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風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度(通用10篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 1
一、目的
為了明確風(fēng)險辨識與評估的職責、方法、范圍、流程、控制原則、風(fēng)險信息更新、持續改進(jìn)等,同時(shí)評價(jià)和確定一級風(fēng)險、二級風(fēng)險和重大風(fēng)險,界定出一般危害和重大危害,以更好的、有的放矢的對風(fēng)險進(jìn)行控制、防范危險發(fā)生,特制訂本制度。
二、范圍
適合用于本公司范圍內的風(fēng)險辨識、風(fēng)險評估和控制管理(對生產(chǎn)過(guò)程及物料、設備設施、器材、通道、作業(yè)環(huán)境等存在的隱患分析、評估、管制,以及對危險設施或場(chǎng)所進(jìn)行重大危險源辨識、安全評估、控制管理)。
三、職責
1.總經(jīng)理負責風(fēng)險辨識、風(fēng)險評價(jià)和控制管理的領(lǐng)導、組織、協(xié)調、分工等職責,由總經(jīng)理批準發(fā)布《重大危險源清單》。
2.安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責風(fēng)險辨識、風(fēng)險評價(jià)和控制管理的策劃、實(shí)施、檢查與監測工作,審查風(fēng)險評價(jià),組織制定、審核《重大危險源清單》,必要時(shí)及時(shí)更新清單。
3.人事行政部(安全辦)對各單位上報的《工作危害分析(JHA)記錄表》、《安全檢查(SCL)分析記錄表》進(jìn)行調查、核實(shí)、補充完善,確定公司的重大危害和重大風(fēng)險并編制《重大危險源清單》和重大隱患項目治理方案;負責相關(guān)方風(fēng)險評價(jià)和風(fēng)險控制。
4.各部門(mén)負責本部門(mén)的風(fēng)險辨識、風(fēng)險評價(jià)和控制管理工作。
四、內容
1、風(fēng)險識別的范圍
1.1公司常規活動(dòng)和非常規活動(dòng)(如生產(chǎn)、起重、運輸、登高、高溫、維修作業(yè)、辦公活動(dòng)等)。
1.2所有進(jìn)入工作場(chǎng)所的人員(包括合同方人員、外來(lái)人員)。
1.3工作場(chǎng)所的所有設施/設備。
1.4三種時(shí)態(tài)(過(guò)去、現在、將來(lái))。
1.5三種狀態(tài)(正常、異常、緊急)。
1.6危險因素的種類(lèi)
a)按能量分七種:機械能、電能、熱能、化學(xué)能、放射能、生物因素、人機工程因素(心理、生理)。
b)可參考GB/T13861-20xx《生產(chǎn)過(guò)程危險和有害因素代碼》4種類(lèi)型分類(lèi)(人的因素、物的因素、環(huán)境因素、管理因素)。
c)可參照GB/T6441-1986《企業(yè)職工傷亡事故分類(lèi)》的二十種類(lèi)別分類(lèi)。
1.7按層次辨識:廠(chǎng)址、廠(chǎng)區布局、建筑物、生產(chǎn)工藝過(guò)程、生產(chǎn)設備、裝置等。
2、風(fēng)險識別的方法
風(fēng)險識別以事先分析為主的思想為指導,采用工作危害分析法(JHA)、安全檢查表(SCL)、現場(chǎng)觀(guān)察法等多種方法,可單獨或聯(lián)合使用。
a.工作危害分析法(JHA):從作業(yè)活動(dòng)清單中選定一項作業(yè)活動(dòng),將作業(yè)活動(dòng)分解為若干個(gè)相連的工作步驟,識別每個(gè)工作步驟的潛在危害因素,然后通過(guò)風(fēng)險評價(jià),判定風(fēng)險等級,制定控制措施。
b.安全檢查表(SCL):安全檢查表分析方法是一種經(jīng)驗的分析方法,是分析人員針對擬分析的對象列出一些項目,識別與一般工藝和操作有關(guān)的已知類(lèi)型的危害、設計缺陷以及事故隱患,查出各層次的不安全因素,然后確定檢查項目。再以提問(wèn)的方式把檢查項目按系統的組成順序編制成表,以便進(jìn)行檢查或評審。
c.現場(chǎng)觀(guān)察法:通過(guò)現場(chǎng)實(shí)地觀(guān)察、詢(xún)問(wèn)、交談,從而快速識別出部門(mén)的環(huán)境因素;
3、風(fēng)險識別的`步驟
3.1人事行政部(安全辦,為行文方便,以下直接用“安全辦”稱(chēng)道)負責設計風(fēng)險識別所用的《工作危害分析(JHA)記錄表》、《安全檢查(SCL)分析記錄表》表格,發(fā)至各部門(mén);
3.2各部門(mén)負責組織人員,按“風(fēng)險識別的范圍”從本部門(mén)班組的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)(工序與工序之間,部門(mén)與部門(mén)之間,人與人之間,上級與下級之間等皆存在服務(wù))中識別出具有或可能具有的危害,填寫(xiě)《工作危害分析(JHA)記錄表》、《安全檢查(SCL)分析記錄表》,經(jīng)本單位負責人審批后,報送安全辦;
3.3安全辦對各部門(mén)識別出來(lái)的危害進(jìn)行整理、匯總、分類(lèi),分類(lèi)形式可按不同的危害分類(lèi);
3.4安全辦組織人員進(jìn)行調查、核實(shí)、補充完善,經(jīng)風(fēng)險評價(jià)后制定相應的控制措施。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 2
第一章 總則
第一條 為指導國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國資委)履行出資人職責的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中央企業(yè))開(kāi)展全面風(fēng)險管理工作,增強企業(yè)競爭力,提高投資回報,促進(jìn)企業(yè)持續、健康、穩定發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法 》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監督管理暫行條例》等法律法規,制定本指引。
第二條 中央企業(yè)根據自身實(shí)際情況貫徹執行本指引。中央企業(yè)中的國有獨資公司董事會(huì )負責督導本指引的實(shí)施;國有控股企業(yè)由國資委和國資委提名的董事通過(guò)股東(大)會(huì )和董事會(huì )按照法定程序負責督導本指引的實(shí)施。
第三條 本指引所稱(chēng)企業(yè)風(fēng)險,指未來(lái)的不確定性對企業(yè)實(shí)現其經(jīng)營(yíng)目標的影響。企業(yè)風(fēng)險一般可分為戰略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、運營(yíng)風(fēng)險、法律風(fēng)險等;也可以能否為企業(yè)帶來(lái)盈利等機會(huì )為標志,將風(fēng)險分為純粹風(fēng)險(只有帶來(lái)?yè)p失一種可能性)和機會(huì )風(fēng)險(帶來(lái)?yè)p失和盈利的可能性并存)。
第四條 本指引所稱(chēng)全面風(fēng)險管理,指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標,通過(guò)在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全全面風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險理財措施、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統和內部控制系統,從而為實(shí)現風(fēng)險管理的總體目標提供合理保證的過(guò)程和方法。
第五條 本指引所稱(chēng)風(fēng)險管理基本流程包括以下主要工作:
。ㄒ唬┦占L(fēng)險管理初始信息;
。ǘ┻M(jìn)行風(fēng)險評估;
。ㄈ┲贫L(fēng)險管理策略;
。ㄋ模┨岢龊蛯(shí)施風(fēng)險管理解決方案;
。ㄎ澹╋L(fēng)險管理的監督與改進(jìn)。
第六條 本指引所稱(chēng)內部控制系統,指圍繞風(fēng)險管理策略目標,針對企業(yè)戰略、規劃、產(chǎn)品研發(fā)、投融資、市場(chǎng)運營(yíng)、財務(wù)、內部審計、法律事務(wù)、人力資源、采購、加工制造、銷(xiāo)售、物流、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程,通過(guò)執行風(fēng)險管理基本流程,制定并執行的規章制度、程序和措施。
第七條 企業(yè)開(kāi)展全面風(fēng)險管理要努力實(shí)現以下風(fēng)險管理總體目標:
。ㄒ唬┐_保將風(fēng)險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內;
。ǘ┐_保內外部,尤其是企業(yè)與股東之間實(shí)現真實(shí)、可靠的信息溝通,包括編制和提供真實(shí)、可靠的財務(wù)報告;
。ㄈ┐_保遵守有關(guān)法律法規;
。ㄋ模┐_保企業(yè)有關(guān)規章制度和為實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標而采取重大措施的貫徹執行,保障經(jīng)營(yíng)管理的有效性,提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果,降低實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的不確定性;
。ㄎ澹┐_保企業(yè)建立針對各項重大風(fēng)險發(fā)生后的危機處理計劃,保護企業(yè)不因災害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失。
第八條 企業(yè)開(kāi)展全面風(fēng)險管理工作,應注重防范和控制風(fēng)險可能給企業(yè)造成損失和危害,也應把機會(huì )風(fēng)險視為企業(yè)的特殊資源,通過(guò)對其管理,為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現。
第九條 企業(yè)應本著(zhù)從實(shí)際出發(fā),務(wù)求實(shí)效的原則,以對重大風(fēng)險、重大事件(指重大風(fēng)險發(fā)生后的事實(shí))的管理和重要流程的內部控制為重點(diǎn),積極開(kāi)展全面風(fēng)險管理工作。具備條件的企業(yè)應全面推進(jìn),盡快建立全面風(fēng)險管理體系;其他企業(yè)應制定開(kāi)展全面風(fēng)險管理的總體規劃,分步實(shí)施,可先選擇發(fā)展戰略、投資收購、財務(wù)報告、內部審計、衍生產(chǎn)品交易、法律事務(wù)、安全生產(chǎn)、應收賬款管理等一項或多項業(yè)務(wù)開(kāi)展風(fēng)險管理工作,建立單項或多項內部控制子系統。通過(guò)積累經(jīng)驗,培養人才,逐步建立健全全面風(fēng)險管理體系。
第十條 企業(yè)開(kāi)展全面風(fēng)險管理工作應與其他管理工作緊密結合,把風(fēng)險管理的各項要求融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中。具備條件的企業(yè)可建立風(fēng)險管理三道防線(xiàn),即各有關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單位為第一道防線(xiàn);風(fēng)險管理職能部門(mén)和董事會(huì )下設的風(fēng)險管理委員會(huì )為第二道防線(xiàn);內部審計部門(mén)和董事會(huì )下設的審計委員會(huì )為第三道防線(xiàn)。
第二章 風(fēng)險管理初始信息
第十一條 實(shí)施全面風(fēng)險管理,企業(yè)應廣泛、持續不斷地收集與本企業(yè)風(fēng)險和風(fēng)險管理相關(guān)的內部、外部初始信息,包括歷史數據和未來(lái)預測。應把收集初始信息的職責分工落實(shí)到各有關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單位。
第十二條 在戰略風(fēng)險方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)戰略風(fēng)險失控導致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下重要信息:
。ㄒ唬﹪鴥韧夂暧^(guān)經(jīng)濟政策以及經(jīng)濟運行情況、本行業(yè)狀況、國家產(chǎn)業(yè)政策;
。ǘ┛萍歼M(jìn)步、技術(shù)創(chuàng )新的有關(guān)內容;
。ㄈ┦袌(chǎng)對本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的需求;
。ㄋ模┡c企業(yè)戰略合作伙伴的關(guān)系,未來(lái)尋求戰略合作伙伴的可能性;
。ㄎ澹┍酒髽I(yè)主要客戶(hù)、供應商及競爭對手的有關(guān)情況;
。┡c主要競爭對手相比,本企業(yè)實(shí)力與差距;
。ㄆ撸┍酒髽I(yè)發(fā)展戰略和規劃、投融資計劃、年度經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)戰略,以及編制這些戰略、規劃、計劃、目標的有關(guān)依據;
。ò耍┍酒髽I(yè)對外投融資流程中曾發(fā)生或易發(fā)生錯誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節。
第十三條 在財務(wù)風(fēng)險方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)財務(wù)風(fēng)險失控導致危機的案例,并至少收集本企業(yè)的以下重要信息(其中有行業(yè)平均指標或先進(jìn)指標的,也應盡可能收集):
。ㄒ唬┴搨、或有負債、負債率、償債能力;
。ǘ┈F金流、應收賬款及其占銷(xiāo)售收入的比重、資金周轉率;
。ㄈ┊a(chǎn)品存貨及其占銷(xiāo)售成本的比重、應付賬款及其占購貨額的比重;
。ㄋ模┲圃斐杀竞凸芾碣M用、財務(wù)費用、營(yíng)業(yè)費用;
。ㄎ澹┯芰;
。┏杀竞怂、資金結算和現金管理業(yè)務(wù)中曾發(fā)生或易發(fā)生錯誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節;
。ㄆ撸┡c本企業(yè)相關(guān)的行業(yè)會(huì )計政策、會(huì )計估算、與國際會(huì )計制度的差異與調節(如退休金、遞延稅項等)等信息。
第十四條 在市場(chǎng)風(fēng)險方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)忽視市場(chǎng)風(fēng)險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下重要信息:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格及供需變化;
。ǘ┠茉、原材料、配件等物資供應的充足性、穩定性和價(jià)格變化;
。ㄈ┲饕蛻(hù)、主要供應商的信用情況;
。ㄋ模┒愂照吆屠、匯率、股票價(jià)格指數的變化;
。ㄎ澹撛诟偁幷、競爭者及其主要產(chǎn)品、替代品情況。
第十五條 在運營(yíng)風(fēng)險方面,企業(yè)應至少收集與本企業(yè)、本行業(yè)相關(guān)的以下信息:
。ㄒ唬┊a(chǎn)品結構、新產(chǎn)品研發(fā);
。ǘ┬率袌(chǎng)開(kāi)發(fā),市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略,包括產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)與銷(xiāo)售渠道,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境狀況等;
。ㄈ┢髽I(yè)組織效能、管理現狀、企業(yè)文化,高、中層管理人員和重要業(yè)務(wù)流程中專(zhuān)業(yè)人員的知識結構、專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗;
