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高級項目管理師論文
導語(yǔ)：項目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ，以下是小編為你介紹的高級項目管理師論文，歡迎參考。
高級項目管理師論文
摘要：項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分，由于項目采購資材在投資總價(jià)中所占的比重在一半以上，而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著(zhù)嚴格的要求，因此，搞好項目的采購管理，對項目建設順利建設實(shí)施有著(zhù)重要的意義。本論文以建筑材料項目為例，論述了在建筑施工中各種原材料采購的各個(gè)方面的項目管理理論以及相關(guān)經(jīng)驗，并且結合項目實(shí)際提供現實(shí)方法作為參考。
前言與項目介紹
項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分，由于項目采購的、資材在投資總價(jià)中所占的比重在一半以上，而且類(lèi)別品種極多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著(zhù)嚴格的要求，因此，搞好項目的采購管理，對項目建設順利建設實(shí)施有著(zhù)重要的意義。
1．建立好采購管理的組織機構
項目采購管理是為實(shí)現項目采購目標而進(jìn)行的一系列的計劃、組織、指導、控制和協(xié)調的工作。一般大中型項目均設立采購經(jīng)理并組建采購部，集中辦公，由采購部來(lái)實(shí)施工程項目的采購工作。
我資材的企劃、采買(mǎi)、催交、檢驗、運輸和交接等工作，全面完成項目計劃規定的采購工作的任務(wù)目標，對所采購資材的質(zhì)量、進(jìn)度、費用全面負責。由于工程項目、資材的費用在整個(gè)項目中的比重較大，一般在40％左右，有的甚至達到50％以上，因此，建立好采購管理的組織機構，完善組織體系，提高采購人員素質(zhì)，以保證項目實(shí)施的順利進(jìn)行．避免因采購工作失誤，而導致項目投資增加、質(zhì)量不符合設計要求和工程進(jìn)度拖延的嚴重影響。
本項目的采購組織圖如下，僅做大家學(xué)習參考：
其中企劃部分負責供應商與供應的管理，采購部分負責下單跟單，而物流關(guān)務(wù)負責可能的通關(guān)與物流運輸。這樣的組織比較結構清晰，各司其職，直接向項目經(jīng)理報告，人員來(lái)自各個(gè)職能部門(mén)。這樣做的好處是能讓項目經(jīng)理得到授權，能保證職責清楚，不需要向職能部門(mén)領(lǐng)導匯報，保證結果的統一，也能保證資材采購的專(zhuān)業(yè)性與效率的統一。
2．注意與其它相關(guān)部門(mén)的溝通工作
2.1注意采購工作與技術(shù)工作的溝通
在供應鏈項目中，采購工作和設計工作是密不可分的。采購工作的
基礎是由設計部門(mén)在其編制的材料表的基礎上編制而成的請購文件，采購部(或稱(chēng)供應鏈)以此為依據，加上商務(wù)文件，匯集成完整的詢(xún)價(jià)文件向供貨廠(chǎng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)。在此過(guò)程中應注意以下幾個(gè)環(huán)節：
1)要求技術(shù)部門(mén)提供唯一的接口人員，兩個(gè)項目組之間的聯(lián)系一般情況下通過(guò)唯一借口進(jìn)行信息交流。這樣做的好處是在出現偏差的時(shí)候能明確的知道需要找到什么樣的窗口去溝通。但是這樣也有弊端的地方，比如有時(shí)候會(huì )出現反饋不及時(shí)或者交流出現偏差等。最好的是靈活的應用這一窗口而避開(kāi)其弊端，如聯(lián)系可能通過(guò)接口人員，在通過(guò)接口人員找到直接對應的人員之后，就可以讓雙方直接聯(lián)系，這樣便能比較好的規避掉以上所說(shuō)的那兩個(gè)缺點(diǎn)。同時(shí)經(jīng)過(guò)本項目的嘗試使用，證明效果不錯，效率也較高。
