怎么進(jìn)行結構化面試?
【什么是結構化面試】
結構化面試,也稱(chēng)標準化面試,是相對于傳統的經(jīng)驗型面試而言的,是根據所制定的評價(jià)指標,運用特定的問(wèn)題、評價(jià)方法和評價(jià)標準,嚴格遵循特定程序,通過(guò)測評人員與被試者進(jìn)行語(yǔ)言交流,對被試者進(jìn)行評價(jià)的標準化過(guò)程。
【結構化面試的測評要素】
結構化面試測評要素的確定應依據對面試的具體要求(如面試達到的目的、職位的具體要求等)而定。
一般具體有以下三大類(lèi):
(一)一般能力
1、邏輯思維能力:通過(guò)分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規律的能力。
2、語(yǔ)言表達能力:清除流暢地表達自己的思想、觀(guān)點(diǎn),說(shuō)服動(dòng)員別人,以及解釋、敘述事情的能力。
(二)領(lǐng)導能力
1、計劃能力:對實(shí)際工作任務(wù)提出實(shí)施目標,進(jìn)行宏觀(guān)規劃,并制定實(shí)施方案的能力。
2、決策能力:對重要問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。
3、組織協(xié)調能力:根據工作任務(wù),對資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵和協(xié)調群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互配合,從而實(shí)現組織目標的能力。
4、人際溝通能力:通過(guò)情感、態(tài)度、思想、觀(guān)點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。
5、創(chuàng )新能力:發(fā)現新問(wèn)題、產(chǎn)生新思路、提出新觀(guān)點(diǎn)和找出新辦法的能力。
6、應變能力:面對意外事件,能迅速地作出反應,尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力
7、選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據不同職位要求確定)。
(三)個(gè)性特征
在面試中表現出來(lái)的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩定性、自我認知等個(gè)性特征。
【結構化面試的特點(diǎn)】
1、面試問(wèn)題多樣化。面試問(wèn)題應圍繞職位要求進(jìn)行擬定,可以包括對職位要求的知識、技術(shù)和能力,也可以包括應試者工作經(jīng)歷、教育背景;可以讓?xiě)囌邔δ骋粏?wèn)題發(fā)表見(jiàn)解或闡述自己的觀(guān)點(diǎn)。
2、面試要素結構化。根據面試要求,確定面試要素,并對各要素分配相應權重。同時(shí),在每一面試題目后,給出該題測評要素(或考察要點(diǎn)),并給出答題要點(diǎn)(或參考答案),供考官評分時(shí)參考。
3、評分標準結構化。具體體現在與面試試題相配套的面試評價(jià)表上。“觀(guān)察要點(diǎn)”是對每一測評要素的描述;"權重"是該要素的水平刻度;"評分標準"是觀(guān)察要點(diǎn)標準與水平刻度的對應關(guān)系,是每個(gè)測評要素不同表現的量化評分指標。
4、考官結構化。一般考官為5-9名,依據用人崗位需要,按專(zhuān)業(yè)、職務(wù)、年齡及性別按一定比例科學(xué)化配置,其中設主考官一名,具體負責向應試者提問(wèn)并總體把握面試的進(jìn)程。
5、面試程序及時(shí)間安排結構化。結構化面試應按照嚴格的程序進(jìn)行,具體視面試題目的數量而定,同時(shí)對每一題目也應限制時(shí)間,一般每題問(wèn)答時(shí)間在5分鐘左右。
【結構化面試的類(lèi)型】
結構化面試主要分為行為描述性面試和情境性面試。
行為描述性面試源于“過(guò)去的行為是對未來(lái)行為的最好預測”。設置招聘情境則是意味著(zhù)招聘官對未來(lái)工作人員的最好預測方式是了解他們過(guò)去干得怎么樣。一般來(lái)講,行為描述面試的問(wèn)題是基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問(wèn)題,因此,必須要對勝任特征行為要求進(jìn)行工作分析來(lái)決定所需的勝任特征。
情境性面試源于動(dòng)機理論中的目標設置理論。面試者的.未來(lái)行為會(huì )在很大程度上受其目標或行為意向的影響。情境性面試的目的是在于給面試者設置一系列工作中可能會(huì )遇到的事情,并詢(xún)問(wèn)“在這種情況下你會(huì )怎么做”,以此來(lái)鑒別求職者與工作相關(guān)的行為意向。進(jìn)行情境性面試的第一步也是進(jìn)行工作分析,通過(guò)對關(guān)鍵事件分析任務(wù)所需的勝任特征而得出面試者能否勝任未來(lái)的工作。由于必須有關(guān)鍵事件,所以情境性面試不適用于變動(dòng)比較大的工作和過(guò)去承擔人員比較少的工作。
【結構化面試備考指導】
1、儀表舉止大方得體。
在進(jìn)行結構化回答的時(shí)候,在語(yǔ)言的表述上應該干脆簡(jiǎn)潔,洪亮不拖沓避免出現過(guò)多口頭語(yǔ),比如:恩,額,然后等。
在禮儀上要得體,遵循一般的禮儀。站立的時(shí)候,抬頭挺胸不駝背,目光平視考官,面帶微笑展示出自己的自信。
2、注意審題,針對性解答
在結構化面試當中采用聽(tīng)題形式,有聽(tīng)一題答一題也有2道題一起念完了之后再一起作答的,由于沒(méi)有題本,考生很容易聽(tīng)漏題或者聽(tīng)題有所偏差,所以在于聽(tīng)題的過(guò)程中一定要聚精會(huì )神,抓緊題目的關(guān)鍵詞,意題目當中的個(gè)性化要素,結合崗位特點(diǎn),針對性的回答才容易得高分。
3、實(shí)事求是,真情實(shí)感
在結構化答題中如果是考察職業(yè)認知或者求職動(dòng)機,一定要實(shí)事求是,切忌編造。立足自身實(shí)際,用自己本身的例子或者身邊的例子展示給考官,形成一幅畫(huà)面感,讓考官能夠感同身受,那么自然而然會(huì )獲取考官的青睞。
4、從容不迫,情緒穩定
不論是什么問(wèn)題,自己有思路的或者是沒(méi)思路的,必須要做到不慌不亂,結構化答題本質(zhì)還是考察你這個(gè)人是一個(gè)什么樣的人,所以,在面試中應從容不迫的去應對,展示出你的品質(zhì)。
5、注意積累,增強自身素質(zhì)
結構化的題型分類(lèi)較多,特別是思維品質(zhì)類(lèi),這類(lèi)型的題型涉及到很多社會(huì )現象,如若對當今社會(huì )現狀,教育現狀不了解,那么在進(jìn)行答題的時(shí)候就不能夠有理有據考慮全面的去解決問(wèn)題。對于黨的教育方針政策、國家教育法律法規、新課程理念、教育名人名言等,都需有一定的理論功底,注重積累。
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