。ㄋ模┢谪浀妊苌a(chǎn)品業(yè)務(wù)中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的流程和環(huán)節;
。ㄎ澹┵|(zhì)量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務(wù)流程或環(huán)節;
。┮蚱髽I(yè)內、外部人員的道德風(fēng)險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務(wù)控制系統失靈;
。ㄆ撸┙o企業(yè)造成損失的自然災害以及除上述有關(guān)情形之外的其他純粹風(fēng)險;
。ò耍⿲ΜF有業(yè)務(wù)流程和信息系統操作運行情況的監管、運行評價(jià)及持續改進(jìn)能力;
。ň牛┢髽I(yè)風(fēng)險管理的現狀和能力。
第十六條 在法律風(fēng)險方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)忽視法律法規風(fēng)險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關(guān)的以下信息:
。ㄒ唬﹪鴥韧馀c本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境;
。ǘ┯绊懫髽I(yè)的新法律法規和政策;
。ㄈ﹩T工道德操守的遵從性;
。ㄋ模┍酒髽I(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿易合同;
。ㄎ澹┍酒髽I(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況;
。┢髽I(yè)和競爭對手的知識產(chǎn)權情況。
第十七條 企業(yè)對收集的初始信息應進(jìn)行必要的篩選、提煉、對比、分類(lèi)、組合,以便進(jìn)行風(fēng)險評估。
第三章 風(fēng)險評估
第十八條 企業(yè)應對收集的風(fēng)險管理初始信息和企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理及其重要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價(jià)三個(gè)步驟。
第十九條 風(fēng)險評估應由企業(yè)組織有關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)單位實(shí)施,也可聘請有資質(zhì)、信譽(yù)好、風(fēng)險管理專(zhuān)業(yè)能力強的中介機構協(xié)助實(shí)施。
第二十條 風(fēng)險辨識是指查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中有無(wú)風(fēng)險,有哪些風(fēng)險。風(fēng)險分析是對辨識出的風(fēng)險及其特征進(jìn)行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生的條件。風(fēng)險評價(jià)是評估風(fēng)險對企業(yè)實(shí)現目標的影響程度、風(fēng)險的價(jià)值等。
第二十一條 進(jìn)行風(fēng)險辨識、分析、評價(jià),應將定性與定量方法相結合。定性方法可采用問(wèn)卷調查、集體討論、專(zhuān)家咨詢(xún)、情景分析、政策分析、行業(yè)標桿比較、管理層訪(fǎng)談、由專(zhuān)人主持的工作訪(fǎng)談和調查研究等。定量方法可采用統計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、事件樹(shù)分析等。
第二十二條 進(jìn)行風(fēng)險定量評估時(shí),應統一制定各風(fēng)險的度量單位和風(fēng)險度量模型,并通過(guò)測試等方法,確保評估系統的假設前提、參數、數據來(lái)源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據環(huán)境的變化,定期對假設前提和參數進(jìn)行復核和修改,并將定量評估系統的估算結果與實(shí)際效果對比,據此對有關(guān)參數進(jìn)行調整和改進(jìn)。
第二十三條 風(fēng)險分析應包括風(fēng)險之間的關(guān)系分析,以便發(fā)現各風(fēng)險之間的自然對沖、風(fēng)險事件發(fā)生的正負相關(guān)性等組合效應,從風(fēng)險策略上對風(fēng)險進(jìn)行統一集中管理。
第二十四條 企業(yè)在評估多項風(fēng)險時(shí),應根據對風(fēng)險發(fā)生可能性的高低和對目標的'影響程度的評估,繪制風(fēng)險坐標圖,對各項風(fēng)險進(jìn)行比較,初步確定對各項風(fēng)險的管理優(yōu)先順序和策略。
第二十五條 企業(yè)應對風(fēng)險管理信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期實(shí)施風(fēng)險辨識、分析、評價(jià),以便對新的風(fēng)險和原有風(fēng)險的變化重新評估。
第四章 風(fēng)險管理策略
第二十六條 本指引所稱(chēng)風(fēng)險管理策略,指企業(yè)根據自身條件和外部環(huán)境,圍繞企業(yè)發(fā)展戰略,確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理有效性標準,選擇風(fēng)險承擔、風(fēng)險規避、風(fēng)險轉移、風(fēng)險轉換、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償、風(fēng)險控制等適合的風(fēng)險管理工具的總體策略,并確定風(fēng)險管理所需人力和財力資源的配置原則。
第二十七條 一般情況下,對戰略、財務(wù)、運營(yíng)和法律風(fēng)險,可采取風(fēng)險承擔、風(fēng)險規避、風(fēng)險轉換、風(fēng)險控制等方法。對能夠通過(guò)保險、期貨、對沖等金融手段進(jìn)行理財的風(fēng)險,可以采用風(fēng)險轉移、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償等方法。
第二十八條 企業(yè)應根據不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)統一確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,即企業(yè)愿意承擔哪些風(fēng)險,明確風(fēng)險的最低限度和不能超過(guò)的最高限度,并據此確定風(fēng)險的預警線(xiàn)及相應采取的對策。確定風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度,要正確認識和把握風(fēng)險與收益的平衡,防止和糾正忽視風(fēng)險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風(fēng)險越大、收益越高的觀(guān)念和做法;同時(shí),也要防止單純?yōu)橐幈茱L(fēng)險而放棄發(fā)展機遇。
第二十九條 企業(yè)應根據風(fēng)險與收益相平衡的原則以及各風(fēng)險在風(fēng)險坐標圖上的位置,進(jìn)一步確定風(fēng)險管理的優(yōu)選順序,明確風(fēng)險管理成本的資金預算和控制風(fēng)險的組織體系、人力資源、應對措施等總體安排。
第三十條 企業(yè)應定期總結和分析已制定的風(fēng)險管理策略的有效性和合理性,結合實(shí)際不斷修訂和完善。其中,應重點(diǎn)檢查依據風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度和風(fēng)險控制預警線(xiàn)實(shí)施的結果是否有效,并提出定性或定量的有效性標準。
第五章 風(fēng)險管理解決方案
第三十一條 企業(yè)應根據風(fēng)險管理策略,針對各類(lèi)風(fēng)險或每一項重大風(fēng)險制定風(fēng)險管理解決方案。方案一般應包括風(fēng)險解決的具體目標,所需的組織領(lǐng)導,所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程,所需的條件、手段等資源,風(fēng)險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風(fēng)險管理工具(如:關(guān)鍵風(fēng)險指標管理、損失事件管理等)。
第三十二條 企業(yè)制定風(fēng)險管理解決的外包方案,應注重成本與收益的平衡、外包工作的質(zhì)量、自身商業(yè)秘密的保護以及防止自身對風(fēng)險解決外包產(chǎn)生依賴(lài)性風(fēng)險等,并制定相應的預防和控制措施。
第三十三條 企業(yè)制定風(fēng)險解決的內控方案,應滿(mǎn)足合規的要求,堅持經(jīng)營(yíng)戰略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運營(yíng)效率及效果相平衡的原則,針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節作為控制點(diǎn),采取相應的控制措施。
第三十四條 企業(yè)制定內控措施,一般至少包括以下內容:
。ㄒ唬┙瓤貚徫皇跈嘀贫。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個(gè)人不得超越授權做出風(fēng)險性決定;
。ǘ┙瓤貓蟾嬷贫。明確規定報告人與接受報告人,報告的時(shí)間、內容、頻率、傳遞路線(xiàn)、負責處理報告的部門(mén)和人員等;
。ㄈ┙瓤嘏鷾手贫。對內控所涉及的重要事項,明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門(mén)和人員及其相應責任;
。ㄋ模┙瓤刎熑沃贫。按照權利、義務(wù)和責任相統一的原則,明確規定各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
。ㄎ澹┙瓤貙徲嫏z查制度。結合內控的有關(guān)要求、方法、標準與流程,明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門(mén)等;
。┙瓤乜己嗽u價(jià)制度。具備條件的企業(yè)應把各業(yè)務(wù)單位風(fēng)險管理執行情況與績(jì)效薪酬掛鉤;
。ㄆ撸┙⒅卮箫L(fēng)險預警制度。對重大風(fēng)險進(jìn)行持續不斷的監測,及時(shí)發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據情況變化調整控制措施;
。ò耍┙⒔∪钥偡深檰(wèn)制度為核心的企業(yè)法律顧問(wèn)制度。大力加強企業(yè)法律風(fēng)險防范機制建設,形成由企業(yè)決策層主導、企業(yè)總法律顧問(wèn)牽頭、企業(yè)法律顧問(wèn)提供業(yè)務(wù)保障、全體員工共同參與的法律風(fēng)險責任體系。完善企業(yè)重大法律糾紛案件的備案管理制度;
。ň牛┙⒅匾獚徫粰嗔χ坪庵贫,明確規定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門(mén)或人員對其應采取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點(diǎn)等。
第三十五條 企業(yè)應當按照各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的職責分工,認真組織實(shí)施風(fēng)險管理解決方案,確保各項措施落實(shí)到位。
第六章 風(fēng)險管理的監督與改進(jìn)
第三十六條 企業(yè)應以重大風(fēng)險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),對風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動(dòng)及風(fēng)險管理解決方案的實(shí)施情況進(jìn)行監督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風(fēng)險控制自我評估等方法對風(fēng)險管理的有效性進(jìn)行檢驗,根據變化情況和存在的缺陷及時(shí)加以改進(jìn)。
第三十七條 企業(yè)應建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險管理基本流程,連接各上下級、各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準確、完整,為風(fēng)險管理監督與改進(jìn)奠定基礎。
第三十八條 企業(yè)各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位應定期對風(fēng)險管理工作進(jìn)行自查和檢驗,及時(shí)發(fā)現缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗報告應及時(shí)報送企業(yè)風(fēng)險管理職能部門(mén)。
第三十九條 企業(yè)風(fēng)險管理職能部門(mén)應定期對各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位風(fēng)險管理工作實(shí)施情況和有效性進(jìn)行檢查和檢驗,要根據本指引第三十條要求對風(fēng)險管理策略進(jìn)行評估,對跨部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理解決方案進(jìn)行評價(jià),提出調整或改進(jìn)建議,出具評價(jià)和建議報告,及時(shí)報送企業(yè)總經(jīng)理或其委托分管風(fēng)險管理工作的高級管理人員。
第四十條 企業(yè)內部審計部門(mén)應至少每年一次對包括風(fēng)險管理職能部門(mén)在內的各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位能否按照有關(guān)規定開(kāi)展風(fēng)險管理工作及其工作效果進(jìn)行監督評價(jià),監督評價(jià)報告應直接報送董事會(huì )或董事會(huì )下設的風(fēng)險管理委員會(huì )和審計委員會(huì )。此項工作也可結合年度審計、任期審計或專(zhuān)項審計工作一并開(kāi)展。
第四十一條 企業(yè)可聘請有資質(zhì)、信譽(yù)好、風(fēng)險管理專(zhuān)業(yè)能力強的中介機構對企業(yè)全面風(fēng)險管理工作進(jìn)行評價(jià),出具風(fēng)險管理評估和建議專(zhuān)項報告。報告一般應包括以下幾方面的實(shí)施情況、存在缺陷和改進(jìn)建議:
。ㄒ唬╋L(fēng)險管理基本流程與風(fēng)險管理策略;
。ǘ┢髽I(yè)重大風(fēng)險、重大事件和重要管理及業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險管理及內部控制系統的建設;
。ㄈ╋L(fēng)險管理組織體系與信息系統;
。ㄋ模┤骘L(fēng)險管理總體目標。
第七章 風(fēng)險管理組織體系
第四十二條 企業(yè)應建立健全風(fēng)險管理組織體系,主要包括規范的公司法人治理結構,風(fēng)險管理職能部門(mén)、內部審計部門(mén)和法律事務(wù)部門(mén)以及其他有關(guān)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位的組織領(lǐng)導機構及其職責。
第四十三條 企業(yè)應建立健全規范的公司法人治理結構,股東(大)會(huì )(對于國有獨資公司或國有獨資企業(yè),即指國資委,下同)、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)理層依法履行職責,形成高效運轉、有效制衡的監督約束機制。
第四十四條 國有獨資公司和國有控股公司應建立外部董事、獨立董事制度,外部董事、獨立董事人數應超過(guò)董事會(huì )全部成員的半數,以保證董事會(huì )能夠在重大決策、重大風(fēng)險管理等方面作出獨立于經(jīng)理層的判斷和選擇。
第四十五條 董事會(huì )就全面風(fēng)險管理工作的有效性對股東(大)會(huì )負責。董事會(huì )在全面風(fēng)險管理方面主要履行以下職責:
