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辦公室績(jì)效考核辦法

時(shí)間:2020-07-21 19:01:33 制度 我要投稿

辦公室績(jì)效考核辦法

  辦公室的績(jì)效考核是為了激勵員工的工作熱情,YJBYS小編為大家搜集了一篇“辦公室績(jì)效考核辦法”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

辦公室績(jì)效考核辦法

  為建立有效的績(jì)效激勵機制,及時(shí)評估和肯定辦公室成員的工作,激發(fā)成員的潛能和工作熱情,確保20xx年度工作任務(wù)的順利完成,特制定本辦法。

  一、考核對象:辦公室全體成員

  二、考核指標及權重

  (一)辦公室主任

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導處理內部事務(wù)、協(xié)調各部門(mén)工作,協(xié)調中心和上級機關(guān)相關(guān)部門(mén)及其他相關(guān)單位協(xié)作關(guān)系。(10分)

  2、負責中心公文文稿的審核,提報中心主任審批。 (5分)

  3、負責審核、督辦中心黨務(wù)、紀檢、計生、工會(huì )以及團青等方面工作并提報總書(shū)記審批。(15分)

  4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。 (5分)公司績(jì)效考核管理辦法5、負責在每月25-30日提報下月資金使用計劃。 (2分)

  6、負責控制業(yè)務(wù)收支平衡,防止大超大節。 (3分)

  7、協(xié)助中心領(lǐng)導對各部門(mén)管理人員的考核與測評工作,配合總編辦搞好中心業(yè)務(wù)考核。 (5分)

  8、負責起草提報中心財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)營(yíng)方面的各項制度和工作計劃,負責審核中心其他各項管理制度。(10分)

  9、負責中心經(jīng)營(yíng)管理、財務(wù)報銷(xiāo)審核登記等工作。(5分)

  10、負責中心經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)合同的起草、審核、報批等工作。(5分)

  11、負責廣告收支、專(zhuān)題片收支、自營(yíng)工程收支、其他業(yè)務(wù)收支情況的審核并提報核算中心。(10分)

  12、負責中心專(zhuān)項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)

  13、負責中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。 (5分)

  14、協(xié)助工會(huì )搞好中心廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作。(5分)

  15、負責審核、督辦中心固定資產(chǎn)管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)

  16、負責辦理中心領(lǐng)導交辦的其他工作。 (5分)

  (二)機關(guān)黨支部書(shū)記兼辦公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)

  2、負責中心財務(wù)報銷(xiāo)、收繳費用、票據報批簽審等工作。(15分)

  3、負責機關(guān)黨支部的各項工作。 (15分)

  4、負責中心接待工作。 (10分)

  5、負責中心車(chē)輛調度、管理工作。(30分)

  6、負責中心后勤、安全、消防、衛生檢查考核工作(15分)

  7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理及調配使用工作。(15分)

  8、負責中心公章的使用管理。 (5分)

  9、負責相關(guān)會(huì )議、會(huì )議用品的組織與管理。(3分)

  10、負責材料收貨,驗貨等工作,協(xié)同使用部門(mén)搞好采購工作。 (5分)

  11、負責完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。(5分)

  (三)秘書(shū)

  1、收集各部門(mén)周例會(huì )上的'小結與計劃、月度計劃總結,起草各類(lèi)文件、申請、報告、總結以及公司相關(guān)部門(mén)需要的新聞中心有關(guān)書(shū)面材料。 (5分)

  2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)

  3、負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要,督辦會(huì )議決定事項。(20分)

  4、負責組織中心職工大會(huì )、工作會(huì )等大型會(huì )議的準備,協(xié)助辦公室其他人員組織各類(lèi)事務(wù)性會(huì )議。 (10分)

  5、負責傳真收發(fā),完成領(lǐng)導和部門(mén)主任交辦的其他工作。 (10分)

  (四)政工干事

  1、負責完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。(10分)

  2、負責完成公司布置的各項黨務(wù)相關(guān)工作。 (5分)

  3、負責中心收發(fā)文件。 (5分)

  4、負責中心OA系統的開(kāi)通、流程的變更等工作。 (5分)

  5、負責宣傳欄制作工作。 (5分)

  6、負責辦公室考勤工作。 (2分)

  7、負責中心部分報刊雜志的分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調工作。 (2分)

