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職場(chǎng)中如何短期內提高英語(yǔ)口語(yǔ)與寫(xiě)作水平
在一些職位的描述與要求中,經(jīng)?梢园l(fā)現“英語(yǔ)書(shū)面寫(xiě)作能力”等相關(guān)條件?墒,在接觸到實(shí)質(zhì)工作之前,很多學(xué)生、甚至白領(lǐng)都對英語(yǔ)寫(xiě)作能力沒(méi)有概念。究竟怎么樣,才算是達標了呢?大學(xué)畢業(yè),通過(guò)了四、?六級的考驗,英語(yǔ)寫(xiě)作應該不會(huì )有問(wèn)題了吧?直到遇到實(shí)際工作,人們往往發(fā)現自己寫(xiě)個(gè)EMAIL、打個(gè)報告都能力有限。如何才能寫(xiě)得很專(zhuān)業(yè)?基本功扎實(shí)了,升職加薪的愿望就更容易實(shí)現?
做份計劃書(shū)就能升職
Nick 廣告公司企劃
其實(shí)大學(xué)生初涉職場(chǎng),真的沒(méi)有什么技能可言。計劃書(shū)怎么寫(xiě)?盡管我有好的創(chuàng )意,可是我不知道該如何向老板展示;盡管我的英語(yǔ)底子不差,可是畢竟沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,我的語(yǔ)法錯誤會(huì )讓老板嘲笑嗎?我的格式不標準,會(huì )讓老板失望嗎?后來(lái),在組長(cháng)的幫助下,我總算是學(xué)會(huì )了基本的格式和要求,花了好幾個(gè)晚上,我終于做出了計劃書(shū)的雛形。后來(lái),組長(cháng)意味深長(cháng)地說(shuō),“如果計劃書(shū)寫(xiě)得好,以后升職的可能性很大……”為了這個(gè)可能性,我想我應該好好為自己充電,讓自己變得更專(zhuān)業(yè)。
如何給老板寫(xiě)郵件
Rebecca 公司文秘
此Rebecca非“史上最牛秘書(shū)”的那個(gè)Rebecca.我只是一名剛剛升為經(jīng)理秘書(shū)的普通職員。原本,我們公司只是民營(yíng)企業(yè),除了給老板填寫(xiě)一些英文表格之外,幾乎接觸不到什么英語(yǔ)文件?墒,自從去年,公司突然接受外商投資,轉制成為了中外合資企業(yè),我的工作性質(zhì)開(kāi)始略有轉變?赡芤驗槲掖髮W(xué)剛畢業(yè),老秘書(shū)認定我的英語(yǔ)比她好不止一點(diǎn)點(diǎn),所有外方提供的文件都需要由我來(lái)分辨。久而久之,隨著(zhù)工作量的增加,我被升為經(jīng)理秘書(shū)。公司很多人投來(lái)羨慕的目光,家人也為我這么快升職而感到欣慰,而我還有點(diǎn)自知之明,心里其實(shí)是有苦難言。作為經(jīng)理秘書(shū),我不得不開(kāi)始為經(jīng)理接聽(tīng)外商的電話(huà),聯(lián)系開(kāi)會(huì )時(shí)間、吃飯地點(diǎn)、了解對方的要求及特點(diǎn)。雙方對我的工作要求頓時(shí)提高許多,而我一沒(méi)有前輩的指導,有時(shí)難免把握不好分寸;二沒(méi)有良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)面寫(xiě)作基礎,不知如何回復郵件、寫(xiě)報告。沒(méi)多久,辦公桌上多了一本本厚厚的字典,電腦里安裝了許多翻譯軟件。每天的工作時(shí)間都無(wú)限期順延。后來(lái),我在朋友的建議下選擇了英語(yǔ)商務(wù)口語(yǔ)及寫(xiě)作的相關(guān)課程,在老師的專(zhuān)業(yè)指導下,我的英語(yǔ)水平才有了明顯的提高。我發(fā)現,其實(shí),你未必要模擬老外的語(yǔ)速、也不一定要背很多的陌生詞匯,只要掌握一定的寫(xiě)作格式,學(xué)會(huì )商務(wù)用語(yǔ),你的工作效率就會(huì )提高不少。就算給老板寫(xiě)郵件,也不會(huì )擔心用詞不當,不夠正式。即使邊學(xué)邊工作,我也會(huì )自信不少。
商務(wù)寫(xiě)作能力強能博5得老板賞識
Laurence 星曜企業(yè)知識管理咨詢(xún)
首先得定義怎樣才算是能力的提高?我們可能都很清楚口語(yǔ)水平及寫(xiě)作能力的功力,跟花了多少時(shí)間讓我們“大腦內的語(yǔ)言肌肉”鍛煉,有直接的關(guān)系。如果希望短期內在這兩方面得到提高,我們必須確定合理的目標以及自己實(shí)際上愿意投入多少的努力。當然還需要一些方法,從最便宜的,如經(jīng)常讓自己浸淫在用外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的環(huán)境里,到比較高成本的“加速學(xué)習法”等。商務(wù)寫(xiě)作就是在商業(yè)環(huán)境里書(shū)面上的溝通,其中,包括了電子郵件、簡(jiǎn)報、詳細報告等。對于已經(jīng)或打算在跨國、國際企業(yè)發(fā)展職業(yè)生涯的人來(lái)說(shuō),都應該學(xué)習商務(wù)寫(xiě)作;跟海外供應商或客戶(hù)經(jīng)常聯(lián)系的中小企業(yè)人也該掌握相關(guān)的知識。有好的思路、點(diǎn)子、計劃而不能很好地溝通,肯定會(huì )浪費不少的機會(huì )。如果在短期內進(jìn)行寫(xiě)作方面的培訓,提高是肯定的。但是,提高多少不僅僅看從培訓中學(xué)到多少,更多是看在實(shí)際環(huán)境里有沒(méi)有應用。從積極正面的角度來(lái)看,工作忙,不就是提供了更多機會(huì )來(lái)練習商務(wù)寫(xiě)作嗎?根據研究結果顯示,詞匯與商務(wù)寫(xiě)作能力強的人擔當的職位更高。能有效溝通和提高公司效率與對外形象的員工,沒(méi)有老板不重視賞識的。
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