2)在詢(xún)價(jià)文件發(fā)出前，最好能讓技術(shù)部門(mén)能與供應商談好各種材料的規格，評價(jià)供應商所提供的產(chǎn)品是否滿(mǎn)足技術(shù)需求，如果滿(mǎn)足技術(shù)需求，需要協(xié)調技術(shù)部門(mén)與供應商簽訂規格書(shū)(SPEC)，代表雙方的認可，本來(lái)在一般的項目管理中，這項工作不是在開(kāi)始的時(shí)候實(shí)行，但是對于某些建筑安裝材料，這個(gè)是必要的。簽完了規格書(shū)才可以進(jìn)行下一步的詢(xún)價(jià)工作。因為對于本項目的電子的材料，規格差微微一點(diǎn)，成本會(huì )差很多，所以應該讓所有的供應商在事前約定好的SPEC的基礎上進(jìn)行報價(jià)，以保證得到價(jià)格的可信度與可對比度。同時(shí)也能保證采購部門(mén)所得到的結果是技術(shù)部門(mén)所承認的，不然要是到達最后的部門(mén)再來(lái)談規格，就容易造成結果無(wú)效，全做無(wú)用功。
3)采購部門(mén)收到廠(chǎng)商的報價(jià)單后，要及時(shí)反饋到相關(guān)技術(shù)部門(mén)，由技術(shù)部門(mén)對廠(chǎng)商報價(jià)的技術(shù)部分提出評審意見(jiàn)，排出推薦順序。供采購部門(mén)確定訂貨廠(chǎng)商用。要注意的是有些時(shí)候相關(guān)部門(mén)不止一個(gè)，比如本項目相關(guān)部門(mén)就包括工藝開(kāi)發(fā)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)技術(shù)等多個(gè)部門(mén)(為了方便以下本文將這三個(gè)部門(mén)統稱(chēng)為技術(shù)部門(mén))，所要采購的產(chǎn)品必須要得到多部門(mén)的評價(jià)。
4)采購部門(mén)在組織廠(chǎng)商協(xié)調會(huì )時(shí)，技術(shù)部門(mén)要派人參加，并負責技術(shù)及圖紙資料方面的分析與公關(guān)談判，同時(shí)也要讓他們判斷在談判過(guò)程中是否有時(shí)候可以對規格進(jìn)行稍微讓步以得到更低的價(jià)格。
5)采購部門(mén)對技術(shù)評審和商務(wù)評審的意見(jiàn)加以匯總，進(jìn)行綜合評審，并確定出擬簽采購合同的供貨廠(chǎng)商清單，該清單需要得到相關(guān)技術(shù)部門(mén)的簽字確認后方可開(kāi)始采購工作。
6)在制造過(guò)程中，采購部門(mén)要及時(shí)與技術(shù)部門(mén)聯(lián)系，落實(shí)有關(guān)設計或技術(shù)問(wèn)題的處理，并要求對制造過(guò)程中可能出現的偏差進(jìn)行監督。
2.2注意采購工作與施工工作的
溝通關(guān)系
采購部門(mén)要根據工程項目總進(jìn)度計劃的要求，編制所有、材料運抵現場(chǎng)的時(shí)間，并提出分類(lèi)進(jìn)度計劃方案，經(jīng)施工部門(mén)認可，提交項目總經(jīng)理批準。當采購進(jìn)度計劃經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準后。采購部門(mén)要將、資材的供貨進(jìn)度計劃，立即提交給現場(chǎng)項目經(jīng)理部，明確、資材的到貨時(shí)間和數量，以及進(jìn)庫的時(shí)間和要求等。而現場(chǎng)經(jīng)理應根據供貨計劃，做好接貨的準備工作。在此過(guò)程中應注意以下幾個(gè)環(huán)節：
1)資材運抵現場(chǎng)后，采購人員要及時(shí)與庫房管理人員進(jìn)行交接，按庫房管理要求一起對貨物進(jìn)行開(kāi)箱檢查，并做好詳細記錄。
