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關(guān)于信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式探究論文
引言
隨著(zhù)高校連年擴招，為越來(lái)越多的學(xué)生提供了接受高等教育的機會(huì )，同時(shí)，高校管理壓力也不斷增加。特別是高校的財務(wù)管理方面，直接關(guān)乎到高校各項工作的順利展開(kāi)，做好財務(wù)管理工作，有助于提高高校管理效率，同時(shí)還可以降低高校運行成本。隨著(zhù)信息技術(shù)的普及，為了提高高校財務(wù)管理的現代化管理水平，就需要將信息技術(shù)利用起來(lái)，將信息一體化的高校財務(wù)管理模式建立起來(lái)，這有助于高校采取管理的規范化、系統化運行。
一、高校在信息一體化環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)管理的相關(guān)概念
高校的財務(wù)管理中，要提高現代化運行速度，就要適應信息一體化環(huán)境，以促進(jìn)自身快速發(fā)展。高校要在規�；l(fā)展的條件下要將信息技術(shù)充分利用起來(lái)進(jìn)行財務(wù)管理，基本的做法就是能夠利用計算機軟件核算財務(wù)數據，及時(shí)處理各種財務(wù)信息。高校在財務(wù)管理中采用信息技術(shù)，通常都是建立財務(wù)管理平臺，所有的財務(wù)工作在財務(wù)管理平臺上運行�，F行的高校財務(wù)管理平臺主要包括網(wǎng)絡(luò )平臺、財務(wù)軟件和財務(wù)管理數據庫。
財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )平臺就是財務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò )平臺上管理。財務(wù)部門(mén)在網(wǎng)絡(luò )平臺上對網(wǎng)絡(luò )資源充分利用，進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的處理工作。采用這種財務(wù)運行方式，還可以做到化零為整，將較為零散的財務(wù)信息經(jīng)過(guò)整合之后不斷完善，最后將完整的財務(wù)信息呈現出來(lái)。
在財務(wù)管理中運行財務(wù)軟件，就是通過(guò)軟件程序對會(huì )計核算流程優(yōu)化，使財務(wù)工作效率提高。特別是財務(wù)管理中的信息分析管理，通過(guò)運行財務(wù)軟件可以提高分析的準確率。從現行高校所使用的財務(wù)軟件來(lái)看，多是用于核算會(huì )計數據，用于銀行對賬，向學(xué)校的教職員工發(fā)放工資，向學(xué)生收取學(xué)費等等。近年來(lái)高校的教育改革進(jìn)一步深化，現行高校所使用的財務(wù)軟件已經(jīng)難以滿(mǎn)足高校的財務(wù)管理需求，特別是高校在成本控制方面的考核工作，通過(guò)現行的財務(wù)軟件很難做到各項工作到位，這就需要對高校的財務(wù)管理軟件進(jìn)行技術(shù)創(chuàng )新。
在財務(wù)管理中使用數據庫，就是高校財務(wù)管理中通過(guò)運行數據庫對各項財務(wù)信息進(jìn)行管理。在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )平臺和財務(wù)軟件運行中，數據庫是必不可少的，其可以整合財務(wù)數據信息，并從高校管理的角度對財務(wù)數據信息進(jìn)行評價(jià)，為高校管理層提供財務(wù)決策，促進(jìn)高校更好地發(fā)展。
二、信息一體化背景下實(shí)施高校財務(wù)信息化管理的必要性
高校財務(wù)管理一體化是適應信息環(huán)境建設，提高高校的財務(wù)管理水平。從國家的層面而言，是強化了高校資金管理的規范化;從高校自身發(fā)展的角度而言，這是高�，F代化管理的需要。
國務(wù)院關(guān)于高校信息化建設的問(wèn)題，在2006 年就發(fā)布了國家信化發(fā)展戰略，其中特別提出了高校信息化建設的指導方針。高校作為人才教育基地，主要是引導人才要能夠跟上時(shí)代的步伐更新觀(guān)念，提高技術(shù)創(chuàng )新意識，以培養高素質(zhì)的人才，向社會(huì )改革領(lǐng)域輸送高水平人才，這關(guān)乎到國家的長(cháng)遠發(fā)展。高校就要響應號召，以促進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設。
中國高校競爭日益激烈。很多的高校都要爭奪優(yōu)質(zhì)生源，以對本校的學(xué)生整體素質(zhì)予以提升，基于此對辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行改善。在高校管理中，財務(wù)管理是重要的工作內容，也是高校提高自身競爭力的有效途徑。高校要快速發(fā)展，就要提高財務(wù)管理質(zhì)量，這也是社會(huì )對高校管理所提出的要求。
三、信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式的構建
(一)高校財務(wù)管理中要加大信息一體化的投入力度
高校財務(wù)管理中要加大信息一體化，就需要尋求一體化發(fā)展的根本途徑。但是，由于高校的管理人員對一體化的財務(wù)管理模式?jīng)]有給予高度重視，導致財務(wù)管理中雖然采用了信息化技術(shù)，卻沒(méi)有將國家的高校財務(wù)指導方針落實(shí)到位。要確保高校財務(wù)管理工作準確到位，就要在財務(wù)管理中，從高層管理人員到財務(wù)管理基層都要將這項工作高度重視起來(lái)。其一，高校的高層管理人員要對國家頒布的相關(guān)規定給予高度重視，并認真學(xué)習。特別是有關(guān)信息化建設方面的文件，要從高校的自身發(fā)展的角度出發(fā)認真學(xué)習，根據高校的財務(wù)管理特點(diǎn)對財務(wù)管理信息系統進(jìn)行技術(shù)升級。在財務(wù)管理信息一體化建設的過(guò)程中，需要購進(jìn)基礎設施，還需要技術(shù)升級，加大自身難度和投入力度是非常必要的，以確保財務(wù)管理信息能夠有效進(jìn)行。
