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簡(jiǎn)述工業(yè)工程中財務(wù)管理的重要性論文
隨著(zhù)全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展，區域間競爭日益加劇，對管理的要求也更為專(zhuān)業(yè)。對于大型工業(yè)工程項目來(lái)說(shuō)，以往傳統的有關(guān)工程項目管理的方法已經(jīng)不能適應現代工程項目的要求。由于工業(yè)工程在發(fā)展中實(shí)施項目越來(lái)越細化、內容越來(lái)越復雜，所以對于財務(wù)管理等方面的要求也越來(lái)越多。財務(wù)管理項目目前在各類(lèi)工程項目中的運用越來(lái)越成熟，對于工程項目的實(shí)施效果影響也越來(lái)越大。工業(yè)工程項目跨國性標志越來(lái)越突出，對于機械設備、施工管理人員的聘用、現金流的流轉控制以及風(fēng)險控制的嚴密都有更高的要求。財務(wù)管理人員作為工業(yè)工程項目管理團隊中的重要一員，對于財務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識與運用最為適當，由于在項目實(shí)施過(guò)程中的作用明顯，財務(wù)管理人員大多參與項目的決策，提前進(jìn)入項目實(shí)施團隊，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，制定項目計劃，并保證該工程項目的經(jīng)濟效益。
一、工業(yè)工程的基本介紹
(一)工業(yè)工程的含義
工業(yè)工程是工業(yè)現代化的產(chǎn)物，起源于美國，在二十世紀初興起，后來(lái)又被廣泛運用于發(fā)達國家�，F代工業(yè)工程又有了新的發(fā)展，主要表現在以大規模工業(yè)生產(chǎn)為主，并且與制造工程學(xué)、管理科學(xué)和系統工程學(xué)等學(xué)科交叉，不僅規�；a(chǎn)日漸完善，而且與其他方面的交叉與融合日益明顯，特別是現代管理方法在工業(yè)工程中的運用，包括財務(wù)管理、人力資源管理、項目管理等方面。而管理體現在工業(yè)工程項目中，主要是對人、設備、物料、信息和環(huán)境以及資金等生產(chǎn)系統要素進(jìn)行資源優(yōu)化配置。與各學(xué)科融合后的工業(yè)工程項目實(shí)施起來(lái)會(huì )更加有效率，部門(mén)之間協(xié)調的更好，有助于整體工程的實(shí)施，進(jìn)而提升整個(gè)項目的經(jīng)濟效益。
(二)工業(yè)工程的實(shí)施流程
工業(yè)工程作為現在發(fā)展中規模較大的工程項目，其流程是完善而且具體的，在整個(gè)工程項目發(fā)展之中，每一個(gè)流程的實(shí)施效果不僅會(huì )影響下一流程的進(jìn)度與效果，同時(shí)也會(huì )對整個(gè)工程起著(zhù)至關(guān)重要的作用。所以，要想整個(gè)工程取得令人滿(mǎn)意的效果，就要堅持對每一環(huán)節流程都要精確把握，要有具體的計劃，同時(shí)專(zhuān)人專(zhuān)責，實(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度。具體流程應該包括：立項，作為一個(gè)大型的工程項目，不是幾個(gè)人坐在一起聊聊就可以開(kāi)展起來(lái)的，而是需要有專(zhuān)業(yè)的公司，對于整個(gè)項目有一個(gè)基本的意向，做出立項計劃和可行性報告，其中可行性報告中就需要用大量的財務(wù)數據支撐。呈交有關(guān)部門(mén)，符合條件，可以立項;招標，工業(yè)工程項目規模大，流程復雜，需要大量的人力物力，所以需要具體的施工單位，這就需要有一個(gè)公開(kāi)透明的招標會(huì )，對于有能力參與項目的單位進(jìn)行招標;實(shí)施項目，由于工業(yè)工程項目一般規模比較大，不是一朝一夕能夠完成的，所以需要各中標單位，分時(shí)段分地點(diǎn)的進(jìn)行工程項目的實(shí)施，由招標單位協(xié)同相關(guān)質(zhì)量檢查監督單位進(jìn)行隨檢與監理，已保證整個(gè)項目能夠保質(zhì)保量的完成;驗收與質(zhì)保，一般項目完成后會(huì )由有關(guān)單位進(jìn)行驗收，驗收合格之后交工，但是由于工業(yè)工程項目說(shuō)到底也是一種產(chǎn)品，所以需要有質(zhì)保，一般不同的項目會(huì )有不一樣的質(zhì)保期，質(zhì)保期內如果出現問(wèn)題，也應該由中標單位與其相對應的實(shí)施團隊負責。