2)資材檢驗后，雙方辦理驗收人庫手續。對開(kāi)箱檢驗出現的產(chǎn)品質(zhì)量、缺件、缺資料等問(wèn)題，應在檢驗記錄中作詳細記載，由采購部門(mén)負責與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系解決。
3)在材料測試過(guò)程中，出現與質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題，采購部門(mén)要及時(shí)與供貨廠(chǎng)商聯(lián)系，找出原因，采取措施，把問(wèn)題處理好。
4)項目完工后，現場(chǎng)項目經(jīng)理部應將剩余的庫存物資按照一定手續移交給采購部門(mén)。
5)在到貨時(shí)間上需要與施工方協(xié)議好，同時(shí)不能答應增加任何額外的費用。在本項目中，曾經(jīng)出現施工方由于沒(méi)有按時(shí)完成某個(gè)工作同時(shí)又沒(méi)有及時(shí)溝通，導致貨物到達現場(chǎng)后沒(méi)有辦法進(jìn)廠(chǎng)的情況，施工方更是提出要立即進(jìn)廠(chǎng)需要要收取在現行情況下運輸與卸貨而導致的“現場(chǎng)管理費”這樣無(wú)理的費用，雖然最終本次事件在不斷的`斡旋與協(xié)調下得到圓滿(mǎn)的解決，但是這也顯示了注意采購工作與施工工作的溝通關(guān)系的重要性。
3．選擇合格的供應廠(chǎng)商
項目采購工作的核心就是根據合同的要求，以經(jīng)濟合理的價(jià)格，獲得高質(zhì)量的、資材。合格供貨廠(chǎng)商的評審。主要是按照工程公司規定的評審內容，在同類(lèi)廠(chǎng)商中，進(jìn)行橫向比較，以確定認可的廠(chǎng)商，因此，應切實(shí)做好以下幾方面的工作：
3.1收集供貨廠(chǎng)商的有關(guān)資料
供貨廠(chǎng)商的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力、業(yè)績(jì)、交貨周期、質(zhì)量保證手冊、財務(wù)狀況和商務(wù)信譽(yù)等內容的好壞，直接影響到工程實(shí)施的進(jìn)度及提供的質(zhì)量，所以，在收集供貨廠(chǎng)商的有關(guān)資料時(shí)，應盡量收集完整、齊全，必要時(shí)應進(jìn)行現場(chǎng)考察，為確定合格的供貨廠(chǎng)商提供充分的依據。
3.2詢(xún)價(jià)
詢(xún)價(jià)是采購人員在作業(yè)流程上的一個(gè)必要階段。
詢(xún)價(jià)的時(shí)候必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來(lái)方便其報價(jià)作業(yè)。為了避免日后在品質(zhì)認知上的差異，對于詢(xún)價(jià)時(shí)所應提供資料的準備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢(xún)價(jià)文件可幫助供應商在最短的時(shí)間提出正確、有效的報價(jià)。
3.2報價(jià)的初評
廠(chǎng)商報價(jià)后，可先對報價(jià)進(jìn)行初評，其目的是篩出報價(jià)
過(guò)高、交貨期過(guò)長(cháng)、報價(jià)內容不符合要求或其他方面不能接受的廠(chǎng)商。一般初評的方法是列出初評項目表，對各廠(chǎng)商報價(jià)進(jìn)行逐條審查。初評項目最后一欄為報價(jià)的金額，然后按金額遞增進(jìn)行排列。
3.3多次報價(jià)與復審
在某些時(shí)候，報價(jià)可以多輪進(jìn)行，一般是在項目組對供貨的價(jià)格不滿(mǎn)意的情況下，要求供應商多次同時(shí)報價(jià)，以確保得到更物美價(jià)廉的產(chǎn)品。但是要注意必須在這個(gè)過(guò)程中注意公平公正，需要每輪報價(jià)對各個(gè)供應的要求是一致的，時(shí)間也是在同一時(shí)間段，并且不能泄露任何其他供應商的信息以達到左右結果的目的。
