管理者開(kāi)會(huì )十大技巧
開(kāi)會(huì )在職場(chǎng)上是少不了的，但是怎么樣卡會(huì )才能夠更多有意義呢?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集的關(guān)于管理者開(kāi)會(huì )十大技巧，歡迎大家閱讀!
1.明確開(kāi)會(huì )目標
開(kāi)會(huì )要做什么?解決什么問(wèn)題?相信每一個(gè)管理者在開(kāi)會(huì )前都會(huì )有深刻的認知。除了認知開(kāi)會(huì )的結果，還要注意采取的會(huì )議形式，比如是宣讀表彰結果，那么就可以是表彰會(huì )，樹(shù)立典型示范效應最重要;如果只是有議題，沒(méi)有成形的結果，那就可以安排討論會(huì )或座談會(huì )。
2.制定開(kāi)會(huì )時(shí)間表
開(kāi)會(huì )需要有一定計劃。時(shí)間表就好像是一幅地圖，指導著(zhù)開(kāi)會(huì )目標的完成。對時(shí)間的安排可以進(jìn)行討論和展示，而且可為每一部分設定大致的時(shí)限。時(shí)間表還可以不時(shí)地提醒管理者進(jìn)行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。
3. 開(kāi)會(huì )中學(xué)習
注意!開(kāi)會(huì )的目的是傳達公司的精神或領(lǐng)導者的思想，要想讓大家認真開(kāi)會(huì )，必須要讓職工學(xué)會(huì )在開(kāi)會(huì )中學(xué)習。如果學(xué)習場(chǎng)所偏離得較遠，而且持續時(shí)間較長(cháng)，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學(xué)到的方法，將無(wú)法衡量學(xué)習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。
4. 提供良好的開(kāi)會(huì )氛圍
開(kāi)會(huì )需要一個(gè)良好的會(huì )議氛圍，當大家都能盡快進(jìn)入你設定的會(huì )議氛圍時(shí)，會(huì )議的進(jìn)行會(huì )非常順利的。
1)尊重與會(huì )者;
2)適當提供茶水、筆紙等用品;
3)適當播放一些背景音樂(lè )、圖片、幻燈或影像資料;
4)提供一個(gè)安全、安靜、安心的會(huì )議場(chǎng)所;
5)適當安排休息;
5. 讓與會(huì )者積極參與
為了提高會(huì )議效果，管理者可以通過(guò)眼神交流、適當邀請參會(huì )者發(fā)言、表?yè)P與會(huì )者、給予發(fā)言或展示機會(huì )、給予目光或言語(yǔ)反饋等方式提高與會(huì )者參會(huì )的積極程度。
6. 應對不良表現
有時(shí)會(huì )有這樣的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比較內向，管理者應主動(dòng)干預。在很多情況下，干預此類(lèi)表現可以起到影響其他人行為的作用。管理者可以試圖：
1)接近他
2)讓他意識到你正在關(guān)注他
3)把注意力放在問(wèn)題上，不要進(jìn)行人身攻擊
4)傾聽(tīng)他的任何抱怨
5)提供幫助，在你力所能及的范圍內
7. 保持會(huì )議的權威
會(huì )議需要解決問(wèn)題，參會(huì )者對會(huì )議一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署會(huì )議進(jìn)程，如果事情并不象計劃的那樣順利，你應試著(zhù)略作調整：
1) 不要為任何不足道歉，你的參會(huì )者可能并沒(méi)有意識到那是一個(gè)問(wèn)題。
2) 處理問(wèn)題時(shí)要有自信。軟弱和缺乏果斷將會(huì )使參會(huì )者喪失對會(huì )議的信心。
8. 善于傾聽(tīng)
記�。呵f(wàn)不要在真空中開(kāi)會(huì )，會(huì )議不是一個(gè)人演講的舞臺。要注意：
1) 傾聽(tīng)他們說(shuō)什么和怎么說(shuō)
2) 觀(guān)察參與者的肢體語(yǔ)言，消極的態(tài)度通常表現為：
眼珠不停地轉動(dòng)
極力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
將胳膊折疊放在腦后，身體后傾
頻頻離開(kāi)會(huì )場(chǎng)
3) 當你注意到一個(gè)問(wèn)題，仔細聽(tīng)清它所表達的含義，這樣你才能作完整地回答。運用以下技巧，你可以取得更佳的`效果：
復述他們的問(wèn)題，使你對問(wèn)題的理解更充分
不要一味反駁
9. 讓開(kāi)會(huì )更輕松
如果有輕松的會(huì )議環(huán)境人們可以更好地理解會(huì )議精神，也可以從中知悉更多的領(lǐng)導者理念，最起碼開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者可以不打瞌睡。但開(kāi)會(huì )輕松并不意味對會(huì )議的不重視。管理者可以通過(guò)以下方式讓參會(huì )者保持輕松的心情：
1) 講一些合適的笑話(huà)
2) 自我解嘲
3) 用一些奇聞、軼事來(lái)解釋枯燥的理論
4) 進(jìn)行一些簡(jiǎn)短、有趣的游戲
10. 總結回顧
在會(huì )議結束時(shí)，總結回顧一下開(kāi)會(huì )的主要內容�？梢酝ㄟ^(guò)如下方式進(jìn)行：
1) 管理者做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結
2) 請參會(huì )者代表復述會(huì )議要求是什么
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