會(huì )議管理制度[共15篇]

　　在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的會(huì )議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì )議管理制度1

　　一、會(huì )議分類(lèi)及組織

　　第一條全公司會(huì )議歸納為三類(lèi)：

　　1、公司級會(huì )議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì )、全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會(huì )由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開(kāi)；全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開(kāi)。

　　2、專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì )、技術(shù)項目申報會(huì )、合同評審會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、生產(chǎn)安全會(huì )等），由分管副總/總監批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。

　　3、部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)/項目部召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)/項目部每周辦公例會(huì )等）由各部門(mén)會(huì )/項目部決定召開(kāi)并負責組織。

　　第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、審核會(huì )等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，客戶(hù)座談會(huì )等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

　　二、會(huì )議的準備

　　第三條會(huì )前準備：

　　1、所有會(huì )議主持人和召集部門(mén)與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)會(huì )前準備工作。（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準備獎品/紀念品、通知與會(huì )人員等）。

　　2、會(huì )議記要編寫(xiě)人員規定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì )會(huì )議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負責，

　　2）總經(jīng)辦特別會(huì )議記要由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)，

　　3）各部門(mén)會(huì )議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。

　　三、會(huì )議安排及議題

　　第四條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì )議安排如下：

　　1、年度總結及經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議（每年春節前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級別的經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議和全體員工大會(huì )兩部分進(jìn)行召開(kāi)：

　　1）部門(mén)經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。

　　會(huì )議議題：

　�。�1）匯報各部門(mén)上年度的工作總結（工作中取得的成績(jì)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結報告表）

　�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計劃（具體內容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結大會(huì )。

　　會(huì )議議題：

　�。�1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。

　�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

　�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎?dòng)螒虻取?/p>

　�。�4）年終抽獎。

　�。�5）組織全體員工吃團年飯。

　�。�6）其他活動(dòng)安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會(huì )（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì )前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。

　　會(huì )議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調整，各部門(mén)上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會(huì )（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。

　　會(huì )議議題：各部門(mén)周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的'問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會(huì )議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。

　　4、部門(mén)周/月例會(huì )（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì )與總經(jīng)理辦公月例會(huì )同步。

　　會(huì )議議題：部門(mén)工作總結與計劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會(huì )議如有會(huì )議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會(huì )議的安排：

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條人事行政部每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并通知（OA或電話(huà)或發(fā)通知）到各部門(mén)負責人，必要時(shí)要簽收或回復給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前2天報請人事行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。

　　第八條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議，人事行政部有權拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，人事行政部有權安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　四、對會(huì )議形成會(huì )議記錄/決議的執行規定

　　第十一條所有會(huì )議必須要有會(huì )議記錄：

　　公司級及專(zhuān)題會(huì )議必須要形成會(huì )議決議，會(huì )議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會(huì )議記錄/決議要在規定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì )在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )在24小時(shí)內）內，經(jīng)會(huì )議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì )相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì )議記要人員或審批人員）50元/次，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )一定要傳一份會(huì )議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會(huì )議記要的編寫(xiě)規定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )，暫時(shí)由人事行政部負責編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì )議由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)：部門(mén)會(huì )議記由本部門(mén)內部自己決定編寫(xiě)。

　　第十三條會(huì )議記要發(fā)放規定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )以及總經(jīng)理特別會(huì )議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì )人員及相關(guān)領(lǐng)導并知會(huì )各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議的監督執行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負責人及時(shí)完成會(huì )議決議內容。每周/月會(huì )議決議的執行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會(huì )議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì )議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì )議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現未按規定執行者每次罰款30元。

　　五、會(huì )議紀律規定

　　第十七條參會(huì )人員根據會(huì )議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì )議通知或OA，例會(huì )可以不通知）應提前到會(huì )，到會(huì )后將手機調整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì )者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會(huì )議，如有公差或身體原因不能到會(huì )，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話(huà)請假，回公司后補假）向會(huì )議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì )者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著(zhù)問(wèn)題到會(huì )，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì )者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類(lèi)會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間內，不準遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)日吡P款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話(huà)響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話(huà)需要接聽(tīng)，可以請假去會(huì )議室外接聽(tīng)。

　　第二十條會(huì )議記錄員應提前10分鐘到會(huì )，做好會(huì )前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì )議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當或會(huì )議準備不充分，造成會(huì )議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺(jué)遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會(huì )。

會(huì )議管理制度2

　　1、會(huì )議室由辦公室負責管理，各部門(mén)如需使用學(xué)校會(huì )議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。

　　2、會(huì )議室設備、用品，原則上概不外借。

　　3、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好，用品齊全。

　　4、愛(ài)護室內公共設施，不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議，接待來(lái)賓、上級人員，舉辦集體活動(dòng)等。

　　6、注意保持室內衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會(huì )議結束時(shí)，應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。

　　8、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養，門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會(huì )議結束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源等，確保安全。

會(huì )議管理制度3

　�。ㄒ唬┛倓t

　　第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì )議、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。

　�。ǘ�）會(huì )議分類(lèi)及組織

　　第二條 公司會(huì )議。歸納為四類(lèi)：

　　1.公司級會(huì )議：主要包括公司董事（擴大）會(huì )、公司副總經(jīng)理會(huì )、全公司干部會(huì )、全公司班組長(cháng)會(huì )、全公司職工大會(huì )、全公司技術(shù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后，由各辦事部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。

　　2.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。

　　3.系統和部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)辦公會(huì )、車(chē)間員工會(huì )等），由各部門(mén)、車(chē)間負責人決定召開(kāi)并負責組織。

