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協(xié)同運輸管理:新型供應鏈管理模式
摘 要:為解決目前企業(yè)供應鏈中產(chǎn)品運輸的及時(shí)性和運輸效率、成本之間的矛盾,本文提出采用一種新型的運輸管理模式——協(xié)同運輸管理,并闡述了其由來(lái)和定義、實(shí)施過(guò)程、實(shí)施的成功因素和障礙、實(shí)施效果等。最后,介紹了北美最大汽車(chē)零售商AutoZone的CTN成功實(shí)施。 關(guān)鍵詞:協(xié)同,運輸,實(shí)施 目前,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的加劇及客戶(hù)個(gè)性化需求的增長(cháng),供應鏈中的合作伙伴必須聯(lián)合起來(lái)一起降低供應鏈總成本以及提供增值服務(wù),同時(shí)滿(mǎn)足不同細分客戶(hù)群體的特定要求,努力獲得市場(chǎng)競爭優(yōu)勢。為了滿(mǎn)足客戶(hù)需求的變化,必須制造出不同的產(chǎn)品滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化的需求,并在規定時(shí)間內及時(shí)送到客戶(hù)手中,這使得供應鏈的運營(yíng)管理過(guò)程變得更加復雜。而供應鏈運營(yíng)的瓶頸之一就是如何能夠及時(shí)把定制的產(chǎn)品送到客戶(hù)手中。由于目前的生產(chǎn)企業(yè)已逐漸從大規模生產(chǎn)方式向小批量甚至單件的定制生產(chǎn)方式轉變,并且隨市場(chǎng)需求的波動(dòng)使企業(yè)對原材料的需求和生產(chǎn)的產(chǎn)品數量也發(fā)生波動(dòng),從而影響運輸市場(chǎng)發(fā)生變化。需求市場(chǎng)的變化和企業(yè)小批量多批次的運輸要求,導致供應鏈的合作各方無(wú)論是發(fā)貨人(即供應商)還是接受人,對承運商(或第三方物流公司)的要求越來(lái)越高。因為訂單交貨期的不確定性主要源于運輸時(shí)間的不確定性,供應鏈合作各方要求承運人能夠按照JIT模式運作。而對于運輸公司來(lái)說(shuō),由于運輸市場(chǎng)的激烈競爭以及運輸成本的提高,需要承運人或是進(jìn)行有效運作或是關(guān)門(mén)停業(yè)。其一,如果其能力限制導致運輸時(shí)間的延遲,就會(huì )破壞供應鏈運作效率,其二,如果其增加運輸服務(wù)質(zhì)量而導致運輸空載率增大,反過(guò)來(lái)會(huì )使運輸成本大大增加! (shí)際上,供應鏈管理的本質(zhì)就是協(xié)調,解決供應鏈中的問(wèn)題和矛盾,更好地優(yōu)化供應鏈運作,而協(xié)同使得整個(gè)供應鏈能夠實(shí)現高效的顧客反應。因此,供應鏈中運輸的矛盾可以采用一種新型運輸管理模式——協(xié)同運輸管理來(lái)解決。協(xié)同運輸管理能夠將運輸整合到供應鏈各成員的運營(yíng)計劃當中,不但使運輸商減少無(wú)效運輸,而且能夠預見(jiàn)性地管理運輸需求,滿(mǎn)足訂貨響應時(shí)間,從而使產(chǎn)品及時(shí)運送到客戶(hù)手中! ∫、協(xié)同運輸管理的由來(lái)和含義 協(xié)同運輸管理(Collaborative Transportation Management,CTM)最初由全球最大零售商沃爾瑪于2000年開(kāi)始采用,它要求與供應鏈中的成員寶潔、貨運巨頭亨特三方實(shí)現更透明的信息交換,通過(guò)信息共享和供應鏈協(xié)作,制定計劃、預測、運輸、庫存等商品服務(wù)全過(guò)程。三方達成合作關(guān)系以后,沃爾瑪大大減少了貨物處理過(guò)程的步驟,而亨特減小了16%的裝卸貨等待時(shí)間,空載率下降了3%,寶潔也實(shí)現了庫存的下降! f(xié)同運輸管理最原始的雛形是貨運合并,保持貨車(chē)的滿(mǎn)載移動(dòng)。這就意味著(zhù)公司可以更好地利用自身的資源,減少空載浪費。這種方法在北美相當流行,合作關(guān)系已在超過(guò)1600個(gè)合作伙伴中形成,他們建成一個(gè)統一的信息平臺,通過(guò)多站式的裝卸貨,保持著(zhù)貨車(chē)的最低空載率。而對于最終消費者而言,不僅使服務(wù)時(shí)間大大縮短,成本還降低了15%~25%。