  8、協(xié)助辦公室主任及時(shí)督辦、催辦各支部書(shū)記開(kāi)展支部工作。協(xié)助工會(huì )負責人、團支部書(shū)記搞好工會(huì )、團青年工作。 (5分)

  9、負責中心領(lǐng)導材料打印、復印工作。 (6分)

  10、負責年度所發(fā)文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關(guān)工作。 (6分)

  11、負責中心電話(huà)號碼內容的變更發(fā)放通知等工作。 (2分)

  12、負責中心計劃生育工作。 (6分)

  13、負責相關(guān)業(yè)務(wù)電話(huà)的記錄、傳達,登記工作。 (2分)

  14、負責相關(guān)業(yè)務(wù)的各項表格整理、歸檔等工作。 (6分)

  15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領(lǐng)用、登記、分發(fā)、會(huì )議室布置等工作。(6分)

  16、負責中心綜合管理體系工作。 (15分)

  17、負責協(xié)助辦公室主任及中心領(lǐng)導做好科級干部季度/年度考核測評工作。 (6分)

  18、負責完成中心領(lǐng)導及辦公室主任交辦的臨時(shí)性工作。 (6分)

  (五)勞資員

  1、負責中心員工工資、福利、獎金的發(fā)放、核對。 (15分)

  2、員工養老保險、社會(huì )保險、醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金的登記、核對、繳付統計等工作。 (10分)

  3、負責稿費匯總、發(fā)放工作。 (7分)

  4、負責中心人員出差、學(xué)習、休假等請銷(xiāo)假管理工作。 (5分)

  5、負責中心教育培訓工作報表、年度培訓、總結的上報。 (6分)

  6、負責公司下達的人事、勞資等填報工作。 (10分)

  7、填制核對員工住房公積金領(lǐng)取工作。(5分)

  8、負責勞務(wù)工工資發(fā)放、用工情況報送等工作。(6分)

  9、負責員工職稱(chēng)評審填報。(5分)

  10、負責向稅務(wù)局上報員工各種收入所得稅。(6分)

  13、負責各部門(mén)的考勤的收集、核對、統計工作。(5分)

  14、負責新員工的接待工作。(5分)

  15、負責員工各項收入進(jìn)賬的數據錄入工作。(10分)

  16、負責員工住房摸底,公寓住宿安排、變更,統計等工作。(5分)

  (六)經(jīng)營(yíng)干事

  1、根據庫存及時(shí)填報審批單,按照審批單與供貨商或物供中心領(lǐng)取辦公、日常用品。 (5分)

  2、負責辦公設備、家具、各類(lèi)辦公保潔生活用品的領(lǐng)取、登記、發(fā)放管理。(5分)

  3、負責中心資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的入庫、盤(pán)點(diǎn)、報廢等工作。 (10分)

  4、協(xié)助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。 (5分)

  5、負責中心財務(wù)報銷(xiāo)單填制工作。 (15分)

  6、負責中心專(zhuān)項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。 (5分)

  7、負責電費的抄報 。(2分)

  8、負責簽到單、辦公室績(jì)效考核匯總情況。(5分)

  9、負責中心領(lǐng)導文件的打印、復印等。 (3分)

  10、交通費的收集、登記和匯總。(2分)

  11、完成辦公室主任交辦的臨時(shí)性的工作。 (10分)

  12、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)和登記。 (10分)

  13、負責起草財務(wù)報銷(xiāo)、小額支付款項的協(xié)議書(shū)。(5分)

  14、各項收支費用的統計、核對登記等工作。 (10分)

  15、相關(guān)業(yè)務(wù)資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)

  16、負責核心業(yè)務(wù)考核的上報。 (5分)

  三、績(jì)效考核結果的確定

  1、每人分值為100分,績(jì)效考核由部門(mén)主任組織專(zhuān)門(mén)會(huì )議進(jìn)行,原則上全體辦公室員工均需參加,采取集中測評的方式測算成員的考核分值。

  2、考核得分確定后,根據分配的績(jì)效總額測算每分分值。

  3、辦公室除主任由中心統一考核以外,內部確定分配系數為:其他科級人員按1.4計算,中級職稱(chēng)按1.2計算,初級按1.1計算,其他人員按1.0計算。

  4、當月缺勤則按照缺勤天數相應的核減績(jì)效工資。

  5、每月20日前完成測評工作。

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