，普通錯誤每一處1分。三審三校結束后，將稿件交總經(jīng)理審讀后，如未發(fā)現任何錯誤，且雜志正式出刊后未發(fā)現任何錯誤，給予編輯部全體人員季度績(jì)效加1分獎勵;雜志全年度無(wú)任何原則性錯誤，并且普通錯誤率不超過(guò)2‰，將在年度績(jì)效考核給予編輯部全體人員加5分獎勵。
3、發(fā)行工作。必須確保雜志工作按時(shí)出刊，無(wú)特殊情況延誤出刊一次扣當季度2分;全年無(wú)延誤給予年度績(jì)效考核加1分獎勵。
4、投遞工作。投遞工作必須定時(shí)定點(diǎn)定位，凡是未按照要求投遞到位，每次扣當季績(jì)效考核2分，投遞不符合要求的加扣1分;全年投遞工作完成出色，給予年度績(jì)效考核加1分獎勵。
5、做好網(wǎng)站宣傳策劃工作。出現一次失誤扣2分。
后勤管理崗位
1、做好檔案入庫的數據庫登記工作，做到歸類(lèi)清晰，查找檢索方便。出現一次失誤扣1分。檔案評比獲得部門(mén)名次的加1分。
2、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。出現一次失誤扣1分。
7、負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí)，重要郵件要直接送達當事人簽收。出現一次失誤扣1分。
8、負責辦公室內文件、資料、書(shū)刊、報紙的整理工作，做到整齊、有序、無(wú)丟失。出現一次失誤扣2分。
9、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作。出現一次失誤扣2分。
10、負責來(lái)客的接待工作和會(huì )議服務(wù)工作，做到熱情、周到。出現一次失誤扣2分。
駕駛員崗位
1、堅守工作崗位，隨時(shí)做好出車(chē)準備，并按領(lǐng)導安排熱情、認真地完成出車(chē)任務(wù)，嚴禁私自出車(chē)。私自出車(chē)一次扣5分。出車(chē)不及時(shí)，發(fā)現一次扣2分。
2、嚴格遵守交通規則，注意行車(chē)安全。因本人原因造成事故，視情節扣減5—10分;
3、做好車(chē)輛的日常檢查、清潔;定期做好車(chē)輛保養，發(fā)現故障及時(shí)維修。按時(shí)做好車(chē)輛的年檢年審。出現一次失誤扣2分。
4、在每日出車(chē)前，收車(chē)后，要適時(shí)清洗車(chē)內外衛生、例行保養，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車(chē)輛的正常行駛。出現一次失誤扣2分。
5、保守公司機密，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該議的不議，不該知道的不打聽(tīng)。發(fā)現泄密一次扣3分，并給予相應處罰。
(二)基礎考核(20分)
1、違反考勤制度，無(wú)故遲到早退每次扣0.2分;曠工一次扣2分。事假三天以上每天扣0.1分
2、違反公司其他規章制度，受到領(lǐng)導點(diǎn)名批評一次扣1分;受到公司通報批評一次扣3分。
3、服從領(lǐng)導的工作安排，認真執行交辦的工作任務(wù)。未完成的扣2分，完成不符合要求的加扣1分。
4、積極參加公司及本部門(mén)組織的學(xué)習和各項活動(dòng)。無(wú)故缺席一次，扣減1分�？己瞬缓细竦目�2分。
辦公室績(jì)效考核辦法5
1．辦公室主任：負責本部門(mén)全面工作，組織帶領(lǐng)部門(mén)人員完成公司下達的各項任務(wù)并保證工作質(zhì)量；對本部門(mén)負責和參與的工作進(jìn)行合理安排并對工作質(zhì)量負全面責任；對資源配備進(jìn)行有效管理，并負責與其它部門(mén)/單位的協(xié)調與溝通；對本部門(mén)工作有指揮權、考核權。
2．辦公室副主任/助理：在辦公室主任直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作，協(xié)助主任處理日常事務(wù)，主任不在期間，主持辦公室工作；協(xié)助主任負責文秘方面的工作；協(xié)助主任負責往來(lái)單位的食宿安排和介紹信批轉工作；協(xié)助主任負責車(chē)輛調配和管理工作；負責收集各部門(mén)/單位的工作匯報、總結，并整理成文，提供公司領(lǐng)導參閱；負責會(huì )議安排、通知、記錄，檢查督促會(huì )議布置情況，編寫(xiě)會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況；負責節假日和公司的值班安排。
3．辦公室主辦科員：協(xié)助主任負責公文類(lèi)文件的管理；負責公司領(lǐng)導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理；協(xié)助主任負責文印室、檔案室工作；負責本部門(mén)工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
4．辦公室收發(fā)員：負責外來(lái)文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā)；負責雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的工作；做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損；完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
5．檔案管理員：編制各類(lèi)檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相符，各種清單齊全準確；熟悉檔案內容，做到查找迅速無(wú)誤；嚴格檔案查、借閱制度，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；收集、整理利用工作中的反饋信息，進(jìn)行分析、研究、匯總，向領(lǐng)導提供建設性建議或信息；按規定定期鑒定失去保存價(jià)值的檔案，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)；定期檢查檔案，對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴散等文件材料應及時(shí)修復、復制；及時(shí)、準確做好檔案的統計工作；嚴格遵守保密制度，嚴禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
6．辦公室打字員：負責公司文件和材料的打印和復印工作；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養；負責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作；負責油(復)印后廢材料、多余印頁(yè)的處理和銷(xiāo)毀工作及各種機密文件、材料的保密工作；負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作；負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞；完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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