而目前,協(xié)同運輸管理的含義遠遠不僅于此! 「鶕㑇ICS(Voluntary Inter—industry Commerce Standards Association)物流委員會(huì )于2004年在協(xié)同運輸管理白皮書(shū)中的定義:協(xié)同運輸管理是一個(gè)整體的流程——它把供應鏈的合作伙伴和運輸服務(wù)供應商聚集到一起,達成協(xié).L義,使運輸規劃和作業(yè)流程避免出現無(wú)效率的運作。其目的是通過(guò)促進(jìn)供應鏈中運輸作業(yè)參與者(包括發(fā)貨人、承運人、收貨人、或者另一種形式的參與者如第三方物流等)的相互影響和協(xié)同合作,消除無(wú)效率的作業(yè)! f(xié)同運輸管理的重點(diǎn)在于提高三方包括發(fā)貨人、承運人或第三方物流服務(wù)提供商、接受人之間的交流與合作。協(xié)同合作的參與者通過(guò)共享需求和供應信息(例如預測、事件安排、所需能力)、理念甚至運作能力來(lái)提高運輸規劃和作業(yè)整體流程的績(jì)效,也會(huì )在一定程度上提高資產(chǎn)(例如卡車(chē)、倉庫)的利用效率。協(xié)同運輸管理始于訂單發(fā)貨預測(訂單可能來(lái)自合作計劃、補貨或者其他程序),主要包括以下程序:運輸能力的預測和時(shí)間安排、生成訂單、裝貨、送貨、付款! 《、協(xié)同運輸管理的實(shí)施過(guò)程 協(xié)同運輸管理代替了傳統運輸的合作。當在發(fā)貨人和承運人之間建立協(xié)作之后,協(xié)同運輸管理為合作者定義了新的過(guò)程,在發(fā)貨人、接收人、第三方物流公司之間提供了一個(gè)空前的機會(huì ),獲得了可視的進(jìn)入未來(lái)商務(wù)的機會(huì )。更重要的是,協(xié)同運輸管理提供給承運人、重要的發(fā)貨人和接收人建立商務(wù)計劃,以滿(mǎn)足他們的貨源需求。協(xié)同運輸管理商務(wù)過(guò)程對發(fā)貨人和接收人也是一種新過(guò)程,在與承運人的相互關(guān)系中,通過(guò)貨物的傳遞發(fā)展了合作關(guān)系。在供應鏈管理中,協(xié)同運輸管理的實(shí)施過(guò)程包含以下三個(gè)不同的階段: 1.戰略層 在戰略層階段,主要簽署正式合作協(xié)議,規定合作時(shí)間、合作范圍,并決定流程,確定所需的共享數據及如何進(jìn)行信息交換。此外,還包括貨物條款中的關(guān)系各方(付款方、責任方)、指明運輸公司或3PL由哪一方負責管理,運輸的貨物范圍,運輸的條款,涉及的場(chǎng)地、發(fā)貨的類(lèi)別及意外管理的條款;并細化由誰(shuí)來(lái)負責運輸線(xiàn)路的決策、運輸的方式以及其他的運輸策略等。最后,協(xié)議還要細化預期收益的分享方式! 2.戰術(shù)層 在戰術(shù)層階段,豐要是制定運輸流程的計劃內容,以制定產(chǎn)品/訂單的預測計劃為起點(diǎn)。產(chǎn)品/訂單預測完成后,根據預定的裝載策略制定發(fā)貨計劃(如集成或合并運輸)。為了能夠準確掌握預期的裝載量,合作各方應盡早掌握發(fā)貨計劃。通過(guò)提供一個(gè)對預期的運輸量的預測,以幫助承運人預測未來(lái)設備需求。這一過(guò)程將要改變合作成員之間的一些關(guān)鍵問(wèn)題,集中決策提前裝貨期,承運人需要知道裝貨的一些特征(裝貨期、運輸時(shí)間、發(fā)貨地和接貨地、重量、數量等),然后基于資源進(jìn)行配置。運輸公司收到計劃后,必須根據計劃要求,確定承擔運輸的能力。如果運輸能力無(wú)法達到要求,所有參與者都必須啟用在協(xié)同運輸管理的戰略中所制定的“意外管理綱目”,例如修改發(fā)貨要求、改變運輸公司或利用可以對接的公共服用等! 3.運作層 在運作層階段,制定運作過(guò)程流,即制定完成客戶(hù)訂單的物流運作流程具體操作方法。為履行既定的各種協(xié)定綱目,包括運輸合同,根據協(xié)議的配送策略(如集成、對接、組裝、接力)為訂單制定發(fā)貨計劃。運輸公司將收到電子裝貨申請,如果運輸能力有限,不能按照計劃提供可利用的運輸工具,就啟用“意外管理綱目”。承運人接受裝貨申請,落實(shí)運輸時(shí)間后,接著(zhù)做好裝運/收貨準備。在完成訂單的裝運任務(wù)過(guò)程中,所產(chǎn)生的相關(guān)文件單據(例如發(fā)貨通知、在途狀況)以協(xié)議中所規定的格式文件傳遞。