二、財務(wù)管理的基本介紹
(一)財務(wù)管理的含義
財務(wù)管理在工業(yè)工程中一般是指按照法律法規的相關(guān)規定，根據一個(gè)具體目標指引，對于工程項目的測算、風(fēng)險控制、物資采購、資金融通和運行中現金流支配等的管理。工業(yè)工程項目的特點(diǎn)是投資運行規模比較大、整體實(shí)施周期較長(cháng)、經(jīng)濟風(fēng)險大等，因此在項目運行的整個(gè)生產(chǎn)周期中，財務(wù)管理人員的主要工作之一就是在項目前期對于類(lèi)似的項目和當時(shí)的經(jīng)濟發(fā)展趨勢進(jìn)行調研，整合相關(guān)財務(wù)數據，以便更好地進(jìn)行風(fēng)險預測，為項目管理層提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn);與此同時(shí)，財務(wù)人員對項目實(shí)施過(guò)程中的各個(gè)流程進(jìn)行內控，促進(jìn)工業(yè)工程項目的高效性，所以財務(wù)管理對于工程項目整體完成效率、提高工程整體經(jīng)濟效益具有舉足輕重的作用。實(shí)踐也表明：財務(wù)管理水平的高低對工業(yè)工程項目的經(jīng)濟效益的好壞具有重要影響。
(二)財務(wù)管理的內容
通常意義上，財務(wù)管理包括籌集資金、投放資金與分配資金等內容�；旧隙际菑馁Y金的運用上來(lái)進(jìn)行管理。但是，工業(yè)工程項目作為一個(gè)周期長(cháng)、流程復雜的整體項目，只是管理資金的運作是不夠的。還需要財務(wù)管理人員與其它具體項目策劃實(shí)施部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)的聯(lián)絡(luò )與溝通，掌握整個(gè)流程的具體情況，從專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理的角度，為具體負責人提供專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理意見(jiàn)，優(yōu)化各階段項目實(shí)施的流程及成本管控，讓負責人能夠結合自己掌握的資料信息結合財務(wù)意見(jiàn)，合理規避風(fēng)險。財務(wù)管理人員作為工程項目實(shí)施團隊中的財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才，還要對項目實(shí)施過(guò)程中的財務(wù)政策有所了解，包括稅收優(yōu)惠、相關(guān)設備與原料進(jìn)出口所涉及到的流程、資金流轉以及國內外實(shí)時(shí)的匯率、外國人才引進(jìn)需要的勞務(wù)費等等。財務(wù)管理人員應該按照相關(guān)財政法規定期做賬務(wù)處理、出具財務(wù)報表、財務(wù)報告分析，并根據財務(wù)報告分析工程人員結構、物資采購、工程進(jìn)度、資金投放、投資風(fēng)險等風(fēng)險指標，以便更好地為日后的工作打好堅實(shí)的基礎。財務(wù)管理的內容還包括了工業(yè)工程項目與財務(wù)管理之間的復雜關(guān)系，涉及工程項目與投資人、公司股東、施工方之間的財務(wù)關(guān)系，還包括工程項目實(shí)施中平行部門(mén)之間的財務(wù)關(guān)系以及工程項目與施工工人之間的財務(wù)關(guān)系等等。
(三)財務(wù)管理的重要性
