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高校圖書(shū)館建設有關(guān)本校文獻特躲小議
一個(gè)圖書(shū)館躲書(shū)建設好壞的重要標志之一，是看它是否具有自己的躲書(shū)特色。高校圖書(shū)館工作條例第四條就規定“逐步形成具有本校專(zhuān)業(yè)特色的躲書(shū)體系”。如何建設一個(gè)能反映本館任務(wù)又具有特色的躲書(shū)體系呢?這一直是圖書(shū)館界密切關(guān)注、努力探討的課題。在這方面，公共圖書(shū)館系統發(fā)表的論文很多，而且基本上肯定了這樣的結論:地方文獻特躲是公共圖書(shū)館躲書(shū)特色之一。前些年文化部還就省級公共圖書(shū)館負責收集、保管、使用方志題目發(fā)了專(zhuān)門(mén)指示。很多省、自治區級公共圖書(shū)館都建立了以地方文獻為主的特躲，制訂了一整套地方文獻收集、保管和利用的辦法。但是，高校圖書(shū)館收躲本校文獻，是否可作為建設本校專(zhuān)業(yè)特色的躲書(shū)體系呢?我們以為系統、全面收集本校文獻并建立特躲，是重要途徑之一。廣西農學(xué)院圖書(shū)館，一九八五年經(jīng)院圖書(shū)館委員會(huì )研究確定:“自今年始，將建立本院文獻特躲庫，專(zhuān)收院刊、院報、全院師生及校友的論著(zhù)，以及國內外報刊對我院的各種情況報導”。經(jīng)過(guò)一年的籌備，我們以為建立這樣的特躲是十分必要的，是符合高校圖書(shū)館建設方針的。下面談?wù)勎覀兊目捶?
(一)建立本校文獻特躲的理論意義和實(shí)現愈義。
高校圖書(shū)館系統，全面收集本校創(chuàng )辦以來(lái)的文獻，這并不是難以辦到的，但卻是別的圖書(shū)館所無(wú)法辦到的。這部分躲書(shū)自然有別于其他圖書(shū)館而形成自己的特色，可是這能否說(shuō)是具有專(zhuān)業(yè)特色呢?我們以為一般來(lái)說(shuō)是具有專(zhuān)業(yè)特色的。這些文獻所體現的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)體系，與學(xué)校辦學(xué)方針，實(shí)驗設備條件和師資是分不開(kāi)的;在同一學(xué)校中，學(xué)術(shù)思想的相互影響，其科學(xué)成果不僅在專(zhuān)業(yè)方面符合辦學(xué)方針，其學(xué)術(shù)體系也會(huì )逐步自成派別的。因此這一躲書(shū)體系，在教學(xué)上會(huì )深受本校師生歡迎，對發(fā)展社會(huì )上的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)科學(xué)發(fā)展和社會(huì )進(jìn)步也是有益的。
從現實(shí)看，這部份文獻使用瀕率是十分高的。新來(lái)師生固然需要利用這一特躲以了解本校辦校特色、本校教學(xué)和科研的概貌:在教學(xué)過(guò)程中，教師推薦給學(xué)生的參考書(shū)，屬于這一特躲范圍的文獻也是相對終多的。此外，學(xué)校編寫(xiě)校史，對師生進(jìn)行學(xué)風(fēng)教育、愛(ài)校教育，更離不開(kāi)這一特躲。
正由于本校文獻對本校教學(xué)、科研具有特殊作用，所以國家高校圖書(shū)館工作條例第四條也提到:“留意收躲本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻”。但是，看來(lái)高校圖書(shū)館對建設這樣的特躲并不十分留意，廣西高校廿多所，把收躲本校文獻作為采購原則之一予以規定的圖書(shū)館未幾，有系統地收集和建立特躲的更少�，F在新辦的大學(xué)不少，假如從創(chuàng )辦起就著(zhù)手建立本校文獻特躲，將來(lái)是大有好處的。
(二)關(guān)子本校文獻特躲的收集范圍和收集方法。
要建立某一特躲或專(zhuān)躲，首先要確定這一特躲或專(zhuān)躲的建設宗旨，然后圍繞這一宗旨，確定其收集文獻的范圍，最后解決它的收集方法題目。
