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淺談高校財務(wù)分析
摘要:財務(wù)工作是高校財務(wù)治理中的薄弱環(huán)節,加強這方面的工作對于進(jìn)步高校的財務(wù)治理水平有著(zhù)積極意義。本文著(zhù)重分析和論述了高校加強財務(wù)分析工作存在的和高校財務(wù)分析的主要和,分析和論述了高校如何做好財務(wù)分析工作的重要性和迫切性。關(guān)鍵詞:高校 財務(wù)分析 治理
在市場(chǎng)體制下,隨著(zhù)高等改革的逐步深化,特別是近幾年來(lái),隨著(zhù)高等教育作為產(chǎn)業(yè)推向市場(chǎng),高校的財務(wù)工作正逐步從核算型向分析型、治理型轉變。高校各類(lèi)經(jīng)濟決策行為將更加依靠于財務(wù)分析得出的結果,財務(wù)部分作為學(xué)校經(jīng)濟信息中心的地位也將更加突出。為此,高校的財務(wù)分析尤為重要,而高校財務(wù)分析存在的題目,使信息質(zhì)量的真實(shí)性與價(jià)值性大打折扣。要解決這個(gè)題目,筆者以為高校需要進(jìn)一步改進(jìn)財務(wù)分析方法,建立完善財務(wù)分析評價(jià)體系,將客觀(guān)的會(huì )計數據轉化為決策支持信息,進(jìn)步會(huì )計數據的使用價(jià)值。從而進(jìn)步高校的財務(wù)分析水平。
一、高校財務(wù)分析的含義和內容
高校財務(wù)分析是指高校的財務(wù)職員以事業(yè)計劃、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料為依據,采用專(zhuān)門(mén)方法,對高校一定時(shí)期內的財務(wù)狀況進(jìn)行系統剖析、比較和,并對財務(wù)治理的經(jīng)驗進(jìn)行和評價(jià)。是學(xué)校治理層了解、評價(jià)現狀,猜測未來(lái)的重要依據。其目的是為優(yōu)化、強化治理和進(jìn)步資金的使用效益服務(wù)。通過(guò)財務(wù)分析,可以發(fā)現學(xué)校財務(wù)治理中存在的題目和漏洞,并提出改進(jìn)措施。從而進(jìn)步財務(wù)治理水平。高校財務(wù)分析是高校財務(wù)治理工作的重要組成部分和重要手段。財務(wù)分析可以幫助財政部分、教育行政治理部分把握學(xué)校的財務(wù)狀況和趨勢,了解宏觀(guān)信息和財務(wù)風(fēng)險,為經(jīng)濟決策提供依據。
二、當前高校財務(wù)分析存在的題目
財務(wù)分析在財務(wù)治理中有非常重要的作用。而目前高校對財務(wù)分析普遍都不太重視。有些學(xué)校甚至還根本談不上有財務(wù)分析。存在的題目主要由以下幾點(diǎn):
1、對財務(wù)分析的作用熟悉不足,領(lǐng)導重視不夠。目前,不少學(xué)校領(lǐng)導以為財務(wù)分析是上級主管部分要求報送的,是上級主管單位了解和檢查其財務(wù)狀況的一個(gè)重要依據,不是高校治理所必須的。因此,對財務(wù)分析有兩種態(tài)度:要么不重視,要么管之過(guò)嚴,只做表面文章。
2、重視“量”上分析,忽視“質(zhì)”上分析,加上財務(wù)報告體系不完善,高校的財務(wù)分析一直停留在收進(jìn)多少,支出多少等“量”上分析,而對收進(jìn)孌化的主要因素(包括內、外因素)、支出結構是否公道、配置是否科學(xué)等“質(zhì)”上進(jìn)行分析很少。
3、財務(wù)分析指標體系不健全,缺乏行業(yè)標準,F行高校財務(wù)制度和會(huì )計制度中只列舉的財務(wù)分析指標內容不全面,沒(méi)有籌資分析、投資分析和反映凈資產(chǎn)構成的指標;不進(jìn)行教育本錢(qián)核算,反映經(jīng)營(yíng)成果分析的指標不正確,還缺乏反映效益的量化指標;不提供現金流量表,缺乏以現金進(jìn)行財務(wù)分析的財務(wù)指標,難以反映當前和未來(lái)償債能力和現金支付能力。
