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人力資源服務(wù)管理制度(精選18篇)
在學(xué)習、工作、生活中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的人力資源服務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。
人力資源服務(wù)管理制度 1
一、制度建設
1、在原有制度的基礎上,根據企業(yè)戰略部署、企業(yè)文化、企業(yè)價(jià)值觀(guān)、新的勞動(dòng)合同法,重新審定
2、招聘制度重在人才測評體系
3、培訓制度重在入職培培訓體系
4、績(jì)效制度重在績(jì)效指標和方法的正確設立和運用
5、薪酬制度重在薪酬結構的進(jìn)一步完善
6、員工關(guān)系制度重在企業(yè)文化建設制度的加強
7、制度公示后成冊,員工簽字領(lǐng)用
二、勞動(dòng)合同的簽定
1、設計新的勞動(dòng)合同
2、原則上核心人才以三年6個(gè)月試用期為主
3、原由合同繼續生效,開(kāi)普遍簽合同大會(huì )
三、文化建設的加強
1、普法教育
2、由各部門(mén)、分公司核心員工參與的意見(jiàn)小組
四、職位說(shuō)明書(shū)和崗位評價(jià)
1、從新審核職位說(shuō)明書(shū)
2、從新展開(kāi)崗位評價(jià)
3、進(jìn)行核心員工職業(yè)生涯設計
4、組織設計的完善
五、加強風(fēng)險防范
1、對于企業(yè)核心員工,明確簽定培訓合同
2、進(jìn)行企業(yè)人員普查,該辭退的員工立即辭退
六、合同法中集體合同、工會(huì )組織
1、形同虛設
2、企業(yè)可以以公示的方式適當放開(kāi)管理的透明度,強調員工對企業(yè)的'認同
3、薪酬原則是保密,績(jì)效管理原則是公開(kāi)
4、加強與勞動(dòng)監督部門(mén)的聯(lián)系和溝通
5、企業(yè)發(fā)展到成熟階段,可考慮建立工會(huì )組織,進(jìn)一步E化管理
七、人力資源專(zhuān)項目建設
1、員工入職、轉正、晉升、考核、辭退(退休),可以考慮建立和引入科學(xué)的測評體系,企業(yè)適當加重資金投入
2、員工培訓中強調入職培訓和轉正考核
3、績(jì)效管理需要重新審核和制定績(jì)效考核指標,加強與公司制度吻合程度
4、薪酬管理探索股權分配對高層和核心員工的激勵作用,加強員工法定保險的配置
5、員工管理中對于員工考勤、休假等制度和辦法的修訂,員工手冊的修訂和重新簽用
6、加強企業(yè)文化中員工對企業(yè)價(jià)值觀(guān)的認同
人力資源服務(wù)管理制度 2
第一節員工招聘
一、招聘原則:用人唯賢、公開(kāi)、公平、公正,不拘一格選拔人才。
二、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格、職稱(chēng)等條件,思維敏捷、實(shí)際工作能力強,具備較好專(zhuān)業(yè)知識,身體健康,政治面貌清楚。
三、招聘程序:
1、公司行政辦每年定期進(jìn)行人力資源盤(pán)點(diǎn),全面了解各職能部門(mén)的崗位設置,人員及到崗情況,并擬定出公司年度人力資源配置計劃草案。
2、行政辦根據總經(jīng)理批準后的人力資源配置計劃開(kāi)展具體招聘活動(dòng)。
四、招聘流程:
1、行政辦首先對應聘人員填寫(xiě)的《應聘人員登記表》及提供的相關(guān)資料(身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證等)確認真實(shí)有效的基礎上,對照應聘崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行初步篩選,確定符合條件的人員參加面試和復試。
2、應聘人員的面試和復試由行政辦與用人部門(mén)經(jīng)理共同進(jìn)行(高級員工由總經(jīng)理進(jìn)行)。
五、聘用
1、面試和復試合格者由行政辦呈報總經(jīng)理批準后,發(fā)出聘用通知。被聘用員工與公司簽訂勞動(dòng)合同或用工協(xié)議(試用)并開(kāi)始進(jìn)入3個(gè)月的試用期。
2、行政辦組織開(kāi)展新員工的入職培訓并與用人部門(mén)一道對員工試用期進(jìn)行跟蹤考核。
3、被聘用的新員工試用期發(fā)給試用期包干工資,試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格的,公司將確定其正式工資級別并簽訂正式的勞動(dòng)合同或用工協(xié)議。
第二節勞動(dòng)合同
一、合同種類(lèi):
1、試用期合同:新員工須經(jīng)過(guò)3個(gè)月試用期,其間與公司簽訂試用期合同。
2、正試合同:試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格,男45歲(含45歲)、女40歲(含40歲)以下,原無(wú)工作單位或雖有工作單位(行政、事業(yè)單位除外)但己與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的員工簽訂正式勞動(dòng)合同。
3、用工協(xié)議:試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格,除以上第2條規定以外的所有員工簽訂用工協(xié)議。
二、合同期限:
1、試用期合同期限為3個(gè)月。
2、正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)期限根據員工工作崗位等不同情況,分為以下兩種:
。1)公司與中、高級員工及骨干員工簽訂期限為3年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議),超過(guò)3年期限由總經(jīng)理批準。
。2)公司與普通員工簽訂期限為1年的正式勞動(dòng)合同(或用工協(xié)議)。
三、合同簽訂程序:
1、公司行政辦負責指導新聘員工和續聘員工簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)。
2、《勞動(dòng)合同書(shū)》(或用工協(xié)議)一式二份,雙方各執一份。
3、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后續簽勞動(dòng)合同的,應在原合同期滿(mǎn)前30日內重新訂立《勞動(dòng)合同書(shū)》(式用工協(xié)議)。
第三節人事調整制度
一、人事晉升管理:
1、建立定期晉升制度,通過(guò)員工晉升,彌補空缺崗位,保證組織的正常運行。
2、員工晉升由其所在部門(mén)主管向行政辦提交《晉升推薦表》,并闡明晉升理由。
3、行政辦對部門(mén)晉升請求進(jìn)行審核,并負責考察該員工的工作表現。
4、公司成立員工晉升考核小組,由行政辦安排晉升考核,具體晉升考核為:?jiǎn)T工述職、部門(mén)評價(jià)、行政辦評價(jià)、考核小組隨機提問(wèn)、考核小組總結。
5、員工晉升考核通過(guò)后,由行政辦發(fā)放書(shū)面晉升通知及新崗位《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
6、員工晉升職務(wù)后,按新任職務(wù)確定報酬。
二、人事降職管理:
1、員工有下列情行之一者,公司將對員工進(jìn)行降職處理。
、、由于組織機構調整而精減工作人員。
、、不能勝任本職工作,年度考核不合格,但又不構成辭退條件的,可考慮降職處理。
、、員工因身體狀況欠佳不能承擔繁重工作的,可考慮對員工進(jìn)行降職處理。
、、依公司員工獎懲條例對違反紀律的員工進(jìn)行降職處理。
2、操作程序:
、、部門(mén)主管向行政辦提出該部門(mén)擬降職員工的降職請求和薪資降級申請(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
、、行政辦根據降職管理規定對部門(mén)提出的降職請求和降薪申請進(jìn)行審核后,呈報總經(jīng)理批準。
、、經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政辦以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
三、人事調動(dòng)管理
員工因工作需要進(jìn)行公司內平行的人事異動(dòng)依下列程序辦理。
1、部門(mén)主管向行政辦提出員工調動(dòng)請求。
2、行政辦根據部門(mén)主管提供的資料和職務(wù)說(shuō)明書(shū)中規定的任職資格對調動(dòng)請求進(jìn)行審核后呈報總經(jīng)理批準。
3、經(jīng)批準后,行政辦提前10天以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
4、員工須在7天內辦理好工作交接手續。
四、人事辭職管理
1、公司員工因故辭職,本人應提前30天向所在部門(mén)提出辭職申請報告并填寫(xiě)《離職通知書(shū)》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后送行政辦審核。
2、行政辦審核無(wú)誤后呈報總經(jīng)理批準。
3、辭職員工須在規定時(shí)間(10個(gè)工作日)辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續。在規定時(shí)間內在財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
4、員工有下列情行之一,不得辭職。
、、涉及公司重要機密,特殊職位不滿(mǎn)解密期的。
、、重要業(yè)務(wù)尚未處理完畢,且必須由本人處理的。
、、正在接受公司審查的。
五、人事辭退管理
1、員工有下列情行之一者,公司有權予以辭退。
、、在試用期內不符合錄用條件的。
、、不履行勞動(dòng)合同的。
、、嚴重違反公司勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。
、、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
、、連續曠工超過(guò)三天或一年累計曠工超過(guò)10天(含10天)的。
、、因自身原因被司法機關(guān)依法追究刑事責任的。
2、有下列情行之一者,公司有權辭退員工,但應提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知該員工。
、、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部份員工時(shí)。
、、合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。
3、辭退程序:
、、員工出現以上情形之一時(shí),由部門(mén)主管向行政辦提出辭退申請,(部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理提出)。
、、公司依據以上第2點(diǎn)中①②條款規定與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),行政辦應審核員工工作日,報總經(jīng)理批準后發(fā)給該員工一次性離職補償金(補償金計算:?jiǎn)T工在公司連續工作滿(mǎn)6個(gè)月以上至12個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人實(shí)得工資作為補償金,工作滿(mǎn)一年以上按每工作一年發(fā)給一個(gè)月工資標準計算補償金)
、、經(jīng)總經(jīng)理同意后,行政辦應提前通知員工本人,并向員工下達《離職通知書(shū)》,員工填寫(xiě)好后由部門(mén)主管、行政辦分別簽注意見(jiàn)報總經(jīng)理審批。
、、員工在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)清還手續后,方可在指定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金或離職補償金。
第四節薪酬福利制度
一、薪酬組成:
本公司員工收入由基本工資,各種津補貼及獎金三部份組成。
二、薪酬制度:
1、公司按員工的實(shí)際工作天數支付工資,付薪日期為每月29日,支付的是員工當月工資,若付薪日恰逢節假日,則在最近的工作日支付。
2、新員工試用期工資按所聘崗位職能工資的60—80支付。試用期滿(mǎn)并經(jīng)考核合格者,執行所聘崗位級別正式工資標準。
3、公司的工資實(shí)行多元化管理,駕駛員及短期聘用人員工資另行確定。
三、薪酬調整:
1、員工工資級別調整的依據。
、、公司范圍的工資調整,根據經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)情況,社會(huì )綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應調整全公司范圍員工工資水平。
、、獎勵性薪金晉級:其對象為年終績(jì)效考核優(yōu)秀,在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
、、職務(wù)變更:?jiǎn)T工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),相應調整其在該職務(wù)級別內的基本工資。
、、員工在年終考核中,工作績(jì)效低下者,將被下調崗位薪金。
2、員工工資調整依規定程序報批,集團董事會(huì )終審。
四、員工福利:
1、員工參照國家有關(guān)規定,享受社會(huì )養老、失業(yè)保險等相關(guān)福利。
2、享受公司組織的每年一次的常規性健康體檢。
3、休假。
。1)、享受?chē)乙幎ǖ墓萑蘸头ǘü澕偃铡?/p>
。2)、婚假:凡在本公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工,可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。未用之假期不以薪金形式補償。
。3)、產(chǎn)假:凡在本公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(轉正之日起)的正式員工,持醫院證明書(shū)和準生證可申請有薪(基本工資)產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日)。
。4)、慰唁假:凡試用期滿(mǎn)的正式員工,其直系親屬(配偶、子女、父母)不幸去世的,可申請3天有薪慰唁假。
。5)、病假:凡試用期滿(mǎn)的正式員工一年可享受5天有薪病假。末用之病假不以薪金形式補償。
事假按實(shí)際出勤天數計發(fā)工資。
第五節績(jì)效考核制度
一、轉正定級:
1、新員工要經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用考察期,在此期間進(jìn)行新員工入職培訓并通過(guò)培訓考核。
2、新員工試用期考察期間無(wú)故曠工或遲到、早退累計三次的將予以辭退。
3、行政辦在新員工試用期滿(mǎn)后一周內下發(fā)《試用員工轉正定級表》,部門(mén)主管根據該員工試用期在崗適應性,業(yè)務(wù)能力,工作主動(dòng)性及團隊精神等方面的表現公正寫(xiě)出評語(yǔ)并對該員轉正與否及工資定級情況提出部門(mén)建議。
4、行政辦根據該員工的`轉正考核結果作出同意定級,延長(cháng)試用期或不能錄用的決定,簽署意見(jiàn)后呈報總經(jīng)理批準。
5、考核表經(jīng)總經(jīng)理批準后,行政辦與轉正員工簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。
二、績(jì)效考核
1、自評。自考核周期結束后的第一個(gè)工作日,行政辦向各部門(mén)員工發(fā)放考核表,由員工本人填寫(xiě),作為部門(mén)考核的初步依據。
2、部門(mén)主管考核。部門(mén)主管根據員工填寫(xiě)匯總的考核表中所反映的員工考核情況及日常工作表現,客觀(guān)公正地進(jìn)行主管考核評價(jià)。
3、復核:行政辦根據上述考核結果,客觀(guān)公正地復核。
4、一般員工考核結果由分管副總批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員考核結果由總經(jīng)理批準。
5、考核結果將成為員工獎金發(fā)放的主要依據。
6、考核優(yōu)秀者將獲得加薪、晉升的機會(huì ),考核成績(jì)低下者將視情況予以降薪、降級、調崗或淘汰。
第六節培訓制度
一、內訓管理
1、結合公司的發(fā)展需求,行政辦負責制定公司的年度培訓計劃,并公布于眾。
2、公司指定的培訓對象須參加規定的培訓課程,行政辦將實(shí)行培訓考勤管理,培訓成績(jì)計入員工培訓檔案,作為年終考核,獎勵及任職依據之一。
二、外訓管理
1、因工作需要,員工外出參加培訓,應填寫(xiě)《員工培訓申請表》,報部門(mén)經(jīng)理審批,經(jīng)行政辦審核后,呈報總經(jīng)理批準,公司承擔培訓費用。
2、員工報銷(xiāo)培訓費,須持畢業(yè)證書(shū),結業(yè)證書(shū)或有關(guān)證明文件,否則不予報銷(xiāo)。
3、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位考試、職稱(chēng)考試、執業(yè)資格考試,對取得相關(guān)證書(shū)的,給予員工500—1000元一次性獎勵。
4、對培訓費在xx元以上者,須簽訂培訓合同,行政辦對培訓合同統一管理。
三、服務(wù)年限管理:
公司支出培訓金額須為公司服務(wù)年限
xx元—3000元1年
3000元—5000元2年
5000元—8000元3年
8000元以上5年
凡員工培訓后在公司工作時(shí)間(從培訓之日起)不滿(mǎn)上述年限者,離職時(shí)公司有權按違約時(shí)間對應的培訓金額扣回員工培訓費。
第七節獎懲條例
一、員工獎勵條件:
公司員工符合下列條件者,應由上級主管酌情申報,予以獎勵。
1、對公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻成績(jì)或貢獻,有利計劃經(jīng)采納實(shí)施有效。
2、對于舞弊或危害本公司權益的事,能事先發(fā)現或防止,而使公司減少或免受損失的。
3、嚴格控制開(kāi)支,節省成本有顯著(zhù)成績(jì)者。
4、發(fā)現事故苗頭及時(shí)排除,避免發(fā)生重大事故者。
5、提出合理化建議經(jīng)實(shí)施確有成效者。
二、員工懲處的條件。
1、有瀆職、失職或對問(wèn)題失察的。
2、泄露公司機密或謊報事實(shí)的。
3、偽造或涂改公司的任何報告或記錄的。
4、利用工作之便為自己和他人謀私利的。
5、違反公司各項規章制度或對抗上級命令、決議的。
6、遇突發(fā)事件故意逃避的。
7、揮霍公款、浪費公司資產(chǎn)的。
8、違反任何安全條例或從事任何足以危害安全的行為。
9、工作時(shí)間偷閉怠工或擅自離崗的。
10、托人簽到、打卡或代人簽到、打卡的;無(wú)故曠工、遲到、早退的。
三、獲獎或懲罰方式的確定
1、獎勵的種類(lèi):本公司對員工的獎勵分為加薪和有薪假兩種。
2、懲處的種類(lèi):懲處分書(shū)面警告、降職、辭退三種。
。1)、書(shū)面警告:適用于違反各項規定者,并予以扣發(fā)相應工資或獎金。
。2)、降職:多次違反公司有關(guān)規定并無(wú)悔改表現者,公司將予以降職。
。3)、辭退:嚴重違反公司有關(guān)規定或嚴重過(guò)失者。
四、獎懲的實(shí)施
1、獎勵。部門(mén)經(jīng)理提出獎勵建議并填寫(xiě)《員工獎勵建議》,簽注意見(jiàn)后送行政辦審核,呈報總經(jīng)理批準后執行,行政辦備案。
2、懲處。部門(mén)經(jīng)理提出紀律處分建議,填寫(xiě)《員工過(guò)失通知書(shū)》,簽注意見(jiàn)后,送行政辦審核,呈報總經(jīng)理批準后執行,行政辦備案。
3、部門(mén)經(jīng)理以上獎勵或懲處由總經(jīng)理批準并送行政辦備案。
4、本制度解釋權歸集團公司行政辦
人力資源服務(wù)管理制度 3
第一章 總則
第一條 為規范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結構,體現公司人性化管理理念,實(shí)現管理的規范化、標準化、制度化、程序化、根據公司實(shí)際情況特制定本規定。
第二條 本公司自董事長(cháng)以下各級工作人員,均稱(chēng)為本公司員工,分為正式員工、試用員工。
第三條 本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動(dòng)、出差、離職、考勤、績(jì)效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項除國家有關(guān)規定外,均按本制度辦理。
第四條 本公司員工均應遵守各項規章制度。
第二章 聘用
第五條 各部門(mén)根據工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。
第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個(gè)環(huán)節。
第七條 本公司員工招聘堅持統一管理、分級負責的原則, 控制編制、先內后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條 本公司聘用員工參照應聘人員既往工作表現,遵循學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條 對員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準,人力資源部進(jìn)行綜合平衡后報董事長(cháng)審批后自行實(shí)施。
第十條 招聘計劃經(jīng)董事長(cháng)批準后,由人力資源部門(mén)完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫(xiě)《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門(mén)經(jīng)理、負責人進(jìn)行復試,后進(jìn)行招聘總結,根據《面試綜合評分》,報用人部門(mén)經(jīng)理審檢后呈報董事長(cháng)批準,由人力資源部通知錄用部門(mén)及錄用人員。
第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣
領(lǐng)下,辦理入職手續,其中報到必須提交如下證件、材料:
1、一寸免冠照片2張。
2、身份證復印件1份。(原件當面交驗后退還本人)
3、學(xué)歷證書(shū)及證書(shū)復印件1份。(如上)
附:錄用人員《背景調查表》1份。
第十二條 應聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應部門(mén)報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門(mén)、公司財務(wù)部、考勤員,接收部門(mén)接收到新員工安排入職后,需填寫(xiě)《回執單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫(huà)冊及《員工手冊》。培訓部負責進(jìn)行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的崗前培訓,用人部門(mén)自行負責職責、崗位所必須的基礎知識的崗前培訓。
第十三條 新進(jìn)人員的試用期依據簽訂勞動(dòng)合同年限約定試用期限,試用期滿(mǎn)轉正需經(jīng)過(guò)考核。依據考核結果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續,表現優(yōu)秀者可經(jīng)部門(mén)同意,報分管領(lǐng)導,經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉正。用人部門(mén)須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫(xiě)《轉正申請表》,經(jīng)批準后方可轉正。
第十四條 新進(jìn)人員于試用期間應遵守本公司一切規章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權依據考核結果給予辭退。
第十五條 新入職員工薪資依據試用期標準支付,試用期間工資金額為轉正后薪資的80%。
第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的.《試用期合同》執行。
第三章 職務(wù)任免
第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔任相關(guān)職務(wù):
1、公司高級管理人員,應具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實(shí)際工作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績(jì)優(yōu)異的不受此限。