　　4.班組會(huì )議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開(kāi)。

　　第三條 上級或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。

　�。ㄈ�）會(huì )議安排

　　第四條 例會(huì )的安排。

　　為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：

　　1.行政技術(shù)會(huì )議：

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。

　�。�2）副總經(jīng)理辦公會(huì )：總結評價(jià)當月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長(cháng)以上干部大會(huì )（或全公司職工大會(huì )）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )：匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟效益。

　�。�5）質(zhì)量分析會(huì )：匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　�。�6）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）技術(shù)工作會(huì )（含生產(chǎn)技術(shù)準備會(huì )）：匯報、總結當月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

　�。�8）生產(chǎn)調度會(huì )：調度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門(mén)、車(chē)間不能自行解決的重大問(wèn)題。

　�。�9）部門(mén)、車(chē)間辦公會(huì )：檢查、總結、布置工作。

　�。�10）分部、中心、班組會(huì )：檢查、總結、布置工作。

　�。�11）班組班前會(huì )：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當日工作任務(wù)和注意事項。

　　2.各類(lèi)代表大會(huì )：

　�。�1）職工代表大會(huì )；

　�。�2）工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )；

　　3.民主管理會(huì )議：

　�。�1）公司董事會(huì )；

　�。�2）公司管理委員會(huì )；

　�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì )；

　�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì )；

　�。�5）生活福利委員會(huì )。

　　4.科技成果發(fā)布會(huì )：

　�。�1）QC成果發(fā)布會(huì )；

　�。�2）科技成果發(fā)布會(huì )；

　�。�3）信息發(fā)布會(huì )。

　　第五條 其他會(huì )議的安排

　　凡涉及多個(gè)部門(mén)、車(chē)間負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門(mén)或分管副總經(jīng)理批準后，報公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條 總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門(mén)、車(chē)間及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第七條 凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。

　　第八條 對于準備不充分或重復性或無(wú)多大作用的'會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。

　　第九條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開(kāi)。

　　第十條 各部門(mén)會(huì )期必須服從全廠(chǎng)統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在全公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應堅持小會(huì )服從大會(huì )、局部服從整體的原則。

　�。ㄋ模�會(huì )議的準備與記錄

　　第十一條 所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì )人等）。

　　第十二條 會(huì )議召集人員應做好會(huì )議記錄，并及時(shí)歸檔。

　　第十三條 本公司所有與會(huì )人員必須自備工作記錄本，做好會(huì )議記錄，回到個(gè)部門(mén)、車(chē)間后落實(shí)會(huì )議內容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報。

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　　第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

　　第十五條 本制度自年月日起實(shí)施。

會(huì )議管理制度4

　　一、目的

　　為了認真貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規，確保本公司的安全生產(chǎn)，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，全面貫徹“以人為本，堅持安全發(fā)展，堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，結合本公司實(shí)際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì )議的召開(kāi)。

　　三、職責

　　1、分管安全負責人組織召開(kāi);

　　2、安全管理人員負責做好會(huì )議記錄;

　　3、各部門(mén)負責人定期召開(kāi)部門(mén)安全會(huì )議;

　　四、實(shí)施程序

　　1、會(huì )議時(shí)間

　　安全生產(chǎn)例會(huì )每月至少召開(kāi)一次，如發(fā)生安全事故或安全事件應及時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì )。

　　2、參會(huì )對象

　　主要負責人、分管安全負責人、安全管理人員、部門(mén)負責人、班組長(cháng)(班組長(cháng)傳達至全員)

　　3、會(huì )議內容

　　(1)傳達貫徹上級有關(guān)部門(mén)各種文件精神;通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制定安全生產(chǎn)工作計劃;

　　(2)各部門(mén)上報安全生產(chǎn)工作月總結(上月例會(huì )工作任務(wù)完成情況總結，含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等);

　　(3)結合本公司工作實(shí)際，提出工作重點(diǎn)，安排下一步工作任務(wù)。

　　4、參會(huì )人員須做到

　　4.1按時(shí)參加會(huì )議并匯報工作，同時(shí)上報主要工作任務(wù)情況的文字材料;

　　(1)匯報工作時(shí)間不超過(guò)10分鐘

　　(2)文字材料1000字內。

　　4.2認真聽(tīng)會(huì )并做好會(huì )議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專(zhuān)用筆記本;

　　4.3參會(huì )人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向公司負責人請假;

　　5、會(huì )議紀律

　　1、參會(huì )人員必須提前5分鐘到場(chǎng)，不得遲到或早退;

　　2、開(kāi)會(huì )時(shí)必須將手機設置為關(guān)機或震動(dòng)狀態(tài);

　　3、安全生產(chǎn)例會(huì )工作內容，完成任務(wù)情況、會(huì )議記錄將列入考核內容，與相關(guān)人員績(jì)效獎金掛鉤。安全生產(chǎn)會(huì )議制度

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規定了各級安全例會(huì )的內容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì )議決議的要求.