4、重視事后分析,忽視事前分析。長(cháng)期以來(lái),高校的財務(wù)分析只是會(huì )計報表的事后分析。而對于事前分析幾乎沒(méi)有做。隨著(zhù)教育體制改革的不斷深化,高校所面臨的競爭和風(fēng)險日益加劇,傳統的事后分析已不能滿(mǎn)足高校發(fā)展的需要,它要求分析能為高校的生存發(fā)展預先提供高質(zhì)量的指標信息,才能使高校在市場(chǎng)上求得生存。因此,事前的諸如生均收進(jìn)與生均本錢(qián),招生率與就業(yè)率等諸多指標的猜測已成為必然。
5、財務(wù)分析職員素質(zhì)不高。財務(wù)分析職員除具備財務(wù)核算和財務(wù)治理會(huì )計知識外,還必須把握數學(xué)、概率論、統計、投進(jìn)產(chǎn)出理論等相關(guān)知識,同時(shí)還要熟悉本單位的情況。高校一方面沒(méi)有專(zhuān)職的財務(wù)分析職員,另一方面,財務(wù)分析職員的知識水平參差不齊,平時(shí)把大量的精力都放在記賬、算賬、報賬上,很少對學(xué)校的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行分析,作財務(wù)分析只是表面化地反映情況,缺少對學(xué)校全局的熟悉和分析,財務(wù)分析質(zhì)量不高。
目前高校財務(wù)分析存在上述幾個(gè)題目,已經(jīng)影響了財務(wù)分析的結果,也制約了高校財務(wù)分析的發(fā)展方向,筆者以為,高校財會(huì )工作者在未來(lái)的財務(wù)治理中,一定要適應發(fā)展的特點(diǎn),打破傳統會(huì )計觀(guān)念的束縛和傳統的會(huì )計模式的思維定式,進(jìn)行會(huì )計創(chuàng )新,鑒戒財務(wù)分析的經(jīng)驗,構建高校財務(wù)分析體系,尋求和總結財務(wù)分析中的方式和方法。
三、高校如何做好財務(wù)分析
(一)做好財務(wù)分析必須堅持的原則
1、客觀(guān)性原則。進(jìn)行財務(wù)分析時(shí)一定要從學(xué)校財務(wù)活動(dòng)的客觀(guān)實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,不能主觀(guān)臆斷,用來(lái)分析的資料要客觀(guān)、真實(shí)可靠。
2、時(shí)效性原則。高校的財務(wù)分析一般都在期末進(jìn)行,但是,財務(wù)分析的結果對學(xué)校改善財務(wù)治理,進(jìn)步辦學(xué)效益具有指導作用,時(shí)效性極為重要。假如財務(wù)分析滯后,失誤已成事實(shí),浪費無(wú)法彌補。因此,財務(wù)分析要捉住時(shí)機,努力使失誤、浪費消滅在發(fā)生之前,使正在發(fā)生的偏差得以糾正。
3、效益性原則。講求經(jīng)濟效益是一切經(jīng)濟建設工作的出發(fā)點(diǎn)和回宿點(diǎn),也是財務(wù)治理的根本目的。高校財務(wù)治理的核心是效益,高校財務(wù)分析的指導思想應以效益為中心,全面強化財務(wù)治理,進(jìn)步當家理財的水平,最大限度地開(kāi)源節流,讓有限的資金發(fā)揮最大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
4、可比性原則。在對學(xué)校財務(wù)狀況中各數字進(jìn)行分析研究時(shí),必須留意財務(wù)分析指標的可比性和會(huì )計核算范圍、會(huì )計政策等的前后一致性,不要對個(gè)別數字作孤立地分析,必須注重事物之間的聯(lián)系,并將整體財務(wù)狀況聯(lián)系起來(lái)考慮;必須全面地看題目,一分為二,不要片面看題目;必須發(fā)展地看題目,要注重過(guò)往、現在、未來(lái)的關(guān)系,這樣才能避免各種可能出現的片面性,從而得出正確的分析結論。
(三)選擇適合高校的財務(wù)分析方法
