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圖書(shū)館數字化建設實(shí)證分析
內容摘要:近年來(lái),高職院校迅速發(fā)展,圖書(shū)館建設面臨諸多題目。如何切合實(shí)際,高效地進(jìn)行數字化建設,是各高校關(guān)心的題目。本文從數字化建設內涵、定位、建設思路方面進(jìn)行分析,以期能對高職院校圖書(shū)館數字化建設起一定參考作用。關(guān)鍵詞:高職院校 圖書(shū)館 數字化 建設和治理
近年來(lái),高職院校發(fā)展迅速,已經(jīng)成為我國高等教育事業(yè)的一支重要氣力。圖書(shū)館作為高職院校一項重要的辦學(xué)指標,其建設水平直接影響到高職院校辦學(xué)水平。受各種因素的影響,高職院校圖書(shū)館建設程度普遍較低,尤其在信息化建設方面,對其重要性仍然沒(méi)有充分的熟悉。本文擬就圖書(shū)館數字化建設進(jìn)行闡述,以期對高職院校的圖書(shū)館數字化建設提供參考。
圖書(shū)館數字化建設的內涵
圖書(shū)館數字化,是隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷成熟而逐步發(fā)展起來(lái)的。早在上世紀70年代,圖書(shū)館學(xué)界就提出了“電子圖書(shū)館”、“虛擬圖書(shū)館”的概念;上世紀80年代末,“數字圖書(shū)館”概念開(kāi)始出現。數字圖書(shū)館遂成為提供內容浩繁、經(jīng)過(guò)整序的多媒體數字化信息和知識庫的機構。從圖書(shū)館數字化的演變中可以看出,圖書(shū)館數字化是文獻信息從加工、組織、存儲、傳播方式到信息服務(wù)領(lǐng)域的全面變革。
由于信息社會(huì )的到來(lái),各種知識增長(cháng)迅猛,學(xué)科交叉迅速發(fā)展,文獻量大幅增加,出版物種類(lèi)繁多,學(xué)科文獻分散,網(wǎng)絡(luò )信息資源爆炸式增長(cháng),這就使得人們通過(guò)傳統的文獻工具來(lái)全面獲得某學(xué)科文獻資源已經(jīng)變得相當困難,客觀(guān)上要求通過(guò)數字化建設,建立一套數字化專(zhuān)業(yè)工具,從而進(jìn)步文獻利用的針對性和效率,更好地滿(mǎn)足高職院校師生的教學(xué)和科研需求。
圖書(shū)館數字化建設的定位
(一)規模定位
目前,大多數高職院校圖書(shū)館已經(jīng)實(shí)現了基本業(yè)務(wù)工作的自動(dòng)化,但在數字化建設上,相當多高職院校圖書(shū)館還處于起步階段。針對這種情況,高職院校在進(jìn)行圖書(shū)館的數字化建設時(shí),必須從自身實(shí)際出發(fā),充分考慮人財物各方面因素,不能求大責備,可以采取“引進(jìn)加自建”的模式,即引進(jìn)2-3個(gè)交叉覆蓋本校所有學(xué)科的綜合數據庫,留意文獻類(lèi)型差異性和內容的交叉性;建設1-2個(gè)圍繞本校強勢學(xué)科,能體現本校特色的學(xué)科數據庫,建立并完善具有本館特色的文獻信息資源。在數字化建設的同時(shí),不能放松傳統文獻資源的建設,要使二者相輔相成、互為補充。
(二)服務(wù)定位
立足于為本校教學(xué)和科研服務(wù),在滿(mǎn)足本校師生需求的條件下,大力宣傳圖書(shū)館的職能,擴大圖書(shū)館影響;加強對圖書(shū)館服務(wù)工作的科學(xué)研究,拓寬開(kāi)發(fā)利用的途徑,培訓指導用戶(hù),充分快捷地利用信息資源;開(kāi)拓用戶(hù)信息市場(chǎng),面向社會(huì )提供信息服務(wù)。必須夸大的是,要特別留意收集讀者的意見(jiàn)和建議,保證讀者信息反饋渠道的暢通,通過(guò)建立與讀者交互的平臺,及時(shí)發(fā)現并解決讀者使用中碰到的題目。在信息的服務(wù)與利用上,應考慮向個(gè)性化、主動(dòng)服務(wù)方向發(fā)展,使讀者可以根據需要定制信息、提供個(gè)性化web頁(yè)面、向讀者主動(dòng)推送其所關(guān)注的學(xué)科方面的信息。