3.4技術(shù)評審
通過(guò)初評的廠(chǎng)商可以進(jìn)行技術(shù)評審。技術(shù)評審由項目設計經(jīng)理組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。
技術(shù)評審的具體內容是以工程公司制定的各類(lèi)的技術(shù)報價(jià)評審規定的內容進(jìn)行，同時(shí)，還應進(jìn)一步評審每個(gè)報價(jià)的獨特之處，如：效率、優(yōu)質(zhì)材料、操作費用、售后服務(wù)、機械保證期、設計特點(diǎn)等。
參加技術(shù)評審的設計人員．評審后應寫(xiě)出書(shū)面評審意見(jiàn)，供采購部進(jìn)行報價(jià)比選。評審結果本項目采用三級評價(jià)的方法，會(huì )在商務(wù)評審中一起陳述。
3.5商務(wù)評審
商務(wù)評審由項目采購經(jīng)理負責組織進(jìn)行。首先核查商務(wù)報價(jià)書(shū)中是否滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)文件提出的所有要求，并已計算費用。然后審查商務(wù)條款，主要內容包括：定金、支付、保證、交貨期等。
參加商務(wù)評審的人員，一般來(lái)說(shuō)，應得出“優(yōu)先推薦“、“推薦”、或“不推薦”的評審意見(jiàn)。
但是在本項目中，商務(wù)評審與技術(shù)評審的評審意見(jiàn)，我采用了三級評價(jià)的方式，即技術(shù)評審最終得出“技術(shù)第一”、“技術(shù)第二”與“技術(shù)第三”三個(gè)級別，同樣的商務(wù)也包含“商務(wù)第一”、“商務(wù)第二”與“商務(wù)第三”三個(gè)級別。三個(gè)級別中，“第一”為最優(yōu)質(zhì)供應商，各項技術(shù)與商務(wù)能達到非常好的響應；“第二”則次之；“第三”則表示技術(shù)不可用或者商務(wù)不可用。每個(gè)級別供應商不一定就是一個(gè)，但是一旦評審結果為第三，則默認該供應商不合格。
3.6綜合評審
綜合評審由采購經(jīng)理負責組織進(jìn)行，根據技術(shù)評宙意見(jiàn)、商務(wù)評審意見(jiàn)以及報價(jià)比選和推薦意見(jiàn)，決定合格的供貨廠(chǎng)商。
本項目用三級評價(jià)的方法后，要對每個(gè)材料的技術(shù)與商務(wù)部分分出權重，權重與每個(gè)材料的性質(zhì)有關(guān)系。如果材料來(lái)自壟斷競爭市場(chǎng)，那么面對一家或兩家供應商，技術(shù)部分權重會(huì )多一些，主要關(guān)注其是否滿(mǎn)足技術(shù)需求，商務(wù)與價(jià)格方面由于均比較相似，所占權重會(huì )比較少一些；如果材料來(lái)自完全競爭市場(chǎng)，那么在激烈的價(jià)格競爭中，商務(wù)部分會(huì )顯得很重要，因為在技術(shù)均可用的情況下
，我們往往不需要買(mǎi)價(jià)格貴質(zhì)量?jì)?yōu)的產(chǎn)品，只需要買(mǎi)技術(shù)合格的產(chǎn)品但是價(jià)格較低的產(chǎn)品以控制費用。定出權重之后每個(gè)級別又有不同個(gè)分數，通過(guò)相關(guān)的計算得出綜合分數。綜合分數的影響因素大概包括價(jià)格，技術(shù)評級與商務(wù)評級等。但是一定注意這些評審的過(guò)程均需要建立體系標準文件作為支持，不然會(huì )容易出現暗箱操作的情況，結果不容易讓人信服。
3.7要求提供樣品與測試
在建筑材料產(chǎn)業(yè)中，由于產(chǎn)品的特殊性，在沒(méi)有完全經(jīng)過(guò)現實(shí)實(shí)際測試并得出可靠?jì)?yōu)質(zhì)的結果之前，一般無(wú)法最終證明該產(chǎn)品符合產(chǎn)線(xiàn)的技術(shù)要求，所以在合同簽訂之前需要讓其提供樣品進(jìn)行測試，一般需要讓供應商以低價(jià)格或者免費的方式提供以節約費用。測試部分會(huì )在本文后有論述，在此暫不陳述。
