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論新時(shí)代人事檔案管理人員應具備的素質(zhì)
摘 要：人事檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐，我國的人事檔案管理工作逐漸形成習慣性的管理模式，積累了很多實(shí)際經(jīng)驗。如今社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展，人才市場(chǎng)體制與機制逐漸完善，網(wǎng)絡(luò )與計算機高度普及，移動(dòng)儲存設備、信息傳輸途徑日漸增加，我國已建立的人事檔案管理模式已不適應現今的人事檔案管理需求，必須提高檔案管理人員素質(zhì)，增強實(shí)踐能力，提高現代化手段的運用能力，以適應新時(shí)代的檔案管理需要。
關(guān)鍵詞：檔案管理人員;政治素養;具備素質(zhì);實(shí)踐能力;現代化技術(shù);
人事檔案是記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，屬于歷史材料，是經(jīng)過(guò)組織審查及認可的。人事檔案可以反映人員的真實(shí)經(jīng)歷與德行素養，是我國國家檔案的重要組成部分。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐，我國的人事檔案管理工作逐漸形成習慣性的管理模式，積累了很多實(shí)際經(jīng)驗。但面臨如今社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展，我國人才市場(chǎng)體制與機制逐漸完善，網(wǎng)絡(luò )與計算機高度普及，移動(dòng)儲存設備、信息傳輸途徑日漸增加，我國已建立的人事檔案管理模式與深入人心的人事檔案管理觀(guān)念已不適應現今的人事檔案管理需求。新的時(shí)代對檔案管理工作及檔案管理人員提出了新的要求�，F結合工作經(jīng)驗，總結了幾條人事檔案管理人員應具備的素質(zhì)，供同行交流探討。
一、具備較高的政治素養，樹(shù)立良好的職業(yè)道德
檔案工作具有管理性和政治性，要求檔案管理者具有較高的政治素養。人事檔案管理人員要牢固樹(shù)立正確的政治方向，以共產(chǎn)主義的遠大理想和科學(xué)的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)為指導，全面的了解我黨及我國的方針、政策，調動(dòng)檔案工作的積極性。
人事檔案管理人員必須堅持四項基本原則，持續加強理論學(xué)習，用科學(xué)的理論武裝頭腦，保證檔案工作的正確政治方向。在工作中，要堅守職業(yè)道德，保持優(yōu)良作風(fēng)，對所在組織和個(gè)人負責。要保護好，管理好檔案，在進(jìn)行檔案文件的整理、利用過(guò)程中，要注意保護檔案的證據作用。
做好人事檔案管理工作，人事檔案管理人員的保密素質(zhì)是工作的基本要求和必要條件。檔案人員要有不斷學(xué)習、完善自我的習慣，具有良好的職業(yè)道德操守和較強的保密意識，樹(shù)立嚴謹踏實(shí)的工作作風(fēng)，嚴格遵守各項保密制度，按照工作規定流程辦事。不向無(wú)關(guān)人員提供所管理的人事檔案信息，不在工作需要外談?wù)撊耸聶n案內容。與員工核實(shí)人事檔案時(shí)，不得運用電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等形式傳遞員工的檔案及涉及政治、歷史或其他重要問(wèn)題的檔案信息。檔案應統一保存在有防盜措施的室內，不得私自攜帶至公共場(chǎng)合，要時(shí)刻謹慎，樹(shù)立保守秘密的職業(yè)道德，做好本職工作。
二、熟練掌握相關(guān)法律法規，加強理論知識的實(shí)際操作能力
人事檔案管理工作涉及面廣，實(shí)際情況復雜，為能夠應對實(shí)際工作中遇到的各種問(wèn)題，必須優(yōu)化理論結構，拓寬知識面，既要熟練掌握人事檔案管理的相關(guān)法律法規，又要具備與檔案工作相關(guān)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識，還要具備多種新知識，新技能，成為檔案管理工作的優(yōu)秀人才。
1、熟練掌握法律法規。必須熟練掌握《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》等法律法規。只有全面了解我國的法律法規，才能在問(wèn)題出現的第一時(shí)間有章可循的查找解決方案，提高人事檔案管理工作效率。
2、掌握檔案工作專(zhuān)業(yè)知識。要掌握人事檔案管理的理論與工作方法，從檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統計、檔案的提供利用的各方面入手，學(xué)習掌握專(zhuān)業(yè)知識，保證檔案管理的工作質(zhì)量，提高工作效率，為做好人事檔案管理工作打牢基礎。
3、掌握計算機知識。面對當今社會(huì )多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)高速發(fā)達的現狀，計算機在檔案管理工作中的地位已從輔助型工具轉化為必備工具。只有牢固掌握計算機知識，熟練使用數據錄入、數據管理、數據傳送等方面技能，才能得心應手的做好人事檔案管理工作。
由于上述法律法規和需掌握的知識具有籠統性、理論性特點(diǎn)，缺乏直觀(guān)性和可操作性，檔案管理人員應做好理論到實(shí)際的配套對接工作。應依照有關(guān)法律法規與專(zhuān)業(yè)知識，合理規劃，按照步驟指定自己在實(shí)際操作中的行為準則。
三、掌握現代化技術(shù)，轉變人事檔案管理方式
人事檔案管理工作是專(zhuān)業(yè)性工作，檔案工作者在具備專(zhuān)業(yè)基礎知識，如文書(shū)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案管理學(xué)等學(xué)科知識的基礎上，還要熟練掌握檔案管理的現代化技術(shù)以應對社會(huì )的發(fā)展變化。
在21世紀，面臨如今社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟快速發(fā)展，我國人才市場(chǎng)體制與機制逐漸完善，網(wǎng)絡(luò )與計算機高度普及，移動(dòng)儲存設備、信息傳輸途徑日漸增加的新局面，過(guò)去形成的經(jīng)驗型傳統檔案工作管理方式已不適用，正逐漸被自動(dòng)化的、科學(xué)的、開(kāi)放的現代檔案管理方式所取代。新型的管理方式需要過(guò)硬的計算機操作技術(shù)和應用技術(shù)，這就要求人事檔案管理人員掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )知識。
總而言之，為應對新時(shí)代給人事檔案管理工作和人事檔案管理人員的挑戰，我們一定要加強知識儲備，提高自身能力，自覺(jué)提高自己的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，充分掌握優(yōu)秀人事檔案人員應具備的知識，以應對如今的新要求。
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