2、部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理以上人員,應具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實(shí)際工作經(jīng)驗,工作表現和成績(jì)優(yōu)異的不受此限。
3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專(zhuān)以上學(xué)歷,其自身條件符合所任職務(wù)、所在崗們的要求。
第十八條 公司財務(wù)總監、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門(mén)經(jīng)理由董事長(cháng)直接聘任。各職能部門(mén)副經(jīng)理以下人員由分管公司根據用人計劃要求及結合實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展需要,報董事長(cháng)批準,由人力資源備案。
第十九條 公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門(mén)。
第四章 人事變動(dòng)
第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)員工的工作或服務(wù)地點(diǎn),被調員工不得以任何理由拒絕及推諉。
第二十一條 被調員工接到《調令》后,需在2個(gè)工作日內辦妥移交手續。人力資源關(guān)于《調令》一試3份交于被調員工的原部門(mén),即將調入部門(mén),及財務(wù)部各1份,并附《回執》存檔。
第五章 離職
第二十二條 員工離職包括辭退、開(kāi)除、辭職、退休等情況。
第二十三條 公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、訓誡、而不改者,有辭退的權利。對于工作中的失誤,部門(mén)可視情節嚴重依據《員工手冊》相關(guān)規定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:
1、一年記過(guò)3次的;
2、連續曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內經(jīng)考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五條 公司按相關(guān)規定辭退員工時(shí),應提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導向員工出具《離職表》,按規定辦理手續。
第二十六條 公司員工因個(gè)人提出辭職的,應首先向主管領(lǐng)導申請,經(jīng)批準后,出具局面辭職申請書(shū),向人力資源申請《離職表》,由直接主管領(lǐng)導簽發(fā)意見(jiàn),部門(mén)經(jīng)理審核同意,董事長(cháng)署名后由人力資源部門(mén)等相關(guān)部門(mén)辦理交接手續,并在2個(gè)工作日內辦完手續。
第二十七條 公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。
第六章 考勤
第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執行。
第七章 績(jì)效考核
第二十九條 公司員工的績(jì)效考核為月考核,每個(gè)月25號進(jìn)行考核,具體參照《績(jì)效考核管理辦法》。
第三十條 公司員工依據各部門(mén)績(jì)效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導簽字轉呈董事長(cháng)批復后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門(mén)員工先個(gè)人評定,再由部門(mén)負責人評定,最終由績(jì)效考核小組,共同評定,得出結果。人力資源部負責匯總整理、存檔,并交于財務(wù)部一份,列入當月工資績(jì)效考核成績(jì)。
第三十一條 考核小組人員應嚴守秘密,不得營(yíng)私舞弊。
第八章 福利待遇
第三十二條 為了保障公司員工享受?chē)曳ǘǜ@、激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,為員工提供良好的節假日福利,特制定員工福利管理制度。
第三十三條 本著(zhù)公平、公開(kāi)的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。
第三十四條 公司按照國家相關(guān)法律規定為公司員工提供有法定節假日的11天帶薪假期。
第三十五條 公司女職工在婦女節(3月8日)當天可休假半天。
第三十六條 公司在傳統節日向每位員工發(fā)放價(jià)值不等的實(shí)物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條 社會(huì )保險
公司根據國家規定,為每們正式員工按時(shí)足額繳納社會(huì )養老保險和醫療保險。
第三十八條 健康體檢
公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動(dòng)。
第九章 員工培訓
第三十九條 公司員工培訓根據《培訓管理制度》及培訓流程嚴格執行。
第十章 人事檔案管理制度
第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責。
第四十一條 人力資源部負責公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。
第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取《人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫(xiě)人力資源部經(jīng)理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄《人事檔案借閱登記表》。
人力資源服務(wù)管理制度 4
第一章總則
一、根據國家的相關(guān)法律、法規、政策和企業(yè)章程,結合集團公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、確立“人力資源是第一資源”的觀(guān)念,以科學(xué)的方法、規范的制度推進(jìn)公司的發(fā)展。
三、公司人事制度的總原則是:“沒(méi)有重疊、沒(méi)有空白,人人有事干、事事有人管”。
四、公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)管理負責,對企業(yè)的人力資源問(wèn)題有決定權。
五、人力資源工作包括:人力資源規劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓、績(jì)效考核、勞動(dòng)合同等。
第二章人力資源規劃
一、根據公司的發(fā)展計劃,制定公司人力資源的長(cháng)期、中期和短期計劃。
二、人力資源管理部門(mén)與財務(wù)部合作,建立人力資源會(huì )計體系,核算費用。
第三章員工招聘與配置
一、為保證集團公司的不斷發(fā)展壯大,招聘、儲備好必需的人才,對員工的招聘與崗位配置做以下規定:
1、所需員工應面向社會(huì )廣泛招聘,同時(shí)鼓勵在職員工把德厚的、有才能或有專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的親朋好友推薦給公司。
2、任人唯賢,力求做到人盡其才,注重培養工作表現好、能力強、有管理才能的在職員工,并盡可能將其提拔到重要的負責崗位,不讓人才埋沒(méi)、浪費和流失。
3、職位空缺和出現新職位時(shí),優(yōu)先聘用在職員工,不足時(shí)再向外招聘。
4、在職員工每月和年終的績(jì)效考評結果,將作為員工職務(wù)與工資晉升的主要依據。
二、招聘程序
各公司、部門(mén)負責人將人員需求計劃以書(shū)面形式報行政部;行政部人力資源主管審核匯總,擬制招聘計劃上報集團公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。招聘計劃內容為:
1、招聘的崗位、人員數量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。
2、招聘方法:由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查;再組織進(jìn)行初試和復試;
3、招聘時(shí)間及人員的安排。
三、入職手續
1、應聘者經(jīng)確認合格后,由行政部人力資源主管和用人部門(mén)在上簽署意見(jiàn)報總經(jīng)理審定批準。受聘者與公司簽訂,成為公司員工。
2、新員工向公司提交近期免冠照片10張,提交身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證、崗位資格證,工作業(yè)績(jì)和其他相關(guān)的證明材料等原件,查驗后公司復印存檔。
、艈T工個(gè)人資料包括家庭住址、電話(huà)、婚姻及子女狀況。當提供的個(gè)人資料中姓名、家庭住址、暫住地址、電話(huà)號碼、培訓結業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí),應及時(shí)通知公司行政部。
、铺厥鈲徫坏膯T工還須提供擔保人姓名、在昆住址、身份證和戶(hù)口冊復印件、擔保人親筆簽名的擔保書(shū)。
、枪居斜A、審查員工所提供的個(gè)人資料的權利,如有虛假、偽造等情況,公司將視情節予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等處理。由此造成的后果和法律責任,由員工本人承擔。
、裙具m時(shí)對新員工進(jìn)行上崗前的培訓,使其對公司的基本情況和規章制度有初步的了解。
、蓤蟮缴蠉。新員工填寫(xiě)員工登記表,與試用部門(mén)負責人見(jiàn)面,接受工作安排。
三、試用
1、新員工均有1-3個(gè)月的試用期,應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生的試用期為3-6個(gè)月。試用不滿(mǎn)三日者,不發(fā)給薪金。
2、試用期工作表現突出者,由所在部門(mén)負責人寫(xiě)出書(shū)面推薦報告,經(jīng)人力資源部審核后報總經(jīng)理批準,試用時(shí)間可以縮短。
3、公司急需的特殊人才,經(jīng)總經(jīng)理批準也可縮短或免除試用期。
4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免除試用期,但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計算。
四、轉正
1、試用合格的員工須填寫(xiě),由試用單位負責人和行政部人力資源主管共同考評簽署意見(jiàn),分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審批。
2、試用期內員工請假一周以上,其轉正時(shí)間將會(huì )被順延;請假超過(guò)一個(gè)月者,則作自動(dòng)離職處理。
五、競聘制度
1、集團公司的管理崗位競聘制度:“五不”、“一有”(即:“不分先后、不分內外、不分親疏、不分男女、不分年齡”,“有能力就上”)和“先內后外”原則。
、殴膭顔T工努力學(xué)習,提高理論和實(shí)際工作水平,積極參與競聘;員工自薦、推薦、舉薦、引薦適合者參與競聘。
、苾炔扛偲笀竺,向社會(huì )公開(kāi)招聘,選其中優(yōu)秀者與內部人員共同參加競聘。
2、競聘的實(shí)施辦法
、旁诼毠芾韻徫坏母偲:每年年末,公司組織中級管理層(含副總經(jīng)理級、經(jīng)理級、副經(jīng)理級和主管級)在全體員工大會(huì )上進(jìn)行述職、考評。先本人自述,爾后由總經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評議(無(wú)記名投票)。其中,總經(jīng)理的投票權重點(diǎn)50%、全體員工投票權重點(diǎn)50%。述職考評通過(guò)率為60%以上視為合格,被考評人可以連任。未能達到60%為不合格,該被考評人降一級使用,其空缺的崗位進(jìn)行內、外競聘。
、瓶杖、新增管理崗位的競聘:公司統一組織競聘。鼓勵能勝任某崗位的員工,向行政部人力資源主管報名積極參與競聘。
3、競聘程序
公告→報名→資格審查→筆試→競聘演說(shuō)→競聘答辯→篩選評定→上崗試用→任職考核→月績(jì)效考核→年終述職考評。
4、競聘組織
行政部負責競聘的組織,競聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理組成(本崗位競聘時(shí),崗位的原負責人回避),競聘題目由公司領(lǐng)導或專(zhuān)家出題。
5、試用
競聘小組采用打分制決定人選,進(jìn)入試用期(公司內部員工1個(gè)月,外聘人員1-3個(gè)月)。試用期結束時(shí)進(jìn)行履職考核,考核合格者正式聘用,聘期一年,任期滿(mǎn)后重新進(jìn)行履職考核。
第四章員工薪資制度
員工的薪金,根據本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績(jì)效考評,在集團公司工作的時(shí)間(簡(jiǎn)稱(chēng)司齡)以及管理目標責任完成情況等構成(詳見(jiàn))。
一、薪金構成
1、基本工資:含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱(chēng)補貼、通訊補貼、交通補貼。
2、崗位職務(wù)工資:根據員工的工作崗位核發(fā)。
2、月績(jì)效工資:根據員工的每月績(jì)效考評情況核發(fā)。
3、年績(jì)效工資:根據集團公司的全年效益和員工的每年年終的績(jì)效考評情況,年度結束后發(fā)放。
4、項目效益獎金:集團公司項目完成產(chǎn)生效益后,以稅后利潤的5%提取,按崗位職責和歷次員工績(jì)效考評情況確定發(fā)放金額。在公司項目完成之前因個(gè)人主觀(guān)原因(因病無(wú)法克服的客觀(guān)原因除外)離開(kāi)公司的人員,不享受項目效益獎金。執行經(jīng)營(yíng)管理目標責任的單位,按約定實(shí)施。
5、總經(jīng)理獎勵基金:總經(jīng)理?yè)艹鰧?zhuān)項“獎勵基金”,并決定發(fā)放對象與方式。
6、崗位津貼:項目施工一線(xiàn)的員工,出勤率達到26天以上的享受崗位津貼,津貼標準視項目情況而定。公司其他單位均不享受此項津貼。
7、待崗工資
、偶瘓F公司業(yè)務(wù)量減少時(shí),可安排部份員工待崗。待崗一年內按政府規定發(fā)給“最低生活保障費”,保留勞動(dòng)關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過(guò)一年。待崗前的工作時(shí)間內的年績(jì)效考評工資和項目效益獎金,按實(shí)際在崗時(shí)間計算。
、茊T工待崗期間接到公司的上崗通知必須按時(shí)到崗,否則公司有權終止勞動(dòng)關(guān)系,保留追回已發(fā)的最低生活保障費的權利。
二、薪資定級、定檔
1、定級、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級,并自述理由(包括:崗位職責、工作能力、工作成績(jì)、績(jì)效努力目標和實(shí)現的辦法以及本崗位的社會(huì )平均薪資水平等),經(jīng)民主評議后報總經(jīng)理審定批準。執行期三個(gè)月,根據每月的績(jì)效考評情況決定維持其薪資級、檔或進(jìn)行上、下調整。
2、工資的級、檔金額隨公司效益增加和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調。
3、員工崗位發(fā)生變動(dòng),其薪資亦進(jìn)行相應調整。晉升級、檔的工資從公司下發(fā)通知的下月起執行;降低級、檔的工資從公司下發(fā)通知的當月起執行。
4、根據對員工的績(jì)效考評情況,公司每年將進(jìn)行薪資調整,以激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。當年內晉級兩次以上者,年終獎勵再晉升一級。若當年內未能晉升一級者,次年降一級薪資。
三、發(fā)薪日期。每月的10日,集團公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數值計算。
四、集團公司下屬各承包單位的薪資標準可參照公司標準和制度執行。
第五章績(jì)效考評制度
一、總則
為全面、客觀(guān)、公正、準確地評價(jià)員工的工作績(jì)效,激勵其不斷改善工作表現,圓滿(mǎn)完成集團公司的經(jīng)營(yíng)目標,特制定本制度。
二、考評原則
1、對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)三方面進(jìn)行考核、評估,建立績(jì)效考核考評檔案,作為工資發(fā)放、薪資級、檔調整、崗位聘用與晉升的重要依據。
2、考評對象
、偶瘓F公司全體員工,包括試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者,但不包括當月出勤未達15個(gè)考評工作日者。
、茊T工在考評期內更換工作崗位,就職新崗位超過(guò)15天參加新崗位考評,反之則回原崗位進(jìn)行考評。
3、考評分為月考評、年度考評和其它考評。
4、因完成公司計劃外臨時(shí)安排的工作,影響了月計劃工作的完成,考核、考評時(shí)應酌情正確處置。
三、考評指標
考評指標按普通員工、主管級以上員工兩種類(lèi)型分別確定(詳見(jiàn)附表)。
四、月考評程序
在員工自評的基礎上,由考評小組進(jìn)行考評?荚u小組的組成:
1、普通員工類(lèi)的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。
2、主管級以上員工的考評小組:由行政部人力資源主管,被考評員工的直接上級、分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。
五、年度考評程序
1、普通員工的考評分上級、同級、自我考評三級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級占總評的70%,同級占總評的20%,自我考評占總評的'10%。
2、主管級以上員工的考評分上級、下級、同級和自我考評四級進(jìn)行,各級的考評權重比例為:上級考評占總評的60%,下級考評占總評的20%,同級考評占總評的10%,自我考評占總評的10%。
六、年度考評方式
以考評會(huì )議評定的方式實(shí)施年度員工考評。
1、考評會(huì )議的成員:由被考評部門(mén)全體員工、其它部門(mén)的經(jīng)理、分公司負責人、公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。
2、考評會(huì )議由總經(jīng)理或指定人員主持,主持人指定一名參評者負責會(huì )議的相關(guān)記錄和評分核算。
3、會(huì )議程序
、判姓咳肆Y源主管對被考評人各月績(jì)效考評結果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
、票豢荚u人作自評陳述。
、潜豢荚u人回避,參評者對被考評人的陳述進(jìn)行評論和評分。
、仍u分以不記名方式,按上級、下級、同級分類(lèi)后交給記分員。記分員按上述級別分類(lèi)算出各類(lèi)的平均分后,再以各級評分權重比例算出被考評員工的年度績(jì)效考評得分。
七、獎懲辦法
(一)“優(yōu)秀”:績(jì)效考評得分90以上(包括90分)。
1、月績(jì)效考評連續三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。
2、年績(jì)效考評得分為全公司第一名,晉升三檔工資;第二名晉升兩檔工資;第三名,晉升一檔工資。
3、年度獎勵名額:集團公司參評人數在20人以下,評選一人;參評人數在20-50人,評選二人;50人以上,評選三人。
(二)“稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為89-80分為稱(chēng)職,不獎不罰。
(三)“基本稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為60-79分,考評為“基本稱(chēng)職:
1、月績(jì)效考評得分為75-79分,扣除本人績(jì)效工資的5%;績(jì)效考評得分為70-74分,扣除本人績(jì)效工資的15%;績(jì)效考評得分為65-69分,扣除本人績(jì)效工資的20%;績(jì)效考評得分為60-64分,扣除本人績(jì)效工資的30%。
2、連續二個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,按比例加倍扣除當月績(jì)效工資。連續三個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣發(fā)當月“績(jì)效工資”的100%。若本人為部門(mén)經(jīng)理的,還要扣除其“職務(wù)工資”的100%。
3、員工月績(jì)效考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的10%;連續兩個(gè)月考評為“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的20%;連續三個(gè)月“基本稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。
(四)“不稱(chēng)職”:績(jì)效考評得分為59分以下,作以下懲處:
1、月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除本人當月“績(jì)效工資”的100%;連續二個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,除扣100%“績(jì)效工資”外,加扣100%的“職務(wù)工資”;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,降薪(降職)一檔處理;連續四個(gè)月考評“不稱(chēng)職”予以換崗或辭退。
2、員工月績(jì)效考評為“不稱(chēng)職”,扣除直接上級當月“職務(wù)工資”的40%;連續兩個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的60%;連續三個(gè)月考評為“不稱(chēng)職”,扣除其直接上級當月“職務(wù)工資”的100%。
(五)年績(jì)效考評為集團公司最后一名的,降薪二檔或降職。
(六)考評后的個(gè)人月收入不低于昆明市規定的最低月工資標準。
第六章員工福利
一、有薪假期
1、法定節假日:元旦、春節、五一、國慶按政府的規定執行。集團公司另有規定時(shí)另行通知。
2、帶薪年假:員工在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的可以享受三天的帶薪休假,司齡每增加一年休假可增加一天,最多不超過(guò)15天。該類(lèi)假期可充抵病、事假時(shí)間。
3、婚假:依照婚姻法履行正式登記手續的公司正式員工結婚,按政府規定給婚假;符合晚婚(男25周歲、女23周歲及以上)初婚條件的,參照政府規定和公司實(shí)際另加晚婚假。
4、喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)或直系供養人死亡,公司給喪假3天加來(lái)回路程,最多不超過(guò)7天。
5、以上未列假期根據公司實(shí)際參照政府規定執行。
6、休假的一般規定
、艈T工提前一個(gè)月向所在部門(mén)領(lǐng)導和行政部申報擬休假的種類(lèi)和時(shí)間。
、凭唧w休假時(shí)間,一般員工由所在部門(mén)與個(gè)人協(xié)商后統一安排;經(jīng)理層及以上的由所在部門(mén)與公司行政部協(xié)商安排,報總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時(shí)間。
二、社會(huì )保險
1、公司為試用期滿(mǎn)并已簽訂勞動(dòng)合同的員工購買(mǎi)失業(yè)保險、養老保險、醫療保險等國家規定的社會(huì )保險項目。保險基數根據企業(yè)情況每年核定一次,繳費比例按照政府規定執行。
2、公司對長(cháng)期外派和現場(chǎng)工地的員工,按國家有關(guān)規定購買(mǎi)工傷或意外傷害保險。
3、若員工本人不愿意購買(mǎi)、或因其他原因不能購買(mǎi)上述保險,需本人寫(xiě)出書(shū)面報告,責任由本人自負。
三、員工活動(dòng)
1、公司為保障員工的身心健康,每?jì)赡赀M(jìn)行一次例行體檢,并適當組織體育鍛煉和娛樂(lè )活動(dòng)。
2、公司員工均可參與公司工會(huì )每年定期或不定期舉行公司周年慶祝、春節聯(lián)歡、體育競賽、郊游等活動(dòng)。
第七章獎勵和處分
一、獎勵
1、集團公司員工有下列情況的公司予以獎勵:為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會(huì )榮譽(yù);管理改進(jìn)的成效顯著(zhù);培養和舉薦優(yōu)秀人才。
