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電子信息技術(shù)在檔案管理中的運用論文
一、電子信息技術(shù)應用到檔案管理的優(yōu)勢
電子信心技術(shù)作為時(shí)下一門(mén)熱門(mén)的技術(shù)已經(jīng)成功的應用到了人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域。電子信心技術(shù)在檔案管理中的應用，對比傳統檔案管理方式，有著(zhù)許多優(yōu)勢，一下進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
1.1信息化檔案便于搜集
在電子信息化技術(shù)應用到檔案管理的過(guò)程中，將傳統紙質(zhì)檔案變成了電子信息化檔案。這樣一方面大量節省了紙張資源；另一方面，對于檔案的搜集過(guò)程中的運輸問(wèn)題，也大大提高了工作效率。由于電子信息化檔案以電子檔案模式存儲于電子計算機中，在對檔案的搜集時(shí)，只需要發(fā)送電子郵件，或者用U盤(pán)進(jìn)行傳輸即可，攜帶方便，代替了傳統檔案管理模式對于檔案搜集過(guò)程中的復雜工序，提高工作效率。
1.2電子信息化檔案便于保存
由于電子信息化檔案是以電子文檔的形式存放在電子計算機之中。檔案管理著(zhù)對檔案的搜集工作結束之后，可按按照相應的計算機分類(lèi)程序軟件，輕松地將檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。保存在電子計算機之中。同時(shí)，只要建立相應的電子信息化檔案庫，就可以對檔案資源進(jìn)行保存。一點(diǎn)出現問(wèn)題檔案丟失，還可以在信息庫中及時(shí)進(jìn)行恢復數據。保證了檔案在保存過(guò)程中的安全性。
1.3電子信息化檔案便于檢索查詢(xún)
由于電子信息化技術(shù)在檔案管理中的應用，存在與計算機中的虛擬檔案信息庫已經(jīng)代替了傳統的檔案室，一切檔案資源都存在于電子計算機之中。在對檔案進(jìn)行搜索時(shí)，已經(jīng)不再需要到檔案室去自己親自查詢(xún)檔案，只需要登陸電子計算機，到電子檔案室中去，輸入相應的關(guān)鍵字、名稱(chēng)進(jìn)行搜索即可。這種電子信息化技術(shù)，節省了檔案在檢索過(guò)程中所需要的時(shí)間，使檔案的檢索查詢(xún)變得高效化、方便化、快捷化。
二、當前電子技術(shù)在檔案管理中面臨的問(wèn)題
雖然電子信息化檔案管理技術(shù)有著(zhù)諸多優(yōu)勢，但是由于一些人員技術(shù)原因，當前電子信息化技術(shù)在檔案管理中的應用仍面臨著(zhù)問(wèn)題。
2.1管理者對電子信息化檔案管理技術(shù)認識不夠
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，一些管理者在意識發(fā)展上沒(méi)有跟上技術(shù)發(fā)展的腳步，對于電子信息化檔案管理技術(shù)認識不夠。在現代電子信息化技術(shù)代替傳統檔案管理模式的今天，沒(méi)有投入足夠的資金合作資源對傳統檔案管理方式進(jìn)行改革，建立新式的電子信息化檔案管理模式。資金上的匱乏導致了無(wú)法建立技術(shù)設備完善的電子信息化檔案模式。
2.2缺乏相應的電子信息化技術(shù)管理人才
由于科技的飛速發(fā)展，電子信息化技術(shù)在很短的時(shí)間內就取代了傳統檔案管理模式。而相應的，檔案管理者還是之前的人員。他們由于受到傳統檔案管理模式制約太久，無(wú)論是從技術(shù)上還是意識思想上都無(wú)法跟新興的電子信息化檔案管理技術(shù)相匹配。對于電子信息化檔案管理模式在人才上的一大空缺，是當前我們面臨的一項重大問(wèn)題。
三、對于問(wèn)題的相關(guān)對策
一種新興技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中雖然前途是光明的，但道路必然是曲折的。我們面對問(wèn)題應該及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決，促進(jìn)技術(shù)的創(chuàng )新和發(fā)展。面對電子信息化檔案管理模式在應用中的諸多問(wèn)題我們應該認真分析，理清思路。首先，我們要提高人們對于電子信息化檔案管理技術(shù)的認識。只有人們的認識高度上升之后，才會(huì )給予電子信息化檔案管理技術(shù)足夠的認識，投入相應的資金進(jìn)行建設。第二，要適當的引進(jìn)相應的電子信息化檔案管理技術(shù)人才或對原有檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓，使檔案管理著(zhù)在實(shí)際操作中減少錯誤，保證電子信息化檔案管理技術(shù)科學(xué)、高效的應用。
四、結束語(yǔ)
雖然仍有諸多問(wèn)題，但再在總體的角度來(lái)講，電子信息技術(shù)對于檔案管理是十分有利的。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和人們在實(shí)踐應用中的不斷探索，相信對于電子技術(shù)在檔案管理中的一些問(wèn)題會(huì )在創(chuàng )新中不斷改善，使檔案管理變得更加科學(xué)、規范、高效。人們在享受電子信息技術(shù)帶來(lái)的便利時(shí)，也應該思考，該如何在當今時(shí)代下大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，提高生產(chǎn)力，為我國的各行各業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。
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