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淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的作用
畢業(yè)論文摘 要：隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，社會(huì )主義法制建設的不斷完善，企業(yè)逐步成為自主經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)主體。鑒于市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的客觀(guān)要求和合同管理存在的問(wèn)題，我認為當前企業(yè)的合同管理要以市場(chǎng)經(jīng)濟要求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，以市場(chǎng)經(jīng)濟法律規范為準則，規范企業(yè)合同管理工作，依法抓好3個(gè)階段的管理，在管理實(shí)踐中重點(diǎn)抓好六個(gè)環(huán)節。
關(guān)鍵詞：合同管理 企業(yè)管理 經(jīng)濟 作用
改革開(kāi)放20多年來(lái)，我國企業(yè)的合同管理工作經(jīng)歷了從無(wú)到有、從初步建立到逐步完善的發(fā)展過(guò)程。由于受社會(huì )歷史、認識和法律相對滯后等主客觀(guān)因素的影響，目前，合同管理與市場(chǎng)經(jīng)濟要求之間仍存在著(zhù)不相適應的問(wèn)題，需要在改革中不斷地完善，為了有效地加強企業(yè)的合同管理，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的作用，本人擬就此問(wèn)題加以分析和闡述。
1、合同管理是企業(yè)管理重要的核心內容
合同管理是指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標，運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實(shí)行全過(guò)程的管理活動(dòng)。
企業(yè)管理包括兩個(gè)方面，1是對物的管理，另1是對人的管理。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟以后，企業(yè)經(jīng)濟往來(lái)主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，合同管理是伴隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行的，而合同本身就是重要的法律文書(shū)，內容涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個(gè)環(huán)節。
2、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中的作用
合同管理是發(fā)揮市場(chǎng)導向功能的關(guān)鍵1環(huán)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段，是企業(yè)參與市場(chǎng)競爭必不可少的條件。論文網(wǎng)畢業(yè)論文
1．1部規范的合同，可以樹(shù)立良好的企業(yè)形象
在合同關(guān)系日益增多，合同的作用越來(lái)越廣泛的形勢下，依法簽約和履行合同，是開(kāi)展守信活動(dòng)的核心內容。它不僅有利于提高整個(gè)社會(huì )的經(jīng)濟效益，而且會(huì )在合同管理的整個(gè)過(guò)程中營(yíng)造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育良好的企業(yè)信譽(yù)的重要途徑和手段。
筆者在麗源公司從事合同管理工作的實(shí)踐中，在公司系統建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。依法規范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為，加強企業(yè)資產(chǎn)監督管理，不僅取得了較高的經(jīng)濟效益，而且在社會(huì )樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續十七年榮獲北京市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱(chēng)號。2003年被國家工商局評為全國重合同、守信用單位520強之1。公司連續獲得北京市、國家經(jīng)委、市國資委系統“2五”、“3五”和“4五”法制工作先進(jìn)單位。
2．認真執行合同，可以有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
加強合同履行的監督管理，檢查監督企業(yè)合同執行情況，是合同履行中管理的重要環(huán)節。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和合同管理人員對合同履行狀況實(shí)施跟蹤管理，督促其按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù)，解決履行中遇到的阻力，及時(shí)處理�？梢源_保企業(yè)收益實(shí)現，避免潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
3．依法簽訂合同，可以確保企業(yè)經(jīng)濟利益的實(shí)現
依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù)，是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實(shí)現的途徑和保證。十幾年來(lái)，筆者在公司系統初步建立起了合同管理的機制。在麗源公司建立并實(shí)行了合同的授權委托、分類(lèi)管理、合同的審查、合同審批的權限、分級管理，歸口負責等制度。依法對企業(yè)涉及的重大經(jīng)濟合同實(shí)行了由公司統1審查的有效監督和管理，取得了成功的經(jīng)驗。
3、合同管理存在的問(wèn)題