2、獎勵分為項目績(jì)效獎、年度特別獎和不定期的即時(shí)獎勵。獎勵方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號、頒發(fā)獎狀和獎金。
、彭椖靠(jì)效獎。根據安全、質(zhì)量、進(jìn)度、開(kāi)源節流、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,由上級主管單位推薦,集團公司組織評審,經(jīng)總經(jīng)理批準。
、颇甓忍貏e獎?dòng)伤诓块T(mén)推薦,公司行政部審核,公司總經(jīng)理批準。
、菢I(yè)績(jì)表現、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng )新表現突出和有其他特殊貢獻的員工,即時(shí)給予獎勵。
二、處分
集團公司員工有下列行為之一者,將視情節輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處罰(不排除犯有下列行為之外的過(guò)失也會(huì )受到處罰):
1、工作態(tài)度不認真,造成一定后果;不服從合理的工作分配,影響工作;違反工作紀律,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、打架的過(guò)錯方;根據績(jì)效考核制度應受的處罰;玩忽職守,工作不負責任而給公司造成損失;損壞公物,影響公司正常秩序;虛報個(gè)人申述資料或故意填報不正確個(gè)人資料;擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料;違反國家法律、規定及公司制度。
2、處罰分為:警告、扣除當月部分或全部績(jì)效工資、薪資降級(檔)、開(kāi)除四類(lèi)。
第八章員工培訓
一、培訓目的:保障員工自尊、自我實(shí)現的需要,充分釋放其潛能,有效調動(dòng)積極性、創(chuàng )造性,強化員工敬業(yè)精神,增強企業(yè)的向心力和凝聚力。
二、培訓內容
(一)新員工培訓
1、培訓時(shí)間:新員工到崗后的第一周進(jìn)行。
2、培訓內容:
、帕私饧瘓F公司發(fā)展戰略、方針和宗旨(行政部負責);
、屏私馄髽I(yè)規章制度、文化(行政部負責);
、橇私夤ぷ鲀热、性質(zhì)、責任、權限、利益、規范(部門(mén)經(jīng)理負責);
、仁煜そM織機構、崗位、人事環(huán)境(部門(mén)經(jīng)理負責);
、墒煜すぷ髁鞒、技能(部門(mén)經(jīng)理負責)。
(二)員工素質(zhì)培訓
1、目的:提高員工綜合素質(zhì),培養價(jià)值觀(guān),增強團隊意識和團隊精神,激發(fā)工作熱情,體現公司以人為本的管理理念。
2、培訓方法:以面授、討論、心得共享、自學(xué)相結合。
3、培訓負責部門(mén):行政部
4、培訓時(shí)間安排:分階段進(jìn)行,每逢雙月的周六下午4:30-6:00、視工作情況和工作需要也可集中一天或半天進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。第一階段培訓以激勵和素質(zhì)教育為主題;第二階段以iso9001:2019為培訓主題;第三階段以宣傳企業(yè)文化為主題。包括其它相關(guān)的培訓。
三、規章制度培訓
培訓內容為公司的規章制度,通過(guò)培訓,使之人人熟知、自覺(jué)遵守(行政部負責)。
四、專(zhuān)業(yè)知識培訓
1、專(zhuān)業(yè)知識普及培訓。涉及的各個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓,每月進(jìn)行一次,分別由公司專(zhuān)業(yè)人員或各級領(lǐng)導以講課方式傳授專(zhuān)業(yè)知識,提高員工的綜合知識水平和工作能力(由行政部負責組織)。
2、學(xué)歷培訓(公司支付學(xué)費式培訓)
、欧舷铝袟l件、未取得大專(zhuān)或本科文憑的員工,享受在職學(xué)歷培訓。在公司工作滿(mǎn)一年以上,本人愿意長(cháng)期服務(wù)于公司,也希望提高自我素質(zhì);績(jì)效突出,公司擬重用或作后備力量的;崗位工作需要進(jìn)行培訓的。
、茖W(xué)歷培訓以業(yè)余學(xué)習(夜大、函大學(xué)習、進(jìn)修)方式為主,時(shí)間一般為2-3年。員工可選擇與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)進(jìn)行深造。
、堑谝荒陮W(xué)費由公司支付,其余學(xué)費畢業(yè)后憑畢業(yè)證報銷(xiāo)。未取得畢業(yè)證,全部學(xué)費自行負責;繼續學(xué)習取證的后期學(xué)費不得報銷(xiāo)。
、冉邮芰藢W(xué)歷培訓的員工,須在公司服務(wù)三年(從拿到畢業(yè)證起計算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,應向公司支付部分學(xué)費。支付辦法為:以學(xué)費總數除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月的學(xué)費由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續。
3、換崗、任職培訓。因崗位變更須進(jìn)行的培訓,可在任職過(guò)程中接受鍛煉、培訓(由公司領(lǐng)導安排)。
4、技能培訓(在職短期培訓)
、鸥鶕緲I(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,進(jìn)行定向、專(zhuān)業(yè)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓,提高員工的工作能力和工作技能。
、茊T工培訓結束后,所學(xué)內容應在本部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)的公司員工中進(jìn)行“互教學(xué)”,共同分享成果。否則將承擔所有的學(xué)習費用(由行政部組織實(shí)施)。
5、公司根據需要安排的執業(yè)資格、崗位證培訓考試,取得的資格證的費用由公司報銷(xiāo),但持證人須在公司服務(wù)滿(mǎn)三年(從拿到資格證起計算);未滿(mǎn)三年而離開(kāi)公司的,公司要求其支付部分學(xué)費。支付辦法是:以學(xué)費總數除三十六個(gè)月,未滿(mǎn)的幾個(gè)月學(xué)費,由個(gè)人賠付公司后方可辦理離職手續。
五、培訓紀律
1、在規定的培訓時(shí)間內,任何人不得無(wú)故缺席或請假。確有要事的,需事前以書(shū)面形式(附總經(jīng)理簽字)交至行政部,口頭請假或事后補假均無(wú)效。無(wú)故缺席者每次罰款30元。
2、遲到每十分鐘主管級以上員工罰款10元,普通員工罰款6元,以此計算。
3、培訓將進(jìn)行不定期的考試,考試成績(jì)計入當月績(jì)效考核內容。
六、培訓績(jì)效評估
每一階段的培訓結束后,以考試、問(wèn)卷調查、談話(huà)調查等多種方式進(jìn)行培訓評估,依此對下階段的培訓方式、內容和對象進(jìn)行調整,以達到培訓效果和目的。
第十章勞動(dòng)合同與離職
一、適用范圍:試用期滿(mǎn)轉正后的全體員工
二、合同期限
1、勞動(dòng)合同的期限分為固定期限、無(wú)固定期限、以完成一定的工作為期限。
2、因公司原因或員工個(gè)人原因而未簽訂勞動(dòng)合同,但已在公司工作三個(gè)月以上的,均視為一年期勞動(dòng)合同。
三、合同簽訂、續訂、變更和解除
1、新員工在試用期滿(mǎn)轉正時(shí),公司與其簽訂勞動(dòng)合同。
2、有固定期限的勞動(dòng)合同,員工應在合同期滿(mǎn)前三十天向公司提出書(shū)面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后續簽勞動(dòng)合同。期滿(mǎn)未重新訂立勞動(dòng)合同而雙方均未提出異議的,視為原合同續簽。
3、公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)合同。
4、簽訂了無(wú)固定期限合同的員工需解除合同的,應提前三十天提出書(shū)面申請,經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可解除合同。
5、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,不給予經(jīng)濟補償。
、旁囉闷趦缺蛔C明不符合錄用條件;
、茋乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度;
、俏唇(jīng)公司批準而自動(dòng)離職;
、葒乐厥、營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害;
、缮米噪x崗,連續曠工15天或一年內累計曠工30天被公司除名;
、时灰婪ㄗ肪啃淌仑熑。
6、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應當提前三十天書(shū)面通知員工本人并支付經(jīng)濟補償:
、沤(jīng)與當事人協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的。
、苹疾』蚍且蚬へ搨,治療終結后不能從事原崗位工作、也不能從事由公司另行安排的崗位工作(增發(fā)6個(gè)月工資的醫療補助費)。
、遣荒軇偃畏峙涞膷徫还ぷ,經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的。
、葎趧(dòng)合同訂立所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
7、員工提出解除勞動(dòng)合同,應提前三十天以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)公司批準后方可辭職。如未提前通知給公司造成經(jīng)濟損失的,應根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規定承擔違約責任。
8、未提及事宜,按國家法律、法規的有關(guān)規定執行。
四、離職手續、補償
1、員工在離職前必須完備離職手續,否則不給予離職補償;給公司造成損害的,公司保留司法解決的權利;第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。
2、離職手續包括:
、呸k理工作交接事宜
、瓢匆筠k理離職手續;
、墙贿所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物
、葓箐N(xiāo)公司帳目,歸還公司欠款;
、扇缗c公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理;
、孰x職手續完備后,領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
3、離職補償。員工在公司工作每滿(mǎn)一年,補發(fā)一個(gè)月基本薪金。其中:半年以上不滿(mǎn)一年的按一年發(fā);超出一年不滿(mǎn)一年半的,按一年半發(fā),以此類(lèi)推。補償費最少發(fā)一個(gè)月,最多發(fā)放12個(gè)月。
五、糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級負責人或責任機構(公司專(zhuān)職負責人、公司工會(huì )負責人、公司總經(jīng)理)申訴,協(xié)議解決;不能達成協(xié)議時(shí),可向當地勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁或向人民法院申請訴訟。
人力資源服務(wù)管理制度 5
第一章總則
一、總則:
為加強人力資源管理,規范員工招聘、錄用、培訓、職務(wù)任免、遷調、離職、考核獎懲、薪酬福利等程序,依照《中華人民共和國勞動(dòng)法》及其它相關(guān)法律法規,制定本制度。
二、范圍:
本制度所稱(chēng)員工,指除公司董事長(cháng)和董事外的各級人員,共分為四類(lèi):
1、管理人員:指行政管理、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、財務(wù)管理等人員。
2、技術(shù)人員:指具有專(zhuān)業(yè)技能、從事技術(shù)工作的員工。
3、生產(chǎn)人員:指在生產(chǎn)一線(xiàn)從事生產(chǎn)操作的員工。
4、服務(wù)人員:指在后勤、保衛等輔助崗位的員工。
三、管理:
公司行政中心辦公室為本制度制定、實(shí)施以及考核監督的歸口部門(mén)。
第二章招聘管理
一、招聘
1、招聘各級員工時(shí),均以崗位任職資格為標準,并遵循“任人唯賢、公正公平”原則。
2、崗位聘用基本條件:凡年滿(mǎn)18周歲(后勤輔助崗位可下限至16周歲),身體健康、有獨立民事行為能力者。編制外招聘一律呈報總經(jīng)理審批。
3、編制內員工招聘計劃由用人部門(mén)填寫(xiě)《人員需求審批表》(附表1),經(jīng)部門(mén)負責人審核后報分管中心領(lǐng)導批準后執行。對部門(mén)經(jīng)理級(含原科級)以上及重要崗位的技術(shù)、管理人員的招聘計劃,需逐級審批至總經(jīng)理;總助級及以上審批至董事長(cháng)。
4、應聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及職稱(chēng)證、資格證等復印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷等。公司招聘人員應對個(gè)人資料原件進(jìn)行核實(shí),必要時(shí)應通過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)。
5、辦公室對應聘人員資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試或面試人選。涉及技術(shù)及專(zhuān)業(yè)性的職位,辦公室應會(huì )同用人部門(mén)負責人及分管中心領(lǐng)導共同篩選確定筆試或面試人選。
6、根據不同崗位和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),需要進(jìn)行筆試或者面試的,由辦公室負責組織,各用人部門(mén)負責人及分管中心領(lǐng)導共同參與。部門(mén)經(jīng)理以上管理人員的面試、筆試或篩選應邀請總經(jīng)理、董事長(cháng)參與。
7、根據公司實(shí)際,一線(xiàn)生產(chǎn)人員、服務(wù)人員,除由公司組織對外統招外,原則上由生產(chǎn)中心在定編范圍自行招聘,超過(guò)定編范圍內的按前述第3條執行。定崗定編工作由辦公室編制,商生產(chǎn)中心后,經(jīng)行政中心、財務(wù)中心領(lǐng)導審核后,報總經(jīng)理批準執行。由辦公室負責實(shí)施過(guò)程的動(dòng)態(tài)監督。
8、一線(xiàn)生產(chǎn)、服務(wù)人員,須年滿(mǎn)18周歲(輔助崗位可下限至16周歲),上限年齡原則上男性不超過(guò)55周歲,女性不超過(guò)45周歲。部分附屬崗位確因招聘困難的,可酌情放寬年齡限制,但不得超過(guò)男60周歲、女50周歲的法定退休年齡。
9、擬聘的員工應接受身體健康檢查,體檢醫院由公司指定,費用由個(gè)人墊付,待入職工作滿(mǎn)一年后予以報銷(xiāo)。
二、錄用
1、新員工報到時(shí),需向辦公室提交下列證明文件:
1)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級證明、資格證等有效證明原件及復印件;2)本人銀行卡復印件(公司指定銀行)。
3)指定醫院健康證明
4)本人近期一寸免冠照片3張(須辦理暫住證的提供7張)
2、錄用審批權限:
1)車(chē)間主任級(含副主任)、行政部門(mén)經(jīng)理級(含副經(jīng)理)及以上人員,須經(jīng)公司分管中心副總、總經(jīng)理級審核審批。
2)一般管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員由分管中心副總審核、報總經(jīng)理審批。
3)生產(chǎn)一線(xiàn)員工、行政后勤員工由部門(mén)經(jīng)理審核、分管中心領(lǐng)導審批。
3、錄用審批程序:
1)擬錄用管理、技術(shù)人員須填寫(xiě)《員工入職登記表》(附表2),經(jīng)逐級審批后,報辦公室備案,將新員工信息錄入人事管理系統。
2)擬錄用一線(xiàn)生產(chǎn)、輔助及行政后勤員工,由各分管中心人事部門(mén)負責,填寫(xiě)《員工入職登記表》,并將新員工信息錄入人事管理系統,經(jīng)逐級審批后,報辦公室備案。
3)各級員工在錄用審批過(guò)程中,各用人部門(mén)須明確擬錄用人員的入職崗位、試用期限、薪酬待遇等。
4)員工錄用手續完成后,由辦公室負責簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保、考勤指紋、上崗證、工作服發(fā)放等。
5)需安排住宿的員工,由各用人部門(mén)填寫(xiě)《住宿聯(lián)系單》,向行政中心后勤宿管員辦理住宿登記手續,并同時(shí)辦理暫住證。
三、入職培訓及試用考察
1、管理、技術(shù)人員培訓與考察
1)新入職管理、技術(shù)人員,試用期原則上不得低于三個(gè)月。
2)用人部門(mén)須在新員工入職報到后一周內確定其崗位輔導員。輔導員可由所在部門(mén)經(jīng)驗豐富、熟悉公司情況的骨干員工擔任,也可由上一任即將離職人員擔任,所在部門(mén)要對輔導員的輔導工作進(jìn)行督促落實(shí)。
3)經(jīng)招聘直接擔任管理職務(wù)的新入職管理人員,試用考察期不受此限,可在勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議中另行約定。
2、生產(chǎn)、服務(wù)人員培訓與考察
1)新入職一線(xiàn)員工,試用期原則上不得低于1個(gè)月(熟練工不受此限,由所在部門(mén)對其實(shí)行崗位操作技能考核)。
2)用人部門(mén)須在新員工入職三天內確定其試用期輔導員。輔導員由所在部門(mén)經(jīng)驗豐富、技術(shù)過(guò)硬的老員工或班組長(cháng)擔任。
3、一般員工的轉正由用人部門(mén)決定。試用期滿(mǎn)后,無(wú)特殊情況的,作自動(dòng)轉正;試用期內不合格的,由人事部門(mén)通知所在部門(mén),或延長(cháng)試用期,或直接辭退,或由車(chē)間安排更換工作崗位。
4、行政中心組織對新員工進(jìn)行包括三級安全教育、廠(chǎng)紀廠(chǎng)規等內容的崗前入職培訓,各用人部門(mén)做好配合工作。
第三章勞動(dòng)關(guān)系
一、勞動(dòng)合同簽訂
1、新員工入職一周內須簽訂勞動(dòng)合同,最遲不超過(guò)一個(gè)月。
2、勞動(dòng)合同期限原則上按照以下規定執行:
1)新員工第一次勞動(dòng)合同簽訂期限為一般為1-3年,最長(cháng)不超過(guò)5年;
2)第一次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)續簽者,合同期限另行約定。
3)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的按勞動(dòng)法規定執行。
4)勞動(dòng)合同簽訂期限不得超過(guò)法定退休年齡。
3、原則上不得招錄超過(guò)法定退休年齡的員工。對生產(chǎn)、后勤輔助等招員相對困難的崗位,以及在公司連續工作至法定退休年齡的,經(jīng)公司同意可適當放寬年齡限制,但須由勞資雙方協(xié)商一致,簽訂勞務(wù)合同。
4、技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、采購等崗位可根據實(shí)際簽訂《保密和競業(yè)禁止協(xié)議》(附件4)作為勞動(dòng)合同的補充。
5、勞動(dòng)合同審批權限同錄用審批權限一致。
二、員工調動(dòng)
1、員工調動(dòng),須由需求部門(mén)填寫(xiě)《員工調動(dòng)申請表》(附表5)。
2、生產(chǎn)一線(xiàn)、服務(wù)崗位及技術(shù)人員調動(dòng),須由調入(出)部門(mén)負責人簽署審核意見(jiàn),分管中心副總審批;班長(cháng)以上管理人員調動(dòng)須逐級審核至總經(jīng)理審批。
3、《員工調動(dòng)審批單》經(jīng)逐級審批后,上報生產(chǎn)中心人事管理員或公司辦公室,及時(shí)調整人事系統登記信息。
4、各調動(dòng)員工所屬部門(mén)須及時(shí)做好工作安排與交接,管理人員需編制工作交接清單并簽字確認,由部門(mén)經(jīng)理或下一任工作人員簽字接收。
三、員工晉級
1、管理崗位中值班長(cháng)以上的職位屬于晉級對象。
2、具體晉級程序按公司晉升管理辦法執行。
3、技術(shù)崗位中技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師等技術(shù)職務(wù)聘任參照晉升管理辦法執行。
四、員工培訓
1、根據公司年度培訓計劃,各級各職員工有參加入職培訓和在崗培訓的權利和義務(wù);
2、員工培訓按公司《培訓管理實(shí)施細則》執行。
五、員工離職
1、自動(dòng)離職
1)員工連續曠工15天以上視為自動(dòng)離職。曠工按100元/天扣罰,特殊作業(yè)員工或連續曠工二天以上者,按200/天扣罰。為保證公司在職人員信息的時(shí)效性,人事系統默認設置員工連續曠工3天為“離職”狀態(tài)。
2)自動(dòng)離職后要求再入職的,須征求原崗位所在部門(mén)的意見(jiàn)。原崗位所在部門(mén)須對其離職前的工作能力及表現作出評價(jià)。
3)經(jīng)公司同意再入職的員工,按照自動(dòng)離職日期先解除勞動(dòng)合同,再辦理入職手續簽訂勞動(dòng)合同。其離職時(shí)間在2個(gè)月之內的,可延續離職前工齡;超過(guò)2個(gè)月的,視同新職工,工齡不作延續。
2、辭職
1)員工辭職,須提前一個(gè)月提出辭職申請,其中班長(cháng)以上管理人員需提交書(shū)面申請,并填寫(xiě)《員工離職登記表》(附表8)或《管理人員離職登記表》(附表9)。
2)員工《離職登記表》,按公司規定流程辦理相關(guān)手續;一線(xiàn)員工及后勤服務(wù)崗位員工離職經(jīng)分管中心副總審批;行政管理及車(chē)間班長(cháng)及以上管理人員須經(jīng)總經(jīng)理審批。
3)員工離職須做好工作交接,工作交接表需各部門(mén)負責人簽字確認。
4)離職員工持審批后的《離職登記表》到辦公室辦理離職手續,解除勞動(dòng)合同。
5)無(wú)特殊情況,離職人員未發(fā)工資與在職人員同期發(fā)放。如有欠款、賠償、借款等情況的,應先處理完畢相關(guān)情況再發(fā)放剩余工資。
3、辭退
1)、符合下列條款之一的員工,公司可作辭退處理,情節嚴重的,可作除名、開(kāi)除處理:
、僭囉闷趦,被證明能力較差、表現不佳或未能勝任崗位工作任務(wù)的或調動(dòng)崗位依舊無(wú)法勝任的;
、诠ぷ髂芰γ黠@不適應本職工作需要,且又不接受工作調動(dòng)的;
、蹏乐剡`反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的;
、?chē)乐厥、營(yíng)私舞弊或有其他嚴重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
、菀蛴|犯國家法律法規而被追究刑事責任的;
、藁加蟹潜韭毠ぷ饕鸬募膊』蚍且蚬搨,醫療期滿(mǎn)后,不能勝任本職工作的;
、邜阂鈸p壞公共財物的。
2)、被辭退員工須由所在部門(mén)主管提出辭退理由并填寫(xiě)《員工辭退審批表》(附表10),一線(xiàn)員工經(jīng)部門(mén)負責人審核,報分管中心負責人審批;行政管理及生產(chǎn)班長(cháng)以上管理人員,須報經(jīng)總經(jīng)理審批。
3)、被辭退員工,之后都不可再入職公司任何部門(mén)。
4、退崗
1)、員工因超過(guò)法定退休年齡(公司不再留任)的,可填寫(xiě)《員工退崗審批表》(附表11),辦理退休退崗手續。
2)、退休返聘人員因自身原因不能勝任應聘崗位任務(wù)的,雙方可即時(shí)終止勞務(wù)協(xié)議,填寫(xiě)《員工退崗審批表》,辦理退崗手續。
3)、退休退崗申請審批手續按規定程序辦理。
第四章員工守則
1、員工應自覺(jué)遵守公司各項規章制度,忠實(shí)勤勉地履行崗位職責。
2、員工言行應誠實(shí)、謙讓?zhuān)麻g和睦相處,營(yíng)造公司良好的企業(yè)文化氛圍。
3、對客戶(hù)或參觀(guān)來(lái)賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對客戶(hù)委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
4、除規定節假日及因公出差或因故有其他正當事由外,均應按照規定時(shí)間上下班,不得任意遲到、早退,不得擅離職守。
