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電力工程管理系統內容及存在的問(wèn)題
【摘要】工程管理信息化工作還在處于一個(gè)嘗試和摸索的階段，盡管系統還存在著(zhù)很多不足，但從系統的使用情況看，確實(shí)為工程建設管理工作提供了很大的幫助，使公司的工程管理信息流通順暢，信息收集比較全面，工作效率明顯提高。本文對電力工程管理中管理系統的總體思路進(jìn)行了總結論述，并提出安全管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理三個(gè)方面中存在的一些問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】管理系統 存在問(wèn)題 實(shí)施效果
一、電力工程管理系統的主要內容
1.1總體思路
電力工程管理系統的總體思路是針對我局多年來(lái)工程項目建設的實(shí)施情況，規劃一套可以跟蹤、控制在建項目的安全狀況、統計分析質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、保證工程的相關(guān)信息能夠及時(shí)傳遞，且便于信息瀏覽查詢(xún)的工程管理系統。系統主要功能定位在信息的收集和統計、文件網(wǎng)上流轉、網(wǎng)上審批;主要目的是通過(guò)信息系統的平臺，最大可能地收集工程管理的各類(lèi)原始信息，再通過(guò)人工或系統自動(dòng)的整理分類(lèi)歸檔，在企業(yè)的工程管理過(guò)程中實(shí)現信息共享，通過(guò)文件網(wǎng)上流轉、網(wǎng)上辦公等功能，全面提高工作效率、提升企業(yè)管理水平。
1.2電力工程的安全管理
電力工程的安全管理主要是為工作人員不用深入工地就可以對工程現場(chǎng)進(jìn)行跟蹤檢查服務(wù)的，要將這項工作落到實(shí)處，就要求安全管理人員能夠及時(shí)準確的將有關(guān)信息錄入電力工程管理系統，并對相關(guān)數據進(jìn)行及時(shí)更新，實(shí)現管理系統資料與工程現場(chǎng)情況一致的目標，并對參與施工的安全管理人員進(jìn)行登記在冊的工作，將在現場(chǎng)工作的每位安全管理人員的聯(lián)系方式、負責區域和隊伍組成人員的實(shí)際情況進(jìn)行公布，方便有需要的工作人員與負責人進(jìn)行有效的溝通。
1.3電力工程的質(zhì)量管理
電力工程的質(zhì)量管理是整個(gè)電力工程施工的重點(diǎn)，電力工程的質(zhì)量管理是根據國家的相關(guān)規范進(jìn)行的資料整理與收集，這樣做的目的不僅在于可以對電力工程的施工質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)檢查，還能保證工作質(zhì)量不受到破壞。要想使這些目標得到真正實(shí)現，就需要加強對施工現場(chǎng)的會(huì )議進(jìn)行及時(shí)記錄，掌握施工現場(chǎng)的周信息和月信息等，并通過(guò)相關(guān)的考核制度、獎罰制度實(shí)現對施工現場(chǎng)的質(zhì)量監管。并要求相關(guān)負責人填寫(xiě)考核表及獎罰通知單。
1.4電力工程的技術(shù)管理
由于工程施工地域總部相距較遠，經(jīng)常出現工程在施工前期缺乏相關(guān)的工作人員對工程進(jìn)行管理的情況，工程技術(shù)監管人員又常常是一人同時(shí)對多個(gè)工程項目進(jìn)行管理，在工程建設中需要經(jīng)過(guò)批準才能實(shí)施的文件只能依靠在線(xiàn)傳輸，才能文件傳回總部進(jìn)行審核，從而實(shí)現文件命令的傳達與執行，所以電力工程的技術(shù)管理就顯得十分重要，通過(guò)這種網(wǎng)上傳輸文件的方法，不僅大大提高了工作效率，還保證了文件能夠及時(shí)進(jìn)行處理。在進(jìn)行文件傳輸時(shí)，主要包括對竣工圖的文件處理、工程往來(lái)審批的處理。如竣工圖文件可以使總部直接了解到工程施工的實(shí)際情況，是對工程進(jìn)行正式驗收的依據。
二、工程管理系統的實(shí)施效果
首先，提供了高效率的信息溝通工具，加強了工程信息的傳遞，明顯提高了工程管理效率。工程管理系統提供的這個(gè)信息平臺，使得企業(yè)管理者、工程管理人員、施工人員在任何地方都可以移動(dòng)辦公、工程各類(lèi)文件都可以得到及時(shí)的辦理。其次，實(shí)現了管理數據的集中存儲，使得管理者可以更方便地查詢(xún)信息和獲得服務(wù)。系統集中了工程管理的各類(lèi)數據信息，施工現場(chǎng)的各參建單位根據信息管理規定，按時(shí)進(jìn)行文件流轉和數據錄入，保證了信息收集的完整性和及時(shí)性最后，優(yōu)化管理流程，規范管理行為，提升管理水平。借助系統的實(shí)施對現有管理進(jìn)行規范，并進(jìn)一步簡(jiǎn)化現有業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現業(yè)務(wù)閉環(huán)處理，加快事務(wù)處理過(guò)程，促進(jìn)管理的規范化、標準化和流程化，全面提升工程管理水平。
三、電力工程管理系統存在的問(wèn)題
隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電力工程管理系統作為電力工業(yè)的重要組成部分，也在不斷進(jìn)行規范和改善。但在實(shí)際操作過(guò)程中還是會(huì )發(fā)現很多問(wèn)題存在于電力工程管理系統中，這就需要我們從電力工程管理系統的內容入手，挖掘其中存在的主要問(wèn)題。
電力工程管理系統缺乏對財務(wù)、CAD等軟件的相應接口，當施工現場(chǎng)與總部需要對此類(lèi)工作進(jìn)行連接時(shí)就無(wú)從著(zhù)手，使工程監管系統的應用受到了一定的限制�，F有工程管理系統沒(méi)有建立與工程管理的其他軟件之間建立系統接口，使各項管理工作之間出現了斷層，工程管理與資源投入、投資控制、質(zhì)量檢驗和資料收集等許多工作之間無(wú)法建立聯(lián)系，工程管理系統軟件成為了“孤島”，整個(gè)系統沒(méi)有形成一個(gè)互動(dòng)、協(xié)調、有機運作的整體，使得整個(gè)工程管理系統的應用受到了很大的限制，亦使管理人員感到使用不便。此外，在工程管理系統中還缺乏數字簽名技術(shù)，使需要進(jìn)行簽字、蓋章的文件不能得到及時(shí)處理，只能將這些文件打印出來(lái)才能進(jìn)行下一步的工作，這樣不僅增加工作人員的負擔，還使文件不能在第一時(shí)間的到回復，降低了工作效率，針對這種情況，就應該引進(jìn)先進(jìn)的數字簽名技術(shù)，解決文件管理與在線(xiàn)審批的矛盾。
四、結語(yǔ)
電力工程管理系統的應用為工程管理提供方便的同時(shí)，也使信息得到了有效的傳遞，明顯增加了企業(yè)的工作效率，但在實(shí)際中還存在一定的不足，希望有關(guān)部門(mén)給予重視，及時(shí)解決。
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