　　第三條本制度適用于公司各部門(mén)。

　　第四條安全例會(huì )是指各級安全管理部門(mén)為專(zhuān)門(mén)研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專(zhuān)項工作而定期召開(kāi)的會(huì )議.第五條五同時(shí)：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司各部門(mén)安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議，由辦公室負責召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況。

　　第七條公司安全環(huán)保管理部負責公司安全干部工作例會(huì )的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì )由同級安全部門(mén)或安全員在同級領(lǐng)導安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

　　第八條各部門(mén)生產(chǎn)調度部門(mén)負責調度會(huì )有關(guān)安全內容的布置工作。

　　第九條公司經(jīng)理辦公會(huì )、子公司經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級辦公會(huì )在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的.領(lǐng)導或安全部門(mén)負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會(huì )同安全部門(mén)落實(shí)會(huì )議決定事項。

　　第三章管理內容及要求

　　第十條安全會(huì )議的內容

　�。ㄒ唬└骷壈踩�生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案；聽(tīng)取安全領(lǐng)導或安全部門(mén)的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　�。ǘ�）公司各部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì )和廠(chǎng)級單位辦公會(huì )研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對需經(jīng)辦公會(huì )研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)安全干部例會(huì )重點(diǎn)落實(shí)同級安委會(huì )和行政例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

　�。ㄋ模�廠(chǎng)級、作業(yè)區安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比.

　�。ㄎ澹┌嘟M安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。

　　第十一條安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定

　�。ㄒ唬┌踩�生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì )時(shí)間定于每月上旬.

　�。ǘ�）作業(yè)區安全例會(huì )每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中；

　�。ㄈ�）各級安全生產(chǎn)調度會(huì )，應按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)〃的要求同時(shí)調度安全工作。

　　第十二條管理要求

　�。ㄒ唬└骷壈踩�例會(huì )必須用專(zhuān)用記錄本認真記錄，并保存備查。

　�。ǘ�）各級領(lǐng)導辦公會(huì )研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時(shí)傳達有關(guān)部門(mén)落實(shí)。

　�。ㄈ�）安全會(huì )議決定事項，應按安全生產(chǎn)責任制明確分工，予以落實(shí)，各級安全部門(mén)應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì )議研究處理。

　�。ㄋ模└骷夘I(lǐng)導應認真貫徹安全會(huì )議決定，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)情況和結果通報同級安全部門(mén)和主管領(lǐng)導，以備檢查和考核。

會(huì )議管理制度5

　　為了進(jìn)一步健全校務(wù)委員會(huì )集體領(lǐng)導制度和民主集中制原則，加強和改善校務(wù)委員會(huì )的領(lǐng)導，保證決策的民主化、科學(xué)化，提高決策水平和辦事效率，制定本制度：

　　一、校務(wù)會(huì )議議事內容：

　　1、制訂和修改學(xué)校章程；

　　2、制訂學(xué)校發(fā)展規劃、年度與學(xué)期工作計劃和課程計劃；

　　3、重大措施及規章制度；

　　4、學(xué)校精神文明建設實(shí)施方案；

　　5、校內機構及崗位的設置；

　　6、中層干部任免及重要人事安排；

　　7、師資隊伍建設實(shí)施方案；

　　8、教職工收入分配和考核獎懲方案；

　　9、年度經(jīng)費預算、決算及大額經(jīng)費支出安排；

　　10、重大基建項目和校產(chǎn)發(fā)展計劃；

　　11、制訂校園及師生安全制度；

　　12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作；

　　13、因公出國(境)訪(fǎng)問(wèn)及涉外校際交流；

　　14、其他重大問(wèn)題

　　二、校務(wù)會(huì )議議事原則：

　　1、校長(cháng)主持召開(kāi)校務(wù)會(huì )議、會(huì )議實(shí)行民主集中制，貫徹少數服從多數的原則

　　2、會(huì )議必須有2/3以上的成員到會(huì )方能舉行、若遇特殊情況不能到會(huì )的，要事先留下書(shū)面意見(jiàn)，會(huì )后由校長(cháng)將會(huì )議決議向其通報

　　3、校務(wù)會(huì )議進(jìn)行表決時(shí)，以口頭或無(wú)記名投票方式進(jìn)行、贊成票超過(guò)應到會(huì )人員的`1/2即可通過(guò)、決定多個(gè)事項的，要逐項表決

　　4、對重大突發(fā)事件和緊急情況，來(lái)不及召開(kāi)會(huì )議的，校長(cháng)可臨時(shí)處置，事后應及時(shí)向校務(wù)會(huì )議報告

　　5、會(huì )議應進(jìn)行充分的民主討論，一旦形成集體決議，到會(huì )人員必須不折不扣地嚴格執行，不允許因個(gè)人意見(jiàn)被否決而不執行集體決議；更不允許會(huì )后搞小動(dòng)作，泄漏組織機密，影響班子團結

　　三、校務(wù)會(huì )議議事程序

　　1、確定議題，列入議程、需要列入校務(wù)會(huì )議討論的重大問(wèn)題，由校長(cháng)聽(tīng)取各方意見(jiàn)后提出，與黨組織負責人共同商議確定

　　2、調查研究，形成方案、對確定的議題進(jìn)行調查研究，廣泛征求黨內外意見(jiàn)，校長(cháng)與黨組織負責人充分醞釀，形成共識和主導性意見(jiàn)、存在嚴重分歧的，暫不提交會(huì )議討論

　　3、會(huì )議討論，形成決議、學(xué)校重大問(wèn)題在校務(wù)會(huì )上充分討論，形成決議、如意見(jiàn)不能達成基本一致或有嚴重分歧，應暫緩決策；必要時(shí)可報上級黨組織、教育行政部門(mén)裁決

　　4、明確分工，組織實(shí)施、凡經(jīng)校務(wù)會(huì )討論決定的重大問(wèn)題，由校長(cháng)明確分工，負責實(shí)施、黨組織保證監督實(shí)施，工會(huì )積極配合支持實(shí)施