5、除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得擅用公司名義經(jīng)營(yíng)與本公司業(yè)務(wù)類(lèi)似的業(yè)務(wù)。主動(dòng)自覺(jué)維護公司利益,對公司內部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)技術(shù)等資料,不得隨意對外發(fā)表,不得泄漏公司機密。
6、非工作需要不得動(dòng)用公物或支用公款(特殊情況,經(jīng)批準的除外);
7、不得任意翻閱不屬自己負責的文件、賬簿表冊或函件等;
8、不得攜帶違禁品、易燃易爆物品及非必要物品等進(jìn)入工作場(chǎng)所。
第五章考勤管理
一、作息時(shí)間
1、管理人員作息時(shí)間:上午8:00—11:30,下午1:00—5:00。乘坐班車(chē)人員允許提前30分鐘下班。
2、車(chē)間長(cháng)日班員工工作時(shí)間為上午8:00—16:30。
3、根據實(shí)際需要,公司可以臨時(shí)調整員工上下班時(shí)間。
4、車(chē)間一線(xiàn)其他員工,原則實(shí)行三班三運轉、特殊崗位實(shí)行十二小時(shí)工作制,特殊情況根據車(chē)間部門(mén)實(shí)際另行確定,但倒班方式須即時(shí)報知公司信息中心,確?记谙到y數據的準確性。
二、考勤
1、公司所有員工均采用上下班指紋考勤。
2、車(chē)間一線(xiàn)員工在正常作息時(shí)間內,凡進(jìn)出二道門(mén)衛,均應進(jìn)行指紋考勤登記,憑出門(mén)證出入。
3、因公直接外出遲到、缺勤,或下班時(shí)間前因公外出不再回公司的,須經(jīng)上一級領(lǐng)導在OA中備注方為有效。
4、車(chē)間行政管理人員,午休時(shí)間內允許出入二門(mén)衛,但須進(jìn)行指紋考勤登記。工作時(shí)間內,因公務(wù)外出,須出具出門(mén)證。公出晚歸不再回公司、無(wú)法進(jìn)行下班考勤的,須由上一級領(lǐng)導備注方為有效。
5、員工因手指受傷、脫皮等原因不能指紋簽到的,大樓行政人員須經(jīng)上一級主管領(lǐng)導、車(chē)間員工須經(jīng)車(chē)間主任以上領(lǐng)導證明,允許密碼登記。
三、休假
1、大樓行政管理人員一周休息一天,原則上安排在周六或周日輪休,確保崗位有人值守。值守人員或特殊崗位(如銷(xiāo)售部門(mén))可根據實(shí)際酌情調休,但調休僅限于一月內有效。休息日如遇特殊情況,行政人員須保證到崗。
2、車(chē)間班長(cháng)(含各車(chē)間統計)及以上人員為車(chē)間行政管理人員,根據生產(chǎn)實(shí)際可安排一個(gè)月休息兩天。休息日如遇特殊情況,須保證到崗。
3、一線(xiàn)生產(chǎn)職工、服務(wù)人員因崗位特殊性,實(shí)行綜合工時(shí)制,可集中安排至年度設備檢修或其他合適時(shí)間休息。
4、年休假:年薪制管理人員允許每年請七天不帶薪年休假。休假時(shí)間須服從公司工作安排,并報經(jīng)總經(jīng)理同意,總助及以上報董事長(cháng)同意。休假按正常請假處理,不結算工資,但年休假期不影響年底按總出勤結算的考核獎金。
5、公假:因服兵役體檢或擔任各級人大代表(政協(xié)委員等)出席會(huì )議的,公假視同正常出勤。
6、法定節假日休假安排另行通知。
7、鑒于行業(yè)的特殊性及車(chē)間管理人員中外地人員較多的情況,春節假期堅持正常上班的生產(chǎn)線(xiàn)管理人員,可根據生產(chǎn)安排、地域和公司工齡的不同,在一年中其他時(shí)候安排累計不超過(guò)十天(含法定節假日)的帶薪假,具體由生產(chǎn)技術(shù)中心審核,生產(chǎn)分管領(lǐng)導審批,并報公司人力資源管理備案。一線(xiàn)工人節假日加班時(shí)間將在適當時(shí)段予以補休或按規定結算加班費。
8、工傷假:因公負傷請假,持醫院診斷證明及工傷鑒定,按規定享受工傷假,工傷假二個(gè)月內的經(jīng)分管中心負責人準假;超過(guò)二個(gè)月的,須報經(jīng)辦公室備案。
9、婚喪假:?jiǎn)T工結婚可享受三天帶薪婚假(含節假日);員工直系親屬(包括岳父母、公婆)亡故,可享受三天帶薪喪假(含節假日)。
10、事假、病假以及遲到、早退、曠工等依據公司《考勤管理制度》規定條款執行。
第六章薪酬福利
一、薪酬
1、管理人員薪酬
1)管理人員薪酬采取年薪制,以月計發(fā)工資及年終考核獎金形式發(fā)放,公司代扣代繳個(gè)人所得稅。
2)管理人員薪酬根據本人崗位、職級所對應的等級工資標準及目標考核執行。
3)當月計發(fā)工資根據月實(shí)際出勤結算,于次月底前發(fā)放,年終考核獎金另行發(fā)放。
4)對于特聘或勞動(dòng)合同中對薪酬待遇等有明確規定的`,按特聘協(xié)議或勞動(dòng)合同約定的內容執行。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員薪酬
營(yíng)銷(xiāo)管理人員薪酬參照公司銷(xiāo)售結算政策規定執行。
3、一線(xiàn)員工及后勤服務(wù)人員薪酬
1)一線(xiàn)員工及后勤服務(wù)人員薪酬由基本工資、計件工資、工齡工資、全勤獎、其它(加班、高溫補貼等)、餐費補貼以及生產(chǎn)考核獎勵等組成。
2)基本工資按月實(shí)際出勤計算;計件工資根據當月實(shí)際產(chǎn)量依照《產(chǎn)量工資結算辦法》結算;
3)工齡工資
、俑鞴しN自簽訂勞動(dòng)合同之日起滿(mǎn)半年后,次月起開(kāi)始享受工齡工資。
、诠g工資以每工作滿(mǎn)半年為一個(gè)補貼級次,以后每滿(mǎn)半年增加一個(gè)級次,直至工作滿(mǎn)四年,享受八個(gè)補貼級次為止。
、勖恳患壌蔚墓g工資分為50元、40元、30元/月三個(gè)標準,根據不同部門(mén)、工種確定的崗位類(lèi)別對應結算,詳見(jiàn)《員工職級管理辦法》。
、軝C修、電儀、泵板、聚合中控、現場(chǎng)工藝、聚合設備、熱媒中控工齡工資連續累計最多至四年,其它工種工齡工資連續累計最多至三年。
、葸B續事假超過(guò)七天(含)、連續病假超過(guò)二十天(含)、曠工超過(guò)一天(含)的,工齡不得連續累計,應在復工之日起延續上月工齡。
4)全勤獎
全勤獎按200元/月發(fā)放,缺勤半天扣50元,一天扣100元,依此類(lèi)推,扣完為止。
5)餐費補貼
餐費補貼按3元/天(實(shí)際出勤天數)補貼,補貼范圍為車(chē)間管理人員、一線(xiàn)操作員工、及后勤人員(除食堂工作人員)。
6)其它工資
、偌影
各部門(mén)每小時(shí)加班費按工資政策結算,加班單需經(jīng)生產(chǎn)中心分管領(lǐng)導審批。
、谌豆べY
國家法定節假日計發(fā)三倍工資,三倍工資發(fā)放對象為車(chē)間一線(xiàn)員工及后勤人員(車(chē)間班長(cháng)以下,行政非年薪制人員)。
計算標準為:計時(shí)工資人員按基本工資三倍計算,計件工資人員按該員工當月計件工資日平均工資三倍計算。
、燮渌
若因公司大修或其它原因放假的,則統一按45元/天標準進(jìn)行發(fā)放,特殊情況另行規定的除外。
員工月工資結算按30天為計時(shí)標準,31天的月份則按基本工資X31/30計算,2月份28天或29天也依此類(lèi)推。
4、試用期工資
1)大中專(zhuān)應屆畢業(yè)生應聘為管理人員試用期原則上不低于3個(gè)月,試用期工資1500—3500元/月,試用期滿(mǎn),符合任職條件,轉為正式工,工資待遇詳見(jiàn)《員工職級管理辦法》。
2)生產(chǎn)一線(xiàn)及后勤輔助崗位員工試用期原則上不得低于1個(gè)月,試用期工資原則上不低于紹
興市城鎮職工最低工資標準。
5、工傷工資
享受規定工傷假期的,工傷工資按照本人基本工資(不包含全勤、工齡、餐貼等其它補貼)的80%計發(fā),最低不低于本年度(或上年度)紹興市城鎮職工最低工資標準。工傷假不結算年終獎金。
二、福利
1、公司員工享有參加社會(huì )保險的權利。
2、每年7、8、9月發(fā)放高溫補貼,按月實(shí)際出勤天數計算。
3、為員工提供工作服、安全帽、口罩、防護眼鏡、安全手套、消暑藥品等必要的勞動(dòng)保護用品(詳見(jiàn)勞動(dòng)保護用品管理發(fā)放細則)。
4、端午節、中秋節、春節發(fā)放節日補貼(現金或實(shí)物)。
5、員工生日送生日禮物一份。
6、在公司工作滿(mǎn)一年以上的雙職工夫妻減免夫妻房房租費,在外租房的給予每月100元租房補貼。
7、其它福利擬公司經(jīng)營(yíng)狀況等另行研究決定。
第七章績(jì)效考核管理
一、績(jì)效考核
1、管理人員績(jì)效考核參照公司相關(guān)規定執行,考核結果作為各級管理人員年終薪酬評定的重要依據。
2、生產(chǎn)考核參照公司《生產(chǎn)考核辦法》執行,考核結果直接獎懲至車(chē)間組長(cháng)以上級管理人員的工資中,當月考核獎懲于次月工資中結算兌現。
3、其它如7S管理考核、勞動(dòng)紀律檢查考核、效益年管理考核等單項考核,分別參照各單項考核管理制度執行,考核結果于次月工資或年終薪酬中獎懲。
二、其它獎懲
1、獎勵
1)鼓勵技術(shù)或管理創(chuàng )新,對創(chuàng )新業(yè)績(jì)突出,效果顯著(zhù)的,除在月度績(jì)效考核附加分值內予以獎勵外,根據效益情況,酌情予以實(shí)物或現金獎勵。
2)對節能降耗以及提出合理化建議被采納并有顯著(zhù)成效者,酌情予以實(shí)物或現金獎勵。
3)其它對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的有益行為,具有事實(shí)證明的,給予通報表?yè)P或獎勵。
4)對工作踏實(shí)、勤勉敬業(yè)、業(yè)績(jì)顯著(zhù)的集體或個(gè)人,給予年度先進(jìn)表彰。
2、懲處
1)員工因人為因素或其他直接原因造成工作失誤或發(fā)生環(huán)保、安全事故的,除在績(jì)效考核對應項目不得分的基礎上,視失誤或事故程度,在附加分值內酌情扣減外(管理人員),還可給予通報批評、警告、記過(guò)、降級、留廠(chǎng)察看、直至開(kāi)除的懲處,并同時(shí)可處以罰款或承擔全部或部分經(jīng)濟損失。情節特別嚴重的,或涉嫌犯罪的,可追究相關(guān)人員法律責任。
2)對違反勞動(dòng)紀律,或影響和干擾公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的,可視情節輕重給予通報批評、警告、記過(guò)、降級、留廠(chǎng)察看、直至開(kāi)除處理;造成經(jīng)濟損失的,可同時(shí)處以罰款或承擔全部或部分經(jīng)濟損失。情節特別嚴重的,或涉嫌犯罪的,可追究法律責任。
3)懲處適用情形:
、賹`反公司各項規章制度情節較輕的,予以“通報批評”;
、趩T工具備下列情形之一者,可予以“警告”處分:
a、遇緊急事變,故意逃避者;
b、在工作場(chǎng)所內喧嘩或吵架,不服從管理者;
c、因主觀(guān)因素造成公司利益輕微受損者;
d、生產(chǎn)人員脫崗、串崗、睡崗,管理人員工作時(shí)間私自外出者,或騙取打卡考勤的。
e、在公司區域內酗酒鬧事、打架斗毆但未造成較大后果者;
f、經(jīng)常性遲到早退,月份內累計次數超過(guò)七次以上者;
g、工作效率低下,給公司造成經(jīng)濟損失或給公司形象造成負面影響著(zhù)。
h、其它適用于“警告”的情形。
、蹎T工具有下列情形之一者,可予以“記過(guò)”或“降級”處分:
a、直屬主管對下屬人員營(yíng)私舞弊或工作失誤隱瞞庇護者;
b、因人為因素導致工作失誤給公司帶來(lái)較大損失者;
c、泄露公司機密或虛報事實(shí)者;
d、崗位考核成績(jì)較差適用降級者;
e、工作效率低下給公司造成較大經(jīng)濟損失或給公司形象造成較大負面影響者;
f、其它適用于“降級”或“記過(guò)”情況者。
、軐`反了適用于“開(kāi)除”處分規定的事項,但情節較輕、認錯態(tài)度好、悔過(guò)決心大的可給予“留廠(chǎng)察看”,察看期一般為1—3個(gè)月。
、輪T工具有下列情形之一者,應予以“開(kāi)除”:
a、利用職權,營(yíng)私舞弊給公司造成較大損失或惡劣影響者;
b、挪用公款、盜竊或故意損壞公司或他人財物者;
c、串崗、脫崗造成事故或致事故處理不及時(shí)者;
d、在公司區域內酗酒鬧事、打架斗毆情節嚴重、影響惡劣者;
e、在物料倉庫或公司明令禁止的危險場(chǎng)所吸煙造成公司利益損害者;
f、擾亂生產(chǎn)秩序或無(wú)故不服從主管的正確指揮調遣或有威脅行為、造成惡劣影響或嚴重影響工作者;
g、利用工作時(shí)間,擅自在外兼職,嚴重影響本職工作者;
h、品行不端,嚴重損及公司名譽(yù)、造成惡劣影響或致公司重大損失者;
i、仿效上級主管人員簽字,盜用印章或擅自用公司名義謀取個(gè)人利益者;
j、“記過(guò)”兩次者或其他適用于“開(kāi)除”情況者。
第八章附則
1、本制度如有未盡事宜,可由總經(jīng)理辦公會(huì )議另行補充規定。
2、本制度相關(guān)條款,與公司其他制度條款相抵觸的,以本制度規定的內容為準。
3、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審核通過(guò)后發(fā)布。
4、本制度由公司行政中心辦公室負責解釋與修訂,自發(fā)布之日起正式施行。
5、本版本為r3年7月份第一次修訂。
人力資源服務(wù)管理制度 6
第一章總則
第一條目的為了建立和健全事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)與培訓管理制度,有計劃地組織經(jīng)理人和員工參加培訓,不斷地提高經(jīng)理人和員工的職業(yè)化水平與崗位技能,滿(mǎn)足事業(yè)部可持續經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,特制定本管理制度。
第二條理念學(xué)習是經(jīng)理人和員工具備持續性?xún)r(jià)值創(chuàng )造能力的唯一途徑,人力資源開(kāi)發(fā)與培訓應引導經(jīng)理人和員工做好個(gè)人職業(yè)的發(fā)展規劃,并負責為經(jīng)理人和員工創(chuàng )造學(xué)習環(huán)境和機會(huì ),推動(dòng)學(xué)習型組織的建立。
第三條適用范圍本制度適合事業(yè)部及其下屬的二級單位所有人員,二級單位可根據單位實(shí)際情況參照本制度制定本單位的培訓與教育管理辦法,并報事業(yè)部人力資源部備案。
第二章培訓職責
第四條事業(yè)部人力資源部作為事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)和培訓的歸口管理部門(mén)主要負責:事業(yè)部培訓與學(xué)習平臺的建立;事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)培訓整體方案的設計;相關(guān)管理制度體系的制定及培訓項目的監控;組織實(shí)施針對事業(yè)部職能部及二級單位經(jīng)理人、后備經(jīng)理人和職能部員工的培訓項目;同時(shí)負責與集團人力資源開(kāi)發(fā)中心的業(yè)務(wù)銜接并指導、督促二級單位培訓主管開(kāi)展本部門(mén)員工的培訓工作。
第五條二級單位管理部門(mén)作為本單位有關(guān)員工培訓項目的規(計)劃、組織和實(shí)施的主體責任部門(mén),負責本單位的員工培訓工作,并同事業(yè)部人力資源部的整體培訓工作相銜接。
第三章人力資源開(kāi)發(fā)與培訓體系
第六條事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)和培訓體系直接為經(jīng)理人和員工個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展服務(wù)。根據本宗旨,事業(yè)部的培訓體系分為以下四部分:
1、新員工入職訓練與發(fā)展計劃;
2、員工職業(yè)能力發(fā)展計劃;
3、后備經(jīng)理人開(kāi)發(fā)計劃;
4、經(jīng)理人職業(yè)能力發(fā)展計劃。
第四章培訓計劃
第七條年度培訓計劃
1、事業(yè)部人力資源部每年12月份修訂《人力資源開(kāi)發(fā)與培訓課程菜單》在事業(yè)部?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )公布,供事業(yè)部、各二級單位相關(guān)部門(mén)及個(gè)人制定年度培訓計劃參考。
2、經(jīng)理人和員工個(gè)人根據所在職位工作的需要和個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展的規劃,于每年12月份制訂好下一年度個(gè)人培訓與學(xué)習計劃,經(jīng)理人、后備經(jīng)理人及職能部員工的培訓計劃報事業(yè)部人力資源部,二級單位員工的培訓計劃報各二級單位管理部門(mén)。
3、人力資源部于每年12月份負責事業(yè)部下一年度經(jīng)理人和職能部員工開(kāi)發(fā)培訓計劃的制定和審核,總經(jīng)理審批(《年度培訓計劃表》,附表1),報集團人力資源部備案;二級單位管理部門(mén)制定本部門(mén)員工的開(kāi)發(fā)培訓計劃(《年度培訓計劃表》,附表1),二級單位領(lǐng)導審批,報事業(yè)部人力資源部備案。
4、事業(yè)部年度培訓計劃調整由人力資源部長(cháng)審核,總經(jīng)理審批;二級單位年度培訓計劃的調整由單位領(lǐng)導審批。
第八條月度培訓計劃
每月人力資源部負責組織月度培訓工作計劃與總結會(huì )議,總結事業(yè)部和各二級單位上一個(gè)月度培訓計劃執行情況(《月度培訓統計表》附表3),同時(shí)討論下一個(gè)月份事業(yè)部和各二級單位的培訓計劃,事業(yè)部培訓主管負責匯總形成事業(yè)部整體月度培訓實(shí)施計劃,并在事業(yè)部?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )上公布。
第五章培訓項目實(shí)施
第九條各部門(mén)培訓主管根據事業(yè)部《月度培訓計劃表》(附表2)負責其業(yè)務(wù)范圍內具體培訓項目的實(shí)施,制定《培訓項目實(shí)施表》(附表4),人力資源部進(jìn)行監控并協(xié)助做好培訓項目的實(shí)施。
第十條培訓項目實(shí)施前應通過(guò)事業(yè)部?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )發(fā)布信息,培訓對象為事業(yè)部職能部和二級單位的所有員工,以有效利用培訓資源。員工經(jīng)過(guò)本部門(mén)的批準可以參加其他單位組織的培訓。所需培訓費用由本部門(mén)劃轉至培訓組織部門(mén)。
第十一條具體培訓項目實(shí)施形式包括課堂教學(xué)、戶(hù)外拓展、讀書(shū)與知識分享計劃、培訓沙龍等形式。
第十二條內部講師課酬按照集團人力資源部制定標準執行,外聘講師培訓費用審批流程見(jiàn)操作指引。
第六章培訓效果評估
第十三條評估培訓效果的方式因培訓項目而異,培訓組織部門(mén)須對每次培訓的效果作出相應的評估和追蹤,依培訓項目的特點(diǎn)由淺入深分別采用以下三級評估方式:
1、一級評估:針對學(xué)員對課程及學(xué)習過(guò)程的滿(mǎn)意度進(jìn)行評估。所有課程都必需進(jìn)行,培訓主管負責進(jìn)行問(wèn)卷調查并形成《培訓總結表》(附表6),在培訓結束后5天內報人力資源部《培訓學(xué)員意見(jiàn)調查表》(附表5)。
2、二級評估:針對學(xué)員完成課程后的學(xué)習成效通過(guò)組織考試或實(shí)地操作等進(jìn)行評估,結果匯總后報人力資源部。
3、三級評估:針對學(xué)員回到工作崗位后,其行為或工作績(jì)效是否因培訓而有預期中的改變進(jìn)行評估。員工在培訓結束后制定具體的行動(dòng)計劃和績(jì)效改善計劃送直接上司備忘并報本單位培訓主管備案,3個(gè)月后員工的直接上司負責作相關(guān)的績(jì)效評價(jià)和指導意見(jiàn)。(《培訓效果跟蹤反饋表》附表7)
第十四條培訓效果的評估方式必須在培訓項目規劃時(shí)說(shuō)明并切實(shí)執行,人力資源部不定期對培訓效果評估進(jìn)行抽查,對培訓項目沒(méi)有進(jìn)行評估的將采取如下方式的負激勵:
1、學(xué)員不參與、配合培訓效果評估(不協(xié)助調研、不制訂行動(dòng)計劃或績(jì)效改進(jìn)計劃)或考核成績(jì)不合格等負激勵100-300元;
2、員工直接上司在部屬接受培訓后的第3個(gè)月內,沒(méi)有對員工的績(jì)效是否改進(jìn)作出評估及指導意見(jiàn)者,負激勵200-300元;
3、培訓項目組織實(shí)施的培訓主管沒(méi)做培訓效果評估,視情負激勵50-200元。
第十五條事業(yè)部本部和二級單位均應建立經(jīng)理人和員工個(gè)人的培訓檔案,記錄員工的培訓情況,以便查詢(xún)。
第七章培訓費用
第十六條事業(yè)部人力資源開(kāi)發(fā)與培訓主管負責事業(yè)部年度培訓費用預算,人力資源部部長(cháng)審核(財務(wù)管理部會(huì )審),總經(jīng)理審批,報集團人力資源部備案。二級單位的.年度培訓費用預算列入本單位年度費用預算(本單位財務(wù)管理部門(mén)會(huì )審),單位領(lǐng)導審批,報事業(yè)部人力資源部備案。
第十七條員工外出培訓憑已審批《外出培訓申請表》(附表8)到所屬單位財務(wù)管理部門(mén)辦理借款手續,外出培訓活動(dòng)中開(kāi)支的住宿費、車(chē)船費等由所屬部門(mén)承擔。員工參加事業(yè)部其他部門(mén)組織的內部培訓時(shí),培訓費用按人均計算后由本部門(mén)支付給培訓項目組織部門(mén)。
第八章培訓講師管理
第十八條培訓講師分為內部講師和外部講師,事業(yè)部人力資源部集中建立培訓講師檔案供各培訓組織部門(mén)調閱使用。
第十九條內部講師由事業(yè)部各級經(jīng)理人和優(yōu)秀員工構成,各級經(jīng)理人負有培訓員工的義務(wù)和責任,各級經(jīng)理人在本職工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓組織部門(mén)的工作。講授課時(shí)的數量、培訓效果的調查將成為經(jīng)理人講師和員工講師績(jì)效考核的重要組成部分。內部講師的課酬按照集團的相關(guān)規定予以支付。
第二十條外部講師是通過(guò)培訓顧問(wèn)公司聘請的授課講師,外部培訓講師的課酬根據實(shí)際情況和培訓預算確定,通過(guò)培訓效果的評估決定是否繼續聘請該講師。
第九章培訓總結
第二十一條外出培訓人員返回后,須將所學(xué)知識整理成完整的學(xué)習資料,連同考核成績(jì)、結業(yè)證書(shū)復印件等相關(guān)資料送所屬部門(mén)人力資源培訓主管處存檔。
第二十二條外出培訓人員有義務(wù)將培訓時(shí)所學(xué)知識整理成文,作為講習材料,在事業(yè)部人力資源部的安排下向相關(guān)人員講授,有效利用外出培訓成果。
第二十三條凡參加外出培訓人員,均應相應填寫(xiě)《外出培訓申請表》(附表8),并在培訓結束后填寫(xiě)《外出培訓訓練報告書(shū)》(附表9),在返回后一周內交所屬部門(mén)人力資源部培訓主管處,否則進(jìn)行負激勵100-300元。
第十章培訓紀律
第二十四條參加培訓的人員應按時(shí)參加,因故不能參加培訓者須提前一天辦理請假手續,請假條須由直接上司(至少是科室負責人)簽字。對于無(wú)故遲到、早退者負激勵100-150元;曠課者給予負激勵100-500元、擾亂培訓秩序者負激勵50-200元,具體負激勵額度在每次培訓通知中一并通知。事業(yè)部人力資源部將不定期地進(jìn)行抽查。
第十一章附則
第二十五條本制度參考集團《員工教育管理辦法》xx集字(20xx)029號制定,未涉及內容遵照集團《員工教育管理辦法》xx集字(20xx)029號執行。
第二十六條事業(yè)部以前頒布的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
第二十七條本制度規定的操作流程如有同事業(yè)部《分權手冊》(第三版)規定的相關(guān)內容沖突的,以本制度為準,《分權手冊》(第三版)相關(guān)內容待下次修訂時(shí)調整。
第二十八條本制度的修訂權及解釋權歸事業(yè)部人力資源部,本制度自頒布之日起實(shí)施。
人力資源服務(wù)管理制度 7
第一條人力資源計劃的重要性
1、本企業(yè)為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,應對人力事前妥善規劃并制訂長(cháng)期或中期計劃,否則常因人力不足或剩余,影響企業(yè)的發(fā)展。
2、企業(yè)內的從業(yè)人員常因達到退休年齡或因其他原因而離職,此項退休及離職人員的空缺必須有他人補充。
3、企業(yè)常因業(yè)務(wù)的發(fā)展或新技術(shù)的引進(jìn)需要相應的人員配置。此類(lèi)人員不需立即對外招聘,應該通過(guò)事前規劃或培訓,得到所需人才。
4、由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化或國際化,原有人力已不能配合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,必須對已有人力加以調整或補充。
5、由于組織的變更或設備的自動(dòng)化,部分人力出現剩余,應加以調整來(lái)降低人力成本。
第二條制訂人力資源管理計劃
1、人力資源管理的循環(huán):
