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淺談電網(wǎng)工程項目物資管理的論文
一、電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)問(wèn)題
1.存在舞弊風(fēng)險
存在舞弊風(fēng)險是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)問(wèn)題的原因之一。即電網(wǎng)工程項目物資管理需要進(jìn)行相應的物資采購的計劃、審批、詢(xún)價(jià)、招投標、簽訂合同、驗收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過(guò)程，這些過(guò)程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會(huì )導致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外，存在舞弊風(fēng)險還體現在部分電力工程項目物資管理工作人員自身容易出現舞弊操作的問(wèn)題，從而影響了電網(wǎng)工程項目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。
2.計劃編制存在漏洞
計劃編制存在漏洞會(huì )造成電網(wǎng)工程項目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項目物資管理則會(huì )導致物資使用部門(mén)無(wú)法針對本部門(mén)實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購需求并且按照相關(guān)規定制定物資采購計劃進(jìn)行實(shí)際的采購工作。除此之外，計劃編制存在漏洞還會(huì )導致采購的物資沒(méi)有辦法符合電力工程項目的實(shí)際需要。另外，計劃編制存在漏洞還會(huì )導致電力工程項目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無(wú)法反映物資的流向，最終帶來(lái)了電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)問(wèn)題。3.招標缺乏公平招標缺乏公平帶來(lái)的影響是非常直接的。即由于電力工程項目的物資采購招投標應沒(méi)有公開(kāi)化的并且審計人員也沒(méi)有參與到招標過(guò)程中，因此無(wú)法通過(guò)調研取證來(lái)考察招標價(jià)格是否合理或者是招投標過(guò)程中是否存在違規行為。除此之外，招標缺乏公平還體現在選擇中標單位沒(méi)有遵循公平公正的原則并且評分過(guò)程是否在實(shí)際上被泄露，以及評標定標記錄不完整等情況，上述招標問(wèn)題的存在最后都會(huì )對于電力工程項目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化是一項系統性的工作，這主要體現在優(yōu)化簽約審計、合理進(jìn)行對賬、財務(wù)風(fēng)險回避等環(huán)節。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，對電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計
優(yōu)化簽約審計是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的基礎和前提。在優(yōu)化簽約審計的過(guò)程中工作人員應當注重保證合同合法合規簽訂，這也是避免后續風(fēng)險的基礎同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外，在優(yōu)化簽約審計的過(guò)程中工作人員應當對采購合同的各項規定逐一調查，在這一過(guò)程中通過(guò)審查經(jīng)辦部門(mén)和人員是否合規操作來(lái)判斷有無(wú)舞弊現象存在。另外，在優(yōu)化簽約審計的過(guò)程中工作人員還應當對供應方的審計應重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規模、注冊資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對于合作過(guò)的供應商還可綜合評價(jià)其過(guò)往供貨質(zhì)量、履約次數、交貨準時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內容，從而能夠在此基礎上促進(jìn)電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對賬
合理進(jìn)行對賬對于電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對賬的過(guò)程中工作人員應當對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計。除此之外，在合理進(jìn)行對賬的過(guò)程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟效益并且盡量避免采購合同風(fēng)險的發(fā)生，工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環(huán)節加強管理并且確保采購合同都編號同時(shí)進(jìn)行分類(lèi)匯總以整理成冊。另外，在合理進(jìn)行對賬的過(guò)程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來(lái)有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過(guò)程中需要注意的是，當合同履約糾紛出現時(shí)需要考慮如何處理并且處理結果是否得到有效執行，以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而能夠在此基礎上促進(jìn)電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化效率的持續進(jìn)步。
3.財務(wù)風(fēng)險回避
財務(wù)風(fēng)險回避是電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化的核心內容與重中之重。在財務(wù)風(fēng)險回避的過(guò)程中工作人員應當對于物資采購合同執行中的審計即，工作人員應當對物資采購合同執行過(guò)程的審計，這一審計的主要目的在于掌握真實(shí)的執行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外，在財務(wù)風(fēng)險回避的過(guò)程中工作人員應當針對物資采購合同在實(shí)際執行過(guò)程中容易出現一些變更細節來(lái)通過(guò)審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現變更的原因是否合理真實(shí)，有無(wú)必要追究供貨方責任等。另外，在財務(wù)風(fēng)險回避的過(guò)程中工作人員應當對于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋，從而能夠在此基礎上促進(jìn)電網(wǎng)工程項目物資管理的財務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續提升。
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