醫藥企業(yè)財務(wù)預算管理問(wèn)題與有效方法論文
摘要：醫藥行業(yè)財務(wù)預算的管理工作十分重要。良好的財務(wù)預算管理狀況可以為企業(yè)創(chuàng )造收益。本文將分析階段我國醫藥行業(yè)財務(wù)預算管理方面存在的問(wèn)題。并且針對這些問(wèn)題，從多方面提出具體的解決措施。
關(guān)鍵詞：醫藥行業(yè) 財務(wù)預算 管理
1、醫藥行業(yè)財務(wù)預算概述
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，企業(yè)財務(wù)預算管理是現代企業(yè)行之有效的財務(wù)管理系統。如何做好預算管理，并由此產(chǎn)生管理效益，是檢驗財務(wù)管理科學(xué)化、規范化的重要標志之一。在醫藥企業(yè)財務(wù)預算管理活動(dòng)中，企業(yè)財務(wù)預算的編制是管理的基礎，是企業(yè)的核心。[1]醫藥企業(yè)對于公司未來(lái)在某一個(gè)特定時(shí)期就怎樣取得資源以及使用資源問(wèn)題的一份詳細計劃就可以稱(chēng)得上是該醫藥企業(yè)的財務(wù)預算。醫藥企業(yè)的預算管理是企業(yè)對于未來(lái)公司整體的經(jīng)營(yíng)以及規劃的全面安排，是一個(gè)重要的管理的手段，能夠協(xié)助管理者進(jìn)行控制、計劃、協(xié)調以及對于業(yè)績(jì)的評估。發(fā)達國家早已具有十分豐富的并且很成功的企業(yè)醫藥企業(yè)預算管理經(jīng)驗，我國也開(kāi)始和先進(jìn)行列接軌，推行預算管理，來(lái)提高醫藥行業(yè)管理水平，提升醫藥業(yè)的競爭力，最終建立現代化的企業(yè)管理制度。
2、醫藥行業(yè)財務(wù)預算管理存在問(wèn)題
2.1 缺少財務(wù)預算監督和檢查機制。企業(yè)的財務(wù)預算在財務(wù)管理中占據十分重要的地位，對于企業(yè)管理具有重要意義，并且始終貫穿于整個(gè)財務(wù)活動(dòng)過(guò)程。財務(wù)預算的具體操作必須是建立在完善的監督機制之上。當下的醫藥行業(yè)，很多企業(yè)并不重視采購預算的管理與控制，完全不具備相對應的監督機制，他們往往過(guò)于重視成本的用途和流向，忽視了對于成本的事前控制，也缺少檢查和監督機構的管理。這樣往往會(huì )造成醫藥企業(yè)的經(jīng)濟收益下降，雖然收入匪淺，但是由于支出的無(wú)預算，不控制，造成很多不必要的損失和浪費，在實(shí)際上降低了企業(yè)的總收益�？梢哉f(shuō)一個(gè)完善的財務(wù)預算監督機制對于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要。
2.2 財務(wù)預算編制質(zhì)量不高，編制時(shí)間不合理。財務(wù)預算的編制工作是財務(wù)預算管理的基礎，其工作量較大，工作時(shí)間較久，對于時(shí)間的要求較嚴格。財務(wù)預算的編制不是一個(gè)人或者部分人就能夠完成的，必須整個(gè)企業(yè)上下全力合作，共同出力。當下，我國很多醫藥企業(yè)對于財務(wù)預算的編制并沒(méi)有鮮明的概念，對于編制工作并不是很重視，對于編制時(shí)間的安排也不是很合理。這樣就導致了財務(wù)預算報告的滯后性，造成企業(yè)對于公司財務(wù)的錯誤評估，影響企業(yè)正常運作。有些醫藥企業(yè)雖然花費時(shí)間用于編制財務(wù)預算，但是由于方法的不科學(xué)，市場(chǎng)嗅覺(jué)不夠敏銳，導致了財務(wù)預算報告質(zhì)量較低，漏洞百出，難以經(jīng)得起詳細研究和考證。
2.3 沒(méi)有將員工績(jì)效納入財務(wù)預算考核。盡管有些醫藥企業(yè)具有十分成熟的財務(wù)預算編制報告，但是由于公司執行力的不足，仍然難以對企業(yè)起到催化作用。重編制，輕執行似乎已經(jīng)成為了一種現象，而這種現象的產(chǎn)生主要有兩個(gè)原因。第一是當下很多的醫藥企業(yè)并不具備相對應的財務(wù)預算考評制度，沒(méi)有將員工的業(yè)績(jì)作為財務(wù)預算考核的一部分，使得公司財務(wù)預算的編制和執行脫節，理想的編制卻難以執行下去。第二是相關(guān)的工作人員對于財務(wù)預算的考核意識并不強烈。整個(gè)企業(yè)缺乏一套標準的考核指標。企業(yè)內部各部門(mén)的銜接和交流不足，缺乏責任意識和整體意識，只負責本部門(mén)的工作，編制好財務(wù)預算之后就不在關(guān)注是否能夠得到具體的實(shí)行，后續追蹤不足，原本的預算目標難以實(shí)現。
