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構建基于電子商務(wù)平臺的企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的論文
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)作為一種新的財務(wù)管理模式，將推動(dòng)未來(lái)財務(wù)管理發(fā)展，它將成為財務(wù)管理由核算型向管理決策型轉化的新趨勢，實(shí)現財會(huì )工作的在線(xiàn)管理，提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)內部控制制度的完善（陳雪濤，2007）。圍繞電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)問(wèn)題，國內外會(huì )計學(xué)者做了大量的研究。從內容上看，學(xué)者研究的方向主要集中在以下幾個(gè)方面：
（一）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)內部控制
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的逐步實(shí)施，企業(yè)會(huì )計核算與會(huì )計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化。傳統會(huì )計系統的內部控制機制和手段已不適應于目前的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境。建立適合于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的內部控制體系已成為企業(yè)亟需解決的重要問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下會(huì )計內部控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉變?yōu)閷θ�、計算機和互聯(lián)網(wǎng)的控制（朱艷梅、于輝、雷春萍，2005）。方薇（2007）提出了實(shí)行分級授權控制的建議，實(shí)行用戶(hù)級控制、數據庫級控制和網(wǎng)絡(luò )系統級控制相結合的多級權限控制機制。趙宗健、張嵐、汪浩（2004）則從基于企業(yè)內部網(wǎng)（intranet）和基于企業(yè)外部網(wǎng)（extranet）兩方面提出控制措施。
（二）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)安全
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)存在的最大風(fēng)險是安全風(fēng)險，機密數據的泄露、運用計算機進(jìn)行舞弊的行為，對企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一大危機。如何解決網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統安全問(wèn)題，許多學(xué)者進(jìn)行了有益的探索。從制度層面來(lái)看，高翔、陳孝（2008）認為應建立完善網(wǎng)絡(luò )內部控制制度，建立必要的管理制度，強化審計制度，更創(chuàng )新地提出了設立CPO （首席隱私官）。從技術(shù)層面來(lái)看，文玉鋒、趙雪梅（2006）提出建立網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的安全技術(shù)平臺，包括防火墻技術(shù)、虛擬專(zhuān)網(wǎng)技術(shù)、數據機密性技術(shù)、數據完整性技術(shù)、數字證書(shū)與認證中心。
（三）網(wǎng)絡(luò )財務(wù)報告
在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，財務(wù)報告模式不同于傳統財務(wù)報告。其中具有代表性的主要有“事項”報告模式、交互式按需報告模式、可擴展的企業(yè)報告語(yǔ)言（XBRL），還有由李端生 （2004）等提出的“需求決定”的會(huì )計報告模式。然而，現行的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)報告存在不少問(wèn)題，比如更新不及時(shí)，內容缺乏可靠性與可比性，披露方式和技術(shù)較簡(jiǎn)單，數據分析處理不易，信息安全維護成本大，政策法規滯后，披露行為受公司業(yè)績(jì)影響大（王宇明、潘欣虹，2008）。
基于財務(wù)管理始終是企業(yè)的核心職能，如何構建一種新型財務(wù)管理方式以適應網(wǎng)絡(luò )環(huán)境成為業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn)。誠然，為了適應企業(yè)信息化的發(fā)展，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，推行企業(yè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統是有意義的。然而，在電子商務(wù)平臺上如何實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化？基于電子商務(wù)平臺的企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統如何構建？如何解決企業(yè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)系統在應用過(guò)程中存在的問(wèn)題？能否真正有效的提升企業(yè)財務(wù)管理水平？本文旨在國內學(xué)者對網(wǎng)絡(luò )財務(wù)應用問(wèn)題研究的基礎上，提出網(wǎng)絡(luò )財務(wù)新體系的構建設想，以對其深入研究有所借鑒。
企業(yè)網(wǎng)絡(luò )財務(wù)體系的構建
（一）構建網(wǎng)絡(luò )財務(wù)新體系
為打破傳統會(huì )計信息系統的局限性，本文借助事項會(huì )計理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現代信息技術(shù)來(lái)重構網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息系統，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)新體系的構建思路是：以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標，以業(yè)務(wù)過(guò)程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅動(dòng)事項，集成所有業(yè)務(wù)數據，通過(guò)業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財務(wù)報告，面向決策，支持所有的用戶(hù)視圖。
通過(guò)構建網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息系統來(lái)實(shí)現網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的功能，包括：遠程處理功能，實(shí)現企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶(hù)、企業(yè)與供應商零距離的交易行為；移動(dòng)辦公，管理人員可以隨時(shí)隨地得到企業(yè)的最新運營(yíng)信息以做出決策，增強企業(yè)競爭力；實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，系統隨時(shí)生成動(dòng)態(tài)的財務(wù)報表提供實(shí)時(shí)信息；財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現企業(yè)內部各部門(mén)之間的協(xié)同，與供應鏈的協(xié)同，與客戶(hù)的協(xié)同，與社會(huì )相關(guān)部門(mén)的協(xié)同。
