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淺議施工企業(yè)加強會(huì )計內部控制的對策
摘要:競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境,給建筑施工企業(yè)敲響了警鐘,企業(yè)需要不斷的更新和完善自身管理,通過(guò)加強資金和資源方面的管理來(lái)培養自身的優(yōu)勢,確保管理工作的質(zhì)量。加強會(huì )計內部控制對于提高企業(yè)管理水平是極為有利的。本文對施工企業(yè)加強會(huì )計內部控制的對策進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);對策;會(huì )計內部控制
一、簡(jiǎn)述施工企業(yè)會(huì )計內部控制的內容
1.1 企業(yè)會(huì )計工作人員的職責及權限應明確。施工企業(yè)會(huì )計審批工作人員、辦理人員、財務(wù)資料保管人員等應該明確各自的職責權限,相互之間要相互制約、相互分屬各自的崗位。
1.2 重要經(jīng)濟事務(wù)決策程序應進(jìn)一步明確。施工企業(yè)在進(jìn)行重要的對外投資、資金調節、企業(yè)資產(chǎn)清理等與經(jīng)濟事務(wù)相關(guān)的決策中,應該嚴格遵守相關(guān)的條例或規定,加強過(guò)程的制度化和規范化,讓決策者和程序執行者之間相互合作、相互監督。
1.3 各項財產(chǎn)在清點(diǎn)盤(pán)查期間要明確相關(guān)制度。施工企業(yè)要定期或者不定期的進(jìn)行財產(chǎn)清查,對各種物資財產(chǎn)全面或者部分進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對現金、票據、債權債務(wù)、銀行資金情況等進(jìn)行核對,確保財產(chǎn)、資金、物資的安全和完整。
1.4 會(huì )計資料的內部審核與審計的準確性應明確。施工企業(yè)的財務(wù)部門(mén)需要專(zhuān)門(mén)的稽核人員對內部的會(huì )計憑證、會(huì )計報表、會(huì )計賬目等相關(guān)信息資料進(jìn)行嚴格的復核,以便確保會(huì )計資料的準確性。
二、當前施工企業(yè)內部會(huì )計控制存在的現狀
2.1 會(huì )計人員素質(zhì)參差不齊。會(huì )計人員的良好專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是企業(yè)會(huì )計內部控制執行的基礎。建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣,故需要較多的會(huì )計人員才能夠完成日常的會(huì )計核算,因此難免會(huì )有部分素質(zhì)較差的人員混跡其中,特別是會(huì )計主管人員素質(zhì)的高低,對會(huì )計控制制度的認識不足,更直接影響到了會(huì )計內部控制的有效執行,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。
2.2 會(huì )計信息失真。真實(shí)可靠的會(huì )計信息是企業(yè)制定各方面科學(xué)決策的重要依據。但當前我國建筑施工企業(yè)因財務(wù)人員素質(zhì)及其他方面的原因,存在較多的會(huì )計秩序混亂、會(huì )計信息失真等問(wèn)題,嚴重地損害了企業(yè)利益,使管理者在制定決策、遵循國家的宏觀(guān)經(jīng)濟指導與判斷等方面受到了影響。
2.3 時(shí)常發(fā)生違法違規現象。在建筑施工企業(yè)內部,因其管理過(guò)于分散,經(jīng)濟活動(dòng)的主辦、授權、執行、核準、記錄與復核等步驟不按規定程序走,企業(yè)內部部門(mén)之間不能很好地相互協(xié)調與制約,導致控制程序不能正常發(fā)揮功效,違法違規現象多有發(fā)生。比如,在一些建筑施工企業(yè)里,主管會(huì )計、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、領(lǐng)導等鉆企業(yè)內部控制不嚴的漏洞,私自設置賬外賬,嚴重的甚至私存公款。
2.4 領(lǐng)導層對會(huì )計控制缺乏足夠認識。企業(yè)領(lǐng)導層的重視及支持,是會(huì )計內部控制能夠順利實(shí)施的保證。而建筑施工企業(yè)多以項目部的形式運營(yíng),項目部是臨時(shí)機構,這導致了項目領(lǐng)導層難免會(huì )存在“短視”,只顧眼前利益而忽視企業(yè)的管理提升及長(cháng)遠目標,對會(huì )計內部控制更是缺乏足夠的重視,主要表現在:法制觀(guān)念淡薄;權力過(guò)于集中;思想不重視。
