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零存模式在財務(wù)管理中的應用論文
關(guān)鍵詞：“零存貨”模式 財務(wù)管理 儲存成本
摘要：
作為存貨管理的一種方式，“零存貨”模式一向為各個(gè)企業(yè)所追求。在此之前，大家推崇的DELL模式可以說(shuō)將制造業(yè)的零存貨管理推向了頂峰，也由此掀起了人們對零存貨管理的新的熱衷。因此，本文將對“零存貨”模式在財務(wù)管理中的應用做出進(jìn)一步的探討和研究。
一、“零存貨”管理模式的優(yōu)越性。
1、“零存貨”的定義。
零存貨是一種特殊的庫存概念， 它并不是等于不要儲備和沒(méi)有儲備，而是指物料（ 包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等） 在采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節中，不以倉庫存儲的形式存在，均是處于周轉的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現庫存量的最小化。
2、“零存貨”管理模式的優(yōu)越性。
�。�1）可減少存貨資金的占用量，減少機會(huì )成本，提高企業(yè)資金的使用效率。
傳統的存貨管理方法容易導致大部分流動(dòng)資金被存貨所占用。而在“零存貨管理”方法下，每天的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結束后存貨的庫存量為零，存貨占用的資金也降低到了最低限度，這樣就大大減少了企業(yè)流動(dòng)資金的投入，節約了企業(yè)的資金。
�。�2）可降低存貨的儲存成本與管理費用。
傳統的存貨管理方法必須要保存一定數量的存貨以備不時(shí)之需，就必然會(huì )發(fā)生儲存成本以及存貨的保管費用。而“零存貨管理”的方法，由于存貨數量為零，從而避免了儲存成本的發(fā)生，減少了固定資產(chǎn)的占用，降低了儲存成本。
�。�3）可防止企業(yè)存貨拍賣(mài)變現損失和跌價(jià)損失，保證了企業(yè)資金的正常流動(dòng)及回收。
傳統的存貨管理方法，由于存貨流動(dòng)性較差不容易變現，容易發(fā)生存貨變現損失和跌價(jià)損失。而在“零存貨管理”方式下，企業(yè)中的原材料、零部件，在產(chǎn)品以及產(chǎn)成品的庫存均為零，大大加強了流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性。
�。�4）可對生產(chǎn)實(shí)現全面的質(zhì)量控制。
“零存貨管理”必須要注重企業(yè)的質(zhì)量管理，才會(huì )為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。只有加強了企業(yè)質(zhì)量管理，廢品才能大大地減少，才能相應地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，才能更好地保證“零存貨管理”的正常實(shí)行，而“零存貨管理”為企業(yè)加強質(zhì)量管理提供了動(dòng)力，它們之間是相輔相成的。
二、“零存貨”模式在財務(wù)管理中的應用現狀。
零存貨可以追溯到20世紀的六七十年代，當時(shí)的日本豐田汽車(chē)實(shí)施準時(shí)制生產(chǎn)，在管理手段上采用看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù)，實(shí)行拉式生產(chǎn)，以實(shí)現在生產(chǎn)過(guò)程中基本上沒(méi)有積壓的原材料和半成品，這不僅大大降低了生產(chǎn)過(guò)程中的庫存及資金的積壓，而且提高了相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的管理效率。此后，零存貨不僅應用在生產(chǎn)過(guò)程中，而且延伸到原材料供應、物流配送、產(chǎn)成品銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節。
庫存管理一直是現代企業(yè)物流管理的一個(gè)核心部分，在國外大型企業(yè)中備受青睞，而在我國企業(yè)內部管理中，卻是一個(gè)薄弱環(huán)節。目前， 對零存貨管理的研究工作在我國尚處起步階段， 但已有不少企業(yè)在探討和摸索， 如海爾、格蘭仕等。
零存貨在我國的研究雖然起步較晚，但在諸多方面都進(jìn)行了廣泛的研究。有借鑒dell的庫存模式的，也有研究在電子商務(wù)條件下實(shí)行無(wú)縫銜接，有關(guān)于虛擬企業(yè)的研究。比如海爾借助先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)管理革命，以市場(chǎng)鏈為紐帶，以定單信息流為中心，帶動(dòng)物流和資金流的運動(dòng)，通過(guò)整合全球供應鏈資源和用戶(hù)資源，逐步向“零存貨、零營(yíng)運資本和（與用戶(hù)）零距離”的終極目標邁進(jìn)。
三、“零存貨”模式在應用中存在的問(wèn)題。
盡管“零存貨”有許多的優(yōu)勢，但是企業(yè)在推行“零存貨”時(shí)，應盡量做到細致周密，需要考慮各種影響因素和要求。生產(chǎn)型企業(yè)開(kāi)展“零存貨”時(shí)往往會(huì )存在以下問(wèn)題：
1、零存貨化需要過(guò)硬的管理環(huán)境來(lái)支撐。
零存貨的實(shí)現是有其難點(diǎn)和管理成本的，對于普通企業(yè)而言，可能存在單一供應源的風(fēng)險、小批量供應造成較高的運輸或配送物流成本，以及較高成本的一體化信息系統平臺等，因此要實(shí)現庫存管理整合化、集成化、準時(shí)化、同步化、信息化和計算機整合管理的信息溝通基礎>文秘站－您的專(zhuān)屬秘書(shū)！<，是需要很大的成本的。同時(shí)，庫存及其他經(jīng)濟活動(dòng)的速度都是通過(guò)信息的傳遞來(lái)實(shí)現的，現代庫存管理要進(jìn)行大量的信息處理，要求更高的速度和準備度，要進(jìn)行購、存、供、產(chǎn)、銷(xiāo)等作業(yè)的整合，要實(shí)現綜合系統的庫存管理，如果沒(méi)有計算機等高科技管理手段，是難以實(shí)現的。