為了正確評價(jià)學(xué)校的財務(wù)狀況,財務(wù)職員應盡可能收集有關(guān)具體資料,在多種分析方法的條件下,確定適當的分析方法。目前高校財務(wù)分析方法主要有比較分析法、因素分析法、比率分析法等。這些方法各有所長(cháng),財務(wù)分析職員必須根據分析要求選擇不同的分析方法,再運用財務(wù)治理手段進(jìn)行控制和調整,進(jìn)步資金的利用率,使有限的資金投進(jìn)獲取最佳的效益。下面筆者著(zhù)重先容比較分析法和因素分析法
1、比較分析法 是將兩個(gè)或多個(gè)相關(guān)可比數據進(jìn)行對比,從客觀(guān)聯(lián)系中熟悉財務(wù)工作的狀況,以揭示差異和矛盾。(1)它可以用現在的指標與前期指標,甚至前幾期指標進(jìn)行縱向對比,來(lái)揭示學(xué)校各項業(yè)務(wù)的完成情況,從中找出存在的題目和改進(jìn)的措施,為下一期的計劃提供客觀(guān)依據。也可以用當前本校的財務(wù)指標與其他高校同一指標進(jìn)行橫向對比,來(lái)分析學(xué)校在高校系統中的地位,找出自已的成績(jì)和差距。(2)在進(jìn)行對比時(shí)可以用盡對數進(jìn)行對比,也可以用相對數進(jìn)行對比。
2、因素法 是將有關(guān)的財務(wù)指標與財務(wù)狀況的各種因素有序地組合在一起,綜合分析學(xué)校財務(wù)狀況和財務(wù)成果的分析。財務(wù)分析一定要深刻領(lǐng)會(huì )財務(wù)數據背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的。財務(wù)職員在做財務(wù)分析時(shí),不是財務(wù)數據上的簡(jiǎn)單拼湊和加工,每一個(gè)財務(wù)數據背后都寓示著(zhù)非常生動(dòng)的金額增減、用度發(fā)生、負債償還等。財務(wù)職員通過(guò)對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數據敏感性的職業(yè)判定,同時(shí)不應財務(wù)治理、金額、、市場(chǎng)信息及有關(guān)資料,使財務(wù)分析資料更加真實(shí)、完整。來(lái)剖析學(xué)校當前財務(wù)狀況和財務(wù)成果產(chǎn)生的原因,為領(lǐng)導者作出決策和控制提供有力依據。
除上述兩種方法外,還應根據實(shí)際情況,適當選用動(dòng)態(tài)分析法、綜合分析法、專(zhuān)題分析法等,把幾種財務(wù)分析方法相互結合在一起綜合運用,將財務(wù)活動(dòng)的各項指標與其相關(guān)的因素相互聯(lián)系進(jìn)行綜合分析與,克服片面性,形成對財務(wù)活動(dòng)與財務(wù)狀況全面的熟悉和了解,這樣更有利于清楚地反映數據的變化情況;在財務(wù)活動(dòng)分析中,還要注重全面分析與重點(diǎn)分析的結合,在對學(xué)校全部活動(dòng)進(jìn)行整體分析研究時(shí),還要對那些影響學(xué)校財務(wù)活動(dòng)的主要方面,進(jìn)行重點(diǎn)分析,有的放矢,從而捉住主要矛盾和關(guān)鍵題目,以便制定有效措施。
(四)做好財務(wù)分析必須建立的分析體系
財務(wù)分析是在財務(wù)報表的基礎上,根據不同層次的需要,做出若干方面的分析。一般有決算分析、階段性分析和專(zhuān)項分析等。要做好以上各項分析,首先要建立一套完整的、科學(xué)的財務(wù)分析體系。它包括分析的。如:效益的分析;償債能力的分析;收支結構的分析;能力的分析等。筆者以為高校的財務(wù)分析應建立以下幾個(gè)方面的財務(wù)分析指標體系:
1、預算執行情況。包括實(shí)際收進(jìn)、實(shí)際支出與預算(計劃)差異,收進(jìn)預算完成率、支出預算完成率,利用這些指標分析預算收支的實(shí)際完成情況、實(shí)際與預算產(chǎn)生的差異以及原因。
2、收進(jìn)、支出情況。包括年末總收進(jìn)與總支出之比、職員支出、公用支出占事業(yè)支出的比重、生均事業(yè)支出、教職工人均事業(yè)支出、現金流進(jìn)流出比等,利用這些指標分析收進(jìn)、支出構成和變化情況及原因,分析單位組織收進(jìn)的能力、支出結構公道性等。
