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淺談施工企業(yè)會(huì )計內部控制現狀與對策
摘要:近幾年來(lái),施工企業(yè)在改善企業(yè)會(huì )計內控管理方面做了不少工作,企業(yè)會(huì )計內部控制方面顯著(zhù)改善,但內部控制管理的整體水平不高是建筑企業(yè)的瓶頸因素,本文探討了當前的形勢,以及預防施工企業(yè)內部會(huì )計制度風(fēng)險的有效途徑。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);改進(jìn)措施;企業(yè)會(huì )計內控
在當今的市場(chǎng)經(jīng)濟中,企業(yè)的內部會(huì )計系統起著(zhù)重要的作用,企業(yè)要保持健康,穩定的發(fā)展,就必須認識到建立和完善會(huì )計內部控制制度的重要性。企業(yè)會(huì )計控制制度仍然有不少薄弱環(huán)節,例如,對于建設規劃和成本預算等方面的不同建設項目中,制度的特點(diǎn)是不同的,這就需要區別對待。為了降低建設成本,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強企業(yè)會(huì )計核算的內部控制,如何改善企業(yè)內部會(huì )計制度,這些都是我們探究的課題。
一、目前我國施工企業(yè)會(huì )計內部控制的弊端
1、施工企業(yè)的內控意識淡薄
目前,國內大多數企業(yè)將注意力集中在建設工作上,缺乏會(huì )計內部控制意識,管理混亂,使得施工進(jìn)度被延遲,施工企業(yè)內部會(huì )計控制制度往往難以被有效實(shí)施。即使有少數企業(yè)內部會(huì )計控制制度比較先進(jìn),但也僅僅停留理論層面,難以實(shí)施。同時(shí),施工企業(yè)往往注重落實(shí)規劃項目。而在成本預算,核算內部控制作用等方面的管理權限還不明確。
2、企業(yè)會(huì )計內部控制的作用不能充分發(fā)揮
建筑施工企業(yè)的管理涉及各類(lèi)經(jīng)濟項目和會(huì )計業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)目標是通過(guò)會(huì )計內部控制來(lái)實(shí)現的。與此同時(shí),施工企業(yè)會(huì )計的內部控制,有利于保證會(huì )計信息的真實(shí)可靠性,并為決策者提供準確的決策依據。但在目前,有相當一部分的建筑施工企業(yè)缺乏內部監督體系,即使建立內部監督體系,它也沒(méi)有得到足夠的重視和利用,各種會(huì )計信息不能及時(shí)溝通和交流。
3、會(huì )計內部控制稽查制度不嚴密
該原則要求,由企業(yè)提供的會(huì )計信息應當清楚和明確,從而使用戶(hù)能夠理解和使用會(huì )計報告。它是會(huì )計信息和用戶(hù)之間的連接點(diǎn)。會(huì )計信息即有用的會(huì )計報表的用戶(hù),會(huì )計信息的首要作用應當是被會(huì )計報告使用者所理解。因此,這種模式較為單一,達不到施工企業(yè)發(fā)展的要求。
4、企業(yè)內部審計監督不夠
目前,施工企業(yè)內部審計不到位,嚴重缺乏內部審計人員,多數單位只用兩到三年的內部審計人員,無(wú)法滿(mǎn)足建設項目審計的需求;內部審計人員的知識結構不合理,大部分被部署到審計組,施工企業(yè)內部,審計師的合同管理財務(wù)人員缺乏,復合人才少,內部審計人員的敬業(yè)精神差,風(fēng)險防范和控制力度不夠,在審計執行過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題較多。
二、解決我國施工企業(yè)會(huì )計內部控制意識的措施
1、加強對施工企業(yè)會(huì )計內部控制意識