如果有影響到伙伴關(guān)系的整體運作的意外事件發(fā)生(例如預計交貨時(shí)間將被延遲),參照意外管理綱目處理。最后就是運費會(huì )計流程,以確保承運人得到運輸條款所規定的報酬,或者依據“意外管理綱目”解決各種爭端。三、成功實(shí)施協(xié)同運輸管理的關(guān)鍵因素和障礙 1.成功實(shí)施的關(guān)鍵因素 (1)建立和掌握運輸的最佳實(shí)踐 最佳運輸實(shí)踐對于供應鏈的無(wú)縫連接(包括原材料從供應地送到生產(chǎn)線(xiàn),庫存在不同工廠(chǎng)和配送中心的轉移,運輸成品給客戶(hù)等)起到非常重要的作用。最佳運輸實(shí)踐主要指良好的運輸控制和集中運輸管理;建立一個(gè)核心運輸計劃;制訂正確合同條款;優(yōu)化每天的運輸計劃;實(shí)施電子支付,撰寫(xiě)運輸狀態(tài)報告并使訂單、運輸和庫存可視化;不斷改進(jìn)運作程序;實(shí)施準確的貨物成本配置和成本報告;進(jìn)行運輸成本分析等! (2)注重供應鏈各方關(guān)系管理 包括成員之間對共同利益的理解,保證一定的開(kāi)放性,進(jìn)行信息共享,供應鏈各方認識到協(xié)同運輸管理是供應鏈活動(dòng)中的重要部分,成員之間遇到問(wèn)題相互幫助,相互理解,工作努力并相互協(xié)調,進(jìn)行合作;相互信任,利益共享等! (3)應用先進(jìn)的信息技術(shù) 協(xié)同運輸的成功離不開(kāi)先進(jìn)的信息技術(shù),它可以保證數據傳輸真實(shí),減少交易成本和風(fēng)險。信息技術(shù)是協(xié)同運輸管理的神經(jīng)系統,對于提高運輸運作效率,保證了資金、物資和信息的高效有序流動(dòng)和交互起著(zhù)至關(guān)重要的作用。信息技術(shù)豐要包括計算機軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、條碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)、地理信息系統、全球定位系統、電子數據交換技術(shù)、瓦聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和資源配置技術(shù)等。 2.成功實(shí)施的主要障礙 協(xié)同運輸管理在實(shí)際運作上可能會(huì )遇到困難,并經(jīng)常運作實(shí)施效果不理想或運作失敗?偨Y原因,其主要的障礙包括傳統管理思想和體制的禁錮,仍采用傳統的方法運作和進(jìn)行成本核算;成員之間對供應鏈的視野仍停留在自己一方,而沒(méi)有從供應鏈整體看待;每次談判過(guò)程要花大量時(shí)間和經(jīng)歷,因此供應鏈各方過(guò)于注重各自利益或對協(xié)同運輸管理的預期期望過(guò)大,信息傳遞的不準確等! ∷、實(shí)施協(xié)同運輸管理效果 一般來(lái)講,供應鏈各方協(xié)作的程度越大,實(shí)施協(xié)同運輸管理的效果越好,其價(jià)值越明顯。協(xié)同運輸管理產(chǎn)生的價(jià)值隨合作程度的變化如圖所示! ∧壳,日本、臺灣等地都非常重視協(xié)同運輸的研究及推廣。日本運輸省流通對策部出臺了《協(xié)同運輸系統導入推進(jìn)綱要》,旨在推動(dòng)協(xié)同運輸的發(fā)展。臺北市的“協(xié)同運輸股份有限公司”已有較大的知名度和影響,該公司是提供協(xié)同運輸信息、協(xié)同運輸策劃、協(xié)同運輸協(xié)調組織服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性企業(yè),不失為一種可行的協(xié)同運輸組織形式,有望成為一種受歡迎的新型行業(yè)。在北美,協(xié)同運輸管理已經(jīng)在不同的公司之間進(jìn)行,從先期的協(xié)同運輸管理項目中已經(jīng)證實(shí)得到很好的效果,其效果可從以下三方面看出: 1.從供應商來(lái)看,通過(guò)計劃進(jìn)行安排,可以提前與運輸商分享信息,以保證運輸工具及時(shí)到位,提高回程貨物裝載率,并獲得最低運價(jià)。從調查結果看,此戰略的實(shí)施,增加了產(chǎn)品按時(shí)送貨率,按時(shí)服務(wù)提高了35%,庫存降低了50%,通過(guò)增加服務(wù)給客戶(hù),使銷(xiāo)售提高23%,提前期減少了75%,管理成本減少20%! 