　　5、根據管理權限，須報上級有關(guān)部門(mén)批準的重大問(wèn)題要按規定程序報批后方可實(shí)施

　　四、校務(wù)會(huì )議議事要求：

　　1、校務(wù)會(huì )議必須認真貫徹執行上級的決議、決定和各項方針政策，在思想上、政治上、行動(dòng)上自覺(jué)與中央、上級黨委保持高度一致

　　2、校務(wù)會(huì )議要講實(shí)話(huà)、講真話(huà)，把貫徹落實(shí)上級的路線(xiàn)、方針、政策與本校的實(shí)際緊密結合起來(lái)，發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng )造性，要集思廣益

　　3、與會(huì )人員要嚴格遵守保密制度，會(huì )議研究和討論的問(wèn)題，除按規定程序公示、傳達外，個(gè)人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀律，造成一定影響的，要按黨紀處理

　　4、會(huì )議記錄有專(zhuān)人負責，全程記實(shí)，完整規范、會(huì )議決定需發(fā)文件或會(huì )議紀要的，要由校長(cháng)審閱后簽發(fā)

　　5、會(huì )議記錄和會(huì )議紀要均要存檔

會(huì )議管理制度6

　　一、教代會(huì )。

　　教代會(huì )每三年一屆，一般每學(xué)期召開(kāi)一次會(huì )議，遇有重事項，經(jīng)校長(cháng)或三分之一以上代表提議，可以召開(kāi)教代會(huì )臨時(shí)會(huì )議。會(huì )由主席團主持。我校第一屆教代會(huì )于20xx年12月5日成立，代表36人。

　　二、校會(huì )。

　　會(huì )議由校會(huì )成員參加、校長(cháng)主持，會(huì )議一般間周召開(kāi)一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結以及其他重要問(wèn)題。

　　三、行政會(huì )議。行政會(huì )議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會(huì )議，由校長(cháng)、副校長(cháng)、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問(wèn)題。行政會(huì )議每周一次，會(huì )議由校長(cháng)主持。

　　四、支部黨員會(huì )。

　　支部黨員會(huì )一般每季度召開(kāi)一次，根據工作需要也可以增加召開(kāi)次數。

　　五、、業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議。

　　業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議每周一次（周一下午第三節課后1小時(shí)），全體教師參加，會(huì )議由校長(cháng)或教導主任主持。

　　六、教研組長(cháng)會(huì )議。

　　主要討論教學(xué)工作的一些問(wèn)題，可以在會(huì )議上聽(tīng)取各教研組長(cháng)的匯報和布置工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。

　　七、班主任工作會(huì )議。

　　主要討論和研究學(xué)生的思想工作和班級工作。會(huì )議每月召開(kāi)一次，一般由教導主任主持。

　　八、家長(cháng)會(huì )議。

　　家長(cháng)會(huì )議可結合家長(cháng)學(xué)校進(jìn)行。

　　九、校會(huì )。

　　校會(huì )每月召開(kāi)一次，主要是針對全校同學(xué)，如對一個(gè)階段的.任務(wù)要求、學(xué)習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學(xué)生中存在的問(wèn)題作專(zhuān)題報告。校會(huì )一般由少先隊輔導員或校長(cháng)主持。

　　十、班會(huì )、晨會(huì )。

　　班會(huì )或晨會(huì )是班主任通過(guò)班集體對學(xué)生進(jìn)行教育的一種主要形式，在班主任主持下進(jìn)行。班會(huì )每周一次，晨會(huì )每天一次。

　　十一、節日活動(dòng)。

　　一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過(guò)這些節日活動(dòng)，可進(jìn)行傳統教育和開(kāi)展尊師重教活動(dòng)。

會(huì )議管理制度7

　　一、目的：

　　保證公司級會(huì )議能充分準備、嚴守紀律并實(shí)現預期的會(huì )議目標。

　　二、適用范圍：

　　本規定適用于公司級例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。專(zhuān)題會(huì )議是指針對某一問(wèn)題或事項臨時(shí)召開(kāi)的需公司領(lǐng)導參與的會(huì )議。

　　三、會(huì )議的相關(guān)規定

　�。ㄒ唬�會(huì )議的審批（例會(huì )除外）

　　1、公司級會(huì )議由公司領(lǐng)導審批，跨部門(mén)會(huì )議先由組織召開(kāi)會(huì )議部門(mén)的主管領(lǐng)導審批，然后根據需要報公司其他領(lǐng)導審批。

　　2、會(huì )議必要性的審批。領(lǐng)導審批會(huì )議時(shí)要明確本會(huì )議是否有必要召開(kāi)。

　　3、參會(huì )人員的審批。對會(huì )議組織部門(mén)列舉的'參會(huì )人員，主管領(lǐng)導根據會(huì )議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定，可增加或減少參會(huì )人員，盡量避免人員浪費。

　　4、會(huì )議準備材料的審批。領(lǐng)導審批時(shí)，要明確會(huì )議組織部門(mén)的會(huì )議相關(guān)材料準備是否成熟，是否可以用于會(huì )議討論等。

　�。ǘ�）會(huì )議記錄及會(huì )議紀要編寫(xiě)

　　1、公司級例會(huì )由總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人做會(huì )議記錄，在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。

　　2、專(zhuān)題會(huì )議的記錄和會(huì )議紀要的編寫(xiě)由會(huì )議組織部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并在會(huì )后一個(gè)工作日內將會(huì )議紀要提交會(huì )議主持人審閱簽發(fā)。

　　3、會(huì )議紀要中公司領(lǐng)導的講話(huà)部分，由會(huì )議記錄人員負責整理并報領(lǐng)導確認后方可送會(huì )議主持人簽發(fā)。

　　4、凡公司領(lǐng)導簽發(fā)的會(huì )議紀要統一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