2.5 缺乏完善的會(huì )計內部控制監督體系。在建筑施工企業(yè),由于企業(yè)自身管理方面的缺陷和財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊等原因,使得在執行會(huì )計內部控制工作的過(guò)程中出現了一些問(wèn)題,比如監督人員監管范圍留有漏洞、監督控制力度不足、監督管理環(huán)節重復等。施工企業(yè)缺乏相應完善的會(huì )計內部控制的管理監督制度和措施,致使其監督起不到原有的作用,達不到監督調控的目的和要求。
三、施工企業(yè)加強會(huì )計內部控制的對策
3.1 提高企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)。加強會(huì )計內部控制的首要任務(wù)在于提高財務(wù)人員素質(zhì)。建筑施工企業(yè)財務(wù)人員所在位置分散,綜合素質(zhì)參差不齊,給施工企業(yè)對財務(wù)人員的管理帶來(lái)麻煩。但提高財務(wù)人員素質(zhì)勢在必行,企業(yè)應采取以下措施:首先,企業(yè)應定期或不定期對財務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓,可以現場(chǎng)或通過(guò)網(wǎng)上遠程培訓的方式進(jìn)行,使會(huì )計人員用強大的專(zhuān)業(yè)知識來(lái)武裝自己,為會(huì )計內控制度的有力執行打好基礎。其次,通過(guò)各種方式,對財務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,同時(shí)應多關(guān)注財務(wù)人員的思想動(dòng)態(tài),把不良行為扼殺在搖籃里。最后,企業(yè)應為財務(wù)人員的成長(cháng)搭建平臺,使得他們有自我發(fā)展的機會(huì ),同時(shí)會(huì )自覺(jué)對自己進(jìn)行思想及行為約束,為自己及企業(yè)的前途而奮斗。
3.2 檢查內部會(huì )計控制的設置是否符合內控原則。企業(yè)內部控制應遵循以下原則:全面性原則,重要性原則,制衡性原則,適應性原則及成本效益原則。對于建筑施工企業(yè),內部會(huì )計控制的設計應先適應自身規模,在此基礎上進(jìn)行人員及資源的配置。其次應考慮成本效益原則,即為會(huì )計控制所投入的人力及資源與產(chǎn)出效益相匹配。有些控制會(huì )影響工作效率,但可能會(huì )避免重大損失,此時(shí)仍應實(shí)施相應控制。內部會(huì )計控制可以采用先進(jìn)的信息及網(wǎng)絡(luò )手段進(jìn)行設置,可以極大地提高實(shí)現會(huì )計控制的效率。
3.3 對內部會(huì )計控制流程進(jìn)行梳理。企業(yè)應對內部會(huì )計系統控制進(jìn)行詳細的梳理,堵塞制度及流程上的漏洞,即:是否對會(huì )計人員進(jìn)行合理分工,使之相互監督和制約;是否按照規定取得和填制原始憑證;憑證是否連續編號;是否規定合理的憑證傳遞流程;是否對憑證的裝訂和保管手續明確責任;是否合理設置賬簿;是否按照?會(huì )計法?和國家統一的會(huì )計準則制度的要求編制、報送、保管財務(wù)會(huì )計報表等。
3.4 內部會(huì )計控制需要有適當的內部監督。內部監督是內部會(huì )計控制能夠實(shí)現的重要保證,通過(guò)將其納入管理體系和相應的活動(dòng),確保內部會(huì )計控制制度的有效實(shí)施,實(shí)現良好的效果,因此,施工企業(yè)應設立內部審計機構或建立內部控制自我評估制度,加強企業(yè)內部會(huì )計控制的監督和評估,及時(shí)發(fā)現內部控制的漏洞和隱藏的問(wèn)題,對薄弱環(huán)節進(jìn)行及時(shí)修正或改進(jìn),在確保規則得到遵守的情況下,做到違章必究和違規必罰,以更好的完成內部控制目標。
四、結論
建筑施工企業(yè)要想規避行業(yè)風(fēng)險,提高綜合管理能力,完善內部會(huì )計控制是有效的途徑之一,此舉不僅能使企業(yè)的資源合理配置,使企業(yè)的財務(wù)活動(dòng)安全運行,真實(shí)完整的財務(wù)信息能夠為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據,為企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率提供保障。
參考文獻:
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