3、資產(chǎn)使用情況。包括各類(lèi)資產(chǎn)比重、設備利用率、投資收益率、生均教學(xué)儀器設備、生均校舍面積、生均圖書(shū)資料等,分析單位的資產(chǎn)構成的公道性和資產(chǎn)的利用情況,考核是否公道配置資源,發(fā)揮資金使用效益。
4、償債能力。包括活動(dòng)比率、資產(chǎn)負債率、現金負債比率、現金活動(dòng)負債比率、現金到期負債比率,通過(guò)這些指標來(lái)分析負債水平是否符合有關(guān)規定、負債水平是否公道、負債構成和負債規模是否適度以及負債風(fēng)險承受能力等。
5、趨勢分析及發(fā)展能力。包括近幾年各類(lèi)資產(chǎn)增長(cháng)率、收進(jìn)增長(cháng)率、支出增長(cháng)率、生均事業(yè)支出增長(cháng)率等,根據發(fā)展情況進(jìn)行趨勢分析,猜測發(fā)展遠景。
財務(wù)分析指標的設置應具有科學(xué)性、可比性、可行性,符合單位特性。當上述指標不能完全正確地反映經(jīng)營(yíng)成果和面臨的財務(wù)風(fēng)險時(shí),財務(wù)職員應選用、設計能反映本單位財務(wù)狀況和實(shí)際的指標體系,以客觀(guān)反映財務(wù)的真實(shí)狀況。另外還要注重分析指標的綜合運用,將定量指標與定性指標、橫向指標與縱向指標、靜態(tài)指標與動(dòng)態(tài)指標相結合,進(jìn)行綜合分析,發(fā)揮財務(wù)分析的總體功能效應。
(五) 做好財務(wù)分析領(lǐng)導重視是關(guān)鍵
財務(wù)治理工作滲透到了學(xué)校的方方面面,涉及到了學(xué)校的各個(gè)職能部分。財務(wù)部分要做好財務(wù)分析,還需要各職能部分的支持和配合,有很多資料還需要相關(guān)職能部分提供。因此,各級領(lǐng)導必須進(jìn)步熟悉,從思想上重視這項工作,把財務(wù)分析工作放在重要位置。只有這樣,有了領(lǐng)導的重視和支持,財務(wù)職員才會(huì )無(wú)顧忌、有信心,這是做好財務(wù)分析的組織保證。
(六)做好財務(wù)分析,要有高素質(zhì)的、業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)職員
從事財務(wù)工作最關(guān)鍵、最重要的是必須具有高尚的職業(yè)道德和良好的品質(zhì),特別是財務(wù)分析工作,專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強,涉及的知識面廣。除具備財務(wù)核算和財務(wù)治理會(huì )計知識外,還必須把握數學(xué)、概率論、統計、投進(jìn)產(chǎn)出理論等。同時(shí)還要熟悉本單位的情況。因此,必須進(jìn)步財務(wù)職員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),加強對財務(wù)職員的培訓,建立會(huì )計職員隊伍培訓機構,通過(guò)多種途徑,實(shí)行多層次的培訓,不斷進(jìn)步財務(wù)職員的知識水平和業(yè)務(wù)能力。以適應財務(wù)工作不斷發(fā)展的需要。為學(xué)校的宏觀(guān)決策提供科學(xué)依據,為領(lǐng)導當好顧問(wèn)、把好關(guān)。
,各高校財務(wù)治理改革正在進(jìn)行,因此,認清高校財務(wù)分析的重要性,對于加強財務(wù)治理水平,防范風(fēng)險,實(shí)現高校持續、健康發(fā)展具有重大的現實(shí)意義。
參考:
1、 王翠芳《新時(shí)期高校財務(wù)分析如何創(chuàng )新》(《財會(huì )通訊》2003年12期)
2、 趙炳起、李永寧《高校財務(wù)分析的誤區及對策研究》(《財會(huì )研究》2005年2期 3、江雪梅《高校財務(wù)分析的探討》(《經(jīng)濟師》2004年8期)
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