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淺議強化地勘單位的內部控制

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淺議強化地勘單位的內部控制

  摘 要:本文首先對內部控制進(jìn)行概述,其次分析和研究地勘單位內部控制存在的主要問(wèn)題,最后針對其存在的問(wèn)題提出科學(xué)合理的解決措施,希望可以為地勘單位加強內部控制提供一些參考和建議,促進(jìn)地勘單位更快更好的發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:地勘單位;問(wèn)題;措施;內部控制

  隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制改革的不斷深入,我國地勘單位也逐漸向企業(yè)化方向發(fā)展,從而使地勘單位內部控制面臨著(zhù)巨大挑戰。內部控制在地勘單位管理中占據著(zhù)重要的地位,能夠提高單位財務(wù)管理的水平,保障單位資產(chǎn)安全,因此地勘單位必須不斷強化內部控制,提高內部控制管理的水平。鑒于此,本文對強化地勘單位內部控制這一課題的研究具有重要的現實(shí)意義。

  一、內部控制概述

  1、內部控制的定義

  內部控制是指企業(yè)為了保障有關(guān)業(yè)務(wù)的有效展開(kāi)而制定并實(shí)施的一系列保障企業(yè)資產(chǎn)安全、財務(wù)信息真實(shí)完整、從而實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的程序和措施。

  2、強化內部控制的重要意義

  強化內部控制是企業(yè)提高財務(wù)管理水平的重要基礎和前提,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,主要體現在如下方面:①強化內部控制可以提高企業(yè)管理效率,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。②強化內部控制可以提高企業(yè)所需信息的真實(shí)性和可靠性,幫助企業(yè)的領(lǐng)導層做出科學(xué)的決策,保障企業(yè)穩定發(fā)展。③強化內部控制可以推進(jìn)企業(yè)改革的進(jìn)程,使其更好的適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的要求,促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。

  二、地勘單位內部控制存在的主要問(wèn)題

  目前,雖然越來(lái)越多的地勘單位開(kāi)始認識到強化內部控制的重要意義,但是在強化內部控制的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,制約了單位內部控制的效率和質(zhì)量,這些問(wèn)題主要包括以下幾點(diǎn):

  (1)有些地勘單位對內部控制的重視程度不夠,認識也存在誤區,阻礙了內部控制的貫徹和落實(shí)。(2)缺乏完善的內部控制制度,導致單位內部控制的質(zhì)量較低,不能充分發(fā)揮其積極作用。(3)監督機制不夠健全,使企業(yè)負責人缺乏內部控制的意識和責任心。(4)缺乏有效的風(fēng)險管理機制,不能使單位有效避免或降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現的各種風(fēng)險。(5)地勘單位內部的職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,使內部控制的質(zhì)量難以得到保障。(6)有些地勘單位對固定資產(chǎn)的管理存在很多問(wèn)題,導致單位的固定資產(chǎn)使用效率低下,無(wú)法使地勘單位實(shí)現經(jīng)濟效益最大化。

  三、強化地勘單位內部控制的主要措施

  1、提高地勘單位對內部控制的重視程度,不斷更新和樹(shù)立新型的管理理念

  首先,地勘單位要加強對內部控制的宣傳力度,使單位所有職工都可以充分的認識到強化內部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義和價(jià)值,特別是提高企業(yè)管理者對內部控制的重視程度,從而強化內部控制管理的意識。其次,在地勘單位內部加強對內部控制有關(guān)知識的學(xué)習,不斷地更新和樹(shù)立新型的現代化管理理念,并運用科學(xué)的管理方法,提高內部控制的水平。最后,地勘單位要認識到強化內部控制不僅僅是財務(wù)部門(mén)的職責,它需要整個(gè)單位全員共同參與,因此地勘單位要對每個(gè)人內部控制的職責進(jìn)行明確,同時(shí)還要對單位領(lǐng)導應該承擔的責任進(jìn)行明確,從而保證內部控制真正落實(shí)到位。