。ㄒ唬⿲徸h并向股東(大)會(huì )提交企業(yè)全面風(fēng)險管理年度工作報告;
。ǘ┐_定企業(yè)風(fēng)險管理總體目標、風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度,批準風(fēng)險管理策略和重大風(fēng)險管理解決方案;
。ㄈ┝私夂驼莆掌髽I(yè)面臨的各項重大風(fēng)險及其風(fēng)險管理現狀,做出有效控制風(fēng)險的決策;
。ㄋ模┡鷾手卮鬀Q策、重大風(fēng)險、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標準或判斷機制;
。ㄎ澹┡鷾手卮鬀Q策的風(fēng)險評估報告;
。┡鷾蕛炔繉徲嫴块T(mén)提交的風(fēng)險管理監督評價(jià)審計報告;
。ㄆ撸┡鷾曙L(fēng)險管理組織機構設置及其職責方案;
。ò耍┡鷾曙L(fēng)險管理措施,糾正和處理任何組織或個(gè)人超越風(fēng)險管理制度做出的風(fēng)險性決定的行為;
。ň牛┒綄髽I(yè)風(fēng)險管理文化的培育;
。ㄊ┤骘L(fēng)險管理其他重大事項。
第四十六條 具備條件的企業(yè),董事會(huì )可下設風(fēng)險管理委員會(huì )。該委員會(huì )的召集人應由不兼任總經(jīng)理的董事長(cháng)擔任;董事長(cháng)兼任總經(jīng)理的,召集人應由外部董事或獨立董事?lián)。該委員會(huì )成員中需有熟悉企業(yè)重要管理及業(yè)務(wù)流程的董事,以及具備風(fēng)險管理監管知識或經(jīng)驗、具有一定法律知識的董事。
第四十七條 風(fēng)險管理委員會(huì )對董事會(huì )負責,主要履行以下職責:
。ㄒ唬┨峤蝗骘L(fēng)險管理年度報告;
。ǘ⿲徸h風(fēng)險管理策略和重大風(fēng)險管理解決方案;
。ㄈ⿲徸h重大決策、重大風(fēng)險、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標準或判斷機制,以及重大決策的風(fēng)險評估報告;
。ㄋ模⿲徸h內部審計部門(mén)提交的風(fēng)險管理監督評價(jià)審計綜合報告;
。ㄎ澹⿲徸h風(fēng)險管理組織機構設置及其職責方案;
。┺k理董事會(huì )授權的有關(guān)全面風(fēng)險管理的其他事項。
第四十八條 企業(yè)總經(jīng)理對全面風(fēng)險管理工作的有效性向董事會(huì )負責?偨(jīng)理或總經(jīng)理委托的高級管理人員,負責主持全面風(fēng)險管理的日常工作,負責組織擬訂企業(yè)風(fēng)險管理組織機構設置及其職責方案。
第四十九條 企業(yè)應設立專(zhuān)職部門(mén)或確定相關(guān)職能部門(mén)履行全面風(fēng)險管理的職責。該部門(mén)對總經(jīng)理或其委托的高級管理人員負責,主要履行以下職責:
。ㄒ唬┭芯刻岢鋈骘L(fēng)險管理工作報告;
。ǘ┭芯刻岢隹缏毮懿块T(mén)的重大決策、重大風(fēng)險、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標準或判斷機制;
。ㄈ┭芯刻岢隹缏毮懿块T(mén)的重大決策風(fēng)險評估報告;
。ㄋ模┭芯刻岢鲲L(fēng)險管理策略和跨職能部門(mén)的重大風(fēng)險管理解決方案,并負責該方案的組織實(shí)施和對該風(fēng)險的日常監控;
。ㄎ澹┴撠煂θ骘L(fēng)險管理有效性評估,研究提出全面風(fēng)險管理的改進(jìn)方案;
。┴撠熃M織建立風(fēng)險管理信息系統;
。ㄆ撸┴撠熃M織協(xié)調全面風(fēng)險管理日常工作;
。ò耍┴撠熤笇、監督有關(guān)職能部門(mén)、各業(yè)務(wù)單位以及全資、控股子企業(yè)開(kāi)展全面風(fēng)險管理工作;
。ň牛┺k理風(fēng)險管理其他有關(guān)工作。
第五十條 企業(yè)應在董事會(huì )下設立審計委員會(huì ),企業(yè)內部審計部門(mén)對審計委員會(huì )負責。審計委員會(huì )和內部審計部門(mén)的職責應符合《中央企業(yè)內部審計管理暫行辦法》(國資委令第8號)的有關(guān)規定。內部審計部門(mén)在風(fēng)險管理方面,主要負責研究提出全面風(fēng)險管理監督評價(jià)體系,制定監督評價(jià)相關(guān)制度,開(kāi)展監督與評價(jià),出具監督評價(jià)審計報告。
第五十一條 企業(yè)其他職能部門(mén)及各業(yè)務(wù)單位在全面風(fēng)險管理工作中,應接受風(fēng)險管理職能部門(mén)和內部審計部門(mén)的組織、協(xié)調、指導和監督,主要履行以下職責:
。ㄒ唬﹫绦酗L(fēng)險管理基本流程;
。ǘ┭芯刻岢霰韭毮懿块T(mén)或業(yè)務(wù)單位重大決策、重大風(fēng)險、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的判斷標準或判斷機制;
。ㄈ┭芯刻岢霰韭毮懿块T(mén)或業(yè)務(wù)單位的重大決策風(fēng)險評估報告;
。ㄋ模┳龊帽韭毮懿块T(mén)或業(yè)務(wù)單位建立風(fēng)險管理信息系統的工作;
。ㄎ澹┳龊门嘤L(fēng)險管理文化的有關(guān)工作;
。┙⒔∪韭毮懿块T(mén)或業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理內部控制子系統;
。ㄆ撸┺k理風(fēng)險管理其他有關(guān)工作。
第五十二條 企業(yè)應通過(guò)法定程序,指導和監督其全資、控股子企業(yè)建立與企業(yè)相適應或符合全資、控股子企業(yè)自身特點(diǎn)、能有效發(fā)揮作用的風(fēng)險管理組織體系。
第八章 風(fēng)險管理信息系統
第五十三條 企業(yè)應將信息技術(shù)應用于風(fēng)險管理的各項工作,建立涵蓋風(fēng)險管理基本流程和內部控制系統各環(huán)節的風(fēng)險管理信息系統,包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。
第五十四條 企業(yè)應采取措施確保向風(fēng)險管理信息系統輸入的業(yè)務(wù)數據和風(fēng)險量化值的一致性、準確性、及時(shí)性、可用性和完整性。對輸入信息系統的數據,未經(jīng)批準,不得更改。
第五十五條 風(fēng)險管理信息系統應能夠進(jìn)行對各種風(fēng)險的計量和定量分析、定量測試;能夠實(shí)時(shí)反映風(fēng)險矩陣和排序頻譜、重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的監控狀態(tài);能夠對超過(guò)風(fēng)險預警上限的重大風(fēng)險實(shí)施信息報警;能夠滿(mǎn)足風(fēng)險管理內部信息報告制度和企業(yè)對外信息披露管理制度的要求。
第五十六條 風(fēng)險管理信息系統應實(shí)現信息在各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位之間的集成與共享,既能滿(mǎn)足單項業(yè)務(wù)風(fēng)險管理的要求,也能滿(mǎn)足企業(yè)整體和跨職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理綜合要求。
第五十七條 企業(yè)應確保風(fēng)險管理信息系統的穩定運行和安全,并根據實(shí)際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善或更新。
第五十八條 已建立或基本建立企業(yè)管理信息系統的企業(yè),應補充、調整、更新已有的管理流程和管理程序,建立完善的風(fēng)險管理信息系統;尚未建立企業(yè)管理信息系統的,應將風(fēng)險管理與企業(yè)各項管理業(yè)務(wù)流程、管理軟件統一規劃、統一設計、統一實(shí)施、同步運行。
第九章 風(fēng)險管理文化
第五十九條 企業(yè)應注重建立具有風(fēng)險意識的企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險管理水平、員工風(fēng)險管理素質(zhì)的提升,保障企業(yè)風(fēng)險管理目標的實(shí)現。
第六十條 風(fēng)險管理文化建設應融入企業(yè)文化建設全過(guò)程。大力培育和塑造良好的風(fēng)險管理文化,樹(shù)立正確的風(fēng)險管理理念,增強員工風(fēng)險管理意識,將風(fēng)險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺(jué)行動(dòng),促進(jìn)企業(yè)建立系統、規范、高效的風(fēng)險管理機制。
第六十一條 企業(yè)應在內部各個(gè)層面營(yíng)造風(fēng)險管理文化氛圍。董事會(huì )應高度重視風(fēng)險管理文化的培育,總經(jīng)理負責培育風(fēng)險管理文化的日常工作。董事和高級管理人員應在培育風(fēng)險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應成為培育風(fēng)險管理文化的骨干。
第六十二條 企業(yè)應大力加強員工法律素質(zhì)教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險管理文化。對于不遵守國家法律法規和企業(yè)規章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,企業(yè)應嚴肅查處。
第六十三條 企業(yè)全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員應通過(guò)多種形式,努力傳播企業(yè)風(fēng)險管理文化,牢固樹(shù)立風(fēng)險無(wú)處不在、風(fēng)險無(wú)時(shí)不在、嚴格防控純粹風(fēng)險、審慎處置機會(huì )風(fēng)險、崗位風(fēng)險管理責任重大等意識和理念。
第六十四條 風(fēng)險管理文化建設應與薪酬制度和人事制度相結合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風(fēng)險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績(jì)、忽視風(fēng)險等行為的發(fā)生。
第六十五條 企業(yè)應建立重要管理及業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險控制點(diǎn)的管理人員和業(yè)務(wù)操作人員崗前風(fēng)險管理培訓制度。采取多種途經(jīng)和形式,加強對風(fēng)險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,培養風(fēng)險管理人才,培育風(fēng)險管理文化。
第十章 附則
第六十六條 中央企業(yè)中未設立董事會(huì )的國有獨資企業(yè),由經(jīng)理辦公會(huì )議代行本指引中有關(guān)董事會(huì )的職責,總經(jīng)理對本指引的貫徹執行負責。
第六十七條 本指引在中央企業(yè)投資、財務(wù)報告、衍生產(chǎn)品交易等方面的風(fēng)險管理配套文件另行下發(fā)。
第六十八條 本指引的《附錄》對本指引所涉及的有關(guān)技術(shù)方法和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了說(shuō)明。
第六十九條 本指引由國務(wù)院國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )負責解釋。
第七十條 本指引自印發(fā)之日起施行。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 3
1、目的
為充分辨識危險源,合理評價(jià)風(fēng)險,進(jìn)行風(fēng)險控制策劃,特制定本辦法。
2、范圍
本文件適用于本公司危險源辨識、風(fēng)險評價(jià)和風(fēng)險控制策劃的管理。
3、術(shù)語(yǔ)
3.1重大風(fēng)險(或不可承受風(fēng)險):指級別較高或危險程度較大、能夠造成或可能造成嚴重后果的風(fēng)險。
3.2管理方案:對重大風(fēng)險,需投資或加強培訓實(shí)現職業(yè)健康安全目標,明確相關(guān)職能和層次的職責和權限,制定方法、資源和時(shí)間表,落實(shí)、檢查所采取的措施。
4、主要職責
4.1生產(chǎn)安環(huán)部負責危險源辨識、風(fēng)險評價(jià)和風(fēng)險控制策劃管理工作。
4.2設備技術(shù)部負責建設項目危險源辨識、風(fēng)險評價(jià)和風(fēng)險控制策劃管理工作。
4.3各單位負責本單位(包括相關(guān)方)的危險源辨識、風(fēng)險評價(jià)和風(fēng)險控制策劃工作。
5、工作程序
5.1危險源辨識:
5.1.1劃分作業(yè)活動(dòng)
5.1.1.1危險源辨識是針對作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行的,進(jìn)行危險源辨識首先要劃分作業(yè)活動(dòng)。
5.1.1.2劃分作業(yè)活動(dòng)方法
a按生產(chǎn)(工作)流程的階段劃分;
b按地理區域劃分;
c按裝置劃分;
d按作業(yè)任務(wù)劃分;
e上述幾種方法的結合。
5.1.2危險源辨識范圍
5.1.2.1所有常規和非常規的活動(dòng);
5.1.2.2所有進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所人員的活動(dòng);
5.1.2.3所有作業(yè)場(chǎng)所內的設施。
5.1.3危險源辨識內容:危險源類(lèi)別的分類(lèi)見(jiàn)附錄一
5.1.3.1物的不安全狀態(tài);
5.1.3.2人的不安全行為;
5.1.3.3作業(yè)環(huán)境的缺陷;
5.1.3.4安全健康管理的缺陷。
5.1.4在危險源辨識過(guò)程中,要考慮三種狀態(tài)(正常、異常和緊急)和三種時(shí)態(tài)(過(guò)去、現在和將來(lái))。
5.1.5危險源辨識方法具體內容見(jiàn)附錄二
5.1.5.1基本分析法
5.1.5.2工作安全分析法
5.1.6危險源辨識充分性的確認
a、覆蓋已發(fā)生事故的原因;
b、覆蓋法律法規的要求。
5.2風(fēng)險評價(jià)
5.2.1風(fēng)險評價(jià)采用直接評價(jià)法、mes法和ms法(mes法、ms法和風(fēng)險程度的具體內容見(jiàn)附錄三)。
5.2.1.1凡有下列情況之一的,用直接評價(jià)法判定為重大風(fēng)險(或不可承受風(fēng)險):
a所有違反職業(yè)健康安全法律、法規及其他要求的情況或屬于組織性行為且涉及的范圍較大、后果較為嚴重的其它違規(輕微的違章行為除外);
b近三年發(fā)生過(guò)重傷、死亡、重大財產(chǎn)損失(30萬(wàn)元及以上)一次;或輕傷、非重大財產(chǎn)損失(30萬(wàn)元以下)三次以上,至今未采取有效防范控制措施,仍有可能發(fā)生事故。
5.2.1.2除上述情況外,人身傷害事故采用mes法,單純財產(chǎn)損失事故采用ms法。
5.2.1.3風(fēng)險分級
二級以上(含二級)風(fēng)險(即一、二級風(fēng)險)屬政府部門(mén)級危險源;三級屬公司危險源;四級、五級屬車(chē)間(部門(mén))級危險源。
5.2.1.4對5.1、5.2條款中記錄填寫(xiě)《危險源辨識和風(fēng)險評價(jià)表》,公司級危險源填寫(xiě)《重大風(fēng)險控制計劃表》,其中控制計劃為“制定目標管理方案”的填寫(xiě)《職業(yè)健康安全管理方案》表,并填寫(xiě)《重大危險源清單》。
5.3匯總和調整工作
為了確保全員參與、辨識充分,采取三級辨識二級評價(jià)的方法!都窗嘟M、車(chē)間(部室)、公司三級辨識,車(chē)間(部室)、公司二級評價(jià)!
5.3.1各車(chē)間(部室)對所屬各班組;公司對所屬各車(chē)間(部室)上報的危險源辨識評價(jià)表分別進(jìn)行匯總。匯總過(guò)程中對所列出的危險源可合并同類(lèi)項,但要指出危險源所涉及的作業(yè)活動(dòng)。
5.3.2生產(chǎn)安環(huán)部組織相關(guān)人員對各車(chē)間(部室)上報的'危險源進(jìn)行辨識評價(jià)和確認,結果上報公司。
5.4風(fēng)險控制策劃
5.4.1風(fēng)險控制措施選擇的優(yōu)先順序:
首先考慮消除風(fēng)險(如技術(shù)、工藝改造);其次考慮降低風(fēng)險(如增設安全監控、報警、連鎖裝置或隔離措施);再次考慮采用個(gè)體防護裝置。