雖然工業(yè)工程項目的實(shí)施成果有可能改善人民生活，但究其根本，對于投資方來(lái)說(shuō)其終極目的就是實(shí)現利益最大化,為了能夠更好地實(shí)現這一目標我們要重視財務(wù)管理的重要性。首先，是財務(wù)管理的樞紐作用。為了能夠更好地提升經(jīng)濟效益我們需要把財務(wù)管理看作紐帶,以此來(lái)維系項目實(shí)施過(guò)程中部門(mén)之間的關(guān)系,將整個(gè)項目看作一個(gè)團隊，形成一張網(wǎng)絡(luò ),有效地提高整體的工作效率。其次，是財務(wù)管理的整體把控作用。財務(wù)管理看起來(lái)是對于資金進(jìn)行管理，主要掌握的是項目的財務(wù)方面。但是，財務(wù)管理要貫穿項目實(shí)施的始終，是有些具體施工部門(mén)都不能達到的時(shí)間長(cháng)度。在項目實(shí)施之前就要有專(zhuān)業(yè)的財務(wù)人員對于項目進(jìn)行預算，在實(shí)施過(guò)程中，要針對流程的各個(gè)階段做出合理的財務(wù)建議和報告，在項目的完成階段，還要對項目的收益進(jìn)行計算。因此，財務(wù)管理在工業(yè)工程項目的實(shí)施中占據重要地位，有其它部門(mén)不可替代的重要性。
三、工程項目中的財務(wù)管理
(一)工程項目有關(guān)現金流的財務(wù)管理
基于工業(yè)工程項目實(shí)施整體周期長(cháng)、流程相對復雜的特點(diǎn)，從項目的招標階段開(kāi)始，財務(wù)管理人員就要開(kāi)始參與工作，要求做好項目預算和整體項目的財務(wù)規劃，已保證現金流充足。參與工業(yè)工程項目財務(wù)管理人員要與其他部門(mén)保持合作，在簽訂合同之前做出項目各環(huán)節實(shí)施的預算計劃，這樣就可以在項目實(shí)施的各個(gè)階段，直接掌控現金流的流轉情況，按照公司的現金流情況，靈活運用各種金融手段，保證每個(gè)階段的凈現金流是正常的，為項目實(shí)施提供資金保障。不僅如此，在項目的具體實(shí)施階段，還要根據相關(guān)財務(wù)報表，整合財務(wù)信息，對于當時(shí)的項目財務(wù)做出相應的調整。
(二)工程項目中有關(guān)項目實(shí)施的財務(wù)管理
工業(yè)工程項目的財務(wù)管理人員不僅要控制和保證現金流，還要保證整個(gè)項目的合法性與合規性。在項目實(shí)施階段的重要義務(wù)就是要讓項目實(shí)施管理層和決策層能夠掌握了解資金和施工方面的變化，以便調整項目實(shí)施的方案，保證項目實(shí)施的正常進(jìn)行。同時(shí)，要主動(dòng)解答有關(guān)工業(yè)工程項目整體或者各階段財務(wù)管理政策上的問(wèn)題。針對工程項目各個(gè)階段的施工特點(diǎn)，收集、整理、分析相關(guān)數據，調整財務(wù)計劃和資金控制，減少不必要的損失。與項目實(shí)施各階段負責人保持溝通，隨時(shí)了解工程項目的進(jìn)度與變化，并為負責人提供專(zhuān)業(yè)管理意見(jiàn)，以求項目該階段施工順利。
(三)工程項目中有關(guān)工程成本管控的財務(wù)管理
工程成本的掌控也是財務(wù)管理人員的重要工作。財務(wù)管理人員不僅要控制現金流流轉，還要控制項目實(shí)施成本，盡最大限度優(yōu)化資源。工業(yè)工程項目成本細分為材料的采購成本、所用設備的采購成本與租用成本、人工成本、運輸成本、工地現場(chǎng)成本、機械成本、財務(wù)成本、后期的保養維修成本等進(jìn)行分析和控制。由于工業(yè)工程項目周期長(cháng)、流程復雜，財管人員應該做好前期的分段成本管理計劃，并比較近幾年類(lèi)似項目的相關(guān)數據，做好各個(gè)階段具體的財務(wù)預算。同時(shí)，根據本工程項目每個(gè)時(shí)期、每個(gè)工期的特點(diǎn)來(lái)調整成本的把控。
(四)工程項目中有關(guān)涉稅問(wèn)題的財務(wù)管理
涉稅問(wèn)題也是財務(wù)管理人員的工作之一，為了能夠保證整個(gè)工程項目的合法性，熟練地運用稅務(wù)知識也是重要的一環(huán)。很多工業(yè)工程項目會(huì )涉及到材料或貨物的進(jìn)出口、外籍管理人員或技術(shù)人員的聘用以及其它各類(lèi)稅種，因此項目財務(wù)管理人員應在預算中對關(guān)稅、增值稅、項目施工人員個(gè)人所得稅等問(wèn)題有所考慮，在項目實(shí)施過(guò)程中履行納稅義務(wù)并將納稅憑證留底保存。另一方面，項目財管人員應該了解我國或者國際上有關(guān)的財稅原則與優(yōu)惠政策，并根據項目的具體情況盡可能享受這些優(yōu)惠政策，節約稅務(wù)支出。