比如，豐田汽車(chē)裝配線(xiàn)確實(shí)可以做到生產(chǎn)環(huán)節的零存貨，但除了本身先進(jìn)有效的管理手段和方式之外，它的近百家零配件供應商不是將配套廠(chǎng)設在其周?chē)�，就是有原材料倉庫安排在豐田廠(chǎng)的四周，零存貨是基于“零”距離供應之上的。
2、零存貨難以應付周?chē)承┫嚓P(guān)因素的突變。
2003年爆發(fā)的非典，更是嚴峻地考驗了醫院的零存貨管理。在這場(chǎng)意外降臨的瘟疫中，消費者和商家同時(shí)遭遇了久違的、只有在計劃經(jīng)濟體制下常有的斷貨風(fēng)波。零存貨的成功實(shí)施是建立在穩定和理想的客觀(guān)環(huán)境基礎之上的。因此，在實(shí)際操作中，零存貨也暴露出這樣一個(gè)隱患：當周?chē)承┡c之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時(shí)，零存貨便會(huì )在短期突然增長(cháng)的市場(chǎng)需求面前顯得不堪一擊。
在那次非典事件爆發(fā)后，藥品需求大增，已零存貨化的藥廠(chǎng)、醫藥藥店、醫院一時(shí)間束手無(wú)策、無(wú)能為力，面對旺盛的需求，也只能眼睜睜地看著(zhù)商機轉瞬即逝。非典引發(fā)了對相關(guān)藥品的異常需求，而過(guò)度的零存貨化則導致了斷貨。事實(shí)上，這個(gè)時(shí)候的斷貨無(wú)論對于廠(chǎng)家，還是醫院來(lái)說(shuō)，損失都是慘重的。
四、解決方案及對策。
1、企業(yè)必須具備良好的硬件管理環(huán)境。
�。�1）計算機等高科技管理手段。應用計算機等高科技管理手段才能實(shí)現庫存管理整合化、集成化、準時(shí)化、同步化、信息化和建立計算機整合管理的信息溝通基礎，才能提高各個(gè)環(huán)節中對物資需求計劃科學(xué)、準確地預測，以降低庫存水平和庫存持有成本。
在生產(chǎn)型企業(yè)中并不是對所有的物資都實(shí)現“零存貨”控制，所以在選擇“零存貨”物資品種的時(shí)候，一定要進(jìn)行全成本核算，才能加強對“零存貨”的量化考核。例如海信的零存貨管理是建立在整個(gè)企業(yè)數字化管理的基礎上的。它每年都要事先做好下一年的年度計劃，如年度的銷(xiāo)售額、產(chǎn)量、市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)等。
�。�2）高新技術(shù)的物流設備。要實(shí)現“零存貨”，僅靠“軟件”是不行的，還必須有與之匹配的“硬件”才行。目前國內大部分生產(chǎn)型企業(yè)的物流設施設備現狀已經(jīng)阻礙了“零存貨”實(shí)現，提高物流設備高技術(shù)含量，加快物流設施設備的更新已是刻不容緩。
�。�3）完善的電子商務(wù)支撐系統。要使采購方做到“零存貨”，最大限度地降低物資的儲存成本，必須利用現代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，把物資采購各環(huán)節聯(lián)系起來(lái)，形成完整的電子商務(wù)系統。完善合理的系統運營(yíng)，為物資供應各環(huán)節提供全面的信息服務(wù)，以使采購方在電子商務(wù)環(huán)境下，將庫存管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與其供應商、客戶(hù)和本身有效地聯(lián)成一個(gè)整體，打破個(gè)人和廠(chǎng)商固有的邊界，以最快的速度將最廣闊的庫存信息集中起來(lái)供企業(yè)使用，這樣便可以使所有工作都在網(wǎng)上進(jìn)行，有效加速物資和資金的流動(dòng)，實(shí)現“零存貨”。
2、必須防范周?chē)嚓P(guān)因素的突變性。
�。�1）市場(chǎng)因素。生產(chǎn)型企業(yè)所面對的市場(chǎng)包括物資資料采購市場(chǎng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)，這兩個(gè)市場(chǎng)影響的因素是不一樣的。對于銷(xiāo)售市場(chǎng)，產(chǎn)品就是它所面對的終端，它是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都在變化的，并且在不同的地區對不同的產(chǎn)品的需求量也是不同的，對于在不同時(shí)間也是變化的。要想做好“零存貨”對市場(chǎng)做好充分的研究也是必要的，使庫存量的預測與市場(chǎng)實(shí)際所需相一致。采購市場(chǎng)是生產(chǎn)成品所需原材料所面對的市場(chǎng)，在接收訂單后采購部門(mén)要及時(shí)地制定合理的采購方案，一方面追求采購總成本的最低，一方面滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。
�。�2）物資消耗的因素。物資消耗特點(diǎn)是選擇如何實(shí)施“零存貨”管理的重要依據。只有準確地掌握各類(lèi)物資消耗的特點(diǎn)，才能在不影響物資使用的情況下，確定出合理的“零存貨”儲備方案。比如一些消耗規律性比較強的通用物資，可通過(guò)加強計劃管理，與供應商建立合作伙伴關(guān)系，采取隨用隨購的方式不設庫存，實(shí)施“零存貨”管理。需要做好對物資消耗規律的預測、分析，同時(shí)要采用高效率、科學(xué)的庫存管理系統。
總之，對于“零存貨”，只有具備相關(guān)的條件才可有效地實(shí)行。
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