2.4 其他問(wèn)題。除了以上提到的三個(gè)問(wèn)題之外，還有其他因素也會(huì )影響到醫藥企業(yè)的財務(wù)預算的管理。
第一，公司內部各個(gè)業(yè)務(wù)板塊，各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)性較差，公司的具體管理要求和財務(wù)預算報告并不能及時(shí)的傳遞到各部門(mén)以及各個(gè)業(yè)務(wù)組，使其行之乏力。第二，公司沒(méi)有財務(wù)預算管理的傳統和氛圍，缺乏一套完整的方法流程，常常調整乃至變換編制的方法和預算口徑。第三，預算是否達成的檢測標準僅僅停留在公司表面的賬目數字，缺乏深層次的分析和探究。這些或大或小的問(wèn)題都會(huì )影響到醫藥企業(yè)的財務(wù)預算管理，給公司帶來(lái)麻煩。
3、醫藥行業(yè)財務(wù)預算管理方法措施
3.1 強調預算管理的重點(diǎn)性和針對性。
企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入、成本支出和現金流向的管理工作是醫藥行業(yè)財務(wù)預算管理的重點(diǎn)。其中營(yíng)業(yè)收入是重中之重，其多寡直接關(guān)系到企業(yè)獲利情況。所以對于營(yíng)業(yè)收入的預算編制十分重要，做的好壞與否都關(guān)系到預算的編制質(zhì)量和可行性。至于成本，同樣是醫藥企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的要素，它也是同樣直接關(guān)系到企業(yè)獲利情況。因為醫藥企業(yè)的收入往往隨著(zhù)市場(chǎng)的飽和而停止增長(cháng)，每年只能維持基本水平，只有通過(guò)降低成本來(lái)提高企業(yè)的收入。當然并不是不顧質(zhì)量盲目降低成本，而是通過(guò)科學(xué)技術(shù)的革新，提高生產(chǎn)力來(lái)降低成本�，F金流量預算是企業(yè)的統籌預算，從整個(gè)醫藥行業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期出發(fā)，系統性的現金流量統籌管理能夠保證企業(yè)資金鏈的穩定。
3.2 加強制度建設，提高財務(wù)預算管理專(zhuān)業(yè)性。
醫藥企業(yè)財務(wù)預算工作如果得到良好開(kāi)展，就必須要有一套系統的與之相適應的管理制度對其支持，使企業(yè)內各部門(mén)都能夠在統一制度標準開(kāi)展工作，避免因標準不一而導致財務(wù)問(wèn)題。醫藥企業(yè)應從行業(yè)特點(diǎn)以及自身實(shí)際情況出發(fā)，參照國家有關(guān)法律法規，制定出與企業(yè)自身相符的預算管理制度，明確對預算制訂執行及管理等要求，使企業(yè)財務(wù)工作能夠有規章可依�？梢哉f(shuō)制度建設是財務(wù)預算管理能夠有效執行的基礎保障。
3.3 加強財務(wù)預算的監督和檢查。
監督和檢查在任何行業(yè)都是必不可少的。想要保持一個(gè)企業(yè)的純粹性就必須要有健全的監察制度。在執行財務(wù)預算的過(guò)程中，應該定期的檢查預算執行情況以及相關(guān)的工作人員的業(yè)績(jì)�？梢酝ㄟ^(guò)委派專(zhuān)門(mén)的監察專(zhuān)人或者考核小組，達到對預算日常執行情況的隨時(shí)掌握目的。有違原本財務(wù)預算編制精神的執行情況需要及時(shí)向上層反映，予以處罰，以此來(lái)保證企業(yè)的戰略，財務(wù)的預算能夠順利協(xié)調運營(yíng)。主要監督的對象就是資金，通過(guò)賬目的.調查，判斷資金的支出是否已經(jīng)超出預算，或者有不明資金的流向，并不是之前預算中詳細制定的資金用途，對于以外狀況的資金挪用必須報備，有詳細記載。對于檢查中出現的問(wèn)題要予以及時(shí)解決，調整資金使用方案，使其符合財務(wù)預算。