營(yíng)銷(xiāo)管理有預測~計劃~實(shí)施~評價(jià)4個(gè)步驟,在不停地循環(huán)著(zhù)。而在人事管理上了同樣的,也應該貫徹這4個(gè)步驟。
2、人事計劃的各種項目:
。1)制訂與基本的經(jīng)營(yíng)政策密切相關(guān)的人事制度,以及公司應如何努力實(shí)施。
。2)公司內部各執行部門(mén)的人事計劃:
、偃耸戮幹频脑O定與維持管理的計劃。
、谔岣邌T工素質(zhì)與提高業(yè)績(jì)的教育訓練計劃。
、酃べY、退休金制度計劃,各種津貼管理與生活福利計劃。
、芄緝炔抗芾、文化、娛樂(lè )設施等的福利計劃。
、菥蜆I(yè)管理的.規定計劃。
、薨踩l生的計劃。
、哔Y格制度、升遷制度、人事考核等人事制度計劃。
、鄤谫Y關(guān)系計劃。
3、長(cháng)期人事計劃:
。1)人員長(cháng)期需求計劃與人員所需短期計劃。
。2)長(cháng)期教育計劃。
管理者的培育、監督者的培育、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)的培訓與本公司企業(yè)文化的長(cháng)期教育。
第三條人力資源計劃的內容。
所謂人力資源計劃,是針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,按照人力未來(lái)的需求發(fā)展作出的規劃,其內容一般可分為下列4部分:
1、人力需求的預測:
為配合業(yè)務(wù)的發(fā)展,對未來(lái)所需人力作適當的預測。在估算所需人力時(shí),應考慮下列各因素:
、僖驑I(yè)務(wù)的擴展或緊縮所需增減的人力。
、谝颥F有人員離職或退休所需補充的人力。
、垡蚪M織變更、技術(shù)改進(jìn)或設備更新所需調整的人力。
2、人員招聘計劃:
針對所需增加或補充的人員,應制訂對該項人員的招聘計劃,在招聘計劃中應包括下列項目:
、儆嬎愀髂甓人枞肆,可由內部晉升、調補人數確定。
、谟嬎愀髂甓缺仨毾蛲庹衅傅母黝(lèi)人力數量。
、鄞_定招聘的方式。
、軐で笳衅溉肆Φ膩(lái)源。
、輰λ刚埲藛T如何適當引進(jìn)并安排其工作,以防止流失。
3、人員培訓計劃:
人員的培訓計劃,是人力資源計劃的重要組成部分,人員培訓計劃可根據公司業(yè)務(wù)需要及訓練的設備和能力,分別確定下列不同類(lèi)別的訓練:
、傩逻M(jìn)人員培訓計劃。
、趯(zhuān)業(yè)人員培訓計劃。
、鄹骷壷鞴芘嘤栍媱。
、芤话闳藛T培訓計劃。
、葸x送人員進(jìn)修計劃。
4、人力運用計劃:
企業(yè)應對人員的有效運用作出適當的安排,使在計劃期內能對人力的效率有所提高。人員:的有效運用除須制訂各項配套措施外,在人力計劃中還需提出對各項有關(guān)的人力資源的分析及藝預測,作為未來(lái)人力運用預期目標的依據,其分析及預測項目可包括下列各項:
、偃藛T生產(chǎn)力分析。
、谌肆Y構(年齡、學(xué)歷、工作級別等)的分析。
、廴耸陆(jīng)費的分析。
人力資源服務(wù)管理制度 8
一、總則
1、各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門(mén)購買(mǎi)辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購,僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛(ài)護公共辦公用品,發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。
4、行政部對各部門(mén)使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發(fā)現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。
二、預算
1、各部門(mén)于每月20日,將本部門(mén)下個(gè)月所需常規辦公用品的`預算表報前臺。
2、前臺匯總各部門(mén)預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過(guò)后執行。
三、采購規定
1、公司采購執行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性?xún)r(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷(xiāo)合同,以保障購銷(xiāo)雙方利益。
2、數額較大的購買(mǎi)合同,由公司臨時(shí)組成采購小組進(jìn)行合同談判,嚴禁由單個(gè)人操作。
3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買(mǎi)。
4、電子類(lèi)辦公用品,由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統一購買(mǎi)。
5、各部門(mén)偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專(zhuān)員進(jìn)行購買(mǎi),特殊情況下,經(jīng)人事行政總監批準后可由各部門(mén)自行購買(mǎi)。
四、入庫規定
1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,所有購買(mǎi)回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。
2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。
五、領(lǐng)用規定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。
7、電子類(lèi)耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。
六、保管規定
1、前臺每月底,完成本月入庫統計,及各部門(mén)領(lǐng)用統計,匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):當前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量。
2、數據有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。
七、結賬
按財務(wù)相關(guān)規定執行。
人力資源服務(wù)管理制度 9
一、招聘錄用原則
1、公司的目標是吸引、善用、發(fā)展忠于職守、廉潔、有才能、有經(jīng)驗的員工。
2、在選聘員工時(shí),不會(huì )因員工的性別、年齡、信仰不同而給予不同的考慮,所有應聘者都機會(huì )均等。
3、公司選聘員工,首先考慮選拔公司內符合職位要求及表現優(yōu)秀的合適員工,然后考慮在外部招聘。
二、制定目的
本制度旨在為公司進(jìn)行人才選聘與錄用時(shí)確定合理的依據,加強公司員工隊伍建設,保證公司人員錄用工作的'規范化、制度化,提高招聘作業(yè)效率,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才。
三、適用范圍
本公司各部門(mén)在進(jìn)行人才招聘和錄用時(shí)均適用此管理制度。本制度所提供的樣本表格為各部門(mén)在進(jìn)行招聘工作中統一運作范本,如需改動(dòng)樣表,需經(jīng)人力資源部許可方能操作。
四、招聘計劃的制訂
1、每年的十二月十五日前,各部門(mén)/分公司根據下一年度工作計劃制訂下一年度招聘計劃,填寫(xiě)《招聘申請表》,人力資源部根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰略目標,制定公司人力資源規劃、編制預算,經(jīng)總裁審批后執行。
2、各部門(mén)、分公司聘用員工本著(zhù)精簡(jiǎn)、高效的原則,按需招聘。
3、各部門(mén)根據本部門(mén)下一月度的工作計劃,在年度招聘計劃的基礎上,及時(shí)調整下一月度的招聘計劃,于每月二十五號前提交人力資源部月度《招聘申請表》,計劃內招聘人力資源部即可執行,計劃外招聘需申請,總裁審批通過(guò)后方可執行。
3、年度、月度招聘計劃均需經(jīng)本部門(mén)負責人及主管副總裁、人力資源部、總裁等崗位審核通過(guò)后方可執行。
4、各部門(mén)在提交招聘申請時(shí),如果崗位職責有變化的,需提交最新的《崗位說(shuō)明書(shū)》。
5、請各部門(mén)根據以下招聘周期提前作出招聘申請:普通員工:2周;中層管理崗位:3周-5周;高層管理崗位:6周-8周。
五、招聘渠道
1、內部招聘/選拔:公司內部有人員需求時(shí),首先會(huì )考慮從內部進(jìn)行調配,詳見(jiàn)《崗位調配制度》。
2、外部招聘:人力資源部根據招聘效果及費用,選擇招聘渠道,擬定廣告詞通過(guò)媒體對外發(fā)布,對廣告進(jìn)行實(shí)時(shí)維護,跟蹤招聘效果。
3、獵頭招聘:與專(zhuān)業(yè)獵頭合作,尋找公司所需要的中高級人才或特殊人才的招聘方式。
4、校園招聘:面向高校應屆畢業(yè)生,選拔、聘用人才的招聘方式。
5、其它方式:如通過(guò)參加公開(kāi)課、會(huì )議或者私人社交圈甄選人才的方式。
6、人力資源部將綜合考慮以上招聘渠道的成本、有效性、迅捷性以及公司的實(shí)際需求,構造立體的招聘渠道,滿(mǎn)足公司人力需求。
7、人力資源部在招聘過(guò)程中,逐步建立全方位的人才儲備。
六、簡(jiǎn)歷的收集、篩選
1、人力資源部負責收集簡(jiǎn)歷。
2、人力資源部對照《崗位說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行篩選,檢驗應聘簡(jiǎn)歷是否符合基本要求,合格者進(jìn)入面試程序。
七、面試和筆試
1、人力資源部面試或筆試:求職人員填寫(xiě)《求職申請表》,人力資源部進(jìn)行初試,并完成《面試評價(jià)表》,提供錄用意見(jiàn)反饋給用人部門(mén)。
2、用人部門(mén)復試:用人部門(mén)負責人進(jìn)行復試,完成《面試評價(jià)表》,提供錄用意見(jiàn)反饋給人力資源部。
3、總裁復試:對于總監及以上管理崗位、財務(wù)、人力資源等崗位,總裁進(jìn)行復試,并完成《面試評價(jià)表》,提供錄用意見(jiàn)反饋給人力資源部。
4、人力資源部根據面試情況,填寫(xiě)《錄用審批表》,并附求職者個(gè)人簡(jiǎn)歷、《求職申請表》、初復試《面試評價(jià)表》辦理錄用審批手續,對員工的試用期、試用期薪金、轉正后的薪金及雙方的其它約定做出明確說(shuō)明。
5、面試通過(guò)后,由人力資源部發(fā)出《錄用通知書(shū)》,其中總監及以上級別的職位發(fā)書(shū)面《錄用通知書(shū)》,其它級別的職位發(fā)口頭錄用通知,進(jìn)行錄用環(huán)節,執行錄用管理制度。
人力資源服務(wù)管理制度 10
一、制度建設
1、在原有制度的基礎上,根據企業(yè)戰略部署、企業(yè)文化、企業(yè)價(jià)值觀(guān)、新的勞動(dòng)合同法,重新審定
2、招聘制度重在人才測評體系
3、培訓制度重在入職培培訓體系
4、績(jì)效制度重在績(jì)效指標和方法的正確設立和運用
5、薪酬制度重在薪酬結構的進(jìn)一步完善
6、員工關(guān)系制度重在企業(yè)文化建設制度的加強
7、制度公示后成冊,員工簽字領(lǐng)用
二、勞動(dòng)合同的簽定
1、設計新的.勞動(dòng)合同
2、原則上核心人才以三年6個(gè)月試用期為主
3、原由合同繼續生效,開(kāi)普遍簽合同大會(huì )
三、文化建設的加強
1、普法教育
2、由各部門(mén)、分公司核心員工參與的意見(jiàn)小組
四、職位說(shuō)明書(shū)和崗位評價(jià)
1、從新審核職位說(shuō)明書(shū)
2、從新展開(kāi)崗位評價(jià)
3、進(jìn)行核心員工職業(yè)生涯設計
4、組織設計的完善
五、加強風(fēng)險防范
1、對于企業(yè)核心員工,明確簽定培訓合同
2、進(jìn)行企業(yè)人員普查,該辭退的員工立即辭退
六、合同法中集體合同、工會(huì )組織
1、形同虛設
2、企業(yè)可以以公示的方式適當放開(kāi)管理的透明度,強調員工對企業(yè)的認同
3、薪酬原則是保密,績(jì)效管理原則是公開(kāi)
4、加強與勞動(dòng)監督部門(mén)的聯(lián)系和溝通
5、企業(yè)發(fā)展到成熟階段,可考慮建立工會(huì )組織,進(jìn)一步E化管理
七、人力資源專(zhuān)項目建設
1、員工入職、轉正、晉升、考核、辭退(退休),可以考慮建立和引入科學(xué)的測評體系,企業(yè)適當加重資金投入
2、員工培訓中強調入職培訓和轉正考核
3、績(jì)效管理需要重新審核和制定績(jì)效考核指標,加強與公司制度吻合程度
4、薪酬管理探索股權分配對高層和核心員工的激勵作用,加強員工法定保險的配置
5、員工管理中對于員工考勤、休假等制度和辦法的修訂,員工手冊的修訂和重新簽用
6、加強企業(yè)文化中員工對企業(yè)價(jià)值觀(guān)的認同
人力資源服務(wù)管理制度 11
一、總則
1、制度目的
為了使本公司人力資源維持穩定,并滿(mǎn)足業(yè)務(wù)增長(cháng)所需要的人才,強化提升人員素質(zhì),特制定此辦法。
2、適用范圍
凡本公司內人員增補之申請,均依照本辦法執行。
3、權責單位
。1)人事行政部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
。2)總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之工作。
二、增補規定
1、增補申請時(shí)機
。1)現職人員離職,其主管業(yè)務(wù)沒(méi)有人員接管。
。2)業(yè)務(wù)增加,致使工作量加大,現有人力不足。
。3)增加新的工種,現有企業(yè)內缺乏此工種人才或不足時(shí)。
。4)因未來(lái)業(yè)務(wù)擴展,提早儲備人才。
2、增補申請流程
。1)用人單位需增補人員時(shí),應先填制《人員增補申請單》并經(jīng)主管簽核。
。2)將主管簽核之申請單轉交人事行政部查核。
。3)人事行政部查核后提交到總經(jīng)理審批。
3、招聘渠道
。1)內部招聘
公司技術(shù)、管理級以下的'職位會(huì )在公司內部發(fā)布招聘信息,內部選聘,由總經(jīng)理核準。技術(shù)、管理級以上的職位不會(huì )公布(包括技術(shù)、管理級的職位)。
。2)外部招聘
通過(guò)原廠(chǎng)、顧問(wèn)的引薦、人才市場(chǎng)、媒體廣告、互聯(lián)網(wǎng)和大專(zhuān)院招聘優(yōu)秀人才。
三、注意原則
1、增產(chǎn)未必須增員
業(yè)務(wù)增加時(shí)應優(yōu)先考慮是否可以通過(guò)提高效率的解決問(wèn)題。
2、因事設人,避免因人設事
健全的組織架構,依照組織分級管理及崗位規范選用適當人選,做到人盡其才。
3、定期定量而非隨心所欲
做好人力資源預估工作,擬訂需求計劃,定期定量辦理。
人力資源服務(wù)管理制度 12
1、薪酬改革,建立一套公平合理的薪酬機制,讓員工與公司利益共享,風(fēng)險共擔,提高員工工作效率;
2、建立績(jì)效管理體系,用績(jì)效管理推動(dòng)員工工作業(yè)績(jì),提高工作效率,實(shí)現優(yōu)勝劣汰;
3、建立辦公室“5s”管理辦法,提高公司整體形象,樹(shù)立公司內部企業(yè)文化;
4、人力資源管理系統深度開(kāi)發(fā)、應用與推廣(薪酬模塊與績(jì)效模塊、培訓模塊的'開(kāi)發(fā))
5、修訂人力資源相關(guān)管理制度;《入離職程度》、《加班及輪休管理制度》、《考勤管理辦法》、《員工入職培訓手冊》等
7、建立內部培訓師隊伍,成立公司內部培訓師,建立管理機制;公司目前欠缺整體的培訓管理制度,制定公司培訓與開(kāi)發(fā)管理制度;
8、目前公司沒(méi)有一套科學(xué)合理的用人晉升機制,為降低人力成本,實(shí)現公司工作“優(yōu)勝劣汰”建立公司人才儲備、引進(jìn)、退出機制;
9、人力資源專(zhuān)員工作分工與職責的梳理,重組;
10、人力資源工作繁重,事務(wù)性、思考性工作較多,現有人員的工作能力與精力不足難以勝任現在的工作要求,擬增加一個(gè)人力資源勞務(wù)關(guān)系專(zhuān)員(內調),負責公司勞務(wù)關(guān)系管理、勞動(dòng)法規的規避與糾紛;人力資源科創(chuàng )新項目
11、申請專(zhuān)項工作。薪酬改革;績(jì)效管理機制建立公司辦公室“5s”管理辦法;人力資源管理系統深度開(kāi)發(fā)與推廣;建立公司培訓與開(kāi)發(fā)管理機制;建立公司人才儲備、引進(jìn)、退出機制。
人力資源服務(wù)管理制度 13
第一章培訓管理制度
第一條員工培訓的目標與宗旨
1、為提高員工素質(zhì),滿(mǎn)足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求,創(chuàng )建優(yōu)秀的員工隊伍,建立學(xué)習型組織。
2、培訓的目標是通過(guò)不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動(dòng)性,把因員工知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費控制在最小幅度,使員工達到實(shí)現自我的目標。
3、公司的培訓制度與員工的職業(yè)生涯設計相結合,促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展。
4、培訓方針是自我培訓與傳授培訓相結合,崗位培訓與專(zhuān)業(yè)培訓相結合。
第二條培訓的組織策劃和實(shí)施
1、總部人力資源部負責培訓活動(dòng)的統籌、規劃。
2、各公司人事行政部門(mén)負責培訓的具體實(shí)施。
3、公司其它各部門(mén)負責人應協(xié)助人事行政部門(mén)進(jìn)行培訓的實(shí)施、督促,同時(shí)在公司整體培訓計劃下組織好本部門(mén)內部的培訓。
第三條培訓的形式與方法
1、公司的培訓形式包括公司內部培訓和員工自我培訓。內部培訓又分為員工職前培訓、崗位技能培訓和員工態(tài)度培訓。
2、職前教育:公司新入職人員均應進(jìn)行職前教育,使新入職員工了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、管理規范、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等方面內容。職前教育由公司人力資源部統一組織、實(shí)施和評估。
3、崗位技能培訓:根據公司的發(fā)展規劃及各部門(mén)工作的需求,按專(zhuān)業(yè)分工不同對員工進(jìn)行崗位技能培訓。崗位技能培訓由各部門(mén)進(jìn)行規劃與執行。由各部門(mén)提出年度崗位技能培訓計劃,報人事行政部門(mén),再將其匯總報人力資源部,由人力資源部根據需求統籌制定培訓方案,呈報董事長(cháng)核準后,由人力資源部會(huì )同各公司人事行政部門(mén)共同安排實(shí)施。
4、部門(mén)內部培訓:部門(mén)內部培訓由各部門(mén)根據實(shí)際工作需要,對員工進(jìn)行小規模的、靈活實(shí)用的培訓。同時(shí)各部門(mén)經(jīng)理應經(jīng)常督導所屬員工以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)應具備的知識。部門(mén)內部培訓由各部門(mén)組織,定期向人事行政部門(mén)通報培訓情況。
5、臨時(shí)培訓:各級管理人員可根據工作、業(yè)務(wù)需要隨時(shí)設訓,人事行政部門(mén)予以組織和配合。第四條培訓結束后,要開(kāi)展評估工作,以判斷培訓是否取得預期的效果。評估的形式包括:考卷式評估、實(shí)際工作驗證評估等。
第五條培訓過(guò)程前、中、后所有記錄和數據由人力資源部統一收集、整理、存檔。
第六條各單位(部門(mén))經(jīng)理(主管)實(shí)施員工培訓的成果列為考績(jì)的記錄,作為年終考核的資料之一。
第七條凡受訓人員在接獲培訓通知時(shí),應在指定時(shí)間內向組織單位報到,特殊情況不能參訓,應經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
第八條本制度經(jīng)董事長(cháng)核準后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
第二章考勤制度
為了加強管理,增強員工的`組織紀律性,體現良好的工作風(fēng)貌,使公司的工作逐步走向科學(xué)化、制度化和現代化。不斷提高公司的管理水平和員工素質(zhì)。特制定本制度。
第一條考勤簽到制度
1、考勤是建立公司管理的基礎工作,是計發(fā)工資、獎金及福利待遇的重要依據。
2、凡本公司在冊員工均應建立考勤登記卡,由辦公室指定專(zhuān)人負責,每天按人登記考核記錄。
3、公司實(shí)行上、下班簽到(退)制度。員工須本人親自簽到(退),不得代簽,如有違反,代簽者與被代簽者當次簽到(退)作廢,按曠工處理。并記入每人考核檔案。
4、正常上班簽到(退)時(shí)間應為7:30—8:00(12:00以后簽退),下午13:00—13:30(17:30以后簽退),因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí),由辦公室另行通知。
5、因公外出(含出差)不能按時(shí)簽到(退)者,要由本人在外出前或返回后當日到辦公室領(lǐng)取、填寫(xiě)外事單(附表),報直接上級簽字后交公司辦公室,考勤員在卡中注明事由,以備核實(shí)。沒(méi)按規定時(shí)間填寫(xiě)外事單造成考勤統計失誤的,自行承擔考勤責任。
6、簽到(退)由辦公室負責監督實(shí)施,辦公室派考勤員負責簽到(退)登記和出差、病事假登記,并根據當月記錄,作出公司員工(當月)出勤詳細統計,出勤與個(gè)人當月工資掛鉤。
7、正常工作情況不提倡加班,確因工作需要必須加班的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,到辦公室領(lǐng)取填寫(xiě)加班單,經(jīng)審核后方可進(jìn)行。
第二條假期及假期待遇
1、按國家規定休公假。工作日休息,要辦理各種手續,遇到公休日連續計算。
2、請假類(lèi)別:包括事假、病假、工傷假、婚假、探親假、慰唁假、生育假。
3、請假批準權限:公司非特殊崗位、非骨干人員病假、事假一天內,由部門(mén)經(jīng)理審批;一天以上由總經(jīng)理批準;各公司、部門(mén)中層以上或者公司特殊崗位、骨干人員離開(kāi)公司辦公場(chǎng)所、請假,由總經(jīng)理批準,總經(jīng)理不在時(shí)由副總經(jīng)理批準,以上手續均交辦公室留存。尤其是后者外出必須在總經(jīng)理辦報備。否則視同曠工,給公司造成重大影響的由總經(jīng)理視情況給以處理。
4、員工請假,以請假單為準。事假應于離開(kāi)前一日覓妥職務(wù)代理人,并在辦公室領(lǐng)取請假單,依照前款規定辦妥后方可離崗,否則以曠工論處;但因突發(fā)事件或重病未來(lái)及先行請假者,應電話(huà)迅速向直接上級報告,并于當日由主管或代理人依照請假程序辦妥請假手續,否則亦視同曠工。
5、本公司實(shí)行病事假無(wú)薪制。
6、員工因公負傷,需由縣、市以上醫院證明和工傷鑒定,假期待遇按勞保條例執行。
第三條遲到、早退、曠工及其管理規定
1、遲到、早退:
以上、下班鈴響為準,30分鐘以?xún)鹊綅徎蛘唠x崗的情況為遲到或者早退。
2、曠工:
凡有下列情況之一者,均視為曠工:
1)沒(méi)請假上班時(shí)間開(kāi)始30分鐘后到崗者,沒(méi)請假提前30分鐘以上的下班者均按曠半日論。
2)沒(méi)請假不到崗上班者。
3)請假未批準不到崗者。
4)不服從工作調動(dòng)、經(jīng)教育仍不到崗者。
5)月遲到累計3次以上(含三次)者。
6)用不正當手段騙取、涂改、偽造證明(病假條等)者。
3、處罰規定
1)遲到、早退、曠工均與工資掛鉤。
2)遲到、早退一次扣罰50元工資;曠工半日扣罰100元工資;曠工一天扣罰200元工資。
3)月遲到、早退一次者,除按照本規定扣罰工資外并由部門(mén)經(jīng)理點(diǎn)名批評。
4)月遲到、早退二次以上(含二次),除按照本規定扣罰工資外并由公司辦公室通報批評。
5)月遲到、早退三次,按曠工一天論處,除按照本規定扣罰工資外并由公司辦公室給予警告處分。
6)月曠工1天,視情節及認識檢查態(tài)度,除按照本規定扣罰工資外并由公司辦公室給予嚴重警告處分。
7)月曠工2天以上,除按照本規定扣罰工資外并由公司予以除名。
8)考勤員應認真負責,不得徇私情,如有違反給以100元/次經(jīng)濟處罰。
第三章績(jì)效考核管理制度
為適應市場(chǎng)經(jīng)濟形勢的發(fā)展,為企業(yè)尋求新的利潤增長(cháng)點(diǎn),不斷完善公司內部管理,保持和發(fā)揚神陽(yáng)公司的創(chuàng )業(yè)精神、使各項工作和經(jīng)營(yíng)有創(chuàng )新性的突破,擬實(shí)行目標績(jì)效管理?己藢Ω魇聵I(yè)部管理層人員、行政管理人員等按各自職責的不同進(jìn)行不同性質(zhì)及內容的評價(jià)。
人力資源服務(wù)管理制度 14
1、目的
明確人事部關(guān)于人力資源的安全管理,以規范我公司之人事管理制度.