1、特躲建設的宗旨。我院圖委會(huì )就我館躲書(shū)建設題目指出:廣西屬亞熱帶山區，天氣和地理條件，要求我院對山區亞熱帶農業(yè)科學(xué)作出特殊的貢獻，為此廣泛收集這方面的科學(xué)專(zhuān)著(zhù)和情報信息，以期在不長(cháng)時(shí)間內形成具有本館特色的躲書(shū)體系是十分必要的.我院建院以來(lái)，科學(xué)論著(zhù)很多，影響頗大，系統收集本校文獻，對形本錢(qián)館躲書(shū)特色具有重要意義。因此，這一特躲建設的宗旨:·第一、為教學(xué)服務(wù);第二，它是構本錢(qián)館躲書(shū)特色的組成部分:第三.本特躲限于本校文獻，反映本校發(fā)展史和其學(xué)術(shù)影響。
2、特躲建設所收文獻范圍。根據上述宗旨的精神，我們以為其所收文獻范圍應包括:
�、俦拘熒鷨T一〔所著(zhù)述的，在報刊發(fā)表的論文和公然出版的論著(zhù)、譯著(zhù)和編著(zhù);
�、诒拘熒鷨T工所著(zhù)述的，具有一定水平但未經(jīng)發(fā)表的論文、調查報告、畢業(yè)論文等:
�、郾拘Ｓ陀�、借印和正式出版的�？�、學(xué)報、講義、教材、教學(xué)參考書(shū)等;
�、苄g(shù)校(包括各學(xué)科)編印的紀念冊，師生員工花名冊、通迅錄、影集等;
�、荼拘ＰＳ压话l(fā)表的論文、論著(zhù)和譯著(zhù);
�、迖鴥韧鈭罂P(guān)于本校的報導、評論
上述收集范圍中，有些不丹直接反映學(xué)術(shù)成果的文獻。但是，作為研究某專(zhuān)家的成民史卻是必要的，因此仍應列進(jìn)收躲范圍.當然，假如學(xué)校另設檔案部分，專(zhuān)收本校師生的照片、檔案，而且長(cháng)期保存，則圖書(shū)館的特躲可以考慮不收這方面的文獻。
3、收集文獻的方法:
�、贋榱吮ＷC文獻的完整系統，采用行政手段是必要的，應由學(xué)校行文公布上述收躲范目，開(kāi)展征集活動(dòng);
�、趫D書(shū)館有關(guān)工作者主動(dòng)登門(mén)求訪(fǎng)，以獲取有關(guān)文獻。
�、厶囟悴糠忠幸欢ǖ膶�(zhuān)門(mén)經(jīng)費，對無(wú)法獲取原本的文獻進(jìn)行復制:
�、芴囟悴糠謶鋫漭^好的躲書(shū)設備和條件，確保所收文獻得以長(cháng)久保存;
�、厶囟悴糠忠鞒雒魑囊幎�，保障提供文獻職員以?xún)?yōu)惠的使用文獻權，吸引師生主動(dòng)提供文獻;
�、尢囟悴糠謶鋫漭^強的技術(shù)氣力，使收到的文獻能及時(shí)進(jìn)行科學(xué)的加工，使文獻便于檢索和利用:
�、邔τ谟刑厥獾奈墨I捐獻職員，應給予一定的物質(zhì)獎勵。
科學(xué)工作者的科學(xué)成果是為科學(xué)發(fā)展，社會(huì )進(jìn)步而產(chǎn)生的，一般來(lái)說(shuō)，捐獻給圖書(shū)館，為廣大讀者長(cháng)期使用，是他們最大的心愿。自己保存，無(wú)論在設備、加工條件都比圖書(shū)館差，只要特躲部分確是能把收到的文獻加工好，保管好，又便于使用，文獻作者六，愿意把自己的文獻交給圖書(shū)館的。
〔三)關(guān)于特躲文獻的使用題目
特躲文獻是圖書(shū)館的珍貢財富，除了在保管手段方面要體現收躲這一特點(diǎn)外，使用上也要作出特殊的規定，保證這些文獻既便于讀者使用，又能完整、系統地長(cháng)期保存.此外，為充分開(kāi)發(fā)這部份珍貴的知識財富，有計劃地編印專(zhuān)題文獻索引，專(zhuān)題文獄文摘，專(zhuān)題叢書(shū)以開(kāi)展校際學(xué)術(shù)交流是有好處的。更為重要的是，以這些文獻開(kāi)辦校史展覽，把建校以來(lái)有杰出成就的師生的豐姿、科學(xué)著(zhù)作及這些著(zhù)作在國內外的影響，他們的成長(cháng)史，進(jìn)行專(zhuān)室展出，并把參觀(guān)這一展覽作為進(jìn)學(xué)新生的第一課。相信通過(guò)這一課將有助于學(xué)生愛(ài)校、愛(ài)專(zhuān)業(yè)、確立努力攀登科學(xué)高峰的雄心壯志，也有助于他們了解大學(xué)的生活方式學(xué)習方法和思維方法.
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