圖書(shū)館數字化建設的具體思路
(一)引進(jìn)數據庫
引進(jìn)數據庫是高校圖書(shū)館數字化建設的重要組成部分,任何高校圖書(shū)館都不可能走數字資源完全自建的道路。高職院校圖書(shū)館普遍存在人財物比較緊張的情況,因此在引進(jìn)數據庫時(shí)應慎重決策。一般應遵守以下原則:內容符合本校學(xué)科需求,尤其要保證重點(diǎn)學(xué)科需求;首先保證教學(xué)型資源,科研型資源視學(xué)�？蒲行枰_定;充分考慮性?xún)r(jià)比,選擇性?xún)r(jià)比優(yōu)良的數據庫;優(yōu)先選擇公認的、權威的數據庫;優(yōu)先考慮團體購買(mǎi)的方式,爭取更多的優(yōu)惠;購買(mǎi)前爭取數據庫的試用機會(huì ),充分征求讀者意見(jiàn)。
大型的綜合型數據庫,一般比較昂貴,對硬件設備有較高要求,多數高職院校難以承擔軟硬件投資,因此,采用包庫購買(mǎi)方式是比較理性的選擇。數據庫商一般會(huì )將用戶(hù)購買(mǎi)的資源以光盤(pán)方式交給用戶(hù),隨著(zhù)學(xué)校發(fā)展,條件答應時(shí),可以考慮將數據庫升級為本地鏡像站點(diǎn)。
按照學(xué)科需要、數據庫的交叉性和經(jīng)費因素綜合考慮,在數字化建設開(kāi)始時(shí),可以選擇包庫購買(mǎi)CNKI學(xué)術(shù)期刊數據庫,參與團體購買(mǎi)維普科技期刊和超星電子圖書(shū)全文數據庫,按篇計費的方式購買(mǎi)萬(wàn)方數據庫,這些數據庫涵蓋了大部分學(xué)科,并且文獻收錄有一定的交叉和互補,基本上能夠滿(mǎn)足高職院校的教學(xué)需要。在科研方面,由于高職院�？蒲蟹矫嫖墨I需求相對較少,少量的科研文獻需求可以通過(guò)文獻傳遞途徑解決。一旦科研工作步進(jìn)常規化軌道,圖書(shū)館可以考慮購買(mǎi)專(zhuān)業(yè)性更強、快速反映學(xué)科前言動(dòng)態(tài)的數據庫。 (二)自建特色數據庫
自建數據庫是體現本校特色極佳的方法,是圖書(shū)館數字化建設的重要組成部分。在自建數據庫之前,要做好充分調研,了解目前國內高水平大學(xué)和同類(lèi)型院校圖書(shū)館的情況以及本校的學(xué)科特色等。
1.國內高校自建數據庫的現狀。國內高水平大學(xué)和國家重點(diǎn)高校由于具備政策、資金上風(fēng),在自建數據庫上起步較早,了解他們建庫的現狀,有利于全面把握此項工作。目前,國內高水平大學(xué)、重點(diǎn)高校自建數據庫從內容上大致分為以下幾種:
書(shū)目。包括圖書(shū)、期刊、古籍、報紙、報告、專(zhuān)題、教參等各種書(shū)目。
學(xué)位論文。反映本校的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)水平,具有重要的學(xué)術(shù)參考價(jià)值。
文庫。廣泛收集本校教職員工的學(xué)術(shù)著(zhù)作以及非學(xué)術(shù)資料(如日記、書(shū)信、手稿、照片、繪畫(huà)等),具有濃郁的校園文化氣味。
古籍。很好的解決了躲與用的矛盾,既方便使用,又有利于原始文獻的保護。
學(xué)科專(zhuān)題。根據學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科,系統收集并加工整理館內外相關(guān)的各種類(lèi)型文獻資料。
視頻點(diǎn)播。采用在線(xiàn)或下載方式提供多媒體服務(wù),主要收集音樂(lè )、影視作品及外語(yǔ)聽(tīng)力資料,集學(xué)習、娛樂(lè )為一體。