(五)工程項目中有關(guān)各階段財務(wù)報告的財務(wù)管理
為了了解和掌握每個(gè)工業(yè)工程項目的施工情況，工業(yè)工程項目的合作方需要定期召開(kāi)項目會(huì )議，財務(wù)管理人員需要整合已經(jīng)收集的項目信息，分析整理并形成財務(wù)報告。在報告中要把涉及到項目的各項成本、項目各階段的收入、現金流情況、以及目前的風(fēng)險與機會(huì )等內容做出具體描述，在項目會(huì )議上匯報給項目管理層，讓管理層與決策層對于各個(gè)階段的項目實(shí)施情況有具體的了解，并根據現有情況，充分考慮項目各個(gè)時(shí)期的具體情況合理配置各方面資源。
四、財務(wù)管理的各階段的職責
(一)財務(wù)管理在工程項目的前期階段的工作職責
前期階段也可以成為項目的準備階段，從立項開(kāi)始到招投標再到項目開(kāi)始施工的階段。而前期階段主要的工作是項目的策劃人員和投標策劃人員為主，但是因為涉及到招標和投標，具體工作與項目的報價(jià)有關(guān)，所以需要有財務(wù)管理人員參與其中，針對前期的財務(wù)管理工作對項目的影響，參與工作的管理人員參與類(lèi)似項目的次數越多，對于前期的工作熟悉度越高。就財務(wù)管理人員的一般工作職責來(lái)看，從項目的預算到項目結束，再到項目運行期間的稅務(wù)報告和風(fēng)險規避都需要前期的財務(wù)人員進(jìn)行計劃，同時(shí)也需要財務(wù)管理人員在前期對項目有所了解，結合當時(shí)的發(fā)展趨勢，為項目管理層做出科學(xué)嚴謹的財務(wù)報告。在前期財務(wù)人員的主要工作就是預算，在預算費用中，不僅要控制有關(guān)工程項目成本費用、機械設備和原材料等，而且要對人工費用有所控制，要與人力資源部門(mén)溝通，掌握崗位的職責和薪酬進(jìn)行合理編制。而且也要了解項目實(shí)施所需機械設備情況，或租借或購買(mǎi)，都要有預算。財務(wù)管理人員作為專(zhuān)業(yè)人員，也應該為項目的其他部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)，保證各階段項目實(shí)施的預算計劃，能夠保障項目的正常實(shí)施;同時(shí)及時(shí)了解項目進(jìn)行中可能存在的風(fēng)險，防范風(fēng)險發(fā)生。
(二)財務(wù)管理在工程項目的實(shí)施階段的工作職責
項目實(shí)施階段從獲得許可開(kāi)始動(dòng)工到工程項目實(shí)施完成投入使用階段，本階段也是財務(wù)管理人員參與度最高，職責最為重要的階段。在本階段財務(wù)管理人員需要了解整個(gè)工程項目進(jìn)度，控制成本，保證現金流，根據當前趨勢規避風(fēng)險，完成稅務(wù)報告和形成各階段的財務(wù)報告。一個(gè)工業(yè)工程項目最后是否能夠盈利，主要靠這一階段的財務(wù)管理控制。在本階段，財務(wù)管理人員的主要工作職責包括：首先，項目財務(wù)管理人員是項目財務(wù)規章制度執行者，以制度的形式來(lái)保證整個(gè)項目流程的合規性。作為專(zhuān)業(yè)管理人員，不僅要做好自己的財務(wù)管理工作，也要與項目實(shí)施的其他部門(mén)，保持溝通暢通，協(xié)助項目負責人了解工程各階段應該如何控制成本，優(yōu)化配置勞動(dòng)力，協(xié)調機械的工作并且歸避風(fēng)險，在合理時(shí)間內更高效、更優(yōu)質(zhì)地完成項目進(jìn)度。