5.4.2風(fēng)險控制措施:
5.4.2.1二級以上(含二級)風(fēng)險,由公司主管部門(mén)和廠(chǎng)充分討論確認后,制定重大風(fēng)險控制計劃,公司生產(chǎn)安環(huán)部根據控制計劃組織實(shí)施,公司主管部門(mén)進(jìn)行跟蹤監督、檢查。二級以上(含二級)風(fēng)險,應及時(shí)上報政府有關(guān)安全監督行政部門(mén)備案。
5.4.2.2三級風(fēng)險,生產(chǎn)安環(huán)部和相關(guān)車(chē)間(部室)討論確認后,制定風(fēng)險控制計劃,由公司主管領(lǐng)導審批后,所屬單位實(shí)施控制計劃,生產(chǎn)安環(huán)部進(jìn)行監督、檢查。四至五級風(fēng)險,由各車(chē)間(部室)制定管理辦法,進(jìn)行管理。
5.4.3生產(chǎn)安環(huán)部每月組織一次對三級危險源監督檢查,重點(diǎn)檢查職能單位的三級危險源日常監督檢查工作開(kāi)展情況、各類(lèi)安全監測與監測設備設施維護情況、安全防護設施維護情況、安全管理制度落實(shí)情況、崗位職工按章操作情況、職工應急預案與處置方案的掌握情況;各車(chē)間(部室)每月進(jìn)行一次對本單位三級危險源的檢查,重點(diǎn)檢查各類(lèi)安全監測與監測設備設施維護情況、安全防護設施維護情況、安全管理制度落實(shí)情況、崗位職工鞍章操作情況、職工應急預案與處置方案的掌握情況;作業(yè)區(班組)每月對四級、五級危險源的檢查,,重點(diǎn)檢查各類(lèi)安全監測與監測設備設施維護情況、崗位職工鞍章操作情況、職工應急預案與處置方案的掌握情況。
5.5危險源的更新
5.5.1各單位每年按本文件對危險源進(jìn)行更新確認,并將確認結果于七月底前報公司生產(chǎn)安環(huán)部。
5.5.2對屬于公司管理的建設項目,在施工前,設備技術(shù)部組織進(jìn)行危險源辨識、風(fēng)險評價(jià)工作,以便對工程承包商提出采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險控制的具體要求。并將結果報生產(chǎn)安環(huán)部備案。
5.5.3當下述情況發(fā)生變化時(shí),各單位應及時(shí)辨識危險源,更新(或補充)危險源辨識的相應表格。
5.5.3.1適用的法律法規及其他要求等發(fā)生變化;
5.5.3.2各各車(chē)間(部室)的工藝、技術(shù)、作業(yè)環(huán)境、設備、設施等發(fā)生變化或更新;
5.5.3.3發(fā)生人身傷害事故后的責任單位,要對相應的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行危險源重新識別、評價(jià),評價(jià)結果在事故處理結束5個(gè)工作日內,報生產(chǎn)安環(huán)部備案(書(shū)面和電子版)。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 4
第一章總則
第一條為加強公司運營(yíng)風(fēng)險的管理,提升運營(yíng)風(fēng)險的管控能力,根據《證券法》、《證券公司監督管理條例》、《證券公司內部控制指引》、《證券公司全面風(fēng)險管理規范》等相關(guān)法律法規,結合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。
第二條運營(yíng)風(fēng)險是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所固有的風(fēng)險,公司將運營(yíng)風(fēng)險管理作為全面風(fēng)險管理的重要組成內容。公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及其各項業(yè)務(wù)活動(dòng)、各支持部門(mén)及其各項業(yè)務(wù)支持活動(dòng),適用本辦法。
第三條本辦法所稱(chēng)運營(yíng)風(fēng)險,是指由不完善或有問(wèn)題的內部程序、人員、信息技術(shù)系統,以及外部事件所造成損失的風(fēng)險。其中有關(guān)合規風(fēng)險和法律風(fēng)險的管理要求,按照外部法律法規和公司合規管理的有關(guān)制度與規定執行。
第四條本辦法所稱(chēng)運營(yíng)風(fēng)險管理,是指公司董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理層、相關(guān)部門(mén)及員工共同參與的,對公司經(jīng)營(yíng)中的運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行準確識別、審慎評估、動(dòng)態(tài)監控、及時(shí)報告和處置的全過(guò)程。
第五條公司運營(yíng)風(fēng)險管理的目標是根據監管要求和公司業(yè)務(wù)戰略,在全面風(fēng)險管理框架下,通過(guò)有效的內部制衡,逐步建立與公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規模和復雜程度相適應的運營(yíng)風(fēng)險管理體系,有效地識別、評估、監測、控制、報告運營(yíng)風(fēng)險,從而保證業(yè)務(wù)正常、持續、穩健地開(kāi)展。
第六條公司建立與業(yè)務(wù)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境規模、性質(zhì)和復雜程度等相適應的、有效的運營(yíng)風(fēng)險管理體系。運營(yíng)風(fēng)險管理體系應當包括以下基本要素:
。ㄒ唬┒聲(huì )和高級管理層的有效監控;
。ǘ┩晟频倪\營(yíng)風(fēng)險管理策略、政策和程序;
。ㄈ┯行У倪\營(yíng)風(fēng)險識別、計量、監測和控制;
。ㄋ模┩陚涞墓芾硇畔⑾到y或采取相應手段,支持運營(yíng)風(fēng)險的識別、計量、監測和控制;
。ㄎ澹┩晟频膬炔靠刂坪酮毩⒌耐獠繉徲。
第二章組織體系與職責
第七條董事會(huì )是公司風(fēng)險管理的最高決策機構,對公司運營(yíng)風(fēng)險管理負有最終責任,負責審核批準公司運營(yíng)風(fēng)險偏好、政策等重大事項,持續關(guān)注運營(yíng)風(fēng)險狀況并對運營(yíng)風(fēng)險管理情況進(jìn)行監督檢查。
第八條公司風(fēng)險控制委員會(huì )在董事會(huì )的授權下,及時(shí)掌握和協(xié)調、指導公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的運營(yíng)風(fēng)險管理工作。
第九條公司經(jīng)營(yíng)管理層在董事會(huì )授權范圍內全面負責公司經(jīng)營(yíng)層面的運營(yíng)風(fēng)險管理,負責制訂、定期審查和監督執行運營(yíng)風(fēng)險管理的政策、程序和具體的操作規程,并定期向董事會(huì )提交運營(yíng)風(fēng)險總體情況的報告;全面掌握公司運營(yíng)風(fēng)險管理的總體狀況,特別是各項重大的運營(yíng)風(fēng)險事件或項目;為運營(yíng)風(fēng)險管理協(xié)調并配備適當資源。
第十條公司首席風(fēng)險官須充分了解運營(yíng)風(fēng)險水平及管理狀況,并及時(shí)向董事會(huì )及經(jīng)營(yíng)管理層報告;對公司運營(yíng)風(fēng)險管理中存在的風(fēng)險隱患進(jìn)行質(zhì)詢(xún)和調查,并提出整改意見(jiàn)。
第十一條合規與風(fēng)險管理部負責公司運營(yíng)風(fēng)險管理具體工作的組織和實(shí)施,具體職責包括:
。ㄒ唬款^組織制訂、修訂和完善公司的各項業(yè)務(wù)制度、流程,以有效防范運營(yíng)風(fēng)險。
。ǘ﹨f(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)及支持部門(mén)識別、評估、監測、控制相應業(yè)務(wù)條線(xiàn)或相關(guān)部門(mén)的運營(yíng)風(fēng)險。
。ㄈ┙⒐具\營(yíng)風(fēng)險事件的處理與問(wèn)責機制,以及運營(yíng)風(fēng)險損失的追究機制。
。ㄋ模┒ㄆ/不定期對各業(yè)務(wù)及支持部門(mén)涉及運營(yíng)風(fēng)險管理工作和事項進(jìn)行合規檢查、分析、評估并出具相應意見(jiàn)和改進(jìn)要求。
。ㄎ澹┍O控公司層面各業(yè)務(wù)條線(xiàn)的關(guān)鍵風(fēng)險指標,根據監管要求變化和業(yè)務(wù)發(fā)展狀況予以定期/不定期更新完善。
。┒ㄆ诜治、評估相關(guān)業(yè)務(wù)條線(xiàn)運營(yíng)風(fēng)險的管理情況,收集和報告公司運營(yíng)風(fēng)險事件和損失數據。
第十二條公司各業(yè)務(wù)部門(mén)作為運營(yíng)風(fēng)險管理的'第一道防線(xiàn),承擔本部門(mén)運營(yíng)風(fēng)險管理的第一責任。部門(mén)負責人對相應業(yè)務(wù)條線(xiàn)運營(yíng)風(fēng)險的管理情況負直接責任,主要職責包括:
。ㄒ唬┐_保公司運營(yíng)風(fēng)險管理的政策、程序和具體的操作規程等得到遵守和貫徹執行。
。ǘ┙⒈緱l線(xiàn)識別、評估、計量、控制、監測和報告運營(yíng)風(fēng)險的方法與程序,組織制訂本條線(xiàn)的業(yè)務(wù)制度、流程、風(fēng)險點(diǎn)及風(fēng)控措施,報合規與風(fēng)險管理部審核同意后實(shí)施,并定期修訂完善。
。ㄈ┒ㄆ跈z查、分析和評估本部門(mén)運營(yíng)風(fēng)險管理的總體狀況,及時(shí)對薄弱環(huán)節采取必要的糾正補救措施并通報相關(guān)內控和支持部門(mén);對內控和支持部門(mén)所提示的運營(yíng)風(fēng)險,及時(shí)組織落實(shí)整改與防范措施。
。ㄋ模⿲Σ块T(mén)主辦的新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行評估,并制訂對應的控制措施。
。ㄎ澹┦占头治霰静块T(mén)運營(yíng)風(fēng)險事件和損失數據,定期向合規與風(fēng)險管理部通報,并且應當及時(shí)報告重大運營(yíng)風(fēng)險事件和損失數據。
。┲朴啽静块T(mén)運營(yíng)風(fēng)險的應急預案和業(yè)務(wù)連續性計劃,并定期測試和演練,確保應急預案和業(yè)務(wù)連續性計劃的有效性。
。ㄆ撸┕疽幎ǖ钠渌氊。
第十三條公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),應在各自職責范圍內分別做好財務(wù)管理、資金和流動(dòng)性管理、交易管理和清算交收、信息技術(shù)安全、人力資源管理、后勤保障以及安全保衛等方面的運營(yíng)風(fēng)險管理工作,并應在涉及其職責分工及專(zhuān)業(yè)特長(cháng)的范圍內為其他部門(mén)管理運營(yíng)風(fēng)險提供資源和支持,以促進(jìn)公司整體的運營(yíng)風(fēng)險管理。
第十四條公司將運營(yíng)風(fēng)險管理納入內部審計范疇,審計稽核部負責對運營(yíng)風(fēng)險管理的充分性和有效性進(jìn)行獨立、客觀(guān)的審查和評價(jià)。審計發(fā)現問(wèn)題的,應督促相關(guān)責任人及時(shí)整改,并跟蹤檢查整改措施的落實(shí)情況。
第三章運營(yíng)風(fēng)險識別、控制和評估
第十五條公司建立健全運營(yíng)風(fēng)險的識別、評估和控制體系,全面涵蓋公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第十六條公司所面臨的運營(yíng)風(fēng)險主要來(lái)源于人員因素、內部流程、信息技術(shù)系統缺陷以及外部事件等四大類(lèi)別:
。ㄒ唬┤藛T因素,是指公司員工發(fā)生內部欺詐、失職違規、沒(méi)有授權的行為。員工知識技能匱乏、核心員工流失以及違反用工法律法規等。
。ǘ﹥炔苛鞒,是指公司制度業(yè)務(wù)流程缺失、設計不完善,或者沒(méi)有被嚴格執行等因素。
。ㄈ┬畔⒓夹g(shù)系統缺陷,是指信息技術(shù)系統設計和系統維護不完善導致不能正常提供全部、部分服務(wù)或業(yè)務(wù)中斷,具體表現為數據或信息質(zhì)量低下、違反系統安全規定、系統設計或開(kāi)發(fā)的戰略風(fēng)險,以及系統運行穩定性、兼容性、適宜性等問(wèn)題。
。ㄋ模┩獠渴录,是指由于監管規定發(fā)生變化、外部人員故意欺詐或非法洗錢(qián)以及自然災害等外部突發(fā)事件而影響公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或造成損失。
第十七條公司通過(guò)采取內部自我評估、關(guān)鍵風(fēng)險指標法等多種手段,對公司業(yè)務(wù)過(guò)程中所面臨的運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行識別與評估,并根據實(shí)際情況適時(shí)驗證評估結果并調整評估程序。
第十八條公司各部門(mén)應根據外部法律法規以及公司制度的有關(guān)規定,對運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行全面、有針對性、持續的識別和評估,自我評估結果應當留痕備查。
第十九條公司各部門(mén)應選擇適當的方法對運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行管理。具體的方法包括:
。ㄒ唬┰u估運營(yíng)風(fēng)險和內部控制
。ǘ⿹p失事件的報告和數據收集;
。ㄈ╆P(guān)鍵風(fēng)險指標的監測;
。ㄋ模┬庐a(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估;
。ㄎ澹﹥炔靠刂频臏y試和審查;
。┻\營(yíng)風(fēng)險的報告;
。ㄆ撸┢渌行Ч芾磉\營(yíng)風(fēng)險的方法。
第二十條合規與風(fēng)險管理部負責指導公司各部門(mén)開(kāi)展運營(yíng)風(fēng)險識別和評估工作,并提供相應的運營(yíng)風(fēng)險管理咨詢(xún)服務(wù)。
第二十一條公司各部門(mén)應將發(fā)生的風(fēng)險損失事件,按照要求及時(shí)報送合規與風(fēng)險管理部,合規與風(fēng)險管理部對運營(yíng)風(fēng)險對運營(yíng)風(fēng)險數據進(jìn)行匯總整理。
第二十二條合規與風(fēng)險管理部通過(guò)收集公司的歷史運營(yíng)風(fēng)險數據,結合外部相關(guān)損失數據,探索采取合理的方法進(jìn)行風(fēng)險計量和評估,并進(jìn)行相應的統計分析和預警等動(dòng)態(tài)管理措施。
第二十三條當出現以下情況時(shí),公司各部門(mén)應向合規與風(fēng)險管理部報告并提供有效的運營(yíng)風(fēng)險控制措施,合規與風(fēng)險管理部提供必要的支持與協(xié)助:
。ㄒ唬┬庐a(chǎn)品和新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);
。ǘ┬略O備和新系統應用;
。ㄈ┬畔⒓夹g(shù)系統的重大變更;
。ㄋ模┲卮笫鹿、險情、案件、隱患發(fā)生時(shí);
。ㄎ澹┎块T(mén)業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大變化時(shí);
。┙M織機構重大變革;
。ㄆ撸╆P(guān)鍵崗位人員流動(dòng);
。ò耍┩獠糠煞ㄒ、監管要求發(fā)生變化;
。ň牛┩獠拷鹑谙嚓P(guān)行業(yè)發(fā)生運營(yíng)風(fēng)險損失事件,公司可能面臨類(lèi)似的風(fēng)險時(shí);
。ㄊ┢渌赡芤l(fā)運營(yíng)風(fēng)險的情況。
第二十四條對已識別的運營(yíng)風(fēng)險,合規與風(fēng)險管理部根據評估結果,組織公司各部門(mén)提出相應的控制措施,其控制措施種類(lèi)包括但不限于以下內容:
。ㄒ唬┱叩闹朴喓透;
。ǘ⿵臉I(yè)人員的資質(zhì);
。ㄈ┎幌嗳萋氊煼蛛x;
。ㄋ模⿲ξ募Y料的審查;
。ㄎ澹⿵秃伺c審批;
。┏椴榕c檢查;
。ㄆ撸﹥炔繉徲嫏z查;
。ò耍┍P(pán)點(diǎn)與對賬;
。ň牛┛己伺c問(wèn)責;