第一,領(lǐng)導應加強學(xué)習,充分認識會(huì )計內部控制的作用。通過(guò)學(xué)習和研究,深刻地認識到會(huì )計內部控制工作對于整個(gè)企業(yè)的重要性,會(huì )計內部控制的重要性,只有領(lǐng)導深刻體會(huì )到,才可以將會(huì )計內部控制的認識逐步擴大到每一個(gè)員工的心里。第二,加強對企業(yè)所有員工的會(huì )計內部控制意識。對于企業(yè)來(lái)說(shuō),內部控制意識能夠順利進(jìn)行,我們必須加強工作人員的會(huì )計內部控制意識。只有全體員工加強會(huì )計內部控制意識學(xué)習,企業(yè)才能得到發(fā)展。
2、充分發(fā)揮企業(yè)會(huì )計內部控制制度作用
建立和完善建筑企業(yè)會(huì )計組織制度的操作風(fēng)險管理,應當按照決策,執行,監督這一套流程來(lái)執行。施工企業(yè)應充分梳理和整合會(huì )計規章制度,提高制度執行的有效性。根據會(huì )計規章制度,新系統已被引入,為了維持內部的控制系統的有效性,從各種各樣的系統的業(yè)務(wù)處理方式中來(lái)提取有效,業(yè)務(wù)環(huán)節被注釋并進(jìn)行標記風(fēng)險。
施工企業(yè)應注重風(fēng)險管理責任制的落實(shí),完善會(huì )計風(fēng)險控制的過(guò)程。全面推行操作風(fēng)險管理責任制。責任會(huì )計內部控制,明確的問(wèn)責鏈條逐步簽署的信件,使風(fēng)險防范的責任目標,并直接連接個(gè)人利益,形成了分管領(lǐng)導直接負責,各業(yè)務(wù)主管部門(mén)具體抓,一線(xiàn)員工的總體責任積極參與安全工作格局。
要充分發(fā)揮內部審計的監督,利用各種審計方法,施工企業(yè)會(huì )計內部控制的有效監督的實(shí)施對于現有的會(huì )計內部控制問(wèn)題的改進(jìn),進(jìn)一步建立和完善保障機制,建立和完善信息交流和反饋渠道,確保了會(huì )計內部控制的問(wèn)題能夠得到及時(shí)的反饋和修正,以創(chuàng )建一個(gè)完整了解所有員工,并能認真履行內部控制環(huán)境的職責。業(yè)內部控制工作能夠順利進(jìn)行。
3、加強內部稽核制度,確定關(guān)鍵控制點(diǎn)
要善于利用在關(guān)鍵控制點(diǎn)的各種制度,進(jìn)行程序的設計和實(shí)施。為了保證工程質(zhì)量,關(guān)鍵工序和特殊過(guò)程控制法規規定應當反映目標的質(zhì)量。合理進(jìn)行資源配置,明確人員職責,以確保工程質(zhì)量。要設置材料審核,降低材料的價(jià)格,對產(chǎn)品進(jìn)行抽查,完善合同中的項目條款,對審計工程進(jìn)行簽字審批;建立質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量控制體系,進(jìn)行工程質(zhì)量的監督,在第一時(shí)間盡最大努力,不返工,不浪費,成本低,效率高。
4、充分發(fā)揮內部審計的服務(wù)職能
內部審計是一種企業(yè)自我評價(jià)的活動(dòng)。內部審計可以幫助企業(yè)調整控制政策,保證程序的有效性,并促進(jìn)建立良好的內部控制環(huán)境。內部審計可以檢查內部控制制度的評估效果,有效提高督導評估的效果,檢驗執行情況,并提出了管理建議和意見(jiàn),促進(jìn)企業(yè)形成良好的控制系統,并在實(shí)施持續改進(jìn)。
內部審計部門(mén)應進(jìn)行內部控制制度的審計,在審計實(shí)施過(guò)程中,要善于規劃項目,例如被審計單位要改進(jìn)內部控制制度,包括工作職責,業(yè)務(wù)審批,貨幣資金管理,機械租賃,合同管理和執行,并根據實(shí)質(zhì)性測試效果改進(jìn)審計單位的內部控制制度。
參考文獻:
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