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藥品連鎖門(mén)店財務(wù)管理制度
在現在的社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的藥品連鎖門(mén)店財務(wù)管理制度，希望能夠幫助到大家。
藥品連鎖門(mén)店財務(wù)管理制度1
為建立健全財務(wù)賬目，確保參保人員及門(mén)店與醫保中心的費用結算，制訂本制度。
一、財務(wù)票據管理：
1、款員領(lǐng)取收費票據時(shí)要注明領(lǐng)用時(shí)間、起止號碼、數量、名稱(chēng)等內容，并在票據登記簿上簽字。
2、根據GSP要求，門(mén)店藥品銷(xiāo)售非質(zhì)量問(wèn)題一經(jīng)售出不得退換。退回的商品應打印銷(xiāo)后退回電腦小票保存備查。
3、認真做好各種票據的監督檢查工作，門(mén)店應對票據的領(lǐng)用、使用、保管情況和票據所收資金的手指情況進(jìn)行不定期或定期檢查。
4、對發(fā)生退費、作廢、重制票據等情況，票據管理員要逐張審查、核對，確保收款的正確性。
5、財務(wù)人員負責醫保中心醫藥費結算和銜接工作，并按醫保規定提供相關(guān)資料。
6、好季度盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)應及時(shí)做好電腦記賬和保管，每月初對上月的'配送單據、退貨單據、銷(xiāo)售匯總等單據按照藥品、保健食品和醫療器械分類(lèi)裝訂，并按照《藥品經(jīng)營(yíng)管理制度》要求進(jìn)行保存備查。
7、門(mén)店按規定做好財務(wù)核算、按月編制會(huì )計報表、會(huì )計憑證、帳冊。
二、費用結算管理
1、參保人員配購藥品，按政策規定的支付類(lèi)別進(jìn)行結算，醫保規定自付的藥品，自付部分以現金支付。
2、參保人員醫保賬戶(hù)資金不足部分以現金支付。
3、定點(diǎn)門(mén)店對外配處方藥實(shí)行專(zhuān)門(mén)管理、單獨建賬，所有醫保費用支付的藥品必須是醫保部門(mén)允許結算的藥品（與醫保結算碼一致）。
4、門(mén)店質(zhì)量負責人負責基本醫療保險用藥服務(wù)的管理，協(xié)同本地醫療保險局做好相應的日清帳、月對賬管理工作，每月一次上交發(fā)票存根（記賬聯(lián)）于公司財務(wù)部。
5、劃扣的資金按照《基本醫療保險費用結算管理暫行辦法》的規定，通過(guò)與醫保中心對賬，每月定期向本地醫保中心申請結算上月的醫保費用，并提供賬目清單。
6、若每帳發(fā)生操作問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題可向醫保局財務(wù)部查詢(xún)聯(lián)系，發(fā)生技術(shù)問(wèn)題（服務(wù)器連接不上）可向醫保局信息中心查詢(xún)聯(lián)系。
藥品連鎖門(mén)店財務(wù)管理制度2
第一章總則
第一條為加強公司的財務(wù)及稅務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是：
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度，編制財務(wù)計劃，加強經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執行情況，檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、認真進(jìn)行總分支機構核算，合理安排和處理分支分支機構的核算，滿(mǎn)足匯總繳納企業(yè)所得稅相關(guān)要求，由總機構統一計算，總分支機構就地預繳，年終由總機構進(jìn)行匯算清繳。
6、積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通，及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化，有效規范財務(wù)工作，及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
7、完成公司交給的其他臨時(shí)性工作。
第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納、稅務(wù)和審計人員組成，崗位職責另行制定。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財稅事務(wù)，必須遵守本規定。
第二章財稅管理具體要求
第五條會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第六條會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整，并符合會(huì )計制度的規定。
第七條財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。
第八條財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第九條財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門(mén)。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制，財務(wù)經(jīng)理負責審核，上報一次。會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。
第十條財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。
第十一條財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí)，應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告，并請求查明原因，作出處理。
財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十二條財務(wù)工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十三條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據審計事項實(shí)行審計，并做出審計報告，報送總經(jīng)理。
第十四條財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。
財務(wù)工作人員辦理交接手續，由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監交。
第三章支票、發(fā)票管理
第十五條支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十六條支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤，完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號，按規定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第十七條支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算，超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款，發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還，當月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。
第十八條對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額，由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續，并按現金借款管理規定執行。