  2、建立完善的內部控制制度

  首先,地勘單位要根據單位內部實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況制定內部控制的規范和程序,并對內部控制所有的工作環(huán)節進(jìn)行明確而詳細的規定,從而保證每一項內部控制工作都可以真正的落實(shí)到位。其次,對單位在職人員進(jìn)行合理的崗位安排,避免出現一人多崗的現象。最后,地勘單位要明確相關(guān)負責人的權責關(guān)系,對于一些關(guān)系重大的事項應該要按照一定的程序進(jìn)行集體討論,這樣可以有效的防止假公濟私現象的發(fā)生。

  3、進(jìn)一步完善內部控制的監督機制

  首先,要在地勘單位內部建立一個(gè)強有力的審計機構,并保證此機構的獨立性和權威性,并且要保障此機構的組成人員要具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。其次,根據企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況,制定有效的監督管理規范,以保障監督管理工作有序進(jìn)行。

  4、注意防范內部控制的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險

  隨著(zhù)地勘單位企業(yè)化的不斷深入發(fā)展,單位所面臨的各種經(jīng)濟活動(dòng)和外部環(huán)境更加復雜,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險也不斷增加,因此,地勘單位一定要注意防范內部控制的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。首先,建立完善的內部控制風(fēng)險機制,采用各種有效的方法對單位所面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行識別、分析和規避。其次,建立完善的網(wǎng)絡(luò )信息系統,為地勘單位進(jìn)行各項風(fēng)險預防和控制創(chuàng )造良好的條件。同時(shí)還需要定期的對單位運行的內外部環(huán)境變化進(jìn)行檢查和評估,盡量將地勘單位的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險降到最低。最后,地勘單位可以考慮聘請專(zhuān)門(mén)的機構,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際特點(diǎn),制定與單位相適應的風(fēng)險評估機制。

  5、提高職工的綜合素質(zhì)

  首先,地勘單位要提高職工的聘用標準,盡量選擇綜合素質(zhì)較高的人員,進(jìn)而從根源上提高單位內部職工的綜合素質(zhì)。其次,加強對職工內部控制有關(guān)知識的培訓工作,提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。最后,注意對職工進(jìn)行嚴格的考核,在考核中發(fā)現員工內部考核的薄弱點(diǎn),然后進(jìn)行再一次的培訓。另外,在考核中選擇優(yōu)秀的人才,只有考核合格的職工才能上崗,進(jìn)而使職工自己主動(dòng)的提高自身的綜合素質(zhì)。

  6、加強對固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的效率

  首先,地勘單位在固定資產(chǎn)購置時(shí),應該認真的對其必要性和可行性進(jìn)行分析,并提出需要計劃,提交上級部門(mén)審批。其次,提高固定資產(chǎn)管理信息化程度,建立完善的數據信息系統,進(jìn)而提高對固定資產(chǎn)管理的效率。

  四、結語(yǔ)

  綜上所述,加強內部控制對地勘單位的發(fā)展和壯大具有重要的作用、因此,地勘單位要提高對內部控制的重視程度,樹(shù)立現代化的管理理念,積極采取一切有效的措施不斷強化單位的內部控制,只有這樣才能提高地勘單位財務(wù)管理的水平,促進(jìn)地勘單位更快更好的發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]鄧紹萍.淺議強化地勘單位的內部控制[J].中國鄉鎮企業(yè)會(huì )計,2014(4):189-190.

  [2]鄧海軍.淺議如何加強地質(zhì)勘查單位內控制度建設[J].企業(yè)導報,2014(9):35-36.

  [3]郭素華.關(guān)于強化地勘單位內部控制的思考[J].金融經(jīng)濟:下半月,2011(10):113-115.

  [4]陸燕.關(guān)于強化地勘單位內部控制的思考[J].中國鄉鎮企業(yè)會(huì )計,2010(6):118-119.

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