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淺論中小企業(yè)防范法律風(fēng)險的途徑
市場(chǎng)經(jīng)濟其實(shí)就是法制經(jīng)濟，在法制日益完善的今天，中小企業(yè)應當認識到：對任何一個(gè)現代企業(yè)而言，其運營(yíng)中法律風(fēng)險都是客觀(guān)存在的。企業(yè)應當具有足夠的法律風(fēng)險防范意識，在經(jīng)營(yíng)中保持清醒的頭腦，將風(fēng)險控制到最小，為企業(yè)穩步發(fā)展營(yíng)造良好的空間。這使得我們不得不把目光轉向企業(yè)發(fā)展過(guò)程中隱藏于機會(huì )背后的法律風(fēng)險，法律風(fēng)險一旦發(fā)生，企業(yè)自身難以掌控，往往帶來(lái)相當嚴重的后果，甚至是毀滅性的災難。防范法律風(fēng)險主要有以下幾種方法：（一）強化企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律風(fēng)險意識，同時(shí)培養員工的法制觀(guān)念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律風(fēng)險意識，是防范控制企業(yè)法律風(fēng)險的關(guān)鍵。目前，大部分中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策是由經(jīng)營(yíng)者直接掌控。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律風(fēng)險意識淡薄，那么在決策時(shí)往往忽視或者輕視了法律風(fēng)險的存在，更注重于速度和效率，結果不但達不到?jīng)Q策的預期目標，而且造成不必要的損失，甚至給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴重危害。企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策制定后，企業(yè)員工是執行者，員工的執行力好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。對員工的法律培訓應該是點(diǎn)多、面廣、通俗，選取重點(diǎn)問(wèn)題重點(diǎn)講解。使員工在合同的談判、招投標文件的擬定、代表企業(yè)對外交往時(shí)明白：哪些是可以自由約定的；哪些違反法律的強制性規定即使約定了也不發(fā)生法律效力；在合同中約定了哪些內容是無(wú)效的，哪些事情是違法的甚至是犯罪的事不能去做，避免因對法律的無(wú)知而犯錯誤。
（二）必須建立和完善企業(yè)合同管理制度。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，涉及較多的是合同的簽訂、變更、終止等企業(yè)行為。合同是地位平等的當事人之間設立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。合同一旦簽訂，就具有法律效力。因此就會(huì )有人利用合同，將合同中的漏洞變成危險的陷阱。在合同訂立、生效、履行、變更和轉讓、終止及違約責任的確定過(guò)程中，合同一方或多方利益損害或損失的可能性，就是合同行為中的法律風(fēng)險。所以，必須建立和完善企業(yè)合同管理制度，對企業(yè)合同行為的事前預防、事中控制和事后補救作出明確規定。對于很大一部分中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立和完善企業(yè)合同管理制度，是有效防范控制企業(yè)法律風(fēng)險的最關(guān)鍵工作。企業(yè)在商事活動(dòng)中遇到需要授權的情況，應明確授權的范圍、權限、時(shí)間、超越授權的法律責任等內容。同時(shí)，對于企業(yè)規章制度，應根據企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)競爭環(huán)境的變化，適時(shí)作出相應的修改，保證企業(yè)規章制度合理合法，并適應企業(yè)的實(shí)際需要。
（三）完善商業(yè)秘密保護制度，重視知識產(chǎn)權等企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)。商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權缺乏有效保障，是中小企業(yè)最擔心的問(wèn)題之一。一些企業(yè)的高級管理人員、技術(shù)人員和營(yíng)銷(xiāo)人員在公司工作一段時(shí)間以后，掌握了公司里面的技術(shù)秘密或者其他商業(yè)秘密，然后跳槽或被高薪挖走，這樣往往就會(huì )危及到企業(yè)商業(yè)秘密的保護。對于廣告企業(yè)、展覽企業(yè)、高科技企業(yè)等行業(yè)的中小企業(yè)而言，這種商業(yè)秘密的泄漏或丟失，往往會(huì )對一個(gè)企業(yè)造成致命影響。但目前，多數中小企業(yè)還沒(méi)有對知識產(chǎn)權的深入保護形成足夠的保護機制和實(shí)際投入。事實(shí)上，從法律風(fēng)險的解決成本看，避免知識產(chǎn)權受到侵犯，比遭受侵權之后再索賠更為有效。發(fā)現被侵權時(shí)，及時(shí)制止，必要時(shí)采取訴訟措施，確保將損失降到最低。
（三）重視公司章程的制定，預防股權糾紛。公司章程是一個(gè)公司的“憲法”，是股東之間行使權利、履行義務(wù)的重要依據，在公司的法人治理結構中占有重要的地位。但是現實(shí)中，有很多企業(yè)不重視公司章程的制定，只是把法律的規定照搬到公司章程中或者使用工商局的示范文本，千篇一律，不利于保護企業(yè)的合法權益。在創(chuàng )業(yè)初期，股東之間關(guān)系比較融洽的時(shí)候，公司章程似乎是可有可無(wú)，但是一旦發(fā)生糾紛，公司章程就成了解決糾紛的依據。企業(yè)應在制定公司章程的時(shí)候，結合自己公司的實(shí)際情況、再根據公司法制定具體的章程。尤其是2005年公司法修改以后，公司章程中由股東自由約定的內容增多，在這種情況下，企業(yè)更應注重公司章程的制定。
（五）健全勞動(dòng)人事制度。隨著(zhù)勞動(dòng)法的不斷健全完善、職工法律意識的提高及人才流動(dòng)的增多等因素，對企業(yè)勞動(dòng)制度的要求也越來(lái)越高。從招聘開(kāi)始，面試、錄用、員工待遇，簽訂勞動(dòng)合同、直至員工離職這一整個(gè)流程中，都受到勞動(dòng)法律法規的約束。目前中小企業(yè)中比較常見(jiàn)的相關(guān)問(wèn)題是：企業(yè)不與職工簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同不規范；不按照法律程序解除勞動(dòng)合同；不為職工繳納社會(huì )保險費用；沒(méi)有建立保密制度等。個(gè)別企業(yè)認為簽訂勞動(dòng)合同是對企業(yè)的制約，就不與職工簽訂勞動(dòng)合同。其實(shí)，企業(yè)應當意識到，簽訂勞動(dòng)合同也是對企業(yè)的保護。只要用工事實(shí)存在，不簽訂勞動(dòng)合同，也存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，如果發(fā)勞資生爭議，仍然按照勞動(dòng)法處理。但在沒(méi)有簽訂勞動(dòng)合同的情況下，企業(yè)喪失了通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同保護企業(yè)利益、對勞動(dòng)者約定義務(wù)的機會(huì )，在處理這類(lèi)糾紛時(shí)，往往處于被動(dòng)局面。健全勞動(dòng)人事制度，有利于企業(yè)人員的穩定性，減少企業(yè)的成本，提高企業(yè)在勞動(dòng)者心中的形象。
（六）充分利用法律中介機構等社會(huì )資源。對于一個(gè)現代企業(yè)而言，要有效防范運營(yíng)中的法律風(fēng)險，自身必須擁有精通法律的管理人才。另外，企業(yè)內部法務(wù)人員，由于職能、權力往往存在一定的局限，這決定了他們有時(shí)難以發(fā)現企業(yè)自身存在的問(wèn)題和風(fēng)險。在此情況下，企業(yè)就需要通過(guò)聘請法律方面的中介機構—法律顧問(wèn)，以獨立機構的公正眼光來(lái)發(fā)現、解決企業(yè)自身存在的問(wèn)題。論文出處(作者):
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