　�。ㄈ�）會(huì )議過(guò)程控制

　　1、準點(diǎn)開(kāi)會(huì )，按時(shí)結束。

　　2、會(huì )議討論要嚴格圍繞主題進(jìn)行，主持人要及時(shí)制止跑題和冗長(cháng)的發(fā)言。

　�。ㄋ模�會(huì )議紀律要求

　　1、所有入會(huì )人員需提前到會(huì )，不得遲到和早退。

　　2、會(huì )議期間，不得出現移動(dòng)電話(huà)鈴聲，不得在會(huì )場(chǎng)內接、打電話(huà)。

　　3、尊重會(huì )議發(fā)言人，不得在會(huì )場(chǎng)內交頭接耳，影響他人發(fā)言。

　　4、會(huì )議記錄人員要提前到達會(huì )場(chǎng)，并負責記錄違反會(huì )議紀律的情況。

　　5、會(huì )議中違紀人員將在會(huì )議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

　　四、會(huì )務(wù)準備工作

　　1、會(huì )議所需的空調、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會(huì )議組織部門(mén)要在《會(huì )議室使用審批單》中注明相關(guān)要求，并督促落實(shí)。

　　2、會(huì )議用餐按會(huì )議申報單由總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責訂餐；由于會(huì )議延長(cháng)需要臨時(shí)確定訂餐，由會(huì )議主持人確定，總經(jīng)理辦公室（或會(huì )務(wù)組）負責落實(shí)。

　　附件1.1：專(zhuān)題會(huì )議審批表

會(huì )議管理制度8

　　第一條為規范會(huì )議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

　�。ㄒ唬└咝г瓌t。會(huì )議召開(kāi)應確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的、缺乏實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )等。

　�。ǘ�）精簡(jiǎn)原則。大力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡量縮短會(huì )期和控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。盡量控制大型會(huì )議召開(kāi)；能合并召開(kāi)的會(huì )議統籌合并召開(kāi)；對可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議堅決不開(kāi)；對能會(huì )下協(xié)調解決或用其他方式解決問(wèn)題的盡量不開(kāi)會(huì )議。

　�。ㄈ�）節約原則。會(huì )議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。

　　第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位和部門(mén)組織，會(huì )議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議工作，制定和修訂會(huì )議管理有關(guān)規章制度并監督執行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。

　　第七條專(zhuān)題會(huì )議指公司有關(guān)生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。

　　第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)拓和資金管理等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn)；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第十條召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師（財務(wù)總監）等高管成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。

　　總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　第十一條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會(huì )議包括周例會(huì )、月例會(huì )、季度例會(huì )、半年工作會(huì )議等。

　　第十四條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第十六條經(jīng)濟分析會(huì )是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取各單位、部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的'評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。

　　第十七條經(jīng)濟分析會(huì )原則上每月的第一個(gè)周一召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第十八條召開(kāi)經(jīng)濟分析會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

　　第十九條公司經(jīng)濟分析會(huì )議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議是公司每周經(jīng)營(yíng)管理工作的通報會(huì )議。會(huì )議在聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)每周工作情況匯報的基礎上，及時(shí)協(xié)調解決各部門(mén)提出的問(wèn)題，討論研究并提出本周經(jīng)營(yíng)管理工作計劃。

　　第二十一條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議原則上每周一召開(kāi)，時(shí)間控制在60分鐘內。

　　第二十二條召開(kāi)經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門(mén)主管及以上人員。

　　第二十三條經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十四條專(zhuān)題會(huì )議是分析、研究公司近期生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。

　　第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門(mén)的相關(guān)負責人參加。

　　第二十六條專(zhuān)題會(huì )議由所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專(zhuān)題會(huì )議結束后2個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將有關(guān)的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門(mén)必須有效地召開(kāi)部門(mén)日常管理例會(huì )，充分發(fā)揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指示精神；了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn)；制訂下期工作計劃，研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施；分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽部門(mén)成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍；安排專(zhuān)題培訓等。

　　第三十條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，由部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。

　　第三十一條公司各部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對外接待會(huì )議主要包括政府機關(guān)和上級領(lǐng)導來(lái)公司檢查、指導工作的匯報會(huì )議。

　　第三十三條對外接待會(huì )議視來(lái)賓級別和來(lái)訪(fǎng)目的由公司總經(jīng)

　　理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門(mén)負責人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。

　　第三十四條對外接待會(huì )議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯(lián)系和組織；屬于業(yè)務(wù)對接和專(zhuān)題內容的由公司對接部門(mén)負責聯(lián)系和組織，公司行政綜合部配合協(xié)調會(huì )議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會(huì )、監事會(huì )及團隊研討等其他會(huì )議，可根據實(shí)際或部門(mén)職責按照相關(guān)規定由公司有關(guān)部門(mén)對應組織。

　　為充分有效利用公司會(huì )議資源，公司各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)必須由主辦部門(mén)提前提擬，履行審批程序，經(jīng)批準后方可組織實(shí)施。

　�。ㄒ唬┡R時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第三十八條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與行政綜合部聯(lián)系，備案會(huì )議情況；需行政綜合部協(xié)調安排的，由行政綜合部統一安排。

　　第三十九條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )

　　議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要以及會(huì )場(chǎng)橫幅、會(huì )議宣傳等。

　�。ㄒ唬�會(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前一個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式通知，大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書(shū)面通知。

　�。ǘ�）會(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。

　�。ǘ�）做好會(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排，包括會(huì )場(chǎng)環(huán)境的布置和設施檢查及服務(wù)。

　�。ㄋ模┲匾�接待會(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。

　　第四十二條公司會(huì )議室由行政綜合部統一管理，按照誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，由相關(guān)部門(mén)負責使用過(guò)程中的管理。