其二，高校的財務(wù)管理部門(mén)對財務(wù)管理信息一體化建設的技術(shù)措施和有關(guān)的指導方針要認真學(xué)習，從本職工作的層面進(jìn)行理解，并結合學(xué)校管理需要對財務(wù)管理系統進(jìn)行技術(shù)升級。財務(wù)管理信息一體化建設，就是要從財務(wù)部門(mén)出發(fā)對信息管理技術(shù)不斷完善，以使財務(wù)工作與信息技術(shù)有效整合。
(二)高校財務(wù)管理中做好信息安全管理工作
處于信息一體化背景下，進(jìn)行財務(wù)管理所產(chǎn)生的信息資料，在分析、處理和儲存的時(shí)候，都要進(jìn)行統籌安排，以實(shí)現信息共享。但是，由于網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性，特別是財務(wù)信息涉及到資金管理，所以就會(huì )存在一些安全問(wèn)題。比如，財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò )平臺上傳輸的時(shí)候，很有可能會(huì )遭到惡意攔截而導致信息丟失，也會(huì )由于財務(wù)人員在工作中粗心大意而在信息傳輸的時(shí)候沒(méi)有正確地操作導致信息傳輸錯誤并由此導致財務(wù)信息丟失。為了避免出現類(lèi)似的現象，就要提高財務(wù)管理的軟硬件水平，以避免高校財務(wù)管理中出現問(wèn)題。對于數據傳輸的過(guò)程中丟失的問(wèn)題，財務(wù)管理人員就要具備備份意識，做好資料備份工作，以防資料丟失或者財務(wù)信息被破壞的時(shí)候，能及時(shí)調取備份彌補財務(wù)信息中所存在的不足。為避免因財務(wù)人員工作疏忽而導致的財務(wù)信息錯誤，就需要注重對財務(wù)管理人員定期開(kāi)展培訓工作，提高他們在財務(wù)工作中的安全意識，以在運用財務(wù)信息管理系統的同時(shí)，做好安全防護工作。財務(wù)信息管理系統要將訪(fǎng)問(wèn)權限驗證機制構建起來(lái)，對訪(fǎng)問(wèn)的用戶(hù)都要通過(guò)身份驗證才可以登陸到網(wǎng)絡(luò )運行平臺，由此提高財務(wù)管理信息系統的安全運行效率，系統的抗攻擊水平也會(huì )有所增強，保證了財務(wù)管理系統的運行安全。
(三)高校財務(wù)信息管理平臺要根據財務(wù)工作的特點(diǎn)不斷完善
高校財務(wù)管理平臺的管理模式不是靜態(tài)的，而是動(dòng)態(tài)發(fā)展的，需要根據具體財務(wù)工作不斷地調整和完善管理模式。高校在做好財務(wù)信息化管理平臺統一模式的同時(shí)，還需要積極爭取其他各部門(mén)對財務(wù)管理工作的配合，對系統運行情況進(jìn)行監督、處理和調控。對于財務(wù)軟件，學(xué)校要安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理，特別要對系統定期升級，并安裝殺毒軟件，以避免財務(wù)信息受到病毒的攻擊，由此可以在一定程度上避免財務(wù)數據信息丟失。高校的管理層還要根據財務(wù)管理工作需要以及學(xué)校管理工作需要對系統的功能不斷擴展，從具體工作角度出發(fā)對財務(wù)信息進(jìn)行分析并做出預測，特別要分析成本效益，以對高校的運行成本有效控制。在財務(wù)管理一體化模式下，要將這些管理內容模塊化，使財務(wù)信息化管理的工作量減低，管理成本也會(huì )降低，由此使得財務(wù)管理的工作效率有所提高。
(四)高校財務(wù)信息管理中要做好監督工作
高校財務(wù)信息管理中，由于信息傳遞具有很大的阻力，導致財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間無(wú)法充分合作。如果缺乏有效配合的工作環(huán)境就會(huì )導致財務(wù)管理工作的質(zhì)量不高，甚至會(huì )干擾財務(wù)工作的順利展開(kāi)。這就意味著(zhù)，要確保高校財務(wù)管理的信息化水平，就要在強化各部門(mén)之間聯(lián)系的同時(shí)，還要對財務(wù)方面的問(wèn)題相互溝通，以促進(jìn)財務(wù)信息的整合�；诖�，就要將財務(wù)監督管理機制構建起來(lái)。這種監督屬于是部門(mén)之間的監督，其他部門(mén)對財務(wù)部門(mén)進(jìn)行監督，財務(wù)部門(mén)還要做好內部監督工作，以提高財務(wù)工作質(zhì)量。通過(guò)相互監督，財務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間就會(huì )在工作中建立密切關(guān)聯(lián)性，并在工作中相互配合，由此可以降低資源投入，各部門(mén)工作人員的積極性也會(huì )被激發(fā)起來(lái)。
結語(yǔ)
綜上所述，我國的高校以公立辦學(xué)為主，多年來(lái)的運行管理中對財務(wù)管理意識都較為淡薄，主要體現在經(jīng)費管理上。高校的管理中，如果財務(wù)管理薄弱，就會(huì )導致資金運行混亂，導致高校管理缺乏規范性。信息技術(shù)環(huán)境下，將信息化的財務(wù)管理模式構建起來(lái)，就是財務(wù)管理都在計算機管理系統以及網(wǎng)絡(luò )平臺上運行，這就需要高校管理人員要重視財務(wù)管理，并與信息技術(shù)充分融合，以使高校資金管理合理化。
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