。ㄊ┫到y控制:包括權限設置、系統運行規則的設置、系統自動(dòng)計算和流轉以及系統自動(dòng)制單等。
第二十五條公司應當將加強內部控制作為運營(yíng)風(fēng)險管理的有效手段,相關(guān)的內部控制措施至少應當包括:
。ㄒ唬┎块T(mén)之間具有明確的職責分工以及相關(guān)職能的適當分離,以避免潛在的利益沖突;
。ǘ┟芮斜O測遵守指定風(fēng)險限額或權限的情況;
。ㄈ⿲佑|和使用公司資產(chǎn)的記錄進(jìn)行安全監控;
。ㄋ模﹩T工具有與其從事業(yè)務(wù)相適應的業(yè)務(wù)能力并接受相關(guān)培訓;
。ㄎ澹┳R別與合理預期收益不符及存在隱患的業(yè)務(wù)或產(chǎn)品;
。┒ㄆ趯ψ誀I(yíng)投資賬戶(hù)進(jìn)行復核和對賬;
。ㄆ撸╆P(guān)鍵崗位輪崗輪調、強制性休假制度和離崗審計制度;
。ò耍┲匾獚徫换蛎舾协h(huán)節員工八小時(shí)內外行為規范;
。ň牛┙⒖蛻(hù)和公司員工的投訴與舉報制度;
。ㄊ┖弦、風(fēng)控情況納入績(jì)效考核;
。ㄊ唬╋L(fēng)險事件查處和相應的信息披露制度。
第四章風(fēng)險監測
第二十六條公司各部門(mén)、分支機構及合規與風(fēng)險管理部建立與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理相適應的關(guān)鍵運營(yíng)風(fēng)險指標體系,并對指標進(jìn)行定期監測。關(guān)鍵運營(yíng)風(fēng)險指標包括但不限于失敗交易金額、核心員工流失率、客戶(hù)投訴次數、監管處罰次數、錯誤和遺漏的頻率以及嚴重程度等。
第二十七條合規與風(fēng)險管理部組織各部門(mén)建立有效的運營(yíng)風(fēng)險損損失件收集機制,以統一的統計標準、范圍、程序和方法,系統性地收集、整理、跟蹤和分析與運營(yíng)風(fēng)險相關(guān)的數據和事件信息。
第二十八條公司各部門(mén)監測各自業(yè)務(wù)層面的運營(yíng)風(fēng)險,對于風(fēng)險管理職能部門(mén)在監測工作中發(fā)現并下發(fā)的運營(yíng)風(fēng)險監測信息,相關(guān)部門(mén)應就該監測信息進(jìn)行及時(shí)處理并反饋,合規與風(fēng)險管理部對監測信息的處理情況進(jìn)行跟蹤,監測信息的處理過(guò)程應有留痕。
第五章風(fēng)險報告
第二十九條公司各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現任何運營(yíng)風(fēng)險情況,應按規定定期、不定期向合規與風(fēng)險管理部報送,并確保上報內容及時(shí)、準確、完整。發(fā)現運營(yíng)風(fēng)險指標超出限額或發(fā)生運營(yíng)風(fēng)險事件的,業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)報告合規與風(fēng)險管理部、采取措施及時(shí)解決,并向首席風(fēng)險官報告。
第三十條合規與風(fēng)險管理部負責報告公司整體運營(yíng)風(fēng)險情況,對各業(yè)務(wù)條線(xiàn)的運營(yíng)風(fēng)險進(jìn)行評估,對發(fā)生的運營(yíng)風(fēng)險事件進(jìn)行總結,提出處置建議,常規事件納入公司風(fēng)控日報、月報,報告經(jīng)營(yíng)管理層。重大運營(yíng)風(fēng)險事件應當編制專(zhuān)項報告報送公司管理層。
第六章附則
第三十一條本辦法由公司合規與風(fēng)險管理部負責解釋和修訂。
第三十二條本辦法自發(fā)布之日起執行。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 5
出口退稅涉及范圍廣部門(mén)多,存在的風(fēng)險也大,為加強管理,保證公司的出口退稅工作順利開(kāi)展,現針對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行管理,制訂本制度。
一、組織保證
。ㄒ唬┏闪⒐芾硇〗M:組長(cháng):董事長(cháng),副組長(cháng):總經(jīng)理、財務(wù)負責人,成員:財務(wù)部辦稅員、出口業(yè)務(wù)部單證員、合同部外匯核銷(xiāo)員
。ǘ┟鞔_責任:責任主管領(lǐng)導:組長(cháng)及副組長(cháng);其他直接責任人員:各成員。
二、法律風(fēng)險意識
1、出口退稅涉及騙取出口退稅罪,立案標準為涉案金額達到人民幣五萬(wàn)元以上!缎谭ā返204條規定:“以假報出口或者其他欺騙手段,騙取國家出口退稅款,數額較大的(5萬(wàn)以上),處五年以下有期徒刑或者拘役,并處騙取稅款一倍以上五倍以下罰金;數額巨大(50萬(wàn)以上)或者有其他嚴重情節的,處五年以上十年以下有期徒刑,并處騙取稅款一倍以上五倍以下罰金;數額特別巨大(250萬(wàn)以上)或者有其他特別嚴重情節的,處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑,并處騙取稅款一倍以上五倍以下罰金或者沒(méi)收財產(chǎn)。對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照各該條的規定處罰。
2、20xx年9月17日最高人民法院《關(guān)于審理騙取出口退稅刑事案件具體應用法律若干問(wèn)題的解釋》相關(guān)規定如下:“第一條刑法第二百零四條規定的‘假報出口’,是指以虛構已稅貨物出口事實(shí)為目的,具有下列情形之一的行為:
a、偽造或者簽訂虛假的買(mǎi)賣(mài)合同;
b、以偽造、變造或者其他非法手段取得出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷(xiāo)單、出口貨物專(zhuān)用繳款書(shū)等有關(guān)出口退稅單據、憑證;
c、虛開(kāi)、偽造、非法購買(mǎi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票或者其他可以用于出口退稅的發(fā)票;
d、其他虛構已稅貨物出口事實(shí)的行為。
3、具有下列情形之一的,應當認定為刑法第二百零四條規定的‘其他欺騙手段’:
a、騙取出口貨物退稅資格的;
b、將未納稅或者免稅貨物作為已稅貨物出口的;
c、雖有貨物出口,但虛構該出口貨物的品名、數量、單價(jià)等要素,騙取未實(shí)際納稅部分出口退稅款的。
三、防范風(fēng)險
。ㄒ唬┙⒑屯晟瞥隹谕硕惞芾淼呐e措
1、建立和健全公司相關(guān)管理制度。
公司應制訂出《國際業(yè)務(wù)商務(wù)管理流程》,明確公司財務(wù)部和合同執行單位相關(guān)崗位在執行國際業(yè)務(wù)時(shí)應履行的職責,規定各出口關(guān)鍵環(huán)節所必需的合規性文件及須辦理的手續;制訂出《出口退稅業(yè)務(wù)管理流程》,具體說(shuō)明辦理出口退稅過(guò)程中所涉及的崗位、職責、相關(guān)單證及提交時(shí)間等,明確出口退稅業(yè)務(wù)操作流程規范,明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的崗位職責和權限。
2、明確規范和約束供應商和貨運代理商在出口退稅環(huán)節中的職責。在簽訂設備和材料采購合同時(shí),明確約定供應商必須配合企業(yè)做好出口退稅工作,約定有懲罰條款,確保供應商提交增值稅發(fā)票時(shí)不出現遺漏和差錯。選擇有實(shí)力的貨運代理商,以保障企業(yè)在貨物出口后能夠及時(shí)拿到合格的報關(guān)單。
。ǘ┘訌姼鞑块T(mén)間的交流與銜接工作
出口退稅工作統合性比較強,時(shí)間性要求嚴格,涉及部門(mén)廣泛,對外涉及國稅、外匯局、海關(guān)、貨代公司、報關(guān)行,對內涉及銷(xiāo)售部、合同部、財務(wù)部、物流部,加強溝通和協(xié)調,理順退稅業(yè)務(wù)所涉及各個(gè)環(huán)節工作的銜接,以促進(jìn)公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人員高度重視和辦理出口退稅工作。明確相關(guān)單證傳遞的流程、時(shí)間要求和操作規范,做好登記和保管單據交接記錄,建立責任追究制度。明確分工,財務(wù)部應設專(zhuān)職辦稅員,負責具體的審單、申報和備案工作。各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應設專(zhuān)人負責編制出口形式發(fā)票、收集和審核增值稅專(zhuān)用發(fā)票及出口報關(guān)單、辦理出口收匯核銷(xiāo)單,退稅業(yè)務(wù)單據在傳遞過(guò)程中出現不及時(shí)或者丟失的現象,業(yè)務(wù)人員未能及時(shí)辦理收匯核銷(xiāo)或遠期收匯證明等事項,將導致出口退稅無(wú)法正常辦理,所有部門(mén)必須通力合作才能完成出口退稅工作順利開(kāi)展。
。ㄈ└骷壢藛T的高度重視,提高防范退稅風(fēng)險的意識。公司領(lǐng)導層、業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)應主動(dòng)加強學(xué)習,及時(shí)了解和掌握國家退稅政策變動(dòng)對企業(yè)的影響。財務(wù)部門(mén)作為出口退稅工作的主辦部門(mén)應隨時(shí)跟蹤國家退稅政策的變動(dòng)情況,結合公司的特點(diǎn)和現狀,向公司領(lǐng)導層提供有益的參考意見(jiàn);財務(wù)部的辦稅員,是稅企聯(lián)系的紐帶,其素質(zhì)的高低直接影響出口退稅的質(zhì)量和效益。辦稅員要有基本的外貿知識、會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識、稅收知識,加強辦稅員能力的培訓,按辦稅員崗位工作說(shuō)明和程序進(jìn)行定期培訓,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和對外交往能力。辦稅員實(shí)行崗位輪換,在保持工作連續性的前提下,不定期對辦稅員進(jìn)行崗位輪換,以防止差錯和弊端,也可使新頂崗人員可能提出新的工作設想,提高工作效率。辦稅員對申報的差錯要及時(shí)調整,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通。出口退稅政策性強,各成員應加強學(xué)習與交流,掌握最新的政策與動(dòng)態(tài),積極參加國稅、海關(guān)、外匯局等相關(guān)管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )組織的政策宣講會(huì )、政策輔導會(huì )議,與同行保持一定的聯(lián)系,獲取最新的信息。
。ㄋ模﹩螕暮弦幮詸z查
1、報關(guān)單的合規:
報關(guān)單的'信息要做到準確填列,貨物金額要與執行合同執行部門(mén)提供的商業(yè)發(fā)票金額保持一致。報關(guān)單上的其他重要信息控制點(diǎn)包括貿易方式,合同協(xié)議號,批準文號,提運單號,運抵國等正確填列。
2、外匯核銷(xiāo)單的合規:
外匯核銷(xiāo)單信息的時(shí)間性要求也必須達到,預計180天內無(wú)法收款的,應及時(shí)辦理遠期收匯證明,辦理前應對遠期收匯證明的收匯期限作保守的正確估計,辦理后在收款時(shí)也應及時(shí)在外匯核銷(xiāo)。
3、其他單據的確認:
收貨方與訂貨方不一致,匯款方與訂貨方不一致的,當中涉及樣品或者委托代理采購等其他事項,需要業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導簽字確認。
。ㄎ澹┯嘘P(guān)備案單證
國家稅務(wù)總局公告20xx年第24號,出口企業(yè)應在申報出口退(免)稅后15日內,將所申報退(免)稅貨物的下列單證,按申報退(免)稅的出口貨物順序,填寫(xiě)《出口貨物備案單證目錄》,注明備案單證存放地點(diǎn),以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。
1.外貿企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同,包括一筆購銷(xiāo)合同下簽訂的補充合同等;
2.出口貨物裝貨單;
3.出口貨物運輸單據(包括:海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據,以及出口企業(yè)承付運費的國內運輸單證)。若有無(wú)法取得上述原始單證情況的,出口企業(yè)可用具有相似內容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規定外,備案單證由出口企業(yè)存放和保管。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 6
第一章總則
第一條為了準確把握安全生產(chǎn)的特點(diǎn)和規律,堅持風(fēng)險預控、關(guān)口前移,實(shí)現把風(fēng)險控制在隱患形成之前,預防和減少生產(chǎn)安全事故,確保企業(yè)的生產(chǎn)安全,落實(shí)安全生產(chǎn)主體責任,根據有關(guān)法律、法規和國務(wù)院安委會(huì )辦公室《關(guān)于實(shí)施遏制重特大事故工作指南構建雙重預防機制的意見(jiàn)》(安委辦〔20xx〕11號)要求,全面推行企業(yè)安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)風(fēng)險是指生產(chǎn)安全事故或職業(yè)健康損害事件發(fā)生的可能性和后果的組合,安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控是指按照風(fēng)險不同級別、所需管控資源、管控能力、管控措施復雜及難易程度等因素而確定不同管控層級的風(fēng)險管控方式。
第三條本制度對安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控提出了要求,適用于xx總部、各直屬單位。全資及控股權屬企業(yè),應根據本制度和國務(wù)院安委辦《標本兼治遏制重特大事故工作指南》等文件精神,結合各自實(shí)際,實(shí)現本制度的轉化、對接和落實(shí)。
第二章安全生產(chǎn)風(fēng)險分級
第四條各單位應當依據《生產(chǎn)過(guò)程危險和有害因素分類(lèi)與代碼》(GB/T13861)的規定,充分考慮危害的根源和性質(zhì),對本單位潛在的人的因素、物的因素、環(huán)境因素、管理因素等安全生產(chǎn)危害因素進(jìn)行辨識。
第五條各單位應當結合實(shí)際,選擇有效、可行的安全風(fēng)險評估方法進(jìn)行危害因素辨識和風(fēng)險評估?墒褂霉ぷ魑:Ψ治龇ǎ↗HA)和安全檢查表分析法(SCL),有條件的企業(yè)可以選用危險與可操作性分析法(HAZOP)進(jìn)行安全風(fēng)險評估。
第六條各單位應當組織專(zhuān)家和全體員工,采取安全績(jì)效獎懲等有效措施,全方位、全過(guò)程辨識生產(chǎn)工藝、設備設施、人員行為和管理體系等方面存在的安全風(fēng)險,做到系統、全面、無(wú)遺漏,并持續更新完善,安全生產(chǎn)風(fēng)險評估過(guò)程要突出遏制重特大事故,高度關(guān)注暴露人群,聚焦重大危險源、勞動(dòng)密集型場(chǎng)所、高危作業(yè)工序和受影響的人群規模。
。ㄒ唬┥a(chǎn)工藝固有風(fēng)險重點(diǎn)評估內容。
1.設計施工情況、邊坡高度、邊坡角、水文地質(zhì)條件、工程地質(zhì)條件、封閉圈以下深度、排土場(chǎng)情況和周邊環(huán)境等。
2.設計施工情況、庫容、壩高、匯水面積、筑壩方式、浸潤線(xiàn)控制情況、庫址地質(zhì)條件和周邊環(huán)境等。
。ǘ┰O備設施重點(diǎn)評估內容。
1.生產(chǎn)設備設施系統的機械化程度和自動(dòng)化水平。
2.生產(chǎn)、調度、管理、監控信息化和智能化水平。
3.設備設施的技術(shù)水平,先進(jìn)適用技術(shù)和裝備的應用情況。
4.設備設施取得礦用產(chǎn)品安全標志情況。
5.設備設施定期檢測檢驗執行情況。XX全生產(chǎn)監管指令落實(shí)情況。
第七條各單位應當對辨識出的安全生產(chǎn)風(fēng)險進(jìn)行分類(lèi)梳理,參照《企業(yè)職工傷亡事故分類(lèi)》(GB6441—1986),綜合考慮起因物、引起事故的誘導性原因、致害物、傷害方式等,確安.定全風(fēng)險類(lèi)別,對不同類(lèi)別的安全風(fēng)險,采用相應的風(fēng)險評估方法確安.定全風(fēng)險等級。