　　第四十三條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會(huì )議服務(wù)等。

　　第四十四條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結

　　束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需要使用會(huì )議室的，由會(huì )議主辦部門(mén)提前半天與行政綜合部聯(lián)系安排。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設施安全；使用后，負責將會(huì )議室恢復原樣。

　　第四十六條重要會(huì )議的會(huì )議室服務(wù)，由行政綜合部根據實(shí)際情況安排。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì )議由會(huì )議組織部門(mén)安排服務(wù)。

　　第四十七條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要與公司規章制度具有同等的效力。

　�。ㄈ�）其他各類(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。

　　總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議結束后，公司行政綜合部及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。

　　第四十九條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在2個(gè)工作日內完成，特殊情況除外；若會(huì )議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

　　第五十條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：

　�。ǘ�）文頭用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡(jiǎn)體，正文部分用小三號仿宋體。

　�。ㄈ�）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類(lèi)標識需要同時(shí)標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　�。ㄋ模┘o要編號由公司簡(jiǎn)稱(chēng)首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。

　�。ㄎ澹�會(huì )議紀要基本信息包括會(huì )議內容、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、主持人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員。

　�。�六）基本信息與會(huì )議議題之間用橫向隔開(kāi)，每個(gè)議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。

　�。ㄆ撸�會(huì )議紀要要標明簽字欄，每頁(yè)下方及尾頁(yè)由參會(huì )人員簽字。

　　第五十一條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議和公司級專(zhuān)題、接待等會(huì )議資料由行政綜合部負責按季度分類(lèi)分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。

　　第五十二條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì )議紀要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理協(xié)調會(huì )議及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

　　第五十四條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負責對會(huì )議決定事項進(jìn)行分類(lèi)整理，按照會(huì )議要求的時(shí)間對有關(guān)責任人和責任部門(mén)進(jìn)行逐項督辦，并定期向公司領(lǐng)導匯報。

　　第五十六條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向

　　第五十八條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或臵于振動(dòng)位臵，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　第五十九條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照規定時(shí)間發(fā)言。第六十條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在120分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。

　　第六十一條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。

會(huì )議管理制度9

　　為了提高會(huì )議的質(zhì)量，體現會(huì )議的嚴肅性，整頓會(huì )風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì )議的效能，特制定會(huì )議室紀律管理規定：

　　1、進(jìn)入會(huì )議室必須著(zhù)裝整潔

　　2、在會(huì )議室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3、辦會(huì )部門(mén)在使用會(huì )議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的.整潔，用完后所有設備放置原位。

　　4、會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。

　　5、與會(huì )人員要講究公共衛生。

　　6、與會(huì )人員需準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到或離會(huì )，有事必須在會(huì )前請假。

　　7、會(huì )議期間，凡與會(huì )人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報告辦會(huì )組織者)、不得開(kāi)“小會(huì )”、不得看閱與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會(huì )議期間，與會(huì )人員要集中精力開(kāi)會(huì )，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項。手機、一律關(guān)閉或調為震動(dòng)狀態(tài)。

　　9、凡與會(huì )遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門(mén)主管級別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內需佩戴員工卡，員工間相互監督。發(fā)現不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢(qián)，以示警醒。

會(huì )議管理制度10

　　為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作方法，規范會(huì )議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實(shí)的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

　　第一條會(huì )議原則

　　會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第三條公司班子會(huì )議

　　公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

　　公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；

　�。ǘ�）討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；

　�。ㄈ�）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；

　�。ㄋ模┭芯恐朴喒�司內部機構設置和重要管理制度；

　�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；

　�。�六）研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

　　第四條公司行政辦公會(huì )議

　　公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

　　會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；

　�。ǘ�）分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　�。ㄈ�）各單位（部門(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

　�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

　　第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )

　　各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；

　�。ǘ�）總結本周工作，部署下周工作；

　�。ㄈ�）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；

　�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

　　各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。

　　第六條建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位（部門(mén)）周例會(huì )制度，每個(gè)月，公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位（部門(mén)）的周例會(huì )，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

　　第七條會(huì )務(wù)工作

　　一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的.會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。

　�。ㄒ唬�會(huì )議通知，包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

　�。ǘ�）會(huì )場(chǎng)布置及座次安排；

　�。ㄈ�）會(huì )間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障；

　�。ㄋ模┢渌�服務(wù)工作。

　　二、單位（部門(mén)）的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。

　　第八條會(huì )議室的使用

　　一、公司辦公室是公司會(huì )議室的管理單位，負責會(huì )議室的使用管理工作。

　　二、各單位需要使用公司會(huì )議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調，使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙，會(huì )議期間由使用單位負責管理，會(huì )議結束后，使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。

　　第九條會(huì )議紀律

　　一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議；

　　二、因故不能參加會(huì )議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；

　　三、會(huì )議期間，參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛生，應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話(huà)；嚴禁中途退場(chǎng)。

　　四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。

　　第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

　　第十一條本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

會(huì )議管理制度11

　　一個(gè)組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個(gè)組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調性和管理的有效性，協(xié)調組織內各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì )議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì )議管理制度，希望對大家能有所幫助！

　　一、目的

　　為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　　(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

　　(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。

　　(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　　(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。

　　4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。

　　(二)、公司員工周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議內容：

　　(1)公司日常運作情況的總結。

　　(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

　　(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會(huì )議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　　(四)、其他會(huì )議

　　1、公司年終總結表彰大會(huì )

　　總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2、各專(zhuān)題會(huì )議

　　相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。

　　3、員工發(fā)起的會(huì )議

　　公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會(huì )議召開(kāi)

　　(一)會(huì )議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的.，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　　(二)、會(huì )議的準備：