2.從運輸商來(lái)看,減少了運輸商裝貨卸貨的等待時(shí)間,使得運輸資源配置和利用率達到最優(yōu)化;通過(guò)優(yōu)化運輸網(wǎng)絡(luò ),它可以更好地安排運輸次序和路線(xiàn),減少空載率;減低了運輸疏忽造成的貨物流失;它減少了單據錯誤和不準確的溝通。無(wú)利潤里程減少15%,滯留時(shí)間減少15%,運輸設備利用率提高33%,司機流動(dòng)降低15%! 3.從客戶(hù)角度來(lái)看,由于貨物的及時(shí)運送以及整個(gè)運輸過(guò)程可視化程度的提高,其滿(mǎn)意度大大提高。 五、實(shí)施協(xié)同運輸管理的成功案例 北美最大的汽車(chē)零配件零售商AutoZone在1995年認識到,要想進(jìn)行企業(yè)的快速擴張,必須保證有效的物流系統。由于A(yíng)utoZone的供應商控制其95%的水運和85%的卡車(chē)貨物運輸,結果導致運輸貨物的循環(huán)周期很長(cháng),貨物缺少可視性,并且無(wú)法預測交貨期,易在分銷(xiāo)中心產(chǎn)生瓶頸、運輸成本很高,最終限制其擴張計劃的實(shí)施。由于A(yíng)utoZone一共有7個(gè)分銷(xiāo)中心,1000多個(gè)零售點(diǎn),500多個(gè)供應商,物流管理復雜,因此要提高運輸環(huán)節的效率,進(jìn)行運輸管理改革勢在必行。最終AutoZone選擇著(zhù)名的第三方物流公司Transplace幫助其進(jìn)行供應鏈重組工程,Transplace選擇了協(xié)同運輸管理方案! utoZone主要要求是:(1)改變對供應商提前支付貨款,采用貨到付款,并對貨物進(jìn)行控制和進(jìn)行可視化管理;(2)集成發(fā)貨和回程的管理;(3)提高運輸的效率;(4)提高整個(gè)供應鏈,包括整個(gè)系統、過(guò)程、人員的效率! ≡谶@個(gè)例子里,協(xié)同運輸管理模型的實(shí)施通過(guò)接貨人和運貨人的合作關(guān)系來(lái)實(shí)現。在協(xié)同運輸管理的計劃階段,Transplace把合同的主要內容提出來(lái),包括利率、期望的運輸時(shí)間和每日的最大運輸量等。在預測階段,接貨人提供每月和每周的接貨預測,Transplace更新運輸容量計劃,通過(guò)這樣,安排充足的容量,以便滿(mǎn)足需求高峰的用量。在實(shí)施階段,信息技術(shù)的集成是整個(gè)合作關(guān)系的基礎。通過(guò)信息共享、網(wǎng)上查詢(xún)等方式,可以使AutoZone查詢(xún)貨物的在途狀況,并隨時(shí)調整CTM的實(shí)施,解決運輸過(guò)程的所有例外情況! ⊥ㄟ^(guò)采用協(xié)同運輸管理,經(jīng)過(guò)了一系列的供應鏈重組,其結果是:零擔貨運從85%減少到2%;更令人驚訝的是,其平均到貨時(shí)間從7天變?yōu)?.5天;運輸成本減少了20%;庫存成本減少了50%;及時(shí)運送率達到99%;運輸過(guò)程中的破損率得到消除。最終,AutoZone供應鏈的整體效益也大大提高! ∧壳,盡管協(xié)同運輸管理已經(jīng)有了一些成功的案例,但其應用還處于起步階段,并且這一管理方式更多地被應用于國內運輸,而非國際范圍內。由于其運作需要一定的客觀(guān)條件,而且只有在保證供應鏈成員密切協(xié)作的基礎上才能運作成功,因此成功率還不是很高,還在不斷探索和發(fā)展階段。但不可否認的是,協(xié)同運輸管理的應用前景和市場(chǎng)潛力巨大,未來(lái)的發(fā)展將對供應鏈管理起到非常重要作用! 】傊,協(xié)同運輸管理作為供應鏈運輸管理中的一種嶄新的思想,它要求供應鏈中的各方建立一種“共贏(yíng)”的合作伙伴關(guān)系,站在供應鏈戰略的高度實(shí)施協(xié)同運輸管理。然而,就我國而言,首先須盡快加快第三方物流發(fā)展,同時(shí)要接受新的運輸管理理念,可以從最基本的協(xié)同運輸業(yè)務(wù)開(kāi)始,如提供一些多余的貨載給合作伙伴,或是在對方運力不足時(shí)提供運力等,從而促進(jìn)供應鏈的整體運營(yíng)效果,保證貨物的低成本地、及時(shí)地送到客戶(hù)手中。
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