第八條各單位應當將安全生產(chǎn)風(fēng)險等級從高到低劃分為D級1級(重大風(fēng)險)、C級2級(較大風(fēng)險)、B級3級(一般風(fēng)險)和A級4級(低風(fēng)險),分別用紅、橙、黃、藍四種顏色標示。各單位可根據企業(yè)實(shí)際情況,在安全生產(chǎn)風(fēng)險分級時(shí),對每一級可考慮再細分亞類(lèi)管控,例如:對A級風(fēng)險,根據其風(fēng)險程度等再劃分為A+、A、A-亞類(lèi)。
第三章安全生產(chǎn)風(fēng)險管控
第九條各單位應當根據安全生產(chǎn)風(fēng)險評估分級的結果,通過(guò)采取隔離危險源、實(shí)施個(gè)體防護、設置監測監控設施等措施,達到回避、降低和監測安全生產(chǎn)風(fēng)險的目的,同時(shí)針對安全生產(chǎn)風(fēng)險特點(diǎn),從組織、制度、技術(shù)、應急等方面對安全生產(chǎn)風(fēng)險進(jìn)行有效管控。各單位各級安全生產(chǎn)風(fēng)險管控遵循以下原則:
。ㄒ唬〢級4級:藍色風(fēng)險(低風(fēng)險),需要注意,可以接受(或可容許的)。各企業(yè)員工應引起注意,各工段、班組負責A級危害因素的控制管理,可根據生產(chǎn)場(chǎng)所或實(shí)際需要來(lái)確定是否制定控制措施及保存記錄。
。ǘ〣級3級:黃色風(fēng)險(一般風(fēng)險),需要控制整改。各企業(yè)車(chē)間、科室應引起關(guān)注,負責B級危害因素的控制管理,所屬工段、班組具體落實(shí);應考慮效果更佳的解決方案或改進(jìn)措施,需要監視來(lái)確?刂拼胧┑靡詫(shí)施,保留記錄。
。ㄈ〤級2級:橙色風(fēng)險(較大風(fēng)險),必須制定措施進(jìn)行控制管理。各企業(yè)、職能部門(mén)應引起關(guān)注,負責C級危害因素的控制管理,所屬車(chē)間、科室具體落實(shí);應制定管理制度、規定進(jìn)行控制,努力降低風(fēng)險,應在規定期限內實(shí)施降低風(fēng)險措施。在嚴重傷害后果相關(guān)的場(chǎng)合,必須進(jìn)一步進(jìn)行評價(jià),確定傷害的'可能性和是否需要采取改進(jìn)的控制措施。
。ㄋ模〥級1級:紅色風(fēng)險(重大風(fēng)險),各企業(yè)應對D級危害因素控制管理,具體由各分廠(chǎng)或職能部門(mén)根據職責范圍具體落實(shí)。當風(fēng)險涉及正在進(jìn)行中的工作時(shí),應停止風(fēng)險不可控制的工作,立即整改,采取應急措施,并根據需求為降低風(fēng)險制定目標、指標、管理方案或配給資源、限期治理,直至風(fēng)險降低后才能開(kāi)始工作。
第十條各單位應當依據安全生產(chǎn)風(fēng)險等級建立企業(yè)安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控臺賬,繪制企業(yè)“紅、橙、黃、藍”四色安全風(fēng)險空間分布圖。
第十一條各單位應當對安全生產(chǎn)風(fēng)險分級、分層、分類(lèi)、分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行管理,逐一落實(shí)企業(yè)、車(chē)間、班組和崗位的管控責任,尤其要強化對重大危險源和存在重大安全風(fēng)險的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統、生產(chǎn)區域、崗位的重點(diǎn)管控。
第十二條各單位應當建立完善安全生產(chǎn)風(fēng)險公告制度,并加強風(fēng)險教育和技能培訓,確保管理層和每名員工都掌握安全生產(chǎn)風(fēng)險的基本情況及防范、應急措施。
第十三條各單位要在醒目位置和重點(diǎn)區域分別設置安全生產(chǎn)風(fēng)險公告欄,制作崗位安全風(fēng)險告知卡,標明主要安全風(fēng)險、可能引發(fā)事故隱患類(lèi)別、事故后果、管控措施、應急措施及報告方式等內容。對存在重安大全風(fēng)險的工作場(chǎng)所和崗位,要設置明顯警示標志,并強化安全風(fēng)險監測和預警。
第十四條各單位應當根據生產(chǎn)過(guò)程及材料、工藝、設備、防護措施和環(huán)境等因素發(fā)生重大變化,或者國家有關(guān)法規、標準發(fā)生變化時(shí),動(dòng)態(tài)評估、調整安全生產(chǎn)風(fēng)險等級和管控措施,確保安全生產(chǎn)風(fēng)險始終處于受控范圍內。
第四章管理責任
第十五條各單位應當結合企業(yè)安全生產(chǎn)隱患排查治理工作,建立健全安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控制度;結合企業(yè)實(shí)際,制定從企業(yè)、工程部、班組和崗位的安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控體系實(shí)施方案,逐級建立并落實(shí)從主要負責人到每個(gè)從業(yè)人員的安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控責任制,逐步構安.建全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控和隱患排查治理雙重預防機制。
第十六條各單位違反本制度,有下列行為之一的,視情況處以200-3000元罰款,并列入xx安全生產(chǎn)考核:
。ㄒ唬┪唇踩a(chǎn)風(fēng)險分級管控制度的;
。ǘ┪粗贫L(fēng)險分級管控實(shí)施方案并有效實(shí)施的;
。ㄈ┪窗匆幎ㄟM(jìn)行安全生產(chǎn)風(fēng)險分級、管控的;
。ㄋ模┪唇⑵髽I(yè)安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控臺賬的;
。ㄎ澹┪窗匆幎ㄟM(jìn)行安全生產(chǎn)風(fēng)險告知的。
第十七條對安全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控不力、構安.建全生產(chǎn)風(fēng)險分級管控和隱患排查治理雙重預防機制工作不力,導致形成隱患,并引發(fā)事故的單位,按照《安全生產(chǎn)考核管理制度》進(jìn)行處理;構成犯罪的,移送有關(guān)部門(mén),依照刑法有關(guān)規定追究刑事責任。
第五章附則
第十八條本制度經(jīng)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議審議通過(guò),自發(fā)布之日起執行。
第十九條本制度由xx安全生產(chǎn)部負責解釋。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 7
第一章總則
第一條為保障公司股權投資業(yè)務(wù)的安全運作和管理,加強公司內部風(fēng)險管理,規范投資行為,提高風(fēng)險防范能力,有效防范和控制投資項目運作風(fēng)險,特制定本辦法。
第二條股權投資業(yè)務(wù)是指使用資金對企業(yè)進(jìn)行的股權投資類(lèi)業(yè)務(wù)。
第三條風(fēng)險控制原則
公司的風(fēng)險控制應嚴格遵循以下原則:
。1)全面性原則:風(fēng)險控制制度應覆蓋股權投資業(yè)務(wù)的各項工作和各級人員,并滲透到?jīng)Q策、執行、監督、反饋等各個(gè)環(huán)節;
。2)審慎性原則:內部風(fēng)險控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司部門(mén)組織的構成、內部管理制度的建立要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn);
。3)獨立性原則:風(fēng)險控制工作應保持高度的獨立性和權威性,并貫徹到業(yè)務(wù)的各具體環(huán)節;
。4)有效性原則:風(fēng)險控制制度應當符合國家法律法規和監管部門(mén)的規章,具有高度的權威性,成為所有員工嚴格遵守的行動(dòng)指南;執行風(fēng)險管理制度不能存在任何例外,任何員工不得擁有超越制度或違反規章的權力;
。5)適時(shí)性原則:應隨著(zhù)國家法律法規、政策制度的變化,公司經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針、風(fēng)險管理理念等內部環(huán)境的改變,以及公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,及時(shí)對風(fēng)險控制制度進(jìn)行相應修改和完善;
。6)防火墻原則:公司與關(guān)聯(lián)公司之間在業(yè)務(wù)、人員、機構、辦公場(chǎng)所、資金、賬戶(hù)、經(jīng)營(yíng)管理等方面嚴格分離、相互獨立,嚴格防范風(fēng)險傳遞及利益沖突給公司帶來(lái)的風(fēng)險。
第二章風(fēng)險控制組織體系
第四條風(fēng)險控制組織體系
公司應根據股權投資業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險特征,將風(fēng)險控制工作納入公司的風(fēng)險控制體系之中。公司的風(fēng)險控制體系共分為五個(gè)層次:執行董事、風(fēng)險控制委員會(huì )、投資決策委員會(huì )、風(fēng)險控制部、業(yè)務(wù)部。
第五條各層級的風(fēng)險控制職責
執行董事職責:
。1)審議批準風(fēng)險控制委員會(huì )的基本制度,決定風(fēng)險控制委員會(huì )的人員組成,聽(tīng)取風(fēng)險控制委員會(huì )的報告;
。2)審議單筆投資額超過(guò)基金資產(chǎn)總額【30%】,或者單一投資股權超過(guò)被投資公司總股本【30%】的股權投資項目;
。3)決定公司內部風(fēng)險管理機構的設置;
。4)法律法規或公司章程規定的其它職權。
風(fēng)險控制委員會(huì ),其職責包括:
。1)組織擬訂公司的風(fēng)險管理基本制度;
。2)對單筆投資額超過(guò)基金資產(chǎn)總額【30%】,或者單一投資股權超過(guò)被投資公司總股本【30%】的,應當提交執行董事審批的股權投資項目進(jìn)行合規性審核;
。3)監督和評估風(fēng)險管理制度執行情況等。風(fēng)險控制委員會(huì )對執行董事負責。
投資決策委員會(huì )職責:對單筆投資額不超過(guò)基金資產(chǎn)總額的【30%】,或者單一投資股權不超過(guò)被投資公司總股本的'【30%】的股權投資項目的投資和退出作出決策。
風(fēng)險控制部是公司內專(zhuān)職的風(fēng)險管理部門(mén),其職責包括:獨立于業(yè)務(wù)部開(kāi)展風(fēng)險控制、合規檢查、監督評價(jià)等工作;在出現重大問(wèn)題時(shí)及時(shí)向風(fēng)險控制委員會(huì )報送相關(guān)專(zhuān)項報告。
業(yè)務(wù)部職責:具體負責項目開(kāi)發(fā)、執行、退出過(guò)程中的風(fēng)險控制。業(yè)務(wù)部負責人作為股權投資項目風(fēng)險管理的第一責任人,負責組織部門(mén)內部的風(fēng)險控制執行工作,并負有及時(shí)報告、反饋?lái)椖客顿Y過(guò)程中發(fā)現的風(fēng)險隱患和風(fēng)險問(wèn)題的職責。
第六條為建立健全內控機制,公司設立獨立于項目組的后臺管理部門(mén)。
綜合管理部負責股權投資項目的文檔管理、印章管理、人力資源管理、投資決策委員會(huì )的會(huì )議籌備,以及相關(guān)會(huì )議資料的管理等。
財務(wù)部負責股權投資業(yè)務(wù)的財務(wù)核算和資金劃撥,為股權投資項目分別設置賬戶(hù)、獨立核算、分賬管理。
第三章風(fēng)險控制流程
第七條風(fēng)險管理的業(yè)務(wù)流程由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險控制和風(fēng)險報告五個(gè)步驟組成,是制定風(fēng)險管理戰略及防范措施的重要基礎。
第八條風(fēng)險識別指對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的內部及外部風(fēng)險的來(lái)源進(jìn)行辨別。
第九條風(fēng)險評估是對風(fēng)險的嚴重程度及發(fā)生概率進(jìn)行科學(xué)合理的量化分析。
第十條風(fēng)險分析主要對風(fēng)險的驅動(dòng)因素進(jìn)行歸因分析,并評估其影響,提出避險建議和措施。
第十一條風(fēng)險控制是對業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節制定風(fēng)險防范和處理措施。
第十二條風(fēng)險報告是指業(yè)務(wù)部、風(fēng)險控制部根據職責范圍和報告體系定期或不定期向主管領(lǐng)導提交的與風(fēng)險評估分析相關(guān)的報告。
第四章風(fēng)險識別與評估
第十三條股權投資業(yè)務(wù)面臨政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、操作風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險、合規性風(fēng)險等多種風(fēng)險。
公司運營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)應當在職責范圍內對各種風(fēng)險進(jìn)行必要的識別、評估及分析,履行相關(guān)的風(fēng)險控制職責。
第十四條政策風(fēng)險
政策風(fēng)險是項目公司面臨的主要風(fēng)險,并且會(huì )影響項目公司的估值和退出方案的實(shí)施,從而轉化為投資失敗風(fēng)險。項目公司所屬行業(yè)的國家產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)規劃、稅收政策等發(fā)生重大變化導致項目投資前后技術(shù)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、客戶(hù)發(fā)生不利變化,并導致項目公司偏離投資方案、估值整體下降,造成投資項目無(wú)法退出或虧損退出。
第十五條合規性風(fēng)險
項目公司的各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須符合法律法規和證監會(huì )的監管要求,對法律法規等理解有誤、故意違反則將出現合規風(fēng)險。
第十六條法律風(fēng)險
與被投資方、合作方、項目管理人之間的合同協(xié)議存在缺失導致出現不利于我方的訴訟。
第十七條操作風(fēng)險
股權投資業(yè)務(wù)包括投資項目的選擇(即項目開(kāi)發(fā)、初步審查、項目立項、盡職調查、投資決策、項目實(shí)施)、投資項目的管理和項目退出等業(yè)務(wù)環(huán)節,在上述每個(gè)環(huán)節均存在操作風(fēng)險。主要可以歸納為決策失誤、投資失控、員工內部欺詐、被投資方和合作方的外部欺詐、盡職調查存在缺失、資金劃撥差錯、項目公司經(jīng)營(yíng)管理不善、項目跟蹤缺失、項目公司報告不暢等風(fēng)險,其中,決策失誤、投資失控是重大風(fēng)險。
第十八條市場(chǎng)風(fēng)險
由于股權投資業(yè)務(wù)從項目投資到投資退出往往要經(jīng)歷宏觀(guān)經(jīng)濟、項目所屬行業(yè)、產(chǎn)品市場(chǎng)、證券市場(chǎng)等的波動(dòng),導致項目公司估值、項目退出的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化,從而造成退出方案無(wú)法實(shí)施或投資目標無(wú)法實(shí)現的風(fēng)險。
第五章風(fēng)險控制
第十九條公司對股權投資項目的合法、合規性進(jìn)行全面和重點(diǎn)分析,并檢查、控制投資業(yè)務(wù)的合規性風(fēng)險。
第二十條公司通過(guò)以下手段對合規風(fēng)險進(jìn)行事前和事中控制:
。ㄒ唬楸WC股權投資業(yè)務(wù)合法、合規,制定、審查相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;
。ǘ┲朴、審閱股權投資業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議,確保合同的規范性和合法性;
。ㄈ┍O督股權投資業(yè)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執行情況,確保國家法律、法規和公司內部控制制度有效地執行;