網(wǎng)絡(luò )財務(wù)應用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動(dòng)態(tài)活動(dòng)中。從供應商、客戶(hù)、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)開(kāi)始，企業(yè)內部的采購部、銷(xiāo)售部、財會(huì )部、生產(chǎn)部等部門(mén)就要對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。這些部門(mén)所記錄的數據通過(guò)輸入財務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財務(wù)指標、信息。由于網(wǎng)絡(luò )的應用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時(shí)便可收集這些資料進(jìn)行管理決策或投資決策。
由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機的廣泛應用，企業(yè)內部各部門(mén)對發(fā)生的業(yè)務(wù)通過(guò)使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了數據更完整而有條理，可由會(huì )計部門(mén)對各部門(mén)所輸入的數據進(jìn)行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動(dòng)態(tài)報表，是會(huì )計部門(mén)在線(xiàn)生成的，每隔一段時(shí)間更新一次。此外，傳統的會(huì )計報表可用網(wǎng)絡(luò )財務(wù)形式下的報表代替，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)報告包括了搜索引擎、各種指標在線(xiàn)生成等先進(jìn)的功能，使各報表使用者除了能夠隨時(shí)得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時(shí)。
由上可知，構建網(wǎng)絡(luò )財務(wù)體系，能夠使整個(gè)財務(wù)管理流程更加完整，內部運作過(guò)程更安全，保證網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的質(zhì)量與財務(wù)信息使用的效果；各種數據的輸入與資料收集更及時(shí)，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率及競爭力。
（二）重組業(yè)務(wù)流程
傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”。這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，企業(yè)時(shí)刻受到內部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會(huì )計信息提供滯后。只有建立結構緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡(luò )型組織結構，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對急劇變化的市場(chǎng)環(huán)境做出快速反應。
通過(guò)組織結構的改造和業(yè)務(wù)流程重組，可以實(shí)現財務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內部的物質(zhì)流、現金流、信息流匯集成開(kāi)放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將企業(yè)內部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應鏈中，從購買(mǎi)原料到對顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng)，減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節，實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理與整個(gè)供應鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項，經(jīng)企業(yè)內部有關(guān)部門(mén)填制源數據后，通過(guò)軟件的作用自動(dòng)生成相關(guān)財務(wù)指標信息，企業(yè)外部、內部各部門(mén)和各種信息需求者即可同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無(wú)需等到會(huì )計部門(mén)經(jīng)過(guò)“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。
（三）完善網(wǎng)絡(luò )軟件、硬件的內部控制
對操作系統、數據庫的系統軟件方面的控制可以通過(guò)設置用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)權限管理，建立健全系統和數據庫的訪(fǎng)問(wèn)日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行系統升級，對外來(lái)用戶(hù)系統可以自動(dòng)進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。而保證計算中心任何情況下都能持續、安全地運轉并規避外界通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對計算中心的威脅是對硬件控制的主要內容。這方面可以通過(guò)對中心的位置、結構控制、人員進(jìn)出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實(shí)現。同時(shí)，采取多臺服務(wù)器同時(shí)工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數據丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統的癱瘓等狀況。
綜上所述，網(wǎng)絡(luò )財務(wù)作為企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會(huì )計核算和財務(wù)管理的工具，能提供從財務(wù)上整合實(shí)現電子商務(wù)的各項功能。為適應網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的發(fā)展，企業(yè)必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，構建基于電子商務(wù)平臺的企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統，保障網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的安全，實(shí)現信息流、資金流、物流“三流合一”，推動(dòng)企業(yè)管理信息化進(jìn)程，有助于實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現財務(wù)管理信息化。
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