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接待外商應做的準備工作

時(shí)間:2020-11-26 18:17:38 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

接待外商應做的準備工作

  1、由本地區(單位)負責外事工作的領(lǐng)導牽頭建立一個(gè)有專(zhuān)職陪同人員、專(zhuān)業(yè)對口業(yè)務(wù)人員、談判人員、翻譯、保衛和后勤等方面人員組成的接待班子。

  2、將洽談的項目或技術(shù)資料、圖紙事先譯成中文,供有關(guān)人員事先消化并全面掌握。

  3、外商或外國經(jīng)濟專(zhuān)家來(lái)華或回國時(shí),應安排職位相同的人迎送,并協(xié)助辦理有關(guān)手續。抵達后應由負責人出面接見(jiàn)。來(lái)、去時(shí),由接待單位負責宴請。

  4、在安排好外商或外國經(jīng)濟專(zhuān)家(包括家屬)的.食、宿、行、工作場(chǎng)所、文娛活動(dòng)的同時(shí),還應搞好安全保衛、環(huán)境衛生等工作。

  5、涉外交往中,不要主動(dòng)贈送禮品。外國經(jīng)濟專(zhuān)家在華期間結婚、過(guò)節、生日等,經(jīng)組織批準可以個(gè)人或集體的名義贈送適當的紀念品。為做好團結工作,我方人員可同外國經(jīng)濟專(zhuān)家正常往來(lái),建立友誼。

  6、有關(guān)人員應虛心向外國經(jīng)濟專(zhuān)家學(xué)習有關(guān)理論知識和管理經(jīng)驗,學(xué)習、消化有關(guān)技術(shù)、資料。

  7、涉外人員應不斷學(xué)習有關(guān)文件、規定,增強政治責任感,提高接待工作水平。

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