。ㄋ模┐_保股權投資業(yè)務(wù)投資決策服從國家產(chǎn)業(yè)政策,符合國家法律法規。
第二十一條公司通過(guò)以下手段對投資項目進(jìn)行事后控制。
。ㄒ唬┲贫ü蓹嗤顿Y業(yè)務(wù)的合規檢查制度;
。ǘ⿲蓹嗤顿Y業(yè)務(wù)運作和內部管理的合規性進(jìn)行檢查,并向公司通報;
。ㄈz查相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)流程的執行情況,確保資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)遵守公司內部制度。
第二十二條市場(chǎng)風(fēng)險的控制措施主要體現在投資立項環(huán)節上。
第二十三條公司制訂項目立項標準。立項標準應該參照國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展規劃,符合公司關(guān)于投資范圍的相關(guān)規定。
第二十四條業(yè)務(wù)部應當根據立項標準和投資范圍,對備選企業(yè)進(jìn)行篩選形成項目池。項目人員應當在廣泛收集項目方提供的商業(yè)計劃書(shū)及其他相關(guān)信息材料的基礎上,對入選項目池的項目進(jìn)行初步評估和風(fēng)險收益分析。符合立項條件的,根據公司規定申請立項審批。
第二十五條風(fēng)險控制部應當對公司簽定的合同、協(xié)議等法律文書(shū)進(jìn)行審核,防范法律風(fēng)險。
第二十六條在項目運作過(guò)程中,風(fēng)險控制部提供法律方面的專(zhuān)業(yè)支持。必要時(shí),可申請引入外部中介機構提供法律服務(wù),防范法律風(fēng)險。
第二十七條公司制定專(zhuān)門(mén)的項目管理和投資決策制度,明確項目投資的業(yè)務(wù)流程和具體要求。
第二十八條為維護基金的權益,項目投資的范圍應當符合以下規定:
。ㄒ唬┎坏脤⒒鹳Y產(chǎn)用于資金拆借、貸款、抵押融資或者對外擔保等用途;
。ǘ┎坏脤⒒鹳Y產(chǎn)用于可能承擔無(wú)限責任的投資;
。ㄈ﹩喂P投資額不得超過(guò)基金資產(chǎn)總額的【30%】,如果突破【30%】,需提交執行董事和風(fēng)險控制委員會(huì )審議;
。ㄋ模﹩我煌顿Y股權不得超過(guò)被投資公司總股本的【30%】,如果突破【30%】,需提交執行董事和風(fēng)險控制委員會(huì )審議;
。ㄎ澹┎坏脤⒒鹳Y產(chǎn)投資于公司股東或其控制的企業(yè);
。┓煞ㄒ幰约盎鸷贤s定禁止從事的其他投資。
第二十九條盡職調查的風(fēng)險控制
。1)公司建立盡職調查制度,規范盡職調查的工作內容。項目組在盡職調查期間應當嚴格遵守工作程序,記錄盡職調查工作底稿,形成相關(guān)報告。
。2)項目組開(kāi)展盡職調查工作期間,項目負責人必須對擬投資企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。
。3)項目組應當對盡職調查相關(guān)材料的真實(shí)性和完備性負責。
。4)項目組認為必要時(shí),可申請聘請外部中介機構,參與或獨立進(jìn)行調查工作。
第三十條投資決策的風(fēng)險控制
。1)投資決策委員會(huì )對項目投資或退出的相關(guān)材料進(jìn)行審核,投資決策委員會(huì )成員獨立發(fā)表審核意見(jiàn);
。2)投資決策委員會(huì )可以根據需要委派專(zhuān)人或聘請外部專(zhuān)業(yè)機構進(jìn)駐現場(chǎng)進(jìn)行獨立的盡職調查,提交獨立的調查報告;
。3)股權投資業(yè)務(wù)的項目投資和項目退出必須經(jīng)投資決策委員會(huì )通過(guò)。單筆投資額超過(guò)基金資產(chǎn)總額【30%】,或者單一投資股權超過(guò)被投資公司總股本【30%】的項目,應當經(jīng)過(guò)投資決策委員會(huì )審議通過(guò)后,提交執行董事和風(fēng)險控制委員會(huì )審議,并根據基金合同規定提交股東審議。
第三十一條項目管理的風(fēng)險控制
公司建立對已投資項目的跟蹤管理機制。
。1)項目組負責項目投資后的跟蹤管理,具體包括:定期實(shí)地回訪(fǎng)項目公司;定期收集項目公司財務(wù)資料、行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)財務(wù)狀況;定期對項目公司進(jìn)行重新估值;定期對原定退出方案的可行性進(jìn)行重新評估等。
。2)項目組負責每月或每季度完成一次對投資項目項目的跟蹤管理工作,編制《項目管理報告》,并向主管領(lǐng)導提交該報告。
第三十二條公司建立重大事項報告和應急處置機制,對投資項目重大風(fēng)險事項的處置進(jìn)行決策。項目組在跟蹤管理過(guò)程中發(fā)現項目公司的經(jīng)營(yíng)情況重大變化、重大法律糾紛、權益發(fā)生變動(dòng)、或者財務(wù)指標惡化、虧損等重大事項的,項目組應當及時(shí)報告。
第三十三條公司建立項目退出審批機制,對項目退出進(jìn)行決策。當項目達到預期投資目標或出現重大緊急事項需要退出時(shí),項目組根據具體情況,制定退出方案,報投資決策委員會(huì )審議。單筆投資額超過(guò)基金資產(chǎn)總額的【30%】,或者單一投資股權超過(guò)被投資公司總股本【30%】的股權投資項目,應當提交執行董事和風(fēng)險控制委員會(huì )審議。
退出方案未通過(guò)審議的,項目組應當研究并重新設計退出方案,直至項目實(shí)現退出。
第三十四條對財務(wù)與資金管理的風(fēng)險控制
公司建立獨立的財務(wù)核算體系,制定規范的財務(wù)會(huì )計核算制度,配備專(zhuān)職的財務(wù)核算人員。
公司按照有關(guān)規定及要求使用資金、單獨開(kāi)立銀行賬戶(hù)。
第三十五條對人員管理的風(fēng)險控制。公司高級管理人員和從業(yè)人員應當專(zhuān)職。
第三十六條公司建立專(zhuān)門(mén)的內部控制機制,對公司風(fēng)險進(jìn)行隔離,防范利益沖突,規范關(guān)聯(lián)交易。
第六章風(fēng)險控制報告
第三十七條風(fēng)險控制報告分為定期報告和臨時(shí)性報告兩類(lèi)。
第三十八條風(fēng)險控制部門(mén)定期對公司業(yè)務(wù)運作、日常經(jīng)營(yíng)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險評估與評價(jià),在每年度4月底前向公司領(lǐng)導上報年度風(fēng)險控制報告,為公司決策提供依據。
第三十九條公司發(fā)生或可能重大事項的,風(fēng)險控制部接到報告后,根據重大事項報告的相關(guān)規定向公司領(lǐng)導報送臨時(shí)性報告。
第四十條風(fēng)險控制報告中應明確風(fēng)險事件發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、可能存在的風(fēng)險以及應對或補救措施等內容。
第七章附則
第四十條本制度與有關(guān)法律、行政法規和規范性文件的有關(guān)規定不一致的,以有關(guān)法律、行政法規和規范性文件的規定為準。
第四十一條本制度由公司負責解釋及修訂。
第四十二條本制度自批準發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 8
通過(guò)對醫療器械的安全控制和風(fēng)險分析,采取相應措施從而降低風(fēng)險發(fā)生的概率。
適用范圍:
通過(guò)正常招采程序進(jìn)入我院的醫療設備(含科研、教學(xué))、配件。
醫療器械使用安全風(fēng)險管理是對醫療器械臨床使用環(huán)節可能發(fā)生的安全風(fēng)險進(jìn)行分析、評價(jià)、控制和檢測工作的管理方針、程序及其實(shí)踐發(fā)系統運用。
1、《醫療器械監督管理條例》,國務(wù)院令650號,自20xx年6月1日實(shí)施;
2、《國務(wù)院關(guān)于修改〈醫療器械監督管理條例〉的決定》,國務(wù)院令第680號,自20xx年5月4日實(shí)施;
3、《醫療器械使用質(zhì)量監督管理辦法》,國家食品藥品監督管理總局令第18號,自20xx年2月1日實(shí)施;
1、《三級綜合醫院評審標準實(shí)施細則》(20xx版),第六章醫院管理6、9、4、1“有醫學(xué)裝備臨床使用安全控制與風(fēng)險管理的相關(guān)工作制度與流程”。
2、《三級綜合醫院評審標準實(shí)施細則》(20xx版),第六章醫院管理6、9、4、1“有生命支持類(lèi)、急救類(lèi)、植入類(lèi)、輻射類(lèi)、滅菌類(lèi)和大型醫用設備等醫學(xué)裝備臨床使用安全監測與報告制度”。
1、病人和操作人員不能覺(jué)察的危險因素,如放射線(xiàn)、電離輻射、磁場(chǎng)。
2、昏迷、麻醉狀態(tài)或臥床病人,尤其老人、兒童、殘疾人,對危害無(wú)法采取正常反應。
3、作為生命支持和功能替代的醫療器械,其安全性、可靠性能直接影響人體生命安全。
4、使用中的'醫療器械絕緣程度下降,保護接地措施不當等因素造成的電氣安全隱患。
5、多種醫療器械連接使用,可能產(chǎn)生更大的安全隱患。
6、不同醫療器械之間相互干擾,如電磁干擾產(chǎn)生的安全隱患。
7、有源醫療器械通過(guò)皮膚或直接插入體內時(shí),電氣安全性能造成的危害。
8、特定環(huán)境如濕度、溫度、可燃氣體、有毒氣體、易爆物質(zhì),使醫療器械在應用中可能造成安全性、可靠性下降。
10、年久失修或大修理后未按常規進(jìn)行設備有關(guān)數據檢測,使電氣、機械等部件安全性能下降未被發(fā)現。
11、使用人員操作失誤或無(wú)關(guān)人員在無(wú)意或無(wú)知情況下變動(dòng)醫療器械的工作狀態(tài)和預設置,造成的安全風(fēng)險。
12、未重視生產(chǎn)廠(chǎng)家提示的適應證、禁忌證及風(fēng)險因素或可能產(chǎn)生的副作用。
13、為防止醫療器械在使用中對病人和工作人員造成傷害,必須設置警示標志。
(1)危險標示:對放射線(xiàn)、電離輻射、高磁場(chǎng)等區域的通道與入口處,應設置明顯的警告標志。
(2)狀態(tài)標示:對X線(xiàn)機房、CT機房、直線(xiàn)加速器和SPECT等機房,當設備處于工作狀態(tài)時(shí),通常設置紅燈以示警告。
根據國際電工委員會(huì )(IEC)的標準IEC60601-1-1988〔《醫用電氣設備第一部分:安全通用要求》第一版〕及其第一號修訂標準0991-10制定了醫用電氣設備安全的國家標準GB9706、1-1995《醫用電氣設備第一部分:安全通用要求》。該標準是醫療設備在整個(gè)使用壽命周期中必須達到的安全基本要求。
醫療器械必須采用保護接地,配電方式為三相五線(xiàn)制、保護接地母線(xiàn)接地電阻應小于4Ω。大型醫療設備如CT機、MRI、DSA、直線(xiàn)加速器、SPECT等,應按設備安裝說(shuō)明書(shū)中接地電阻要求,設置專(zhuān)用接地保護。對有特殊要求的供電系統如心胸外科手術(shù)室,應采用1:1隔離變壓器與專(zhuān)用接地線(xiàn),隔離變壓器的二次回路不接地。
國家對放射診斷、治療設備,包括X線(xiàn)機、CT、DSA、核醫學(xué)設備如SPECT、PET、PET-CT、γ計數儀,醫用直線(xiàn)加速器、鉆機,模擬定位機、x-刀和γ刀等,國家己有成熟的防護標準和安全規范,主要的防護規范有兩項,《GBW-3-80醫用遠距離γ射線(xiàn)治療衛生防護規定》和《GBW-2-80醫用治療X線(xiàn)衛生防護規定》。
在采購醫療設備時(shí),應選擇通過(guò)電磁兼容性安全認證的醫療設備。在設備的安裝布局中,應考慮醫療設備之間的相互干擾與影響、在使用前應分析各種醫療設備的電磁兼容性問(wèn)題,制定操作規程時(shí)應充分強調電磁輻射的防護措施。
設備使用前對醫護人員、操作人員及工程技術(shù)人員的技術(shù)培訓,可采取現場(chǎng)培訓和工廠(chǎng)培訓相結合的方式,大型醫療設備培訓可分多次完成。
(2)了解使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊及與該設備有關(guān)的國際、國家標準。
(3)科室所購置設備應具備說(shuō)明書(shū),并隨機器放置。醫學(xué)裝備部按使用說(shuō)明書(shū),協(xié)助臨床科室制定設備操作規程,內容如下:
、儆嘘P(guān)醫療設備適用的對象、設備保管人員、應用范圍、開(kāi)機前檢查、注意事項及標準程序。
、懿僮髦械淖⒁馐马、安全風(fēng)險、禁忌、操作人員要求等。
(5)大型貴重精密儀器設備操作人員必須具備操作人員上崗證。
(2)大型貴重精密儀器設備應指定專(zhuān)人操作與專(zhuān)人負責管理。
(4)使用人員應與工程技術(shù)人員合作,共同開(kāi)發(fā)醫療設備的全部功能,做到物盡其用。
(5)為確保醫療設備始終處于最佳的性能狀態(tài),并及時(shí)發(fā)現設備性能的變化,對大型醫療設備日常的質(zhì)量控制,由使用科室醫技人員及工程技術(shù)人員對設備作穩定性檢測,并進(jìn)行評價(jià)。
(6)操作使用人員應按設備使用說(shuō)明書(shū)及操作規程要求對設備定期進(jìn)行日常維護和保養。
(7)根據《醫療設備三級質(zhì)量控制具體要求規范》及設備技術(shù)要求,醫學(xué)裝備部制定設備維保周期及內容,并定期對維護報告進(jìn)行分析。
(8)醫學(xué)裝備部按照《急救生命支持類(lèi)設備管理制度》,《大型醫療設備管理制度》等對全院醫學(xué)裝備進(jìn)行定期巡檢及預防性維護,并對巡檢中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)解決,并做好記錄。
(9)設備維修人員在維修醫學(xué)裝備后應進(jìn)行相關(guān)的性能檢測和電氣安全檢查,并對檢測內容進(jìn)行登記,經(jīng)檢修仍不能達到使用安全標準的醫療器械,不得繼續使用。
(1)科室應將設備日常維護及使用情況定期報告醫學(xué)裝備部。
(2)醫療設備出現故障,應立即停止使用該醫療設備,懸掛設備停用標識,并立即通知醫學(xué)裝備部,可撥打63910296(外線(xiàn))、2296(內線(xiàn))或與設備責任人直接聯(lián)系。
對培訓記錄、預防性維修、醫療器械不良事件、計量管理及維修數據進(jìn)行分析評估,評估數據作為下周期管理依據。針對數據分析原因,持續改進(jìn)。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 9
第一條 為保證基金管理規范化運作,有效地防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,促進(jìn)公司誠信、合法、有效經(jīng)營(yíng),保障客戶(hù)及公司資產(chǎn)的安全、完整,維護公司及基金投資人的合法權益,本基金管理人建立了科學(xué)、嚴密、高效的內部控制體系。
第二條 公司內部控制的總體目標
。1) 保證公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法合規性;
。2) 保證投資者的合法權益不受侵犯;
。3) 實(shí)現公司穩健、持續發(fā)展,維護股東權益;
。4) 促進(jìn)公司全體員工恪守職業(yè)操守,正直誠信,廉潔自律,勤勉盡責。
第三條 公司內部控制遵循的原則
。1) 全面性原則:內部控制必須覆蓋公司的所有部門(mén)和崗位,滲透各項業(yè)務(wù)過(guò)程和業(yè)務(wù)環(huán)節,并普遍適用于公司每一位職員;
。2) 審慎性原則:內部控制的核心是有效防范各種風(fēng)險,公司組織體系的構成、內部管理制度的建立都要以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn);
。3) 相互制約原則:公司設置的各部門(mén)、各崗位權責分明、相互制衡。
。4) 獨立性原則:公司根據業(yè)務(wù)的需要設立相對獨立的機構、部門(mén)和崗位;公司內部部門(mén)和崗位的設置必須權責分明;
。5) 適應性原則。內部控制與公司經(jīng)營(yíng)規模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應,并隨著(zhù)情況的變化及時(shí)加以調整。
。6) 成本效益原則:公司運用科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)管理方法降低運作成本,提高經(jīng)濟效益,力爭以合理的控制成本達到最佳的內部控制效果。
第四條 內部控制的制度體系
