電子商務(wù)對高校財務(wù)管理的影響

電子商務(wù)對高校財務(wù)管理的影響 【摘要】電子商務(wù)的快速發(fā)展,對高校的財務(wù)管理產(chǎn)生重大的影響,由傳統的靜態(tài)財務(wù)管理向動(dòng)態(tài)管理轉變,實(shí)現了財務(wù)在線(xiàn)管理和協(xié)同化管理，極大的提高了高校的財務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵字】電子商務(wù) 動(dòng)態(tài)財務(wù)管理 實(shí)時(shí)
電子商務(wù)是利用計算機系統通過(guò)Internet將銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的服務(wù)信息進(jìn)行傳遞的電子服務(wù)形式。電子商務(wù)對于高校來(lái)說(shuō)用途更為廣泛，高校的學(xué)生來(lái)自全國各地，學(xué)生的學(xué)費通過(guò)網(wǎng)上銀行異地繳納，提高了效率；教師的科研經(jīng)費等經(jīng)濟往來(lái)也可以通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行交易，電子商務(wù)的開(kāi)展大大縮短單位與單位之間的時(shí)空距離。電子商務(wù)給高校的財務(wù)管理帶來(lái)了相應的影響。
1．電子商務(wù)引起動(dòng)態(tài)財務(wù)管理
在傳統商務(wù)運作模式下，高校所進(jìn)行的財務(wù)管理是一種靜態(tài)財務(wù)管理，管理的依據是事后反映的靜態(tài)財務(wù)會(huì )計資料及其它相關(guān)部門(mén)的資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)可以動(dòng)態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟活動(dòng)，縮小了傳統的時(shí)間和空間概念，會(huì )計核算由傳統的事后靜態(tài)核算轉變成為事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算，從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過(guò)處理的會(huì )計信息，由此提高了會(huì )計信息的價(jià)值。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時(shí)查詢(xún)單位最新銀行資金信息。這些動(dòng)態(tài)財務(wù)會(huì )計信息的即時(shí)生成，導致了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉變。在動(dòng)態(tài)財務(wù)管理方式下，高校財務(wù)管理者可以隨時(shí)了解和掌握單位財務(wù)狀況，銀行的資金動(dòng)態(tài)，迅速而準確地作出決策，從而將財務(wù)風(fēng)險降低到最低限度。
隨著(zhù)國家對高校項目管理的規范化，我校也越來(lái)越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理，利用電子商務(wù)建立項目管理預算管理系統。各部門(mén)可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預算掛在網(wǎng)上，財務(wù)人員可對其預算進(jìn)行審核。重組優(yōu)化工作流程，跨越時(shí)間、空間和部門(mén)分隔的制約。利用電子商務(wù)對項目管理可以實(shí)現移動(dòng)辦公，出差在外不耽誤工作；項目監控，實(shí)施項目管理的寶貴資源；成本控制，最大限度地為單位創(chuàng )造更多的效益；項目考評，獎罰分明，對項目進(jìn)行更好的投資效果評價(jià)；決策支持，有效地輔導領(lǐng)導運籌帷幄；信息共享，避免重復勞動(dòng)，節約開(kāi)支，提高設備利用率；促進(jìn)項目管理的標準化和規范化。
2. 電子商務(wù)引起在線(xiàn)財務(wù)管理
在電子商務(wù)運行模式下，每個(gè)財務(wù)管理人員將不再面對算盤(pán)、計算器和紙張的賬本，互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺，所有的工作均可在這個(gè)工作臺上完成，即財務(wù)管理人員可以根據動(dòng)態(tài)財務(wù)會(huì )計信息，在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財務(wù)安排，從而實(shí)現在線(xiàn)財務(wù)管理。例如，如果電子商務(wù)系統和網(wǎng)上銀行相連接，則財務(wù)管理人員可以實(shí)現在線(xiàn)資金調度、異地轉賬等功能；財務(wù)管理人員既可以在網(wǎng)上在線(xiàn)查詢(xún)各種法規政策，也可以利用網(wǎng)上的教育系統實(shí)現在線(xiàn)學(xué)習新的財務(wù)知識及新的財經(jīng)法規。我校財務(wù)在報銷(xiāo)外匯業(yè)務(wù)時(shí)，可以隨時(shí)在網(wǎng)上查詢(xún)中國銀行的外匯牌價(jià)，按發(fā)票上的日期查詢(xún)外匯中間價(jià)進(jìn)行報銷(xiāo)；我校已經(jīng)開(kāi)展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務(wù)，可做到即時(shí)匯款即時(shí)可處理成功，大大提高了工作效率，而且通過(guò)查詢(xún)銀行的資金余額，隨時(shí)調度資金，方便快捷；隨著(zhù)電子商務(wù)的發(fā)展，我校逐步實(shí)現人手一卡，正逐漸向財務(wù)POS過(guò)渡，可以省卻現金出納清點(diǎn)現金的程序，通過(guò)財務(wù)POS進(jìn)行財務(wù)收支業(yè)務(wù)。

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