合同管理的實(shí)踐證明，依法管理，就會(huì )對企業(yè)的經(jīng)濟活動(dòng)起到積極的促進(jìn)作用。而違背合同管理的要求和合法性原則所簽訂的合同，就會(huì )對企業(yè)產(chǎn)生消極的負面作用，企業(yè)要付出代價(jià)。
北京麗源公司是以生產(chǎn)化妝品為主的國有企業(yè)，目前管理的企業(yè)既有國有及國有控股公司，也有合資企業(yè)。通過(guò)實(shí)踐及調查，目前合同管理中反映出的主要問(wèn)題有：個(gè)別企業(yè)對合同監管不力、有的企業(yè)領(lǐng)導對合同管理的重視程度和法律意識在上還存在差距，部門(mén)設置、人員配備和制度執行的力度還不夠。在合同訂立過(guò)程中審查不嚴，出現已簽訂的合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力不清；合同主體不當；合同文字不嚴謹。履約過(guò)程中的監督管理不到位等問(wèn)題，給企業(yè)造成了重大的經(jīng)濟損失。
4、加強企業(yè)合同管理的對策
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同訂立中的管理和合同履行中的管理3個(gè)階段，這3個(gè)階段既相互獨立，又有著(zhù)各自不同的內容和特點(diǎn)，同時(shí)各階段之間又有著(zhù)密切聯(lián)系，它們共同構成了1個(gè)完整的管理過(guò)程。
1．依法抓好3個(gè)階段的管理
（1）合同訂立準備階段的管理，又稱(chēng)締約準備階段的管理。包括了解對方資信，明確締約內容，這是合同管理的基礎階段。首先，要由經(jīng)過(guò)法律培訓、取得授權委托專(zhuān)業(yè)人員對外簽訂合同。 其次，對合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力進(jìn)行全面的真實(shí)性審查。
（2）合同訂立中的管理，又稱(chēng)審核簽訂階段的管理。即確定合同條款，按照規定的程序審核合同，這是合同管理的核心環(huán)節。首先，索取保存對方當事人的合法有效的資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務(wù)明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同1定要履行其相關(guān)的法律手續。在合同正式簽約前，依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。
（3）合同履行中的管理，又稱(chēng)依法履行階段。包括己方信守合同，依法履行，并關(guān)注對方履約，它是實(shí)現合同管理目標的有力保障。將合同規定的義務(wù)按照職責劃分并落實(shí)，建立嚴格的履行過(guò)程中基礎管理工作。根據企業(yè)管理制度實(shí)施對合同履行中的監督檢查。
2．重點(diǎn)把握好六個(gè)環(huán)節
在管理實(shí)踐中應重點(diǎn)把握好六個(gè)環(huán)節，即強化、健全、夯實(shí)、把關(guān)、監督、創(chuàng )新。
強化，即強化經(jīng)營(yíng)者、合同管理人員及合同承辦人的合同法律意識。通過(guò)培訓提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、合同管理人員和合同承辦業(yè)務(wù)員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，是搞好合同管理的前提。
健全，即建立健全合同管理制度和管理程序，在企業(yè)內部建立起完整的制度體系。形成管理層次清楚，職責明確，程序規范，協(xié)調與制衡的有效機制。
夯實(shí)，即夯實(shí)合同管理基礎工作。建立健全合同簽訂和履行基礎檔案，實(shí)行合同、憑證的統1管理，防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的個(gè)人行為，加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員工作調動(dòng)的交接工作程序及監督，防止國有資產(chǎn)的流失。
把關(guān)，即把好對合同實(shí)施有效管理的控制關(guān)。根據不同種類(lèi)的合同、應當區別對待，采取不同的管理方式和程序，實(shí)行ABC分類(lèi)管理把關(guān)。
監督，即強化合同的履行監督。通過(guò)監督掌握各類(lèi)合同的履行情況，及時(shí)排除阻礙，防止違約的發(fā)生。
創(chuàng )新，即積極推進(jìn)企業(yè)合同管理的創(chuàng )新。我國新合同法頒布實(shí)施的時(shí)間不長(cháng)，企業(yè)合同管理作為市場(chǎng)經(jīng)濟中新型的管理學(xué)科，有很多需要在實(shí)踐中不斷認識、不斷探索的新情況、新問(wèn)題。企業(yè)合同管理需要不斷地根據企業(yè)內外部經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷地更新觀(guān)念，不斷創(chuàng )新合同管理的模式。
結束語(yǔ)
隨著(zhù)我國加入WTO，我國的企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭，同時(shí)也被置于同國外企業(yè)同1市場(chǎng)規則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題更加突出地顯現出來(lái)。國務(wù)院國資委2004年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》，其中加強管理、審核合同是1項重要的內容。隨著(zhù)國有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法的貫徹實(shí)施，必將對進(jìn)1步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制，規范企業(yè)合同管理工作，促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)，發(fā)揮更大的作用。
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