公司制定了合理、完備、有效并易于執行的制度體系。公司制度體系由不同層面的制度構成。按照其效力大小分為三個(gè)層面:第一個(gè)層面是公司章程;第二個(gè)層面是公司基本管理制度;第三個(gè)層面是公司各機構、部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要制定的各種制度及實(shí)施細則等。它們的'制訂、修改、實(shí)施、廢止應該遵循相應的程序,每一層面的內容不得與其以上層面的內容相違背。公司重視對制度的持續檢驗,結合業(yè)務(wù)的發(fā)展、法規及監管環(huán)境的變化以及公司風(fēng)險控制的要求,不斷檢討和增強公司制度的完備性、有效性。
第五條 控制活動(dòng)
公司對投資、會(huì )計、技術(shù)系統和人力資源等主要業(yè)務(wù)制定了嚴格的控制制度。在業(yè)務(wù)管理制度上,做到了業(yè)務(wù)操作流程的科學(xué)、合理和標準化,并要求完整的記錄、保存和嚴格的檢查、復核;在崗位責任制度上,內部崗位分工合理、職責明確,不相容的職務(wù)、崗位分離設置,相互檢查、相互制約。
。1)投資控制制度
、偻顿Y決策與執行相分離。投資管理決策職能和投資執行職能?chē)栏窀綦x,公司投資決策委員會(huì )與項目組成員有不同人員擔任,人員之間保證相互獨立。
、谕顿Y授權控制。建立明確的投資決策授權制度,防止越權決策。投資決策委員會(huì )負責制定投資原則并審定資產(chǎn)配置比例,并評判各投資項目;項目組在投資決策委員會(huì )確定的范圍內,負責項目篩選、項目立項、項目調研和項目分析報告。
、劢剐钥刂。根據法律法規和公司相關(guān)規定,明示股權投資過(guò)程中各種禁止性行為。
、芏嘀乇O控和反饋。投資部負責人對項目組投資行為進(jìn)行一線(xiàn)監控;風(fēng)險管理部進(jìn)行事中的監控;審計部門(mén)進(jìn)行事后的監控。在監控中如發(fā)現異常情況將及時(shí)反饋并督促調整。
。2)會(huì )計控制制度
、?lài)栏駡绦袊医y一的會(huì )計準則制度及相應的操作和控制規程,確保會(huì )計業(yè)務(wù)有章可循。
、谧龊脮(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
、酃菊鎸(shí)、全面、及時(shí)地記載各項業(yè)務(wù),充分發(fā)揮會(huì )計的核算監督職能,確保信息資料的真實(shí)與完整;建立完整的業(yè)務(wù)臺賬系統,并通過(guò)業(yè)務(wù)臺賬系統和會(huì )計核算系統交叉印證,防止出現帳外經(jīng)營(yíng)、賬目不清等問(wèn)題。
、苤贫送晟频臋n案保管和財務(wù)交接制度。
、莨窘⒇敭a(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,強化資產(chǎn)登記保管工作,確保公司及客戶(hù)資產(chǎn)的安全完整。
。3)人力資源管理制度
公司建立了科學(xué)的招聘解聘制度、培訓制度、考核制度、薪酬制度等人事管理制度,確保人力資源的有效管理。
。5)審計制度
公司設立了審計部門(mén),負責公司的監察工作。監察制度包括違規行為的調查程序和處理制度,以及對員工行為的監察。
第六條 信息溝通
公司建立了業(yè)務(wù)匯報體系,通過(guò)建立有效的信息交流渠道,公司員工及各級管理人員可以充分了解與其職責相關(guān)的信息,信息及時(shí)送交適當的人員進(jìn)行處理。
第七條 內部監控
公司設立了獨立于各業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險控制部門(mén),通過(guò)定期或不定期檢查,評價(jià)公司內部控制制度合理性、完備性和有效性,監督公司各項內部控制制度的執行情況,確保公司各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效運行。
第八條本制度與有關(guān)法律、行政法規和規范性文件的有關(guān)規定不一致的,以有關(guān)法律、行政法規和規范性文件的規定為準。
第九條本制度由公司負責解釋及修訂。
第十條本制度自批準發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
風(fēng)險辨識、評估和控制管理制度 10
總則
第一條為保護本公司所管理私募基金的投資者合法權益,規范私募投資基金的信息披露活動(dòng),根據《私募投資基金監督管理暫行辦法》等法律法規及相關(guān)自律規則,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的信息披露義務(wù)人,指本公司所擔任的私募基金管理人,應在相關(guān)協(xié)議中約定信息披露相關(guān)事項和責任義務(wù)。信息披露義務(wù)人委托第三方機構代為披露信息的,不得免除信息披露義務(wù)人法定應承擔的信息披露義務(wù)。
第三條信息披露義務(wù)人應當按照中國基金業(yè)協(xié)會(huì )的規定以及基金合同、公司章程或者合伙協(xié)議(以下統稱(chēng)基金合同)約定向投資者進(jìn)行信息披露。
第四條信息披露義務(wù)人應當保證所披露信息的真實(shí)性、準確性和完整性。
第五條私募基金管理人應當按照規定通過(guò)中國基金業(yè)協(xié)會(huì )指定的私募基金信息披露備份平臺報送信息。私募基金管理人過(guò)往業(yè)績(jì)以及私募基金運行情況將以私募基金管理人向私募基金信息披露備份平臺報送的數據為準。
第六條投資者可以登錄中國基金業(yè)協(xié)會(huì )指定的私募基金信息披露備份平臺進(jìn)行信息查詢(xún)。
第七條信息披露義務(wù)人、投資者及其他相關(guān)機構應當依法對所獲取的私募基金非公開(kāi)披露的全部信息、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息負有保密義務(wù)。除法律法規另有規定外,不得對外披露。
第二章一般規定
第八條信息披露義務(wù)人應當向投資者披露的信息包括:
。ㄒ唬┗鸷贤;
。ǘ┱心颊f(shuō)明書(shū)等宣傳推介文件;
。ㄈ┗痄N(xiāo)售協(xié)議中的主要權利義務(wù)條款(如有);
。ㄋ模┗鸬耐顿Y情況;
。ㄎ澹┗鸬馁Y產(chǎn)負債情況;
。┗鸬耐顿Y收益分配情況;
。ㄆ撸┗鸪袚馁M用和業(yè)績(jì)報酬安排;
。ò耍┛赡艽嬖诘睦鏇_突;
。ň牛┥婕八侥蓟鸸芾順I(yè)務(wù)、基金財產(chǎn)、基金托管業(yè)務(wù)的重大訴訟、仲裁;
。ㄊ┲袊C監會(huì )以及中國基金業(yè)協(xié)會(huì )規定的影響投資者合法權益的其他重大信息。
第九條私募基金進(jìn)行托管的,私募基金托管人應當按照相關(guān)法律法規、中國證監會(huì )以及中國基金業(yè)協(xié)會(huì )的規定和基金合同的約定,對向投資者披露的基金相關(guān)信息進(jìn)行復核確認。
第十條信息披露義務(wù)人披露基金信息,不得存在以下行為:
。ㄒ唬┕_(kāi)披露或者變相公開(kāi)披露;
。ǘ┨摷儆涊d、誤導性陳述或者重大遺漏;
。ㄈ⿲ν顿Y業(yè)績(jì)進(jìn)行預測;
。ㄋ模┻`規承諾收益或者承擔損失;
。ㄎ澹┰g毀其他基金管理人、基金托管人或者基金銷(xiāo)售機構;
。┑禽d任何自然人、法人或者其他組織的祝賀性、恭維性或推薦性的文字;
。ㄆ撸┎捎貌痪哂锌杀刃、公平性、準確性、權威性的數據來(lái)源和方法進(jìn)行業(yè)績(jì)比較,任意使用“業(yè)績(jì)最佳”、“規模最大”等相關(guān)措辭;
。ò耍┓、行政法規、中國證監會(huì )和中國基金業(yè)協(xié)會(huì )禁止的其他行為。
第十一條向境內投資者募集的基金信息披露文件應當采用中文文本,應當盡量采用簡(jiǎn)明、易懂的語(yǔ)言進(jìn)行表述。同時(shí)采用外文文本的,信息披露義務(wù)人應當保證兩種文本內容一致。兩種文本發(fā)生歧義時(shí),以中文文本為準。
第三章基金募集期間的信息披露
第十二條私募基金的宣傳推介材料(如招募說(shuō)明書(shū))內容應當如實(shí)披露基金產(chǎn)品的基本信息,與基金合同保持一致。如有不一致,應當向投資者特別說(shuō)明。
第十三條私募基金募集期間,應當在宣傳推介材料(如招募說(shuō)明書(shū))中向投資者披露如下信息:
。ㄒ唬┗鸬幕拘畔ⅲ夯鹈Q(chēng)、基金架構(是否為母子基金、是否有平行基金)、基金類(lèi)型、基金注冊地(如有)、基金募集規模、最低認繳出資額、基金運作方式(封閉式、開(kāi)放式或者其他方式)、基金的存續期限、基金聯(lián)系人和聯(lián)系信息、基金托管人(如有);
。ǘ┗鸸芾砣嘶拘畔ⅲ夯鸸芾砣嗣Q(chēng)、注冊地/主要經(jīng)營(yíng)地址、成立時(shí)間、組織形式、基金管理人在中國基金業(yè)協(xié)會(huì )的登記備案情況;
。ㄈ┗鸬耐顿Y信息:基金的投資目標、投資策略、投資方向、業(yè)績(jì)比較基準(如有)、風(fēng)險收益特征等;
。ㄋ模┗鸬哪技谙蓿簯d明基金首輪交割日以及最后交割日事項(如有);
。ㄎ澹┗鸸乐嫡、程序和定價(jià)模式(如有);
。┗鸷贤闹饕獥l款:出資方式、收益分配和虧損分擔方式、管理費標準及計收方式、基金費用承擔方式、基金業(yè)務(wù)報告和財務(wù)報告提交制度等;
。ㄆ撸┗鸬纳曩徟c贖回安排(如有);
。ò耍┗鸸芾砣俗罱甑恼\信情況說(shuō)明;
。ň牛┢渌马。
第四章基金運作期間的信息披露
第十四條基金合同中應當明確信息披露義務(wù)人向投資者進(jìn)行信息披露的內容、披露頻度、披露方式、披露責任以及信息披露渠道等事項。
第十五條私募基金運行期間,信息披露義務(wù)人應當在半年度結束之日起【30】個(gè)工作日以?xún)认蛲顿Y者披露基金項目投資情況、主要財務(wù)指標等信息。
第十六條私募基金運行期間,信息披露義務(wù)人應當在每年結束之日起【4】個(gè)月以?xún)认蛲顿Y者披露以下信息:
。ㄒ唬┗鹜顿Y項目運作情況和運用杠桿情況(如有);
。ǘ┩顿Y者賬戶(hù)信息,包括實(shí)繳出資額、未繳出資額以及報告期末所持有基金份額總額等;
。ㄈ┗鸬呢攧(wù)情況;
。ㄋ模┩顿Y收益分配和損失承擔情況;
。ㄎ澹┗鸸芾砣巳〉玫墓芾碣M和業(yè)績(jì)報酬,包括計提基準、計提方式和支付方式;
。┗鸷贤s定的其他信息。
第十七條發(fā)生以下重大事項的,信息披露義務(wù)人應當按照基金合同的約定及時(shí)向投資者披露:
。ㄒ唬┗鹈Q(chēng)、注冊地址、組織形式發(fā)生變更的;
。ǘ┩顿Y范圍和投資策略發(fā)生重大變化的;
。ㄈ┳兏鸸芾砣嘶蛲泄苋说;
。ㄋ模┕芾砣说姆ǘù砣、執行事務(wù)合伙人(委派代表)、實(shí)際控制人發(fā)生變更的;
。ㄎ澹┕芾碣M率、托管費率發(fā)生變化的;
。┗鹗找娣峙涫马棸l(fā)生變更的;
。ㄆ撸┗鸫胬m期變更或展期的;
。ò耍┗鸢l(fā)生清盤(pán)或清算的;
。ň牛┌l(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項的;
。ㄊ┗鸸芾砣、實(shí)際控制人、高管人員涉嫌重大違法違規行為或正在接受監管部門(mén)或自律管理部門(mén)調查的;
。ㄊ唬┥婕八侥蓟鸸芾順I(yè)務(wù)、基金財產(chǎn)、基金托管業(yè)務(wù)的重大訴訟、仲裁;
。ㄊ┗鸷贤s定的影響投資者利益的其他重大事項。
第五章信息披露的事務(wù)管理
第十八條基金指定專(zhuān)人負責管理信息披露事務(wù),并按要求在私募基金登記備案系統中上傳信息披露相關(guān)制度文件。
第十九條基金向投資者進(jìn)行信息披露頻度:
基金應當按照本規則規定披露半年度報告、年度報告和臨時(shí)報告。
基金應在每個(gè)會(huì )計年度結束之日起【四】個(gè)月內編制并披露年度報告,每半年結束之日起【30】個(gè)工作日編制并披露半年度報告、發(fā)生第十七條約定的重大事項發(fā)生后應在重大事項發(fā)生后【90】日內向投資者披露臨時(shí)報告。
第二十條披露方式以及信息披露渠道
基金應當以書(shū)面方式或郵件方式向投資者披露定期報告和臨時(shí)報告。
第二十一條公司年度報告中的財務(wù)報告必須經(jīng)會(huì )計師事務(wù)所審計。
公司變更會(huì )計師事務(wù)所,應當由股東大會(huì )或合伙人會(huì )議審議。
第二十二條信息披露相關(guān)文件、資料的檔案管理:基金管理人設立專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責信息披露事項,信息披露管理部門(mén)應當妥善保管私募基金信息披露的相關(guān)文件資料,保存期限自基金清算終止之日起不得少于10年。
第六章信息披露的責任
第二十三條基金管理人的責任:
。ㄒ唬┗鸸芾砣吮仨毐WC信息披露內容真實(shí)、準確、完整,不存在虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就信息披露內容的真實(shí)性、準確性和完整性承擔個(gè)別及連帶責任。
。ǘ┗鸸芾砣藨敹ㄆ趯拘畔⑴豆芾碇贫鹊膶(shí)施情況進(jìn)行自查,發(fā)現問(wèn)題的.,應及時(shí)改正。
。ㄈ┪唇(jīng)基金管理人授權,任何個(gè)人不得代表基金管理人向投資者和媒體發(fā)布、披露基金未經(jīng)公開(kāi)披露過(guò)的信息。
。ㄋ模┡浜闲畔⑴妒聞(wù)負責人信息披露相關(guān)工作,并為信息披露事務(wù)負責人履行職責提供工作便利。
第二十四條信息披露事務(wù)負責人的責任:
。ㄒ唬┬畔⑴妒聞(wù)負責人是公司與投資者、基金業(yè)協(xié)會(huì )的指定聯(lián)絡(luò )人。
。ǘ┴撠熜畔⑴断嚓P(guān)文件、資料的檔案管理,為信息披露相關(guān)文件、資料設立專(zhuān)門(mén)的文字檔案和電子檔案。
。ㄈ┬畔⑴妒聞(wù)負責人經(jīng)基金管理人授權協(xié)調和組織信息披露事項,包括負責與投資者、基金業(yè)協(xié)會(huì )聯(lián)系,接待來(lái)訪(fǎng),回答咨詢(xún),聯(lián)系投資者,保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性和完整性。
第二十五條基金委派代表的責任:
。ㄒ唬┗鹞纱響敿皶r(shí)以書(shū)面形式定期或不定期(有關(guān)事項發(fā)生的當日內)向基金報告公司經(jīng)營(yíng)、對外投資、重大合同的簽訂和執行情況、資金運用情況和盈虧情況,必須保證該報告的真實(shí)、及時(shí)和完整,并在該報告上簽名,承擔相應責任。
。ǘ┗鹞纱碛胸熑魏土x務(wù)答復基金關(guān)于涉及基金定期報告、臨時(shí)報告及基金其他情況的咨詢(xún),以及投資則、監管部門(mén)作出的質(zhì)詢(xún),提供有關(guān)資料,并承擔相應責任。
第二十六條基金委派代表為信息披露事務(wù)負責人,在信息披露事務(wù)負責人不能履行職責時(shí),由基金委派代表指定的人員代行信息披露事務(wù)負責人的職責。
第七章責任追究與處理措施
第二十七條在信息披露和管理工作中發(fā)生以下失職或違反本制度規定的行為,致使基金的信息披露違規,或給基金造成不良影響或損失的,基金將根據有關(guān)員工違紀處罰的規定,視情節輕重給予責任人警告、通報批評、降職、撤職、辭退等形式的處分;
給基金造成重大影響或損失的,基金可要求其承擔民事賠償責任;觸犯國家有關(guān)法律法規的,應依法移送行政、司法機關(guān),追究其法律責任。
第二十八條相關(guān)行為包括但不限于:
。ㄒ唬┬畔蟾媪x務(wù)人發(fā)生應報告事項而未報告,造成基金信息披露不及時(shí)的;
。ǘ┬孤┪垂_(kāi)信息、或擅自披露信息給基金造成不良影響的;
。ㄈ┧鶊蟾婊蚺兜男畔⒉粶蚀_,造成公司信息披露出現重大錯誤或疏漏的;
。ㄋ模├蒙形垂_(kāi)披露的信息,進(jìn)行內幕交易或者配合他人操縱股票交易價(jià)格的;
。ㄎ澹┢渌o基金造成不良影響或損失的違規或失職行為。
第二十九條依據本制度對相關(guān)責任人進(jìn)行處分的,基金應當將處理結果在定期報告中予以披露。
第三十條公司聘請的外部服務(wù)機構及其工作人員和關(guān)聯(lián)人等若擅自披露基金信息,給基金造成損失的,基金保留追究其責任的權利。
第三十一條基金投資者、實(shí)際控制人和其他信息披露義務(wù)人未依法配合基金履行信息披露義務(wù)的,或者非法要求基金提供內幕信息的,基金有權予以拒絕。
第八章附則
第三十二條本制度與有關(guān)法律、行政法規和規范性文件的有關(guān)規定不一致的,以有關(guān)法律、行政法規和規范性文件的規定為準。
第三十三條本制度由公司負責解釋及修訂。
第三十四條本制度自批準發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
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