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財務(wù)管理信息化研究論文
摘要：財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心組成之一，本文從分析財務(wù)管理信息化的必要性和可能性為基礎，概述了我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的現狀和存在問(wèn)題，并就如何推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；信息化；企業(yè)
一、引言
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展和國家經(jīng)濟的高速增長(cháng)，作為經(jīng)濟的載體――我國企業(yè)正遭遇著(zhù)前所未有的巨大的競爭壓力。企業(yè)信息化可以極大地提升現代企業(yè)的管理能力和競爭力，而財務(wù)管理信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分，通過(guò)企業(yè)內部資源的合理配置，財務(wù)管理信息化也可為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟效益。所以，積極探索財務(wù)管理信息化的相關(guān)理論及實(shí)踐應用，既提高了企業(yè)的財務(wù)管理能力，又提升了企業(yè)的競爭力，具有很重要的現實(shí)意義。
財務(wù)管理信息化是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎，利用先進(jìn)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和數據庫技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)現財務(wù)核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務(wù)管理模式，使企業(yè)的物流、資金流、信息流同步化。同時(shí)，企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合，實(shí)現了企業(yè)財務(wù)管理信息的共享和有效利用，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平、經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力。
財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的重要組成，通過(guò)與管理信息系統的緊密銜接，實(shí)現了企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)工作流程和信息流程的有效整合，避免了信息孤島現象，促進(jìn)了信息的共享性。依靠憑證錄入取得信息的傳統財務(wù)會(huì )計逐漸被三流的集成所取代，使得財務(wù)管理信息系統的數據來(lái)源及時(shí)、精確、全面，為實(shí)現財務(wù)流程重組、過(guò)程控制和實(shí)時(shí)分析創(chuàng )造了必要條件。
二、我國財務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程和存在問(wèn)題
從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。第一階段是使用財務(wù)會(huì )計軟件，實(shí)現會(huì )計電算化，用計算機手段記賬、核算、制作會(huì )計報表和進(jìn)行財務(wù)分析。第二個(gè)階段是企業(yè)內部運用統一的計算機財務(wù)軟件，將總公司和分公司的財務(wù)收支相聯(lián)系，實(shí)現單一財務(wù)環(huán)節管理的信息化。第三階段是使用較為先進(jìn)的計算機管理技術(shù)，按照“統一計算機平臺、統一規章制度、統一信息及業(yè)務(wù)編碼、統一管理、統一監督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求，實(shí)現財務(wù)系統與供應、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等系統的信息集成和數據共享，通過(guò)建立企業(yè)內部局域網(wǎng)或直接利用互聯(lián)網(wǎng)，使總公司和各分公司均能及時(shí)接收、傳遞會(huì )計信息，為企業(yè)決策者和報表使用者服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)逐漸變化過(guò)程，但只有第三個(gè)階段才是真正意義的企業(yè)財務(wù)管理信息化。
目前，財務(wù)管理信息化未形成系統的理論，而且工作沒(méi)有明確的方法學(xué)體系及評價(jià)體系，有許多理論問(wèn)題還需要進(jìn)一步研究和探索。財務(wù)管理信息化的熱點(diǎn)論題有：以財務(wù)管理信息化為核心的管理創(chuàng )新、財務(wù)制度規范，企業(yè)財務(wù)管理信息系統與供銷(xiāo)存等業(yè)務(wù)信息系統的有機銜接和統一規劃，適合本企業(yè)管理流程的軟件開(kāi)發(fā)、引進(jìn)與推廣應用等�，F階段，我國的財務(wù)管理信息化正在快速發(fā)展，取得了很多成績(jì)，但仍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.規范和標準不統一，實(shí)現信息共享困難，集團公司監管不到位。由于使用的財務(wù)軟件各不相同，存在核算基礎不統一、使用的科目和代碼不一致、執行的會(huì )計政策存在差異等情況。而且，大量財務(wù)信息不能及時(shí)上報上級單位，上級單位僅能通過(guò)報表了解各單位財務(wù)狀況，無(wú)法直接對財務(wù)信息進(jìn)行匯總和二次加工。在加之部門(mén)之間信息共享困難，信息自下而上傳遞速度慢、信息量小，從而影響了決策的及時(shí)性和準確性。
2.信息沒(méi)有集成，無(wú)法實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)系統與財務(wù)系統沒(méi)有集成，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相脫節，無(wú)法對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行有效的監管。
3.資金的動(dòng)態(tài)管理困難。資金管理存在著(zhù)管理方式落后、手段欠缺等問(wèn)題，下屬部分單位有多頭開(kāi)戶(hù)的現象。由于資金管理不嚴，存在體外循環(huán)、沉淀現象，資金周轉慢、使用效率不高等問(wèn)題日益突出。
三、關(guān)于財務(wù)管理信息化建設的建議
從會(huì )計電算化到會(huì )計信息化進(jìn)而到財務(wù)管理信息化，決不僅僅是一個(gè)名詞、概念的誕生，它代表著(zhù)一種革新的觀(guān)念，一種新的會(huì )計理念的產(chǎn)生，是財務(wù)管理隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)管理信息化的規范和標準是企業(yè)可持續發(fā)展的必要前提，是企業(yè)又好又快發(fā)展的基礎，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要保障。為應對財務(wù)管理信息化建設過(guò)程中出現的問(wèn)題，筆者提出以下幾點(diǎn)建議。
1.以現代信息技術(shù)為必要前提，以業(yè)務(wù)流程重組作為指導思想，把現代財務(wù)管理和信息技術(shù)進(jìn)行有機的整合，通過(guò)集成化的方式和面向對象的設計方法，創(chuàng )立一個(gè)具備全面預算管理和資金動(dòng)態(tài)控制能力的網(wǎng)絡(luò )，從而實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化和財務(wù)管理信息化，提供企業(yè)級決策信息的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統。
2.正確把握企業(yè)的方向，做好整體規劃，開(kāi)發(fā)適合自身的信息化系統，提高針對性、實(shí)用性、操作性。信息化的實(shí)行必須與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的情況相結合，以企業(yè)的實(shí)際需要作為軟件開(kāi)發(fā)和使用的基礎，以企業(yè)的自身需求作為軟件開(kāi)發(fā)的基本方向，積極合理地推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設。
3.企業(yè)財務(wù)管理信息化是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的大變革，通過(guò)信息技術(shù)與財務(wù)管理的結合，利用技術(shù)創(chuàng )新穩步提升管理水平，實(shí)現了財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。這就使得財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù)，還要懂業(yè)務(wù)，無(wú)形中對財務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。同樣，它也對非財務(wù)人員的其他員工提出了較高的要求。所有，建立企業(yè)信息化培訓體系，提高人員技能，培養高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才，提高員工制度執行力，就顯得迫在眉睫。并且，還要多層次、全方位地提高企業(yè)全體員工對財務(wù)管理制度的認同，取得員工對內部財務(wù)管理的理解和支持，切實(shí)發(fā)揮企業(yè)員工在財務(wù)管理實(shí)施過(guò)程中的作用，實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理全方位、全過(guò)程的信息化管理，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更有利的決策依據，實(shí)現企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使企業(yè)的管理水平躍上一個(gè)新的高度。
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