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內部控制在制度基礎審計中若干問(wèn)題的探討
制度基礎審計方法的出現,對于審計事業(yè)的發(fā)展起到了不可估量的作用。因為在制度基礎審計方法的指導下進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試,審計的方法方向和重點(diǎn)都比較明確,從而提高了審計工作的針對性,提高了審計工作的效率,保證了審計質(zhì)量,并且在客觀(guān)上促進(jìn)了企業(yè)的內部控制水平的提高。內部控制是制度基礎審計存在和發(fā)展的前提條件,它對于審計的作用主要體現在:
(一)內部控制可以降低審計風(fēng)險。如果被審計單位建立了健全有效的內部控制,就可以在經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過(guò)程中及會(huì )計數據記錄和會(huì )計報表數據加工過(guò)程中及時(shí)發(fā)現和防范可能出現的差錯和錯弊,從而減少會(huì )計報表的誤差,降低報表出現嚴重失誤的可能性。在審查會(huì )計報表時(shí),審計人員可以依靠?jì)炔靠刂贫恢鲁霈F大的審計風(fēng)險。
(二)內部控制可以保證審計測試的質(zhì)量。在審計實(shí)踐中,無(wú)論是實(shí)質(zhì)性測試還是符合性測試,都存在抽樣誤差。如果被審計單位沒(méi)有建立健全有效的內部控制制度,則抽取的樣本很可能就正好是偏高或偏低的項目,據此樣本作出的審計結論就會(huì )有很大的審計風(fēng)險;但如果被審計單位的內部控制制度健全,抽樣樣本代表性就強,抽樣審計的風(fēng)險就小得多。
(三)內部控制會(huì )影響審計抽查的范圍和時(shí)間。審計的過(guò)程就是在分析評價(jià)被審計單位內部控制的基礎上,搜集證據,分析證據,并據此作出審計結論的過(guò)程。審計證據可以分為資料證據和檢查證據。如果一個(gè)單位的內部控制健全有效,其會(huì )計記錄自然會(huì )是客觀(guān)真實(shí)的,審計人員抽查的資料就會(huì )較少,從而相應減少審計人員核查資料的時(shí)間;反之,則審計人員就要抽查較多的資料,甚至進(jìn)行詳細審計。
(四)內部控制有助于確定合理的審計程序。審計工作是通過(guò)執行一定的審計程序來(lái)獲取所需要的審計證據,審計程序不同,所獲得的證據也就不同,進(jìn)而會(huì )影響到審計結論。因此,設計合理的審計程序,是審計成功的保證。如果被審計單位有著(zhù)良好的內部控制制度,審計人員可以直接應用企業(yè)內部審計人員的資料,而不需要親自搜集資料,節省審計時(shí)間。
(五)內部控制決定抽樣方法的應用和質(zhì)量。制度基礎審計出現和發(fā)展除了受內部控制發(fā)展的影響外,抽樣方法的發(fā)展也功不可沒(méi)。抽樣就是運用概率統計的原理抽取一部分業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檢查,據以推斷業(yè)務(wù)資料的整體情況。抽樣極大地減少了審計人員的工作時(shí)間和精力。但是,如果沒(méi)有健全有效的內部控制,就很難保證所抽取的資料具有代表性,從而難以保證據以作出的審計結論的正確性。
二、內部控制制度在制度基礎審計中的局限性
雖然內部控制制度對于制度基礎審計有著(zhù)如此多的幫助,但是隨著(zhù)時(shí)間的推移,內部控制本身的一些弱點(diǎn)也逐漸為人們所發(fā)現,在一定程度上阻礙了制度基礎審計的發(fā)展。具體表現在:
(一)成本收益因素。成本收益原則是當今企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最基本的原則,不論哪方面的決策,都必須考慮成本與收益的關(guān)系。內部控制固然能夠減少會(huì )計處理過(guò)程中錯弊的發(fā)生,提高審計效率,但如果內部控制的成本超過(guò)了可能發(fā)生錯誤造成的損失和浪費,企業(yè)的管理人員就會(huì )想方設法減少控制程序,這就使得內部控制總是存在缺陷。
(二)員工的串通舞弊。內部控制是通過(guò)進(jìn)行明確的職責劃分來(lái)分離不相容職務(wù),從而避免一個(gè)人獨立從事某項工作進(jìn)行舞弊的可能性。但在有些方面,內部控制則是無(wú)能為力的,如兩個(gè)或多個(gè)員工合伙串通舞弊。
(三)人員素質(zhì)。內部控制歸根到底是由人去理解執行的,如果執行人員素質(zhì)不盡如人意,那么,內部控制的效果就要大打折扣。而且,內部控制大多是針對普通員工和中低層管理人員的,但對企業(yè)的高管人員往往缺乏有效的監督和懲罰措施,如高層管理人員有意進(jìn)行不正當活動(dòng),或管理當局授意下屬進(jìn)行一些不正當行為以粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),內部控制往往無(wú)能為力。事實(shí)上,高層管理人員若作出不正當行為,其所帶來(lái)的損失和危害比普通員工要大的多。
(四)缺乏對例外事件的控制措施。內部控制制度一般是針對經(jīng)常、重復發(fā)生的業(yè)務(wù)制定的,制度一旦制定下來(lái),就具有相對穩定性。如果出現不經(jīng)常發(fā)生的事件,或制定制度時(shí)未預計到的事件,原有控制制度就可能不適用,而臨時(shí)控制措施又不能及時(shí)發(fā)揮作用,從而影響內部控制的效果。
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