管理心理學(xué)論文2000字
管理心理學(xué)是現代管理理論的重要組成部分,它對于檔案館提高現代化管理水平,科學(xué)化、現代化將起到積極作用。 下面小編為大家收集了管理心理學(xué)論文2000字,歡迎閱讀!
論文關(guān)鍵詞:管理心理學(xué) 檔案管理 激勵
論文摘要:管理心理學(xué)是把心理學(xué)的知識應用于分析、說(shuō)明、指導管理活動(dòng)中的個(gè)體和群體行為的工業(yè)心理學(xué)分支,是研究管理過(guò)程中人們的心理現象、心理過(guò)程及其發(fā)展規律的科學(xué)。在我國企事業(yè)單位檔案管理工作中,由于檔案管理工作的枯操性、復雜性、繁瑣性,往往容易導致管理人員情緒低落、成就感不高,從而產(chǎn)生職業(yè)倦怠。將管理心理學(xué)運用到檔案管理中可以最大限度地調動(dòng)檔案工作人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,提高工作績(jì)效,完善和優(yōu)化我國檔案管理機制。
檔案是人類(lèi)社會(huì )各項實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄,是社會(huì )的寶貴財富,是人類(lèi)重要的歷史文化遺產(chǎn)。檔案工作是黨和國家各項事業(yè)的重要組成部分,也是統計工作的重要組成部分。檔案工作從狹義上講,就是檔案業(yè)務(wù)工作,它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作,是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案,為社會(huì )各項事業(yè)服務(wù)的工作。機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分,是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護機關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。
檔案工作相對于其他職業(yè)來(lái)說(shuō),各工作環(huán)節、操作程序化明顯受條例、規則限制,長(cháng)期跟文件、資料、檔案、電腦打交道,工作瑣碎、單調、枯燥,重復性較強,缺乏新鮮感,缺少機遇和挑戰性,個(gè)人能力得不到發(fā)揮,沒(méi)有成就感,缺乏認同感。使得檔案管理工作在未來(lái)發(fā)展中,遇到了瓶頸。
一、檔案管理人員職業(yè)倦怠產(chǎn)生的原因
1.缺乏成就認可和發(fā)展的機會(huì )。調查發(fā)現,一些單位重業(yè)務(wù)重發(fā)展,卻忽視了對檔案管理人員的重視。有的單位由于經(jīng)費的緊張和管理體制問(wèn)題,檔案人員缺少培訓、進(jìn)修的機會(huì ),知識落后。檔案工作缺乏先進(jìn)科學(xué)的管理模式,個(gè)人發(fā)展受阻,而同代人卻因不乏機會(huì )而遙遙領(lǐng)先,在職稱(chēng)評定、工資待遇上也體現出不平衡,時(shí)間長(cháng)了,難免有失落感。
2.工作負擔過(guò)重,缺乏工作自主性。檔案管理人員干好檔案管理工作不僅需要熱情、細心、耐心,還必須有高度的保密意識,還要掌握檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律法規知識。由于任務(wù)繁雜,往往缺乏工作自主性。
3.工作內容或職場(chǎng)環(huán)境的失衡。面對大量的檔案材料的收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用等缺乏自主性的日常工作,經(jīng)常被動(dòng)應付,容易引起心理疲勞。
4.理想與現實(shí)之間存在較大的差距。檔案記錄著(zhù)一個(gè)單位的發(fā)展軌跡。檔案管理人員使檔案具備成為現代信息機構的基礎和可能,未來(lái)的發(fā)展應該是前程燦爛的。但是,現狀與未來(lái)之間存在著(zhù)巨大的差距,尤其是這種差距長(cháng)期未能得到很本性的改變,使一部分人對未來(lái)的前景產(chǎn)生了懷疑,對檔案事業(yè)的發(fā)展喪失了信心,甚至懷疑自已的未來(lái)前途,以致對檔案職業(yè)失去了興趣。
二、管理心理學(xué)在檔案管理中的作用
引進(jìn)管理心理學(xué)對進(jìn)一步完善檔案館管理,使檔案館管理更加科學(xué)化、現代化有著(zhù)重要作用。具體表現在以下幾方面:
1.推進(jìn)檔案館管理現代化。檔案館管理現代化的重要內容,只有通過(guò)有效的科學(xué)管理,才能更好地實(shí)現檔案館的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。管理心理學(xué)是現代管理理論的重要組成部分,它對于檔案館提高現代化管理水平,調動(dòng)檔案人員的積極性,實(shí)現檔案館管理效能化、科學(xué)化、現代化將起到積極作用。
2.進(jìn)一步調動(dòng)館員積極性。加強檔案館管理必須著(zhù)眼于搞好對館員的管理。檔案館管理的主要對象是館員,是通過(guò)對館員的管理達到預期的目標。充分調動(dòng)廣大館員的積極性,是搞好檔案管理的關(guān)鍵。
3.有利于科學(xué)安排和使用人力資源。長(cháng)期以來(lái),在強調館員服從檔案館需要的前提下,往往忽視了工作性質(zhì)和人的心理差異,在館員的選拔、考核和培訓方面缺乏有力的科學(xué)依據,這也是造成一些檔案館館員素質(zhì)不高的主要原因。管理心理學(xué)在群體心理管理機制中,對個(gè)人的氣質(zhì)、性格、能力、需要、動(dòng)機、態(tài)度和價(jià)值觀(guān)等存在的共性及差異性做了深刻的研究和闡述。檔案館領(lǐng)導者應該承認并詳細了解、分析這些共性和差異性,更加合理地安排和使用人力資源,做到人盡其才,才盡其用。
4.有利于改進(jìn)政治思想教育。政治思想工作是檔案館管理工作的重要內容。當前,面對市場(chǎng)經(jīng)濟大潮的沖擊,檔案工作人員的思想、道德、價(jià)值觀(guān)等發(fā)生了較大的變化,因此,檔案館領(lǐng)導者應學(xué)習管理心理學(xué)的一些有關(guān)理論和方法,把握人們思想、行為轉變的規律,研究檔案工作人員的接受心理,使思想教育更易于使人欣然認同。
在研究方法方面,管理心理學(xué)并沒(méi)有一種適用于解決一切問(wèn)題的通用方法。它主要以心理學(xué)及社會(huì )學(xué)的研究方法,如觀(guān)察法、訪(fǎng)談法、問(wèn)卷法、量表法、個(gè)案分析、準實(shí)驗研究、社會(huì )調查、公眾意見(jiàn)調查等方法為基礎,結合管理實(shí)際,根據不同的情況、不同的問(wèn)題,采用適宜的方法,使問(wèn)題的解決有客觀(guān)的科學(xué)的根據。雖然管理心理學(xué)不能代替具體的檔案管理工作,但在這些理論的指導下,只要我們結合檔案館自身的特點(diǎn),結合過(guò)去許多成功的管理經(jīng)驗,不斷學(xué)習、引進(jìn)和運用管理心理學(xué)的理論和方法,及時(shí)總結經(jīng)驗,必將逐漸形成一個(gè)符合檔案館發(fā)展規律、適應社會(huì )發(fā)展要求、具有檔案館特色、在檔案館管理中發(fā)揮重要作用的管理心理學(xué)體系。
參考文獻:
[1]李輝,鄢淇,將管理心理學(xué)引入檔案管理工作的思考[J].蘭臺世界,2009(02)
[2]戴喜梅,管理心理學(xué)在檔案管理中的應用[J].河南理工大學(xué)學(xué)報(社會(huì )科學(xué)版),2009(03)
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