隨書(shū)光盤(pán)。越來(lái)越多的圖書(shū)附有光盤(pán),隨書(shū)光盤(pán)已經(jīng)成為重要的館躲資源,建立隨書(shū)光盤(pán)數據庫有利于進(jìn)步光盤(pán)利用率及保護光盤(pán)。
學(xué)科導航。以學(xué)科為單元對Internet上相關(guān)資源進(jìn)行收集、分類(lèi)、組織和整理,建立分類(lèi)目錄式資源導航體系。
專(zhuān)題研究。圍繞某一特定的研究專(zhuān)題收集的文獻資料。
2.自建圖書(shū)館數據庫的選擇與原則。目前,大多數高職院校還不具備在一定范圍內的上風(fēng)學(xué)科,圖書(shū)館可以按照學(xué)校的學(xué)科發(fā)展規劃,對重點(diǎn)發(fā)展學(xué)科做好前期資源積累預備工作,待條件基本具備立即啟動(dòng)建設項目。具體而言,可以先從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。針對隨書(shū)光盤(pán)治理難、視聽(tīng)資料使用受設備限制,師生論文缺乏交流平臺等狀況,可以從實(shí)際出發(fā),建設隨書(shū)光盤(pán)系統、論文發(fā)布、視頻點(diǎn)播系統、學(xué)科導航。通過(guò)將隨書(shū)光盤(pán)制作成iso格式文件,論文先制作成pdf文檔后,再打包為iso文件,用非紙質(zhì)資料系統進(jìn)行發(fā)布,通過(guò)linux系統的掛載技術(shù),實(shí)現網(wǎng)上在線(xiàn)瀏覽和下載使用。隨書(shū)光盤(pán)與書(shū)目數據緊密結合,實(shí)現雙向互檢,解決了書(shū)與盤(pán)單獨收躲時(shí)同時(shí)獲取兩者的困難。視頻點(diǎn)播系統收集了館內所有視聽(tīng)資料,同時(shí)從網(wǎng)上下載大量的視聽(tīng)學(xué)習資料,轉制成流媒體格式,結合本校學(xué)科進(jìn)行分類(lèi)后發(fā)布到網(wǎng)上,供在線(xiàn)或下載使用。另外,籌建全校各專(zhuān)業(yè)教學(xué)參考書(shū)全文數據庫。首先,主要通過(guò)購買(mǎi)方式獲得全文,對館內有紙質(zhì)館躲又買(mǎi)不到的圖書(shū),則通過(guò)掃描制作成pdf文檔。廣泛收集網(wǎng)上資源,同時(shí)鑒戒國內高水平大學(xué)、重點(diǎn)高校的成果,建立本校學(xué)科導航,方便師生查找網(wǎng)上專(zhuān)業(yè)資源。
在建庫過(guò)程中,必須堅持按標準建設,應該遵循以下原則:客觀(guān)性原則,按原文語(yǔ)種著(zhù)錄;完整性原則,各元素盡量著(zhù)錄完整;一致性原則,表示相同含義的不同元素和修飾詞,著(zhù)錄時(shí)應同一表述;規范性原則,按照《漢語(yǔ)主題詞表》、《中國圖書(shū)館分類(lèi)法》等標準規范著(zhù)錄。
總之,高職院校圖書(shū)館數字化建設是網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下文獻信息服務(wù)的必然選擇。建設符合各自院校學(xué)科專(zhuān)業(yè)的完整的館躲體系,是學(xué)校教學(xué)和科研工作得以順利進(jìn)行的重要保證。構建一個(gè)具備系統的印刷型館躲和特色鮮明的數字化館躲的信息資源中心,是高職院校圖書(shū)館努力奮斗的目標。圖書(shū)館數字化建設能使圖書(shū)館信息服務(wù)水平進(jìn)步,對優(yōu)化館躲結構、進(jìn)步資源利用效率將起到很好的作用。
參考文獻:
1.圖謀.我國高校數字圖書(shū)館建設狀況一瞥[DB/OL].http://libseeker.bokee.com/viewdiary.22174692.html
2.曾曉錦,陳馥瑛.民辦高校圖書(shū)館數字化建設和治理研究[DB/OL].南京三江學(xué)院教學(xué)資源綜合信息系統
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