其次，工程項目的財務(wù)管理人員要提供各個(gè)項目實(shí)施階段的財務(wù)信息，具體包括工程成本、項目收入、現金流量以及財務(wù)報表的具體信息。對于提供給管理層的財務(wù)信息，主要是以財務(wù)報表的形式，形成每個(gè)階段的財務(wù)報告。對于上報給管理層的財務(wù)報告，主要是為了讓管理層了解工程進(jìn)度，現金流和項目可預期內的成本與支出，盡量從整體管理角度考慮項目風(fēng)險，以免項目進(jìn)程會(huì )因為不可控的風(fēng)險而出現暫停。同時(shí)，每個(gè)階段的財務(wù)報告，也是為下個(gè)階段該如何進(jìn)行工程財務(wù)管理提供參考數據，雖然工業(yè)工程每個(gè)進(jìn)度的工作不一樣，但是對于人員、機械、成本、現金流這些具體的因素還是有一些內在聯(lián)系與規律的，不僅對財務(wù)管理人員控制成本，實(shí)現利益最大化有益，實(shí)際上，經(jīng)過(guò)項目管理層的分析，也對整個(gè)工程項目有所助益，管理層會(huì )更好地協(xié)調各方面資源，為項目進(jìn)行提供便利，從而保證工業(yè)工程項目能夠順利進(jìn)行。
最后，在項目實(shí)施階段財務(wù)管理人員一定要注意與項目實(shí)施的其他部門(mén)保持聯(lián)絡(luò )，實(shí)時(shí)掌握各部門(mén)工作進(jìn)度與人員、機械的應用情況。同時(shí)，向各階段項目負責人提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，保證在負責人做出工作調整時(shí)，都有考慮到財務(wù)方面的因素。而且，財務(wù)管理人員也要向項目負責人提供專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識，主要是節約成本、稅務(wù)以及規避風(fēng)險。
(三)財務(wù)管理在工程項目的收尾階段的工作職責
收尾階段從項目完成交工，相關(guān)部門(mén)對于項目驗收合格開(kāi)始到質(zhì)保期結束為止。在本階段主體項目工程已經(jīng)完成，進(jìn)入質(zhì)保期，項目實(shí)施的其他各部門(mén)已經(jīng)完成自己的工作，但是在此階段財務(wù)管理人員依然有自己的職責。俗話(huà)說(shuō)：“編筐編簍，重在收口”。在此階段，如果有質(zhì)量問(wèn)題，會(huì )涉及到維修問(wèn)題，那么有具體的后期質(zhì)保團隊進(jìn)行維修，但是維修也是需要成本的，不僅包括維修所需要的設備還包括維修人員的人工成本，以及測算該質(zhì)量問(wèn)題對于整個(gè)項目的影響，這些都需要專(zhuān)業(yè)的財務(wù)管理人員對此做出相關(guān)的財務(wù)報表。而且進(jìn)入質(zhì)保期后，還會(huì )涉及到保養的相關(guān)工作，整個(gè)工業(yè)工程項目相對龐大，內部情況復雜，是分段進(jìn)行的工作。但是，從始至終參加工程的財務(wù)管理人員，對于整個(gè)項目和各個(gè)階段都有所了解，之前也做過(guò)相關(guān)的財務(wù)報告，此時(shí)財務(wù)管理人員手中有原始數據，也能為保養工作的成本支出提供參考，保證保養工作順利進(jìn)行。在收尾階段，在項目實(shí)施過(guò)程中所用的機械需要結算費用，安排運輸。同時(shí)，也應該與供應商接洽，完成尾款的結算。對于工業(yè)工程項目的接收方，也應該與之結算尾款，完成整個(gè)項目的財務(wù)報表，最終完成財務(wù)報告。
五、結束語(yǔ)
由此可以看出，財務(wù)管理是貫穿于工程項目的整個(gè)周期的一項重要組成部分，為了更好地完成工程，不僅需要有專(zhuān)業(yè)的工程項目實(shí)施團隊，也需要財務(wù)管理人員針對項目發(fā)展的特點(diǎn)，及時(shí)調整工作計劃，使項目能夠按照計劃順利實(shí)施。針對目前工業(yè)工程項目的施工特點(diǎn)，財務(wù)管理的作用日益明顯與重要，體現在項目流程的各個(gè)階段，不僅要控制成本與現金流，而且要做好財務(wù)報表與稅務(wù)報表，還要進(jìn)行風(fēng)險防范。而且在日常工作中，項目財管人員應加強與其他職能部門(mén)的溝通，盡量做到事無(wú)巨細，對整個(gè)流程的各個(gè)工作有所了解，由于工程項目的特點(diǎn)是流程復雜，財務(wù)管理的相關(guān)工作還需要財務(wù)人員更加用心，提出與時(shí)俱進(jìn)的科學(xué)管理方案，促進(jìn)項目工程的實(shí)施，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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