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結構化面試方法

時(shí)間:2024-09-01 01:35:04 綜合指導 我要投稿

結構化面試方法

結構化面試是面試方法中的一種,在細致全面的職位分析基礎上,針對崗位要求的要素提出一系列設計良好的問(wèn)題,參考求職者的舉止儀表、言語(yǔ)表達、綜合分析、應變能力等多方面的行為指標,觀(guān)察其在特定情境下的情緒反應和應對方略,并做出量化分析的和評估;同時(shí)結合個(gè)人簡(jiǎn)歷等資料,提出對每個(gè)個(gè)體需要著(zhù)重考察的工作經(jīng)驗、求職動(dòng)機等方面的問(wèn)題,全面把握應聘者的心態(tài)、崗位適應性和個(gè)人素質(zhì)。目前被廣泛應用于人員招聘活動(dòng)中。

一、結構化面試的內涵

結構化面試又稱(chēng)標準化面試,它指面試前就面試所涉及的內容、試題評分標準、評分方法、分數使用等一系列問(wèn)題進(jìn)行系統的結構化涉及的面試方式。結構化面試的一項主要要求是對報考相同職位的應試者,應測試相同的面試題目,使用相同的評價(jià)標準?脊俑鶕囌叩膽鸨憩F,對其相關(guān)能力素質(zhì)作出相應的評價(jià)。

二、結構化面試的特點(diǎn)

1、面試問(wèn)題多樣化。面試問(wèn)題應圍繞職位要求進(jìn)行擬定,可以包括對職位要求的知識、技術(shù)和能力,也可以包括應試者工作經(jīng)歷、教育背景;可以讓?xiě)囌邔δ骋粏?wèn)題發(fā)表見(jiàn)解或闡述自己的觀(guān)點(diǎn)。

2、面試要素結構化。根據面試要求,確定面試要素,并對各要素分配相應權重(如附表所示)。同時(shí),在每一面試題目后,給出該題測評要素(或考察要點(diǎn)),并給出答題要點(diǎn)(或參考答案),供考官評分時(shí)參考。

3、評分標準結構化。具體體現在與面試試題相配套的面試評價(jià)表上。如附表所示,“評價(jià)要素”是對每一測評要素的描述;“權重”是該要素的水平刻度;“評分標準”是觀(guān)察要點(diǎn)標準與水平刻度的對應關(guān)系,是每個(gè)測評要素不同表現的量化評分指標。

4、考官結構化。一般考官為5-9名,依據用人崗位需要,按專(zhuān)業(yè)、職務(wù)、年齡及性別按一定比例科學(xué)化配置,其中設主考官一名,具體負責向應試者提問(wèn)并總體把握面試的進(jìn)程。

5、面試程序及時(shí)間安排結構化。結構化面試應按照嚴格的程序進(jìn)行,時(shí)間一般在30分鐘,具體視面試題目的數量而定,同時(shí)對每一題目也應限制時(shí)間,一般每題問(wèn)答時(shí)間在5分鐘左右。

三、結構化面試的測評要素

結構化面試測評要素的確定應依據對面試的具體要求(如面試達到的目的、職位的具體要求等)而定。一般有以下三大類(lèi):

(一)一般能力

1、邏輯思維能力:通過(guò)分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規律的能力。

2、語(yǔ)言表達能力:清除流暢地表達自己的思想、觀(guān)點(diǎn),說(shuō)服動(dòng)員別人,以及解釋、敘述事情的能力。

(二)領(lǐng)導能力

1、計劃能力:對實(shí)際工作任務(wù)提出實(shí)施目標,進(jìn)行宏觀(guān)規劃,并制定實(shí)施方案的能力。

2、決策能力:對重要問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的分析判斷,作出科學(xué)決斷的能力。

3、組織協(xié)調能力:根據工作任務(wù),對資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵和協(xié)調群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互配合,從而實(shí)現組織目標的能力。

4、人際溝通能力:通過(guò)情感、態(tài)度、思想、觀(guān)點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。

5、創(chuàng )新能力:發(fā)現新問(wèn)題、產(chǎn)生新思路、提出新觀(guān)點(diǎn)和找出新辦法的能力。

6、應變能力:面對意外事件,能迅速地作出反應,尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力

7、選拔職位需要的特殊能力(該能力測評要素根據不同職位要求確定)。

(三)個(gè)性特征

在面試中表現出來(lái)的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩定性、自我認知等個(gè)性特征。

四、對考官的要求

1、正直的品格和良好的修養

2、有豐富的工作經(jīng)驗

3、有豐富的專(zhuān)業(yè)知識

4、熟練運用不同的面試技巧

5、具備較強的把握人際關(guān)系的能力

6、良好的自我認知能力

7、能自如地面對各種面試者,控制面試的進(jìn)程

8、評分公正、客觀(guān)

9、明確組織情況及空缺職位的要求

10、掌握人事測評技術(shù)

五、結構化面試的程序

從總體上來(lái)說(shuō),面試過(guò)程可以分為三個(gè)階段:

1、預備階段

以一種一般的輕松的以及熟人似的交談,使面試人員自然放松的進(jìn)入面試情境之中,以消除面試者的緊張心理,使面試氣氛和諧、友善。這一階段中安排的結構化問(wèn)題是導入性問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō)不涉及正題,同時(shí)也較易回答。這一階段一般以導入語(yǔ)和指導語(yǔ)的形式出現。例如:

指導語(yǔ):

現在,我們會(huì )向你詢(xún)問(wèn)一些問(wèn)題,其中,有些是和你過(guò)去經(jīng)歷、工作有關(guān)的,有些要求你發(fā)表自己的見(jiàn)解。一共___道題,總共時(shí)間不超過(guò)____分鐘,到___分鐘會(huì )給你一個(gè)提醒。請你仔細思考問(wèn)題后再回答。請你仔細聽(tīng)好問(wèn)題,把握問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。

現在,請你準備好,開(kāi)始提問(wèn)了。

2、正式面試階段

面試進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段,主考官提問(wèn),應試者回答,一般采取一問(wèn)一答的形式。

3、結束階段

結束要順暢、自然,否則會(huì )給面試者留下不好或太突然的感覺(jué)。在這一階段,一般安排面試者對自己的情況作出補充;以及考官解釋一些有欺騙性的設計意圖,避免應試者對考官產(chǎn)生不必要的誤會(huì )。

六、結構化面試注意事項

1、考官組成中要

 

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