2、范圍
適用于人事部。
3、職責
3.1人事部主管負責人事安全程序的建立、培訓及人事考核的.策劃和實(shí)施。 3.2人事文員負責對新員工的招聘、背景調查,培訓實(shí)施及員工檔案的管理。3.3安全主任負責公司人事安全的管理和監督。
4、程序
4.1制定人力資源安全稽查程序,滿(mǎn)足美國海關(guān)c-t防恐指導要求,本程序所有雇員。人事部主管負責策劃和督促實(shí)施,相關(guān)部門(mén)密切配合。
4.2招聘由人事主管或文員對應聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事檔案》 。
4.2.1真假身份證的鑒別如下:
a、手感:真身份證證身富韌性和彈性,假的證身較硬,不具彈性,易折斷。
b、視覺(jué):
a、真身份證網(wǎng)格直接印在證身上;假的印在過(guò)膠片上。
b、真身份證局字外形上下整齊;假的則如正常字體。
c、真身份證公安機關(guān)印章字體偏長(cháng),筆劃采用隸書(shū)形式;假的印章字體屬鉛體字。
d、真身份證防偽標志長(cháng)城圖案與中國字樣鮮明,并會(huì )反光;假的圖案與字樣暗淡、不明顯。
4.2.2借用身份證識別:
a、觀(guān)察頭像,如:耳、眼、鼻、口、眉等。
b、詢(xún)問(wèn):生日、家庭門(mén)牌號、身份證號碼、老家的習俗等。
c、對比:將其身份證與其它證件(畢業(yè)證、婚育證等)。
d、跟蹤:借用的身份證一般不能長(cháng)期持有,可在日后進(jìn)行檢查。
4.3要求應聘者在《人事檔案》中據實(shí)填寫(xiě)個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細地址和聯(lián)絡(luò )電話(huà)。 4.4對所有人員進(jìn)行背景調查并保留記錄,對員工的學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷采用電話(huà)核實(shí),對高校畢業(yè)證書(shū)可以上網(wǎng)核實(shí),對員工是否有犯罪經(jīng)歷和吸毒歷史,人事部要通過(guò)公安部門(mén)協(xié)助查核,核實(shí)合格后方可上崗,背景調查每年必須進(jìn)行一次。
4 .5培訓由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓,讓員工了解公司的品質(zhì)系統及政策,廠(chǎng)規、廠(chǎng)紀安全生產(chǎn)等,作好記錄,存檔于人事部。
4.6由人事部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓,安排導師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓內容包括:防火、急救、逃生等安全常識和識別非法進(jìn)入、識別可疑人員和可疑物品,舉報內部陰謀及自身安全、危險意識,突發(fā)事件處理等防恐常識,并保存培訓記錄。
4.7深入員工群體調查了解,著(zhù)重調查了解員工中有否可疑現象,有否拉幫結派等。 4.8鼓勵或獎勵員工進(jìn)行防恐安全舉報,及時(shí)發(fā)現、調查、處理異常行為和可疑對象,對舉報人進(jìn)行保密、保護舉報人。
4.9錄用后的員工由人事部發(fā)放廠(chǎng)牌,員工進(jìn)入廠(chǎng)區必須佩戴廠(chǎng)牌,廠(chǎng)牌如果遺失必須立即申請補辦,原廠(chǎng)牌編號作廢,并由人事部通知保安,防止非法進(jìn)入。
5、記錄
5.1 《人事檔案》
5.2 《廠(chǎng)牌遺失處理記錄》
人力資源服務(wù)管理制度 15
第一章 總則
第一條 為了規范集團公司的人力資源管理工作,充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中的重要作用,維護企業(yè)及員工的合法權益,根據《勞動(dòng)合同法》和公司章程的相關(guān)規定制定本管理制度。
第二條 本管理制度所稱(chēng)人力資源,是指公司組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而錄(任)用的各種人員,包括董事、監事、高(中)層管理人員和全體員工。
本管理制度規范人力資源的招聘與錄用、勞動(dòng)合同、薪酬與福利、考核與培訓、人力資源檔案及信息化、退(離)職與解聘等方面的內容。
第三條 集團公司職能部門(mén)、控股子公司及其成員公司在從事人力資源管理工作時(shí)必須遵循本管理制度。
第二章 管理原則及職責劃分
第四條 人力資源管理應當遵循以下原則:
。ㄒ唬┑虏偶鎮。公司各部門(mén)(含成員企業(yè))在招聘錄用新員工時(shí)要注重考察應聘者的職業(yè)素養、思想品德和專(zhuān)業(yè)勝任能力。應當切實(shí)做到因事設崗、以崗選人,避免因人設崗。
。ǘ┰瓌t性與靈活性相結合。對于出現的一些特殊情況,在維護穩定、符合法規原則的指導下應當靈活掌握。
。ㄈ┮匀藶楸。公司在制定員工的薪酬與福利政策時(shí)應當遵循以人為本的原則,關(guān)注員工的工作和生活。在工作分配、績(jì)效考核、薪酬福利等方面要不得存在性別歧視、年齡歧視、民族宗教歧視等不平等待遇,要同工同酬、按勞分配。
。ㄋ模┘s束與激勵并重。在對員工進(jìn)行績(jì)效考核時(shí),一方面要盡量做到考核方法科學(xué)、考核過(guò)程公平公正、考核結果準確,另一方面要嚴格按照既定的考核標準進(jìn)行考核,獎罰分明。
第五條 人力資源管理要立體化、系統化。不同的機構、不同的部門(mén)、不同的崗位在人力資源管理中承擔著(zhù)不同的職責。集團人力資源部負責全公司人力資源管理工作,各公司人力資源部(行政辦公室)負責本單位人力資源管理工作。集團公司人力資源部要對各成員公司加以指導與監督。
第六條 董事會(huì )在人力資源管理方面承擔以下職責:
。ㄒ唬⿲徟肆Y源方面的戰略規劃;
。ǘ└鶕麻L(cháng)的提名,決定總經(jīng)理的任免;根據總經(jīng)理的提名,決定副總經(jīng)理的任免;
。ㄈ⿲徟靖鲉挝欢ň幏桨;
。ㄋ模⿲徟邔庸芾砣藛T年薪方案。
第七條 總經(jīng)理辦公會(huì )議在人力資源方面承擔以下職責:
。ㄒ唬⿲徟鷮徍巳肆Y源方面的戰略規劃;
。ǘ⿲徟甓热肆Y源需求計劃;
。ㄈ└鶕鲉挝唬ú块T(mén))公司分管領(lǐng)導的提名,決定中層正職、中層副職、助理的設置及調整;
。ㄋ模⿲徟袑庸芾砣藛T年薪方案;
。ㄎ澹┚幹乒靖鲉挝唬ú块T(mén))定崗、定員、定編方案;
。 人力資源方面的管理辦法。
第八條 人力資源部(行政辦公室)承擔以下職責:
。ㄒ唬⿲徍、匯總、編制年度人力資源需求計劃;
。ǘ⿺M定人力資源方面的管理制度、管理辦法;
。ㄈ┢鸩萑肆Y源戰略規劃;
。ㄋ模┙M織實(shí)施人力資源招聘錄用、入職培訓;
。ㄎ澹┙M織實(shí)施相關(guān)崗位的績(jì)效考核;
。┤肆Y源管理制度的檢查、落實(shí);
。ㄆ撸┒ㄆ趯θ肆Y源狀況進(jìn)行調研;
。ò耍┤肆Y源檔案的整理、保管、信息化及其統計利用;
2 (九)薪酬、福利政策的擬定與實(shí)施;
。ㄊ⿳徫辉O置及人員配制、工資審核;
。ㄊ唬﹪覄趧(dòng)人事政策的掌握與宣傳。
第九條 各單位(部門(mén))在人力資源方面承擔以下職責:
。ㄒ唬┚幹票静块T(mén)人力資源需求計劃;
。ǘ┲贫ú块T(mén)員工績(jì)效考核方案并定期進(jìn)行考核;
。ㄈ﹨⑴c本部門(mén)員工的招聘與錄用工作;
。ㄋ模┴撠熍c員工簽訂崗位責任書(shū),對員工的日常管理、考勤、考核;
。ㄎ澹┴撠焼T工的職業(yè)素養、工作效率和勞動(dòng)技能提升。
第十條 人力資源部及各單位在人力資源管理過(guò)程中,應當關(guān)注以下風(fēng)險,并運用科學(xué)合理的控制手段降低或化解這些風(fēng)險:
。ㄒ唬┤肆Y源缺乏,使得工作目標不能及時(shí)、高效地實(shí)現;
。ǘ┤肆Y源過(guò)剩,造成人浮于事,工作效率低下;
。ㄈ┤肆Y源約束與激勵機制不合理,對關(guān)鍵崗位未加以特殊控制,造成專(zhuān)業(yè)人才不正常流失;
。ㄋ模﹩T工退職、離職、解聘等退出機制不當,可能導致法律訴訟或公司聲譽(yù)受損。
。ㄎ澹﹪覄趧(dòng)人事政策的掌握及正確運用是化解勞資糾紛的保障。
第三章 招聘與錄用
第十一條 各單位應當根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際、工作強度、相關(guān)法規的要求擬定各個(gè)崗位的用工定額,包括:生產(chǎn)工人名額、各類(lèi)技術(shù)人員名額、管理人員職數等信息,報人力資源部審核,經(jīng)相應機構審批后下達執行。
其中:總裁助理或總經(jīng)理助理級及以上管理人員職數、副總工程師(經(jīng)濟師、會(huì )計師)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員名額由董事會(huì )審批;
中層人員的職數和名額由總經(jīng)理辦公會(huì )議審批,人力資源部實(shí)施。
第十二條 每年12月初,人力資源部(行政部)應當編制本公司的年度人力資源需求計劃,經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理批準后實(shí)施。
在編制人力資源年度需求計劃時(shí),應當考慮企業(yè)戰略、各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求、預期的員工流動(dòng)情況、人員儲備、本地區人力資源供需狀況等因素。
第十三條 招聘錄用員工時(shí)按以下程序執行:
。ㄒ唬└鲉挝桓鶕(jīng)批準的年度人力資源需求計劃向人力資源部提出用人申請。
。ǘ┤肆Y源部審核匯總用人申請,報公司分管領(lǐng)導審核或總經(jīng)理審批后,發(fā)布招聘信息。
。ㄈ┤肆Y源部收集應聘人員的個(gè)人履歷、身份證明、照片、學(xué)歷證明、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)等相關(guān)資料,并就其教育、任職背景對應聘人員進(jìn)行資格初審;初審合格后,進(jìn)入復試階段(如面試、專(zhuān)業(yè)筆試、體檢等);對初審和復試均合格者,人力資源部匯同用人部門(mén)根據綜合成績(jì)擇優(yōu)確定錄用人員,并正式發(fā)出錄用通知。
。ㄋ模┤肆Y源部對擬錄用人員進(jìn)行入職培訓。入職培訓的內容主要包括:企業(yè)文化、公司的組織結構、主要的規章制度、崗位職責、業(yè)務(wù)流程、安全教育等。對于一些特殊崗位,還應當由用人單位安排專(zhuān)門(mén)時(shí)間進(jìn)行上崗前培訓,如專(zhuān)業(yè)教育、公關(guān)禮儀等。
。ㄎ澹⿲τ谝汛_定錄用的人員,人力資源部要征求應聘者意見(jiàn),在雙方自愿達成一致的前題下簽定勞動(dòng)合同,并約定試用期。
。┰囉玫狡诳己说膬热莅ㄔ搯T工的專(zhuān)業(yè)能力、工作績(jì)效、職業(yè)道德、團隊合作等。
。ㄆ撸┺D正定薪,試用期滿(mǎn),試用員工應當提出書(shū)面轉正申請,由人力資源部考察審核,考核成績(jì)合格并經(jīng)相關(guān)人員簽字轉正。
第十四條 人力資源部在對應聘人員信息進(jìn)行初審時(shí),可以按公司的招聘要求向其口頭發(fā)問(wèn)。對有明顯精神病癥、舉止粗野、言語(yǔ)嚴重不雅、健康不良、過(guò)分自負、對社會(huì )與人際關(guān)系看法過(guò)分偏激、對以前任職單位嚴重不滿(mǎn)、對關(guān)鍵問(wèn)題避而不答或答非所問(wèn)者,不得錄用。
人力資源部應當認真審驗應聘人員的相關(guān)證件,包括年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、從業(yè)經(jīng)驗等是否與招聘要求相符。
第十五條 公司招聘中層助理及以上、專(zhuān)門(mén)人才崗位時(shí),由經(jīng)營(yíng)班子成員及用人單位負責人參與面試。公司招聘一般管理崗位時(shí),由用人單位和人力資源部相關(guān)人員參與面試。通常,用人單位在招聘財務(wù)會(huì )計、文秘、證券期貨專(zhuān)員、審計員、技術(shù)員等專(zhuān)門(mén)人才崗位時(shí),可以要求人力資源部在面試前先行組織筆試。
第十六條 用人單位對試用員工每月進(jìn)行一次考核。凡發(fā)現下列情況之一者,應果斷在30天內通知人力資源部予以辭退:
。ㄒ唬┙(jīng)考核不合格者;
。ǘ┦褂脗卧、涂改證件或編報虛假資料等進(jìn)入公司的;
。ㄈ┯胁环䦶闹笓],連續曠工三天及以上的;
。ㄋ模┌l(fā)生打架斗毆,負主要責任的;
。ㄎ澹┕ぷ魇д`,造成重大損失或安全事故的;
。┻`法亂紀,受到治安行政處罰的;
。ㄆ撸﹪乐剡`反公司規章制度的。
第十七條 公司通過(guò)內部選拔方式招聘相關(guān)崗位時(shí),應當采用考察、公示或者考核的方式確定。
第十八條 新招聘的屬于關(guān)鍵崗位和重要崗位員工的試用期為三至六個(gè)月,普通崗位員工的試用期為三個(gè)月。
關(guān)鍵崗位員工的轉正申請由董事長(cháng)審批,重要崗位員工的轉正申請由總經(jīng)理審批,普通崗位員工的轉正申請由用人單位領(lǐng)導審批。
其中,關(guān)鍵崗位(甲類(lèi))是指根據公司規定,具有一定的決策權,能夠接觸到公司機密級以上信息,或者有權處置重要資產(chǎn)的崗位,這些人員能夠對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展發(fā)揮關(guān)鍵作用。這些崗位一般包括:中層助理及以上、責任工程師(含同類(lèi)中級及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)者)、出納、保管、文秘等。
重要崗位(乙類(lèi))是指能夠接觸到公司秘密級信息,可以根據專(zhuān)業(yè)要求獨立完成本職工作的崗位,這些人員可以對公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展發(fā)揮重要作用。這些崗位一般包括:中層助理以下、公司主辦科員、采購、銷(xiāo)售、審計、監理、關(guān)鍵崗位工段長(cháng)、班組長(cháng)等。
普通崗位(丙類(lèi))是指按照崗位職責的要求,完成重復性工作任務(wù)的崗位。這些崗位一般包括:生產(chǎn)工人、服務(wù)員、保衛等。
簡(jiǎn)單崗位(丁類(lèi))是指僅完成一定工作任務(wù)的非全日制崗位。這些崗位包括:保潔等各個(gè)崗位的歸類(lèi)由人力資源部編制詳細的崗位說(shuō)明書(shū)加以明確。
第十九條 人力資源部應當如實(shí)、詳細地記錄員工招聘、錄用、轉正的全過(guò)程,作為人力資源管理檔案的組成部分。對于報名應聘,但未被錄用的大中專(zhuān)畢業(yè)生、具有初級及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格者,人力資源部應當建立人才儲備信息庫。
第四章 勞動(dòng)合同
第二十條 公司根據崗位的重要程度、員工的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平及用工情況等因素將員工分為管理崗位及操作崗位兩大類(lèi)。
第二十一條 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的臨時(shí)用工合同三類(lèi)。勞動(dòng)合同應當具備以下要素:1、受雇人姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系電話(huà);2、 勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限(員工到職日期、試用期約定、合同起止日期);3、工作內容和工作地點(diǎn);4、 工作時(shí)間和休息休假;5、勞動(dòng)報酬及保險福利待遇;6、教育培訓和勞動(dòng)紀律;7、違反合同責任,員工有責任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內容保密;8、 勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續訂;9、經(jīng)濟補償及勞動(dòng)糾紛。
第二十二條 員工具備以下條件之一的,公司可以與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:尚未達到退休年齡的公司董事、監事;在本公司連續工作滿(mǎn)10年的。
第二十三條 試用期滿(mǎn),經(jīng)批準轉正的員工,公司可以與其簽訂3-5年期勞動(dòng)合同。
第二十四條 員工具備以下條件之一的,公司應當與其簽訂退休返聘勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬⿵谋竟巨k理了退休手續,經(jīng)批準仍然從事一定工作的;
。ǘ⿵钠渌麊挝晦k理了退休手續,聘用在本公司從事一定工作的;
。ㄈ﹦趧(dòng)關(guān)系或人力資源關(guān)系在其他單位(包括其他單位內退、病退、病養等),經(jīng)批準在本公司從事一定工作的。
第二十五條 公司與員工的勞動(dòng)合同簽訂按以下權限執行:
。ㄒ唬o(wú)固定期限勞動(dòng)合同、退休返聘勞動(dòng)合同、屬于關(guān)鍵崗位的固定期限勞動(dòng)合同由董事長(cháng)簽訂;
。ǘ⿲儆谥匾獚徫坏墓潭ㄆ谙迍趧(dòng)合同由總經(jīng)理簽訂;
。ㄈ⿲儆谄胀◢徫缓秃(jiǎn)單崗位的固定期限勞動(dòng)合同,經(jīng)總經(jīng)理授權,由用人單位人力資源部負責簽訂;
第二十六條 勞動(dòng)合同中應當對以下內容加以明確約定:
。ㄒ唬╆P(guān)鍵崗位和重要崗位員工必須另行簽訂保密協(xié)議;
。ǘ﹩T工入職時(shí)應承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負責;
。ㄈ﹩T工違反競業(yè)限制、接受了專(zhuān)項培訓而未達到約定服務(wù)期限、違反了保密協(xié)議等行為的違約責任。
第二十七條 勞動(dòng)合同的續簽:
。ㄒ唬└鶕䥽蚁嚓P(guān)法律法規的'規定,無(wú)固定期限勞動(dòng)合同不用續簽;
。ǘ┩诵莘灯竸趧(dòng)合同,經(jīng)董事長(cháng)批準可以續簽;
。ㄈ┡c公司首次簽訂了固定期限勞動(dòng)合同的員工,應當在原合同期滿(mǎn)前60日內向用人單位提出續簽意見(jiàn),并按以下程序辦理:
1、關(guān)鍵崗位員工,經(jīng)人力資源部報請總經(jīng)理審核、董事長(cháng)批準通過(guò)后,續簽為期五年的二次固定期限勞動(dòng)合同;
2、重要崗位、普通崗位員工,經(jīng)人力資源部報請公司分管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理辦公會(huì )議批準通過(guò)后,續簽為期三年的二次固定期限勞動(dòng)合同;
3、二次合同期滿(mǎn)的關(guān)鍵崗位和重要崗位員工,經(jīng)群眾評議、單位簽署意見(jiàn),由人力資源部報請總經(jīng)理審核、董事長(cháng)批準通過(guò)后,可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
第二十八條 勞動(dòng)合同一般一式二份,一份員工自存,一份由人力資源部存檔備案。
第五章 績(jì)效考核與培訓
第二十九條 公司的績(jì)效考核分為部門(mén)層面考核、關(guān)鍵崗位員工考核和其他員工考核三個(gè)方面。其中戰略管理部或經(jīng)營(yíng)管理部負責部門(mén)層面考核,人力資源部負責關(guān)鍵崗位員工考核,用人單位負責重要崗位、普通崗位、簡(jiǎn)單崗位員工的考核。
第三十條 對員工進(jìn)行考核時(shí),應當遵循以下原則:
。ㄒ唬┕_(kāi)、公平原則,即考核標準、考核程序、考核責任都應當有明確規定,同一崗位要執行相同的考核標準。人力資源部制定全公司統一的考核規則,并擬定關(guān)鍵崗位的考核標準;用人單位擬定其他崗位的考核標準;
。ǘ┒炕c定性化相結合,對員工的考核指標分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權重(一般而言,定性化指標40%,定量化指標60%);
。ㄈ贤ㄅc反饋考核結果,人力資源部及用人單位應及時(shí)與被考核者進(jìn)行溝通,將考核結果告知被考核者。
第三十一條 對員工的考核主要包括以下內容:
。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績(jì):主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數量、工作效益等。針對不同的崗位,考核重點(diǎn)應有所側重。
。ǘ┕ぷ髂芰Γ褐饕己藛T工的專(zhuān)業(yè)知識掌握程度、業(yè)務(wù)能力、創(chuàng )新能力等。
。ㄈ┕ぷ鲬B(tài)度:主要考核員工平時(shí)的工作表現,包括紀律性、積極性、主動(dòng)性、責任感、團隊精神等。