3.8廠(chǎng)商協(xié)調會(huì )及簽訂合同
經(jīng)過(guò)確定合格供貨廠(chǎng)商后，采購部門(mén)可以根據需要召開(kāi)廠(chǎng)商協(xié)調會(huì )。設計部門(mén)和采購部門(mén)要編制技術(shù)議程和商務(wù)議程發(fā)給廠(chǎng)商。
在廠(chǎng)商協(xié)調會(huì )中，主要是全面核實(shí)詢(xún)價(jià)文件、核對并落實(shí)報價(jià)內容等。協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要及雙方書(shū)面確認的事項，應作為訂貨合同的重要組成部分。
經(jīng)過(guò)上述程序后，即可與供貨廠(chǎng)商簽訂合同。合同的管理也是項目管理的一個(gè)重要部分，會(huì )在本文后半部分有所敘述。
3.9落榜供應商的安撫
對于落榜的供應商，一定要及時(shí)通知，及時(shí)解釋?zhuān)惲幸罁�，�?yáng)光操作，及時(shí)安撫，以維持與供應商的良好關(guān)系。因為在某些行業(yè)或者某個(gè)材料中，供應商的數量及其有限，需要與有限的供應商維系比較好的關(guān)系，以期將來(lái)有再合作的可能。
4．材料的檢驗
在一般行業(yè)中，為了確保、材料的質(zhì)量符臺合同規定的要求，避免困質(zhì)量問(wèn)題而影響工程建設，必須做好、材料加工制造過(guò)程中的監制、檢驗和驗證工作，同時(shí)應監督制造廠(chǎng)質(zhì)量體系的運行情況。檢驗包括對原材料進(jìn)貨的檢驗、制造如工、組裝、中間產(chǎn)品試驗、強度試驗、嚴密性試驗、整機試驗、性能考核試驗、除銹、油漆、包裝直至完成出廠(chǎng)檢驗，并具備裝運條件。
建筑行業(yè)中，除了以上的部分，還有自己特殊的地方。由于所采購材料是將來(lái)會(huì )不斷持續使用的材料，在正式量產(chǎn)大批量供貨之前，必須做好兼容性測試，該測試費時(shí)費力費資源，費用很高，所以在測試之前必須做好各項評審工作，最大限度保證兼容性測試的順利完成。
在檢驗工作過(guò)程中應注意的是：
1)材料的檢驗組織工作由采購部的檢驗組指定的人員負責，對于產(chǎn)線(xiàn)兼容性測試則要組織生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)與開(kāi)發(fā)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行。
2)在通過(guò)測試但是批量生產(chǎn)開(kāi)始之前，要組織召開(kāi)協(xié)調會(huì )議與制造廠(chǎng)商確產(chǎn)
品要求、檢驗內容和方法、時(shí)間及各自的義務(wù)。
3)在供應商第一批產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，根據需要派檢驗人員進(jìn)駐現場(chǎng)監督，特別是對于某些規模比較小的供應商，需要嚴格督促，建筑材料危及人們生命，不能放松監管，但是在以后建立長(cháng)期供貨關(guān)系而且一直沒(méi)有產(chǎn)生供應與質(zhì)量問(wèn)題之后，此項便可以慢慢取消，但是一旦出項異常情況，還是需要現場(chǎng)安排人員進(jìn)駐。
4)供應商產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，檢驗人員應進(jìn)行全面的質(zhì)量驗收，并寫(xiě)出檢驗報告，明確說(shuō)明被檢驗的或材料可以驗收，有條件地驗收，保留鑄事頸、或拒收等。
5．材料的運輸管理
運輸指、材料制造完畢，經(jīng)檢驗合格后，從制造廠(chǎng)到施工現場(chǎng)這一過(guò)程中的運輸、保險等業(yè)務(wù)。