3.4 重視執行過(guò)程和考核工作。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作中，都要嚴格按預算執行，讓一切經(jīng)濟活動(dòng)都能夠圍繞著(zhù)財務(wù)預算進(jìn)行。在執行預算的過(guò)程中，還必須要相應的監管制度，讓企業(yè)管理策略和方法融合到財務(wù)預算管理中。此外，企業(yè)的管理者也要避免因個(gè)人意志而轉移財務(wù)預算的執行重點(diǎn)，更不能隨意的更改和曲解預算執行規定。針對醫藥行業(yè)預算執行力度不強的現狀，企業(yè)應當對將預算管理與員工的績(jì)效考核有機的聯(lián)系在一起。[3]這樣的做法可以刺激企業(yè)的員工，調動(dòng)其工作的積極性，能夠及時(shí)反映預算執行過(guò)程中出現的問(wèn)題，并且及時(shí)解決。為了保證預算有效的落實(shí)，得到全面性的貫徹和執行，就必須依托于完善的考核機制，并且重視預算的執行過(guò)程，從過(guò)程中需找問(wèn)題，發(fā)現問(wèn)題并且解決問(wèn)題。
3.5 建立完善的管理體系。對于醫藥行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)完善的管理體系有利于保障財務(wù)預算制定的合理性、執行的有效性、獲益的最大化。一個(gè)完善的管理體系主要包含了三個(gè)方面。第一階段是財務(wù)預算的編制；第二階段是財務(wù)預算執行的追蹤；第三階段是財務(wù)預算的成績(jì)總結。財務(wù)預算的編制工作應該根據公司董事會(huì )的預算目標要求，結合經(jīng)營(yíng)預算已經(jīng)確定的銷(xiāo)售、采購及毛利目標，組織制定財務(wù)預算方案。
從利潤預算、資金預算、費用預算、運營(yíng)周期預算四個(gè)方面著(zhù)手，制定出合理的預算編制方案。財務(wù)預算的執行追蹤應該采用跟蹤分析法。如果出現和預算存在偏差的情況需要及時(shí)分析原因，通過(guò)改進(jìn)使其始終不偏離最初設定的年度目標。建立常規分析和專(zhuān)項財務(wù)分析相結合的體系，常規性分析始終跟進(jìn)，階段性的開(kāi)展專(zhuān)項財務(wù)分析。最后一個(gè)階段就是在年底，整個(gè)醫藥企業(yè)進(jìn)行全年總結的情況下，根據這一年度的企業(yè)收益，全面性的總結分析該年度編制的財務(wù)預算的合理的地方和不足的地方�？偨Y經(jīng)驗，查漏補缺，提出財務(wù)預算編制以及執行的過(guò)程中存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題，在下一個(gè)年度避免再犯。通過(guò)三個(gè)階段的財務(wù)預算的完善可以建立一套行之有效的管理體系，使企業(yè)的財務(wù)預算管理實(shí)現制度化、科學(xué)化。
結論
我國醫藥行業(yè)企業(yè)的確存在或多或少的財務(wù)預算管理問(wèn)題。根據上文分析，只要遵循科學(xué)的管理手段就能夠使得財務(wù)預算管理工作走向制度化方向，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益。首先是財務(wù)預算的編制，必須實(shí)事求是，遵循市場(chǎng)行情和往年企業(yè)的運營(yíng)狀況，這樣才能制定出科學(xué)合理的財務(wù)預算報告。其次是在財務(wù)預算的執行過(guò)程中，應該保持跟蹤分析，通過(guò)監督和考核的方法來(lái)維持預算的執行不出現偏差，遇到問(wèn)題應該及時(shí)反映，及時(shí)解決。最后是對于財務(wù)預算管理的回顧總結，查漏補缺，取長(cháng)補短，在接下來(lái)的管理過(guò)程中完善自我，為企業(yè)創(chuàng )造最大化利益。
參考文獻
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