第三十二條 對關(guān)鍵崗位員工的考核一般是每年一次,對重要崗位的考核一般是每半年一次,對其他崗位員工的考核一般是每季一次。重要崗位的考核結果,由用人單位匯總后,報人力資源部備案;其他崗位的考核結果,由用人單位自行存檔。
第三十三條 考核結果具有以下作用:決定員工職位升降的主要依據;與員工績(jì)效薪酬、績(jì)效獎勵掛鉤;與福利(住房,培訓,休假)等待遇相關(guān); 決定對員工的獎勵與懲罰;決定對員工的勞動(dòng)關(guān)系的變更與否。
第三十四條 為了持續提高員工的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養,使員工掌握最新的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能,更新管理理念,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,公司建立員工培訓的長(cháng)效機制。
第三十五條 公司的培訓分為不定期培訓和定期培訓兩類(lèi)。
。ㄒ唬┎欢ㄆ谂嘤柊ǎ
1、各部門(mén)(單位)負責人應當對所屬員工經(jīng)常實(shí)施培訓和指導;
2、各部門(mén)(單位)負責人應擬訂所轄部門(mén)教育計劃,并按計劃推行;
3、各部門(mén)(單位)負責人應經(jīng)常督導所屬員工,以增進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)時(shí)所具備的知識,必要時(shí)指定下屬限期閱讀與業(yè)務(wù)有關(guān)的專(zhuān)門(mén)書(shū)籍,并實(shí)施考試;
4、各部門(mén)(單位)負責人應經(jīng)常利用部門(mén)集會(huì ),以專(zhuān)題研討報告或個(gè)別教育等方式實(shí)施教育。
。ǘ┒ㄆ谂嘤柊ǎ
1、所有員工均應參加定期培訓,其中:高層管理人員每年不得少于30課時(shí),中層管理人員不得少于40課時(shí),基層管理人員(技術(shù)人員)不得少于50課時(shí)。
2、定期培訓分為高層管理者培訓、中層管理者培訓和基層人員培訓。
3、培訓考試成績(jì)將納入員工考評。
第三十六條 高層管理者是指公司董事、監事、總助及以上崗位人員。高層管理者的培訓以理念和意識培養為主,由董(監)事會(huì )辦公室和組織人事部制定計劃,并通過(guò)外聘專(zhuān)家、脫產(chǎn)等方式組織實(shí)施:
。ㄒ唬﹦(chuàng )造意識:高層管理者應當從舊觀(guān)念的羈絆中解脫出來(lái);勇于創(chuàng )新,解除過(guò)去經(jīng)驗的束縛,接受新思想、新觀(guān)念,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作;掌握新的管理方法,了解公司經(jīng)營(yíng)的新技術(shù);努力開(kāi)拓新市場(chǎng)、新領(lǐng)域。
。ǘ┧刭|(zhì)提升:責任心、使命感;嚴謹的工作作風(fēng)和生活態(tài)度;誠實(shí)、守信的經(jīng)營(yíng)方針;熱忱服務(wù)社會(huì )的高尚品質(zhì)。
。ㄈ⿷鹇岳砟、市場(chǎng)理念、財務(wù)理念。
對于關(guān)鍵崗位員工的培訓還應當包括職業(yè)道德方面的內容。
中層管理者是指各公司中層助理及以上崗位人員。中層管理者的培訓以提升管理水平和督導能力為重點(diǎn),由人力資源部制定計劃,并通過(guò)外聘專(zhuān)家、脫產(chǎn)、內部培訓等方式組織實(shí)施:
。ㄒ唬┯媱澞芰Γ好鞔_工作的目的和方針;掌握有關(guān)事實(shí);以科學(xué)有效的方式從事調查;擬定實(shí)施方案。
。ǘ┙M織能力:分析具體的工作目標和方針;分析并決定工作內容。
。ㄈ┛刂颇芰Γ褐贫▓绦械目陀^(guān)標準和規范;嚴格實(shí)施標準,及時(shí)向上級反饋。
基層管理者是指工段長(cháng)、班組長(cháng)和行管等崗位人員;鶎庸芾碚叩呐嘤枒斠怨ぷ髫熑涡、奉獻精神、實(shí)踐能力、合作意識、團隊意識等為重點(diǎn),由各用人單位組織實(shí)施。
第三十七條 公司的以下崗位必須定期進(jìn)行輪換:出納、采購員、銷(xiāo)售員、審計、保管、總帳會(huì )計 輪換的期間一般為三年,特殊情況可以延長(cháng)至5年;輪換的方式可以是從一個(gè)崗位調整至另一個(gè)崗位,也可以是調整崗位負責的內容,包括在成員企業(yè)之間內部調動(dòng)等;崗位輪換方案由各部門(mén)負責人在每年12月中旬制定,報公司分管領(lǐng)導批準后,報人力資源部備案。
第六章 崗位任職資格及晉升
第三十八條 人力資源部應當在充分調查研究的基礎上擬定關(guān)鍵崗位、重要崗位的任職資格,編制詳細的崗位說(shuō)明書(shū),報公司分管領(lǐng)導審核,總經(jīng)理審批。
崗位說(shuō)明書(shū)的內容包括:崗位名稱(chēng)、上下級崗位名稱(chēng)、行政級別、年齡要求、學(xué)歷要求、從業(yè)經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求等。
第三十九條 公司新進(jìn)人員須達到以下條件:各單位財務(wù)、文秘、人事、審計等崗位必須為統招二本以上學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書(shū)或具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級技術(shù)資格;聘任中層助理級及以上崗位原則上應為本科學(xué)歷并持有學(xué)士學(xué)位證書(shū)(指統招、自考和成人,不含函授。下同)或具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級技術(shù)資格。
第四十條 員工晉升按以下程序執行:
。ㄒ唬┨崦,由相應崗位推薦擬晉升者名單;
。ǘ┤肆Y源部考察,主要考察擬聘任員工的以下內容:
1、品質(zhì):主要考察其是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作;
2、能力:主要考察其是否具備擬晉升崗位任職條件,是否符合經(jīng)批準的管理者職數;
3、態(tài)度:主要考察其工作主動(dòng)性、積極性、責任心;
4、業(yè)績(jì):主要考察其工作成果及對企業(yè)的貢獻。
。ㄈ⿲徟,由相應機構根據人力資源部的考察結果,審議確定是否準予晉升。
第四十一條 公司的各類(lèi)崗位按行政職務(wù)分為7級,分別是:第1級,董事長(cháng);第2級,總經(jīng)理;第3級,副總經(jīng)理;第4級,總經(jīng)理助理(總裁助理);第5級,中層正職(經(jīng)理、部長(cháng)、主任);第6級,中層副職(副經(jīng)理、副部長(cháng)、副主任);第7級,中層助理(經(jīng)理助理、部長(cháng)助理、主任助理);第8級,基層管理者(工段長(cháng)、值長(cháng)、班組長(cháng));第9級,職能部室行政管理人員。
鑒于個(gè)別崗位的重要性或個(gè)別員工具有特殊技能,其福利待遇可以提高一個(gè)級別,但是,待遇級別不得等同于行政級別。個(gè)別職員可能身兼數職,對于這種情況,應當以其主要職務(wù)確定其行政級別。
第四十二條 公司的各類(lèi)崗位按技術(shù)序列分為4級,分別是:高級(高級會(huì )計師、高級工程師等);中級(會(huì )計師、工程師、預算師、造價(jià)師等);初級(助理會(huì )計師、助理工程師等);技術(shù)員。
對具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的員工,需要聘任的,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理辦公會(huì )議批準。
第四十三條 經(jīng)過(guò)正式程序任命的行政級別的職員具有相應的指揮權、決策權,同時(shí)承擔相應的責任;技術(shù)系列的可以享受高于其行政級別的待遇,不具備指揮權、決策權,但具有建議權,同時(shí)對其建議的技術(shù)方面的準確性負責。
第四十五條 公司的級別劃分僅僅是規范內部管理的需要,只適用于本公司范圍內部,不應當與政府機關(guān)或其他企業(yè)對號入座。
人力資源部應當另行制定各個(gè)崗位的編號、行政序列、技術(shù)序列、薪酬標準等要素對照表,經(jīng)相應機構審批后實(shí)施。
第七章 薪酬福利
第四十六條 公司員工的薪酬福利主要包括:基本工資、效益工資、計件工資、年終獎、各類(lèi)社會(huì )保險、公積金、加班工資、住房補助、工齡工資、等其他內容。
本管理制度未明確的,由人力資源部另行制定。
第四十七條 公司員工的薪酬實(shí)行崗位工資、效益工資和計件工資相結合的方式。人力資源部在調研的基礎上,綜合考慮本地區、同行業(yè)不同崗位的工資水平,擬定崗位工資標準,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議批準。其中企業(yè)領(lǐng)導人員的薪酬標準由市國資委考核確定,董事、監事、各單位(部門(mén))負責人的薪酬標準由董事會(huì )批準。
效益工資和計件工資由各成員企業(yè)結合本單位的經(jīng)營(yíng)任務(wù)和工作強度,自行確定。各成員企業(yè)應當組織定期考核實(shí)行工資分級管理,真正實(shí)12 現按勞分配,最大限度地發(fā)揮工資薪酬對于員工的激勵作用。
第四十八條 各成員企業(yè)擬進(jìn)行調整工資時(shí),應當將調整方案報集團公司人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審批。
第四十九條 公司為符合以下條件的員工按國家法規的相關(guān)規定繳納養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、工傷保險:
。ㄒ唬┡c公司簽訂了無(wú)固定期限合同的;
。ǘ┡c公司簽訂了固定期限合同的。
如果員工申請不繳的,或者員工拒不繳納個(gè)人應當承擔的費用的,公司可以中止各類(lèi)保險的繳納。
第五十條 各成員企業(yè)可以根據崗位的安全風(fēng)險,為相關(guān)崗位繳納工傷保險,并將繳納情況報人力資源部備案。(工傷保險應該是必買(mǎi)的吧)
第五十一條 與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和固定期限勞動(dòng)會(huì )同的正式員工(不含退休返聘人員),公司為其交納住房公積金。住房公積金自批準之日起開(kāi)始交納。
第五十二條 假期管理:
。ㄒ唬﹩T工因特殊情況,確需請假的,按以下程序辦理:
1、員工不能無(wú)故缺勤,若有特殊情況,須按規定辦理請假手續,未經(jīng)批準無(wú)故缺勤或擅自離崗按曠工處理。
2、員工需要請假時(shí),3天內由部(室)室負責人批準,3天以上須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,再由人力資源部批準,最后將請假條交考勤人員。
3、各單位根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情況規定相應的請銷(xiāo)假制度。
。ǘ┘倨陬(lèi)別
1、私假:?jiǎn)T工私假期間無(wú)工資。
2、員工請休病假必須持有醫院建議書(shū),并按規定辦理審批手續后,方可獲準病假。員工病假期間,工資按70%計發(fā)。
3、工傷:?jiǎn)T工因工負傷應立即送就近醫院治療,并及時(shí)報安監部(技安部)和人力資源部。工傷治療休養期間,工資照發(fā)。
13 4、產(chǎn)假:?jiǎn)T工申請產(chǎn)假,可享受有薪假期的天數是:國家規定產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假15天);難產(chǎn)、已辦理獨生子女證的員工增加產(chǎn)假30天。員工產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
5、婚假:?jiǎn)T工可憑結婚證書(shū)申請3天有薪婚假,符合國家晚婚年齡的員工(女23歲,男25歲)可獲加10天的有薪婚假。員工婚假期間,工資照發(fā)。
6、慰唁假:祖父母、外祖父母、父母、配偶之父母、親兄弟或姐妹、配偶、子女不幸逝世,其中嫡系親屬(包括父母、配偶、子女)可申請7天有薪慰唁假,上述其它親屬可申請3天有薪慰唁假。員工慰唁假期間,工資照發(fā)。
第八章 檔案信息化管理及統計利用
第五十三條 人力資源部負責關(guān)鍵崗位和重要崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統計利用工作;各成員人力資源部(行政辦公室)負責其他崗位員工人事檔案的建立、健全、保管、統計利用工作。
第五十四條 員工人事檔案的歸檔范圍應當至少包括以下內容:1、 履歷表及其他簡(jiǎn)歷材料等;2、 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料;3、 各種鑒定;4、各類(lèi)考核、評價(jià)材料、學(xué)歷證明(副本)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)副本等;5、 參加中國共產(chǎn)黨或其他黨派的材料;6、 各種獎勵及榮譽(yù);7、處分、撤銷(xiāo)處分;8、 任免文件;9、退職審批表;10、培訓記錄等。
第五十五條 公司員工人事檔案按以下規定期限保管:
。ㄒ唬┬枰谰帽9艿膯T工:公司歷任董事、監事;公司歷任關(guān)鍵崗位人員;與公司發(fā)生過(guò)勞動(dòng)爭議并且在勞動(dòng)部門(mén)立案的員工;在公司任職期間被公檢法等部門(mén)拘留審查的員工;對公司有過(guò)重大貢獻由總經(jīng)理指定特別永久保留信息的員工;在公司有未報賬款、未還財物攜款、物不辭而別的員工;被公司開(kāi)除、除名、違紀辭退、經(jīng)濟性辭退的員工;曾任職公司財會(huì )、采購、司機、業(yè)務(wù)、保管、監理及門(mén)衛的員工。
。ǘ┬枰9艿诫x職后十年的員工:重要崗位員工;任職車(chē)間主任、14 工程師、班組長(cháng)、質(zhì)檢員的員工。
。ㄈ┬枰9艿诫x職后五年的員工:以上兩項以外的員工。
第五十六條 員工人事檔案的密級劃分、裝訂、借閱、保管等按照《檔案管理辦法》的有關(guān)規定執行。
第五十七條 人力資源部及成員企業(yè)應當加強人力資源的信息化建設,要及時(shí)掌握公司各單位、各層級員工的年齡結構、知識結構、技術(shù)結構、性別結構,掌握不同管理崗位的管理幅度,不同崗位的員工流失狀況等,并向分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理書(shū)面匯報。
第五十八條 每月3日前,各成員企業(yè)應當向集團公司人力資源部報送上月《人力資源狀況變動(dòng)表》,人力資源部在匯總審核后,在每月10日前向分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理呈報人力資源狀況報表。
第五十九條 每年1月份,人力資源部應當就上年度的人力資源管理及運行情況向總經(jīng)理辦公會(huì )議和職代會(huì )專(zhuān)題匯報。
匯報的內容至少要包括:公司總體及各成員企業(yè)人力資源現狀,當年人力資源變動(dòng)情況綜述,變動(dòng)原因分析,人力資源制度執行情況評價(jià)等。
第九章 員工退出
第六十條 公司員工退出分為以下五種:
。ㄒ唬┖贤x職:勞動(dòng)合同期滿(mǎn),而未再續簽;
。ǘ﹨f(xié)議離職:因不可抗拒原因,導致勞動(dòng)合同無(wú)法繼續履行,與員工協(xié)議離職;
。ㄈ┺o職:?jiǎn)T工由于某種因素,個(gè)人主動(dòng)提出辭職;
。ㄋ模┺o退或解聘:?jiǎn)T工由于違反《勞動(dòng)紀律管理規定》等相關(guān)規定,公司予以辭退或解聘;
。ㄎ澹┩诵荩哼_到法定退休年齡,按規定辦理了退休手續。
出現以上五種情況,公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系即終止。
第六十一條 員工離職如有欠款,公司有權從其工資、股利、獎金、經(jīng)濟補償金等收入中扣除其所欠款項。離職手續結清后,檔案轉至失業(yè)保15 險中心,直接進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)競爭就業(yè)。
第六十二條 員工有下列情形之一的,公司予以辭退或解聘:
。ㄒ唬┎环䦶姆峙,連續曠工15天以上。
。ǘ┯斜I竊財物、貪污受賄行為,或挪用公款,或因賒欠形成呆死帳數額較大,或故意毀壞公物。
。ㄈ┰诠ぷ鲌(chǎng)所聚眾堵博,或打架斗毆性質(zhì)惡劣。
。ㄋ模┬孤┕緳C密,捏造謠言使公司蒙受重大損失。
。ㄎ澹┪唇(jīng)領(lǐng)導批準,擅用公司名義盜蓋印信。
。├霉ぷ鲿r(shí)間,擅自在外兼職,影響本職工作。
。ㄆ撸﹪乐厥,營(yíng)私舞弊,對公司利益造成重大損害。
。ò耍﹪乐剡`反公司規定的其他規章制度。
第六十三條 若員工擅自單方面解除勞動(dòng)合同,給公司造成損失的,按勞動(dòng)合同中的規定執行。
第六十四條 員工辭職,應當提前30日向用人單位申請;協(xié)議離職,公司應當提前30日通知員工。
員工的辭職申請經(jīng)用人單位負責人審核,經(jīng)原聘任該員工職位的相應機構批準。
第六十五條 員工退出時(shí)應辦理如下手續:
。ㄒ唬﹩T工退出必須填寫(xiě)《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。
1、 向所在部門(mén)負責人交還工作資料,提交《工作交接說(shuō)明》。
2、 向辦公室歸還公物、辦公用品。
3、 向財務(wù)部結清借款、勞保用品等。
4、向檔案管理部門(mén)歸還借閱的檔案。
。ǘ 將填寫(xiě)清楚的《員工離職交接表》交予人力資源部,核實(shí)無(wú)誤,即可辦理離職手續。
。ㄈ 員工未能全部交還公司的物品,人力資源部應及時(shí)通知該員工三天內全數交還,否則停止發(fā)放最后薪金。如仍未能補償公司的損失,公司將有權在其工資、獎金、股金等款項中扣除未歸還公司財物的等值金額,不夠的可通過(guò)法律手段追回。
。ㄋ模┌磭业南嚓P(guān)規定辦理社會(huì )保險的轉移、移交、注銷(xiāo)等手續。
第十章 機構設置管理
第六十六條 絲麗雅體系各公司、部(室)均實(shí)行定編、定崗。各公司的職能部門(mén)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機構的設置、調整和撤銷(xiāo), 由各公司人力資源部(行政辦公室)提出書(shū)面方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議討論通過(guò)后,報集團公司總裁辦公會(huì )或黨委會(huì )批準。
第六十七條 各單位所屬的職能部門(mén)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機構內部班組的設置、調整和撤銷(xiāo),由各單位提出書(shū)面方案,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批。
第十一章 罰則
第六十八條 出現下列情形之一的,對相關(guān)責任人處以50元罰款,并責令改正:
。ㄒ唬┪窗匆幎〞r(shí)間編制年度人力資源需求計劃;或雖編制但內容粗糙,數據嚴重脫離實(shí)際的;
。ǘ┪窗匆幎ㄆ谙、頻率對相關(guān)崗位進(jìn)行如實(shí)的績(jì)效考核的;
。ㄈ┤肆Y源檔案要素不全、丟失、損壞,管理混亂的。
第六十九條 上述情形在一年內累計出現三次的,人力資源部可以建議將相關(guān)責任人調離崗位。
第七十條 實(shí)際用工人數超過(guò)經(jīng)批準的勞動(dòng)定額的、各單位崗位職數超編的,責令改正,并對用人單位負責人給予通報批評,并處100元罰款。
第七十一條 未按本管理制度的規定,員工退出后給企業(yè)造成損失的,由有過(guò)錯的單位或部門(mén)承擔,其中單位(部門(mén))負責人承擔30%,相關(guān)責任人承擔70%。
人力資源服務(wù)管理制度 16
第一章總則
1、目的:為規范本公司人力資源管理,使公司員工在開(kāi)展工作時(shí)有所遵循,特制定本制度。
2、適用范圍:本規定適用于西藏諾迪康藥業(yè)股份有限公司及各分子公司。
第二章招聘制度
1、各部門(mén)、分子公司應根據定崗定員標準,在編制范圍內制定招聘計劃。
2、公司招聘新員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
3、招聘流程:
3.1各部門(mén)負責人根據缺編缺崗情況,填寫(xiě)《人員需求申請表》,寫(xiě)明人數及詳細要求,由分管領(lǐng)導審批確定招聘計劃。
3.2人力資源部根據崗位配制名額,對符合標準的招聘計劃實(shí)施招聘,與用人部門(mén)共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報總經(jīng)理批準。