根據項目采購進(jìn)度計劃的要求，由采購經(jīng)理組織編制、材料的運輸計劃，重點(diǎn)提出大型、關(guān)鍵的運輸安排，包括運輸前的準備，如運輸時(shí)間、運輸方式、人員安排等。
材料在發(fā)運時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴格檢查這包括：包裝是否符合要求、發(fā)收貨標記是否清楚、隨機資料及包裝是否符合要求等
6．項目采購合同的管理
工程公司與供貨廠(chǎng)商簽訂的采購合同是進(jìn)行合同管理的依據，為認真做好合同管理工作，可以從下幾方面進(jìn)行：
6.1建立文件和資料的管理
在采購合同簽訂之前，對請購文件的接收、登記轉發(fā)、詢(xún)價(jià)文件的發(fā)出、報價(jià)的接受與評標等資料進(jìn)行有效管理；在采購合同簽訂之后．對合同以及與供貨廠(chǎng)商來(lái)往的有關(guān)文件，進(jìn)行有效地管理。
6.2認真組織貨物的接收
簽采購合同后，除督促供貨廠(chǎng)商履行其合同義務(wù)外，積極完成買(mǎi)方自身的義務(wù)和責任，協(xié)同有關(guān)部門(mén)，組織好貨物的接收，并根據合同規定的支付方式，在供貨廠(chǎng)商交貨時(shí)期，協(xié)助財務(wù)人員及時(shí)、安全地支付貨款。以保證按時(shí)順利的收到產(chǎn)品。
6.3及時(shí)進(jìn)行索賠
索賠是處理違約的一種常用的重要補救措施，也是訂貨合同規定的受損方的權利。在合同執行過(guò)程中，如果對方(包括供貨廣商、保險公司或承運人)違約，發(fā)生索賠事件后，采購人員應及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，以合同條件、協(xié)議條款等為依據，在合同約定的索賠期限內，進(jìn)行有效地索賠工作。
7．采購費用與進(jìn)度的控制
由于材料的費用占整個(gè)工程項目的比重很大，所以采購費用的控制顯得意義重大。對于費用和進(jìn)度的控制，我們可采用贏(yíng)得值原理進(jìn)行控制。
7.1首先建立檢測基準
即在指定時(shí)間內按進(jìn)度計劃規定應當完成的任務(wù)所需預算費用(BCWS)，它是反映項目進(jìn)度計劃執行效果的參數，主要反映按進(jìn)度計劃應完成的工作量，作為計劃執行情況進(jìn)行檢測的基準。
7.2贏(yíng)得值的檢測—BCWP曲
線(xiàn)的建立
BCWP是指項目實(shí)施過(guò)程中對計劃執行效果進(jìn)行檢測時(shí)，對已完成的工作按預算計算的費用值，它主要反映該項任務(wù)按合同計劃實(shí)施的進(jìn)展情況。
7.3記錄實(shí)際費用——ACWP曲線(xiàn)的建立
ACWP是指項目在實(shí)施過(guò)程中對執行效果進(jìn)行檢查時(shí)，按指定時(shí)間內已完成的工作量(包括已全部完成的和部分完成各單項任務(wù))所實(shí)際消耗的費用值(或人工時(shí))。
7.4分析和監控
在每次編制進(jìn)展情況報告期間(如每個(gè)周)，可對BCWS、BCWP、ACWP進(jìn)行分析，了解費用偏差CV、進(jìn)度偏差SV和費用指數CI段進(jìn)度指數SI。
通過(guò)對上述內容的跟蹤對比，即可發(fā)現采購在哪些具體部分出現了問(wèn)題。為對費用/進(jìn)度進(jìn)行監控，可以確定一個(gè)允許的偏差極限。當費用偏差和進(jìn)度偏差始終保持在容許范圍內，則不需采取特殊補救措施；若偏差超過(guò)范圍，就應找出偏差原因，制定糾正措施，以限制偏差的進(jìn)一步發(fā)展，并使該任務(wù)能按原計劃繼續付諸實(shí)施，必要時(shí)項目采購經(jīng)理應寫(xiě)出書(shū)面報告提交項目經(jīng)理批準實(shí)施。
7.5甘特圖與雙代號時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖的配合應用