　　1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;

　　2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;

　　3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　3。1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);

　　3。2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));

　　3。3會(huì )議場(chǎng)所布置;

　　3。4會(huì )議服務(wù)人員的安排;

　　3。5會(huì )議簽到;

　　3。6會(huì )后事項安排。

　　3。7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：

　　1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　　5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

　　6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。

　　(四)、會(huì )議紀律

　　1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。

　　5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條 附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)�如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行

會(huì )議管理制度12

　　學(xué)校領(lǐng)導班子是學(xué)校管理的核心，為切實(shí)加強對學(xué)校各項工作的監督，進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的民主集中制原則，規范領(lǐng)導集體的決策行為，提高學(xué)校領(lǐng)導班子集體決策的民主化、規范化、科學(xué)化的水平，堅持“集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定”的方針，以召開(kāi)校務(wù)會(huì )的形式，實(shí)行領(lǐng)導集體議事和集體決策，特制定如下制度。

　　一、議事內容

　　貫徹落實(shí)上級指示的具體措施；學(xué)校長(cháng)遠發(fā)展規劃、年度工作計劃及重要工作的實(shí)施方案；學(xué)校、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要措施及實(shí)施辦法；機構設置調整和一般人員調配；職能科室、年級月工作檢查測評；重大活動(dòng)的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛的重要問(wèn)題；其他重要工作。

　　二、議事規則

　　1、校務(wù)會(huì )原則上每周召開(kāi)一次，特殊情況可隨時(shí)組織召開(kāi)。校務(wù)會(huì )由領(lǐng)導班子成員參加。

　　2、民主生活會(huì )每年一次，領(lǐng)導班子民主生活會(huì )的議題應根據上級部署和有關(guān)實(shí)際確定。民主生活會(huì )應充分發(fā)揚民主，深入進(jìn)行思想交流，認真開(kāi)展批評與自我批評，及時(shí)總結工作中的經(jīng)驗教訓，以達到統一思想、增進(jìn)團結、促進(jìn)工作的目的。會(huì )前，應廣泛征求各方面意見(jiàn)。

　　3、不定期領(lǐng)導班子碰頭會(huì )(工作上確有必要時(shí)由校長(cháng)召集)。個(gè)別重大問(wèn)題，先由領(lǐng)導碰頭，再召開(kāi)班子會(huì )商定。

　　4、各項相關(guān)會(huì )議由校長(cháng)召集并主持。校長(cháng)不能參加會(huì )議時(shí)，可委托一位班子成員召集并主持。

　　5、會(huì )議議題由校長(cháng)確定，凡需提交會(huì )議討論的`事項，應在會(huì )前同校長(cháng)商量確定，按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責，呈報班子集體討論，所提交事項則需事前集思廣益，認真分析和調查研究，充分醞釀，形成比較成熟的方案方可呈報會(huì )議討論。

　　6、進(jìn)行決策時(shí)，參加會(huì )議的班子成員必須超過(guò)半數。有特殊情況不能參加會(huì )議的必須請假。

　　7、會(huì )議進(jìn)行決策時(shí)，贊成票數要超過(guò)應到會(huì )人員的半數為通過(guò)，未到會(huì )班子成員書(shū)面意見(jiàn)不計入票數。表決可根據討論事項的不同內容，采取口頭、舉手、無(wú)記名投票等方式進(jìn)行。

　　8、會(huì )議應做到有議有決。若對其中一議題意見(jiàn)分歧較大，可暫不作出決議(但應作出“暫不作決議”的決定)，待進(jìn)一步調查研究、評估論證、統一思想后再進(jìn)行復議。

　　三、議事紀律

　　1、嚴格遵守保密紀律，嚴禁泄露會(huì )議內容，未經(jīng)班子會(huì )研究確定的大事，在會(huì )議內容未公開(kāi)前，不得向任何人通風(fēng)漏氣、向群眾公布；對任何人會(huì )議內容、會(huì )議細節和具體過(guò)程不能外傳，否則，將嚴格追究政紀處分。

　　2、班子會(huì )討論時(shí)，要充分發(fā)揚民主，暢所欲言，態(tài)度明朗，真誠的發(fā)表自己的意見(jiàn)和見(jiàn)解；避免會(huì )上不說(shuō)，會(huì )后亂說(shuō)。

　　3、會(huì )議所做的各項決策，要堅決貫徹執行。對會(huì )議做出的決議允許保留意見(jiàn)和反對意見(jiàn)，但今后不能發(fā)表與集體決議相違背的個(gè)人意見(jiàn)，對班子成員通過(guò)的決議有不同意見(jiàn)，但在未做出改變前，必須無(wú)條件服從和執行。

　　4、對會(huì )議做出的決議及時(shí)向下屬通報的會(huì )議內容和決策事項，按照集體領(lǐng)導，分工負責原則，由分管領(lǐng)導或會(huì )議決定的負責人及時(shí)召開(kāi)有關(guān)會(huì )議或由分管領(lǐng)導向工作人員傳達、部署，并認真抓好貫徹落實(shí)。

　　5、學(xué)校指定專(zhuān)人負責記錄，各項會(huì )議議事的內容寫(xiě)入相應的《會(huì )議記錄》，并應做好保密存檔工作。

　　1、議事范圍

　　(1)討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。

　　(2)按規定程序討論決定學(xué)校機構設置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。

　　(3)按規定對大型基建項目的總體規劃作出決定，按規定對基建建設投資調整等事項作出決定。

　　(4)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。

　　(5)討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。

　　(6)討論校區、處室提出的需經(jīng)校務(wù)會(huì )議決定的問(wèn)題。

　　(7)討論報請縣教育局審定的重要事項。

　　(8)討論決定學(xué)校年度工作計劃。

　　(9)討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。

　　2、議事制度

　　(1)校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、辦公室主任。由校長(cháng)召集并主持。

　　(2)校務(wù)會(huì )議的議題由校長(cháng)確定，或由各處室、校區向分管領(lǐng)導匯報后提交學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室根據校長(cháng)意見(jiàn)進(jìn)行安排。