3.3總部員工招聘工作:
3.3.1一般員工:由人力資源部與用人部門(mén)負責人初試后,由分管領(lǐng)導復試確定。
3.3.2部門(mén)經(jīng)理級人員的招聘:由人力資源部與分管領(lǐng)導進(jìn)行初步面試后安排相關(guān)測試項目;應聘者在規定時(shí)間內完成測試項目后,由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、人力資源部、測試項目所涉及的部門(mén)或單位人員組成項目答辯小組進(jìn)行復試;復試通過(guò)后,由人力資源部與分管領(lǐng)導就答辯小組提出問(wèn)題與應聘者進(jìn)行最后溝通,無(wú)異議后方可辦理入職手續。
3.4各分子公司員工招聘工作:
3.4.1部門(mén)經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準后實(shí)施,報集團公司人力資源部備案。
3.4.2副總級(含)以上人員:招聘程序同總公司部門(mén)經(jīng)理級人員,由總公司面試確定。
第三章試用制度
1、新聘用人員的試用期一般為1-3個(gè)月,期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工。
2、員工在試用期內品行或能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止試用。
3、員工錄用前應辦理報到手續:
3.1報到需提供個(gè)人資料:身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等)、專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)及其它資質(zhì)證明的原件,提供市屬三甲醫院三個(gè)月內的體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門(mén)要求提供的其他資料,并如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》,同時(shí)將個(gè)人社會(huì )保險繳納情況告知人力資源管理部門(mén)。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學(xué)機構或我公司高管人員的推薦信。
3.2辦理入職手續:
3.2.1與試用部門(mén)負責人見(jiàn)面,接受工作安排,并與負責人指定的入職引導人見(jiàn)面。
3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;
4、辦理完入職手續后,由人力部資源部進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓后,方可上崗。
5.員工試用期間每月上交部門(mén)實(shí)習報告一份,用人部門(mén)可據實(shí)際情況進(jìn)行延長(cháng)試用。
6.人力資源部應不定期了解試用期人員的工作狀況。
7.試用期結束后,部門(mén)負責人應對新員工試用期表現進(jìn)行考核和評價(jià),填寫(xiě)《新員工試用表》交人力資源部存檔。
8.試用期員工離職,應提前三天向部門(mén)領(lǐng)導提出辭職,并經(jīng)分管領(lǐng)導批準后辦理離職手續。
9.試用期內,員工無(wú)法達到公司工作要求,連續缺勤達3個(gè)工作日或累計缺勤達6個(gè)工作日,公司將終止其試用。
10.公司提倡正直誠實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權利,請務(wù)必保證所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現,公司將立即解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟補償。
11.員工的個(gè)人信息有更改或補充時(shí),應于一個(gè)月內向所在單位人力資源管理部門(mén)申報變更或申明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項權益。
第四章聘用及任免制度
1、聘用制度:
1.1試用期滿(mǎn)的員工,需要填寫(xiě)《轉正申請表》,并經(jīng)部門(mén)負責人、人力資源部、分管領(lǐng)導評定后(部門(mén)經(jīng)理級人員需經(jīng)總經(jīng)理評定),方可視為轉正。
1.2人力資源部應在接到經(jīng)批準的《轉正申請表》的第一時(shí)間口頭通知轉正員工。
1.3公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理。
2、任免制度:
2.1當公司某個(gè)管理職位出現空缺時(shí),可提升或任用表現突出且具備一定管理能力的員工,符合下列條件的職員將有機會(huì )獲得晉升和發(fā)展。
2.1.1符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔任此項工作。
2.1.2不斷學(xué)習,提升自己的能力,以創(chuàng )造出優(yōu)秀的業(yè)績(jì)。
2.1.3主動(dòng)積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì)。
2.1.4具有全局觀(guān)念,了解公司的戰略,并獲得同事的高度信任。
2.1.5相同條件下,有派駐邊艱地區工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權。
2.2任免程序:
2.2.1總公司部門(mén)經(jīng)理級人員的任免由分管領(lǐng)導建議,經(jīng)人力資源部考察后,報總公司總經(jīng)理審批。
2.2.2分子公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準,報總公司人力資源部備案。
2.2.3分子公司部門(mén)經(jīng)理級以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議,經(jīng)總公司人力資源部考察后,報集團公司總經(jīng)理審批,人力資源部備案。
第五章調配制度
1、根據公司工作需要及員工個(gè)人能力、特長(cháng),公司有權調配員工的工作崗位,被調配員工要服從大局,任何員工若無(wú)理拒絕工作調動(dòng),公司視其自動(dòng)辭職。
2、跨部門(mén)(公司)人員的調配,首先應得到現用人部門(mén)分管領(lǐng)導(或子公司總經(jīng)理)同意,再經(jīng)需用人部門(mén)分管領(lǐng)導(或子公司總經(jīng)理)同意后,提出書(shū)面意見(jiàn)報人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調考察后,向總經(jīng)理提出調配方案,總經(jīng)理批準后實(shí)施。
3、各分、子公司內部人員崗位之間的調配,由分、子公司總經(jīng)理批準實(shí)施后,調配情況報總公司人力資源部備案。
4、奉調員工離開(kāi)原職時(shí)應辦妥移交手續,才能赴新任職部門(mén)報到,不能按時(shí)辦理完移交者以移交不清論處。
5、調遷員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直接上級指派部門(mén)人員暫為代理。
6、分子公司第一負責人或重要崗位管理人員調動(dòng),公司將安排審計。
第六章辭職與辭退
1、員工辭職
1.1員工有辭職權利,試用期員工需提前三天向部門(mén)經(jīng)理遞交辭職申請,正式員工需提前三十天向部門(mén)經(jīng)理遞交辭職申請。
1.2總公司一般員工的辭職:辭職申請經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人力資源部同意后,報分管領(lǐng)導審批后即可辦理離職手續。
1.3總公司部門(mén)經(jīng)理級、分子公司副總級(含)以上人員辭職:在員工提出辭職后,先由人力資源部和分管領(lǐng)導與辭職人員溝通,再由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導、人力資源部組成離職面談小組進(jìn)行溝通,最后經(jīng)總經(jīng)理批準方可辦理離職手續。
1.4辭職申請批準后,員工持辭職申請到人力資源部領(lǐng)取《員工辭職申請表》,辦理相關(guān)手續,并做好工作交接和工資結算。
1.5各分子公司部門(mén)經(jīng)理級(含)以下員工辭職按分子公司程序辦理,報總公司人力資源部備案。
1.6因員工辭職,不按規定辦理交接手續,對公司利益造成實(shí)際損害,公司保留通過(guò)法律手段追究其責任的權力。
2、員工辭退
2.1對于嚴重違反公司紀律,嚴重損害公司形象,以及不能勝任本職工作的員工,公司有辭退的權力。
2.2普通員工的辭退報告由部門(mén)經(jīng)理提交分管領(lǐng)導審批;部門(mén)經(jīng)理的辭退報告由分管領(lǐng)導提交總經(jīng)理審批。所有的辭退報告均應在人力資源部備案。
2.3人力資源部接到批準的《辭退員工審批表》后,通知被辭退人員到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接表并辦理相關(guān)手續,員工在交接完工作,經(jīng)查無(wú)掛帳欠款、借用設備物品等事項后,方可結清工資,解除關(guān)系。
2.5辭退人員若不按規定辦理交接手續,對公司利益造成損害,公司有權通過(guò)法律手段追究其責任。
3、離職談話(huà)
3.1總部人員、各分子公司部門(mén)經(jīng)理級以上人員離職,總公司人力資源部與其分管領(lǐng)導應和離職人員談話(huà)。
3.2各分子公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員離職,其主管和分管領(lǐng)導應和其談話(huà),了解其離職的原因。
3.3離職談話(huà)記錄均應在人力資源部存檔。
第七章考勤制度
1.公司實(shí)行每周工作5天,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí)的工時(shí)制度。正常上班時(shí)間為:上午:8;30-12:00;下午:13:00-17:00。
2.打卡規定
2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時(shí)間離開(kāi)公司應得到部門(mén)領(lǐng)導同意。
2.2員工不得代他人打卡,凡代他人打卡者:初次代打卡,扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡,除作上述處罰外,薪金予以下調100元。
3.遲到早退
3.1每月遲到(超過(guò)規定上班時(shí)間的3分鐘)一次給予口頭批評。
3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(shí)(含)以下者,每次扣除薪金50元。
3.3當月累計遲到三次者,視同曠工半天。
4.曠工
以下情況,一律視為曠工:
4.1無(wú)故缺勤2小時(shí)以上。
4.2請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到崗者(包括續假未獲批準)。
4.3經(jīng)查實(shí)以虛假理由請假并獲批準而不上班的。
4.4偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。
4.5曠工時(shí)間的最小計算單位為0.5個(gè)工作日,不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計。
4.6對曠工的處理:
4.6.1曠工期間勞動(dòng)報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。
4.6.2每曠工0.5個(gè)工作日,當月薪金降100元。
4.6.3曠工連續超過(guò)2個(gè)工作日,或全月曠工累計達3個(gè)工作日或一年內累計曠工達6個(gè)工作日者,公司將與之解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟補償。
5.請假規定
5.1員工如有私事或生病可以請事假或病假,職員請病(傷)假、事假須依相關(guān)規定履行休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開(kāi)崗位。
5.2請病(事)假須于上班前或不遲于上班時(shí)間后15分鐘內,致電所在部門(mén)負責人或人力資源管理部門(mén),病假應于上班后第一天內,向人力資源部提供二級(含)以上醫院出具的建議休息的`有效證明。
5.3因公參加社會(huì )活動(dòng)、赴外地出差,依公司相關(guān)規定履行審批程序并報人力資源管理部門(mén)備案,視為正常出勤。
5.4普通員工請事假不超過(guò)一天(含)的,由部門(mén)經(jīng)理批準(經(jīng)理請假需經(jīng)分管領(lǐng)導批準),超過(guò)一天、3天以?xún)?含)的,由公司分管領(lǐng)導批準,3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5.5辦理請假手續時(shí),首先應填寫(xiě)請假條,找分管領(lǐng)導辦理審批簽字后,交由人力資源部備案。
6.醫療期
6.5.1員工因患病或非因公負傷,需要停止工作醫療時(shí),根據本人在本公司工作年限,給予三個(gè)月到十二個(gè)月的醫療期。
6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月;十年以上的為九個(gè)月;十五年以上的為十二個(gè)月。
7.婚假
7.1職工結婚可享受5天的婚假,晚婚者另按規定增加晚婚假7天(含公休日)。
7.2婚假期間一切待遇不變。
7.3請婚假人員須填寫(xiě)請假報告,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后,交人力資源部備案。
7.4婚假原則上應于結婚后半年內一次性休完。
8.喪假
8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受3天喪假。
8.2請假人需填寫(xiě)請假報告,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后,交人力資源部備案。
9.生育假期
9.1女職工產(chǎn)假為3個(gè)月。
9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個(gè)子女的為晚育;晚婚晚育者,另享受?chē)乙幎ǖ漠a(chǎn)假30天.
9.3晚婚晚育給予男職工護理假10天。
9.4女職工在產(chǎn)假期間享受?chē)乙幎ǖ墓べY及福利待遇。
第八章培訓制度
1、為使員工勝任崗位職責的規定,提高員工素質(zhì)及工作效率,培訓必須有效地開(kāi)展和堅持。
人力資源服務(wù)管理制度 17
一、基本原則
公司以具有競爭力的薪酬吸引優(yōu)秀人才,以確保公司擁有一只業(yè)界最優(yōu)秀的員工隊伍。公司將定期對內考察公司員工各級薪酬水平,對外收集本行業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬狀況,力求建立公平、合理、極具競爭力的薪酬體系。工資定級根據員工的`職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷、工作能力、技可根據員工個(gè)人表現、公司效益、石家莊市平均工資升降幅度調整。具體實(shí)施由人力資源部執行。
二、工資構成
基本工資:根據部門(mén)、職務(wù)、學(xué)歷核算的工資。
工齡工資:隨員工在公司服務(wù)的時(shí)間而增加
獎金:因工作突出或公司業(yè)績(jì)較好發(fā)放的獎勵
各種應扣項目:如代繳個(gè)人所得稅等。
三、試用期間
試用期間工資按正式員工工資 70%發(fā)放,無(wú)工齡工資及獎金。
四、工資核發(fā)程序
每月15 日為發(fā)薪日。各部門(mén)應于每月3日前向人力資源報上報本部門(mén)上月考勤。薪資核算由人力資源部完成,由財務(wù)部審核,報總經(jīng)理核準后,由財務(wù)部發(fā)放。
人力資源服務(wù)管理制度 18
為了完成公司總體經(jīng)營(yíng)指標,同時(shí)也為了提升各崗位的工作成績(jì),使得員工個(gè)人技能不斷提升,為員工晉升、職業(yè)生涯規劃、薪酬調整、培訓等工作提供科學(xué)的依據,特制訂此制度。
一、考核范圍:
1、公司全體員工均執行績(jì)效管理制度。
2、新入職的員工,入職日期為20日前的,第一個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第二個(gè)月起執行績(jì)效管理制度。入職日期為20日后的,第一、二個(gè)月主要工作是熟悉業(yè)務(wù),從第三個(gè)月起執行績(jì)效管理制度。
二、考核周期:
月度考核,考核期為每月1日至月底。
三、考核原則:
1、各崗位績(jì)效考核的項目,原則上從本崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》和《月度工作計劃》中提取。
2、考核標準的制定,遵守量化原則,即:能量化的指標一定要用數字量化,不能量化的一定要用準確的語(yǔ)言描述清楚,以便于考核評分。
3、每月考核項目原則上不超過(guò)五條,各部門(mén)從下月工作計劃中提取重點(diǎn)。
4、承擔經(jīng)營(yíng)指標的崗位,相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標所占比重不低于80%。
四、考核方式及流程:
1、考核以紙面簽字為準。
2、考核根據誰(shuí)主管誰(shuí)考核、按組織架構層層上報的原則進(jìn)行;考評人為被考評人的直接上級,間接主管如總監或主管副總裁等崗位均為審核者;依此類(lèi)推。
3、績(jì)效考核計劃:
a、每月25日,各部門(mén)負責人將本部門(mén)所有員工下個(gè)月的績(jì)效考核表(計劃部分),發(fā)到人力資源部人事主管的電子郵箱中。
b、人力資源部根據公司發(fā)展規劃進(jìn)行審核調整,報總裁審批。
c、每月第一個(gè)工作周,人力資源部將批準的績(jì)效考核表發(fā)回到各部門(mén)負責人的電子郵箱中,部門(mén)負責人將其分解給下屬員工,作為本月工作及考核的依據。
4、績(jì)效考核評分:
a、每月2日各部門(mén)負責人必須對本部門(mén)員工上個(gè)月的績(jì)效考核進(jìn)行評分,雙方及主管副總裁簽字后將考核表交人力資源部。因考核結果與薪酬緊密相連,考核人與被考核人應按照要求,按時(shí)按質(zhì)完成考核工作,未及時(shí)提交者,工資延至考評完成后的次月發(fā)放。
b、人力資源部將參考財務(wù)數據,對考核結果進(jìn)行校核,報總裁審批。
c、各部門(mén)負責人要對員工的工作績(jì)效評分進(jìn)行說(shuō)明,與員工一同討論,進(jìn)行分析,總結經(jīng)驗,并提出改進(jìn)計劃,以提高以后的'工作績(jì)效。
五、考核表填寫(xiě)說(shuō)明
1、考核項目--為達成業(yè)績(jì)目標當期(當月1日-月底)所必須完成的2--5項最重要工作,是保證銷(xiāo)售任務(wù)及利潤完成的行為目標及手段。
2、完成標準--該考核項目應完成數量、質(zhì)量、成本等指標要求。
3、完成時(shí)間--該考核項目最晚的完成時(shí)間。
4、比重--單項考核項目所占總體工作量以及重要程度的百分比。業(yè)績(jì)考核、價(jià)值觀(guān)考核滿(mǎn)分各為100分。
5、實(shí)際完成情況--實(shí)際工作完成指標量的描述。
6、分數--將實(shí)際完成情況與目標進(jìn)行對比,評定分數。
7、總結--由評價(jià)者填寫(xiě)。根據分數,對工作業(yè)績(jì)和價(jià)值觀(guān)進(jìn)行二維度評定。
8、簽字--被考評人、考評人、審核人均需在簽字欄中簽署本人名字。
六、正確看待考核
1、各崗位的《崗位說(shuō)明書(shū)》、《工作計劃》均對崗不對人,績(jì)效考核對事不對人。
2、考核對于管理人員而言,是幫助達成目標的有效手段,而不是負擔。
3、考核重在未來(lái),不是過(guò)去;重在改進(jìn)與提高,不是當下的利益。
4、樹(shù)立共同發(fā)展的觀(guān)念:考核過(guò)程既是管理人員對員工進(jìn)行評估的過(guò)程,亦是員工獲得指導、改進(jìn)工作的過(guò)程,只有在管理者的指導下,員工的積極參與下,才能夠共同完善與優(yōu)化。
5、考核結果保密,只對考核人、被考核人、審核人公開(kāi)。
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