我公司之前在項目計劃執行控制等過(guò)程中一直使用簡(jiǎn)單易懂的橫道圖，項目管理的知識告訴我們，該圖擁有簡(jiǎn)單易畫(huà)，方便閱讀，閱讀者需要專(zhuān)業(yè)知識不多等特點(diǎn)。但是在應用該方法的過(guò)程中也存在一定的弊端，比如該方法不能直接清晰的表現各個(gè)工作之間的聯(lián)系，特別是工作持續時(shí)間不夠確定，需要不斷評估并調整計劃的時(shí)候，該圖就顯得不夠方便，而且面對多項目同時(shí)進(jìn)行并且需要協(xié)調的時(shí)候，就不容易找到調整多項目計劃路線(xiàn)而且易錯。正如我的這個(gè)項目，在附件一的項目特點(diǎn)中已經(jīng)表明了其是一個(gè)某工作的時(shí)間經(jīng)常會(huì )出項變動(dòng)的情況，應用這一方式便會(huì )有所不便。
而項目管理的知識也同樣告訴我們，雙代號時(shí)標網(wǎng)絡(luò )圖能清楚的表示各個(gè)工作之間的聯(lián)系，在因某項工作因為客觀(guān)原因無(wú)法按時(shí)完成而需要改變與修正項目計劃——比如壓縮后面的工期——的時(shí)候，就顯得尤為方便。能讓我能輕易找到關(guān)鍵的工作，找到壓縮的關(guān)鍵。但是雙代號師表網(wǎng)路圖的缺點(diǎn)是有時(shí)候不夠直觀(guān)與簡(jiǎn)單，部分人閱讀需要經(jīng)過(guò)稍微的培訓。
在這個(gè)項目中，我變嘗試用兩種表現方式相結合的方式來(lái)保存兩者的優(yōu)勢，抵消劣勢。具體的管理應用是這樣的，可以首先繪制用雙代號時(shí)間網(wǎng)絡(luò )圖，計算各個(gè)工作的六時(shí)標，得出關(guān)鍵路線(xiàn)等，再制作橫道圖作為對外呈現的方式，使得閱讀人員容易理解，但是在發(fā)生變化的時(shí)候，我比較主張在雙代號時(shí)標網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行修改比較方便，然后將修改后的結果又轉成橫道圖對外放發(fā)布。
8．項目收尾與工作交接
成項目之后，公司職能部門(mén)還要在以后的生產(chǎn)中繼續采購各種材料，在各個(gè)項目成員回到自己的職能部門(mén)的時(shí)候繼續完成自己以后的常規工作，并會(huì )以項目資料來(lái)確定未來(lái)的工作內容，所以交接十分重要，包括各種報價(jià)資料，規格，用量，供應商評審報告等，所有文檔必須歸類(lèi)，總結成表，將各個(gè)材料轉發(fā)至各個(gè)部門(mén)，并做好交接記錄到檔案處備案。
9．及時(shí)總結、積累經(jīng)驗
采購管理資料的積累是及其重要的基礎性工作，積累的內容應包括“量”(如主要采購量、使用量)和“價(jià)”(如出廠(chǎng)價(jià)、包裝費、運輸費等)。當每個(gè)采購項目完成以后，采購人員都應按照公公司規定的資料管理制度，全面系統地積累所采購材料的有關(guān)資料，并認真總結和分析采購管理中的得失，加強自身的政治思想教育，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使得公司的整體水平和整體素質(zhì)不斷提高，以適應未來(lái)市場(chǎng)中更多、更大的機遇和挑戰。
結語(yǔ)
本論文結合項目經(jīng)驗，論述了項目采購管理中的一些方面，本人由于工作繁忙，又苦于文筆干澀，自知存在很多不足的地方，還希望各位專(zhuān)家幫助指出。項目管理是一門(mén)博大精深的學(xué)問(wèn)，要研究一門(mén)學(xué)問(wèn)自是不容易的，但是項目管理的知識不管在指導性或者實(shí)用性上都是一門(mén)很好的學(xué)科，本人以后更是要不斷的學(xué)習，更新項目管理知識，爭取成為一個(gè)不斷開(kāi)拓進(jìn)取創(chuàng )新的項目管理人。
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