　　(3)提交會(huì )議討論研究的事項，凡涉及有關(guān)處室、校區，應請相關(guān)處室、校區領(lǐng)導列席會(huì )議。

　　(4)校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。

　　(5)校務(wù)會(huì )議的內容凡屬機密的，與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。

　　(6)校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄，并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。

　　(7)校務(wù)會(huì )議一般每月召開(kāi)。

會(huì )議管理制度13

　　目的：為加強公司會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會(huì )議室的登記管理

　　各部門(mén)及顧客使用會(huì )議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，并說(shuō)明會(huì )議的相關(guān)情況。 會(huì )議室收費標準為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì )標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì )議室使用申請單》中填寫(xiě)具體數量及內容，可由有成市場(chǎng)部負責采購及制作。顧客如果到公司來(lái)申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資，市場(chǎng)部采購。

　　二、會(huì )議室的使用管理

　　凡是要使用會(huì )議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請單》，申請部門(mén)會(huì )前到客服部領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙，會(huì )后及時(shí)交回客服部，以便統籌使用。 各部門(mén)及顧客在會(huì )議期間應宣導與會(huì )人員愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，如造成會(huì )議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負責布置會(huì )場(chǎng)，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會(huì )后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì )議室，關(guān)閉投影儀、空調、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門(mén)管理職責

　　客服部職責：負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì )議上所決定問(wèn)題方面的`協(xié)調和制定工作。

　　市場(chǎng)部職責：負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。

會(huì )議管理制度14

　　重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院學(xué)生管理工作會(huì )議制度

　　第一章 總則

　　第一條 根據學(xué)校對學(xué)生管理的有關(guān)要求，特此制定本制度。

　　第二條 本標準規定了學(xué)生管理工作各種會(huì )議的內容、會(huì )議召集人、會(huì )議時(shí)間。

　　第三條 參會(huì )人員應遵守會(huì )議制度。

　　第二章 管理內容

　　第四條 學(xué)生工作月會(huì )

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作月會(huì )內容

　　1.各系匯報本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開(kāi)展情況，并進(jìn)行經(jīng)驗交流。

　　2.學(xué)工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。

　　3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問(wèn)題，提出工作措施。

　　4.討論學(xué)生表彰、違紀處理、撤銷(xiāo)違紀學(xué)生的`處分等事宜。

　　5.保衛處對學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。

　　6.學(xué)生宿舍管理情況通報，提出要求。

　�。ǘ�）主持人 分管學(xué)生工作領(lǐng)導

　�。ǘ�）參加人

　　學(xué)工部（處）、各系分管學(xué)生工作負責人，全體輔導員，保衛處等相關(guān)職能部門(mén)負責人 。

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每月一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)。

　　第五條 學(xué)工部（處）會(huì )議

　�。ㄒ唬�學(xué)生工作周例會(huì )內容

　　1.傳達、貫徹上級和學(xué)校有關(guān)的會(huì )議、指示精神。

　　2.各系通報本系學(xué)生工作情況。

　　3.布置本周主要工作任務(wù)。

　�。ǘ�） 主持

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�） 參加人

　　各系分管學(xué)生工作負責人、輔導員、學(xué)工部（處）有關(guān)人員。

　�。ㄋ模� 時(shí)間

　　每周星期二下午，必要時(shí)臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　第六條 學(xué)生班會(huì )

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學(xué)生行為規范、班費開(kāi)支情況等。

　　2.傳達布置校、系兩級學(xué)生教育、學(xué)生工作內容。

　　3.輔導員進(jìn)行思想教育或學(xué)生開(kāi)展自主教育活動(dòng)。

　　4.討論班級內事務(wù)。

　�。ǘ�）主持人

　　輔導員或學(xué)生班干部。

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每周一次。

　　第七條 全校學(xué)生大會(huì )

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.對全校學(xué)生工作進(jìn)行總結。

　　2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。

　　3.表彰校級學(xué)生先進(jìn)，通報受上級表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。

　　4.通報重大學(xué)生事件及公布處理決定。

　　5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。

　　6.宣布重大的學(xué)生違紀處理決定。開(kāi)展全校性的法制教育。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每學(xué)期一至二次，必要臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。

　　第八條 學(xué)生干部會(huì )議

　�。ㄒ唬﹥热�

　　1.向學(xué)生干部傳達學(xué)生教育管理工作的規劃、指導思想。

　　2.聽(tīng)取學(xué)生干部對學(xué)生教育管理工作方面的意見(jiàn)和建議。

　　3.對學(xué)生干部工作進(jìn)行總結、指導，進(jìn)行學(xué)生干部培訓。

　　4.重大學(xué)生活動(dòng)布置，學(xué)生工作經(jīng)驗交流。

　�。ǘ�）主持人

　　學(xué)工部（處）或團委

　�。ㄈ�）時(shí)間

　　每季一次，必要時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。

會(huì )議管理制度15

　　1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由行政管理部秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，行政辦負責設備管理。

　　2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。

　　3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由行政辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。

　　4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由行政辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，行政辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。

　　5、會(huì )議系統管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。

　　6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。

　　7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的.圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。

　　8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

　　10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。

　　11、會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。

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