凡一周內支出款項累計超過(guò)10000元或現金支出超過(guò)5000元時(shí)，會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項，不分金額大小由承辦人文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第十九條凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行帳戶(hù)兩日內，會(huì )計或出納人員應文字性報告財務(wù)經(jīng)理。
第二十條公司財務(wù)人員支付每一筆款項，不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字�？偨�(jīng)理外出應由財務(wù)人員設法通知，經(jīng)總經(jīng)理授權可委托其他負責人代簽，同意后可先付款后補簽。
第二十一條總機構財務(wù)部負責購買(mǎi)發(fā)票，并分發(fā)到各分支機構，各分支機構的開(kāi)票員于每月1號向總機構匯報上月發(fā)票使用情況，開(kāi)票金額等。由總機構財務(wù)部核對其各分支機構的開(kāi)票情況。
第四章現金管理
第二十二條公司可以在下列范圍內使用現金：
職員工資、津貼、獎金；
個(gè)人勞務(wù)報酬；
出差人員必須攜帶的差旅費；
結算起點(diǎn)以下的.零星支出；
總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
借款結算起點(diǎn)定為1000元，結算規定的調整，由總經(jīng)理確定。
第二十三條除本規定第二十五條外，財務(wù)人員支付個(gè)人款項，超過(guò)使用現金限額的部分，應當以支票支付;確需全額支付現金的，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十四條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用必須采取轉帳結算方式，不得使用現金。
第二十五條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
第二十六條財務(wù)人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現金收入中直接支付。
因特殊情況確需坐支的，應事先報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第二十七條財務(wù)人員從銀行提取現金，應當填寫(xiě)《現金借款單》，并寫(xiě)明用途和金額，由財務(wù)經(jīng)理批準后提取。
第二十八條公司職員因工作需要借用現金，需填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。
第二十九條符合本規定第二十五條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會(huì )計審核，財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第三十條發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后，由會(huì )計審核，經(jīng)手人簽字，金額數量無(wú)誤，填制記帳憑證。
第三十一條工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經(jīng)理審核，財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，財務(wù)人員按時(shí)提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十二條差旅費及各種補助單，由部門(mén)經(jīng)理簽字，會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后，送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會(huì )計核算手續。
第三十三條無(wú)論何種匯款，財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第五章會(huì )計檔案管理
第三十四條會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章，由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。
第三十五條會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔，由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管，并分類(lèi)填制目錄。
第三十六條會(huì )計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案，須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第六章處罰辦法
第三十七條出現下列情況之一的，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍：
1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；
2、用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的；
3、未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金或支付款項的；
4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的；
5、未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的；
6、保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的；
7、違反本規定條款認定應予處罰的。
第三十八條出現下列情況之一的，財務(wù)人員應予解聘。
1、違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的；
2、拒絕提供或提供虛假的會(huì )計憑證、帳表、文件資料的；
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿的；
4、利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的；
5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；
6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；
7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。
第七章附則
第三十九條本制度經(jīng)股東會(huì )通過(guò)
第四十條本制度由財務(wù)部負責解釋。
第四十一條本制度20xx年1月1日開(kāi)始執行。
第八章總分支機構的商品采購管理
第四十二條總機構實(shí)行“采、供、銷(xiāo)”三統一模式�？倷C構負責商品的全面采購，二級分支機構和三級分支機構不允許單獨采購。三級分支機構缺貨時(shí)，統一報二級分支機構業(yè)務(wù)部，二級分支機構上報總機構業(yè)務(wù)部。由總機構業(yè)務(wù)部統一采購商品，采購的商品統一配送到各二級分支機構，由二級分支機構統一配送到三級分支機構，商品款由總機構支付。
配送藥品的價(jià)格和價(jià)款的結算方式由總機構統一制定和計算，各分支機構收到藥品后，根據送貨單據核對藥品的名稱(chēng)、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、數量、金額等，核對無(wú)誤后在送貨單據上簽字確認。
第八章總分支機構存貨的管理
第四十三條本公司存貨采用歷史成本記帳原則。
第四十四條本公司的低值易耗品采用一次轉銷(xiāo)法。
第四十五條本公司存貨盤(pán)點(diǎn)分隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。
第四十六條隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)由各分支機構庫管員負責，庫管員要根據實(shí)際情況，隨時(shí)清點(diǎn)庫存物資，保證庫存臺帳記錄的物資數量和實(shí)際物資數量相符。
第四十七條定期盤(pán)點(diǎn)每月由二級分支機構的財務(wù)部和各三級機構的庫管員負責，每季度總機構出納要代表財務(wù)部親自到各個(gè)分支機構和庫管員共同盤(pán)點(diǎn)庫存物資，盤(pán)點(diǎn)后出納員要填寫(xiě)庫存物資盤(pán)點(diǎn)差異記錄表，列明盤(pán)點(diǎn)遇到的情況，庫管員簽字后交財務(wù)部。
第四十八條年度盤(pán)點(diǎn)由總部財務(wù)部負責組織，營(yíng)運部、辦公室、審計員參與，對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行全面大盤(pán)點(diǎn)。
第四十九條年度盤(pán)點(diǎn)的職責：
1、財務(wù)部負責編制年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí)負責記錄。
2、營(yíng)運部負責在實(shí)物存放地點(diǎn)準備好各種必要的度量衡量器具，并進(jìn)行詳細的檢查，以保證計量的準確性。
3、審計員負責對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監督。
第五十條盤(pán)點(diǎn)的程序
4、由財務(wù)部門(mén)于每次盤(pán)點(diǎn)前，事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目準備所需盤(pán)點(diǎn)表格。
5、存貨保管部門(mén)把存貨按規定標準堆放好，應力求整齊、集中、分類(lèi)，并放置物資品名標識牌。盤(pán)點(diǎn)期間已收到物資而未辦妥入帳手續的，應另行分別存放，并予以標識。
6、盤(pán)點(diǎn)小組實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結果添入盤(pán)點(diǎn)表。
7、盤(pán)點(diǎn)結束后，盤(pán)點(diǎn)小組要編制盤(pán)點(diǎn)報告，詳細分析盤(pán)點(diǎn)中遇到的問(wèn)題、盤(pán)盈和盤(pán)虧的原因分析，提交總經(jīng)理審批。
8、總經(jīng)理要召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議，確定盤(pán)盈盤(pán)虧的責任，對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
第五十一條所有盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)都要保持靜止狀態(tài)，因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止物資的進(jìn)出及移動(dòng)。
第五十二條盤(pán)點(diǎn)結果處理:
9、盤(pán)盈資產(chǎn)處理：資產(chǎn)盤(pán)盈后，要將資產(chǎn)重新登記入帳。盤(pán)點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤(pán)盈資產(chǎn)登記表，經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)小組負責人、監盤(pán)人、存貨保管人簽字，一聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理，一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。
10、盤(pán)虧資產(chǎn)處理：資產(chǎn)盤(pán)虧后，要確定資產(chǎn)盤(pán)虧的原因和責任人，并對責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。盤(pán)點(diǎn)小組要添制一式兩份的盤(pán)虧資產(chǎn)登記表，經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)小組負責人、監盤(pán)人、存貨保管人簽字，一聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理，一聯(lián)交存貨保管人登記存貨臺帳。財務(wù)部要按盤(pán)虧的資產(chǎn)種類(lèi)、數量、金額從存貨帳戶(hù)中轉出，扣除相關(guān)責任人的罰款金額后計入營(yíng)業(yè)外支出帳戶(hù)；把責任人罰款計入其他應收款帳戶(hù)，收到罰款后從其他應收款中轉出。
第九章二級分支機構和三級分支機構現金管理制度
第五十三條總機構每月月末對二級分支機構備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查；二級分支機構對三級分支機構備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。營(yíng)運部督導每月應對所管轄區域的各分支機構現金進(jìn)行抽盤(pán)�？倷C構財務(wù)部應定期檢查營(yíng)運部的盤(pán)點(diǎn)資料，并定期對各分支機構現金進(jìn)行抽盤(pán)，每月末最后一天各分支機構盤(pán)點(diǎn)庫存，層層監督盤(pán)存。盤(pán)存后的報損報溢表由營(yíng)運部副經(jīng)理統一上報總機構財務(wù)部，由財務(wù)部按區域做進(jìn)行帳務(wù)處理。
第五十四條三級分支機構每日銷(xiāo)售日報表（收入明細）在18：30之前上報二級分支機構財務(wù)部，二級分支機構匯總三級分支機構的收入日報表，在19:30之前上報到總部財務(wù)部。各分支機構每日營(yíng)業(yè)收取的現金存入公司法定賬戶(hù)，并于每星期周一8：00之前把上周存款憑單交于二級分支機構財務(wù)部；二級分支機構于每星期周一14：00之前把上周存款憑單交于總機構財務(wù)部。每月收取并如實(shí)登記分支機構取得的營(yíng)業(yè)外收入，填寫(xiě)《營(yíng)業(yè)外收入登記表》，月末前層層上交財務(wù)部；這樣能夠保證分支機構銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售成本能及時(shí)確認，且不存在滯后現象。
第五十五條儲蓄業(yè)務(wù)卡與取款密碼必須由財務(wù)部負責人及出納分別保管。各門(mén)店備用金不得超過(guò)2000元，如有特殊情況需超額借支，應經(jīng)營(yíng)運部經(jīng)理及分管副總審批后辦理相關(guān)借支手續。
第五十六條各門(mén)店的備用金有店長(cháng)寫(xiě)借款單，借款單有營(yíng)運部經(jīng)理簽字，財務(wù)部審核、財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字后，出納方可放款。借款單并交給會(huì )計入賬。
第五十七條各門(mén)店和總部的出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目，逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結，每日結算，帳款相符。
第十章各門(mén)店借支、費用報銷(xiāo)核算制度
第五十八條各門(mén)店需要借支辦理門(mén)店事務(wù)的，由門(mén)店負責人填定借據，寫(xiě)明借款用途，由營(yíng)運部經(jīng)理簽字，由財務(wù)部長(cháng)簽字，最后需要總經(jīng)理簽字，出納確認以上簽字無(wú)誤方可付款。門(mén)店發(fā)生的費用必須要出具正規的發(fā)票，辦理費用報銷(xiāo)流程，出納復核無(wú)誤后方可付款。
第十章總分機構納稅核算制度
第六十條每月1-15日，由總部財務(wù)部統一核算營(yíng)業(yè)收入、成本、費用，并確認總部和各二級分支機構的稅金，由總部財務(wù)部統一存稅款，總機構和各二級分支機構就地申報繳納稅款。
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