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建筑工程項目管理的成本控制分析論文
一、建筑工程項目管理中成本控制的內容和存在問(wèn)題
建筑工程項目成本控制是整個(gè)工程項目管理工作質(zhì)量的綜合反映。優(yōu)秀的建筑工程項目管理成本控制能夠提高項目管理水平,增強企業(yè)的贏(yíng)利能力,并且可以形成企業(yè)的戰略性成本控制。在當前越發(fā)激烈的市場(chǎng)競爭條件下,成本控制要和戰略選擇相輔相成。以成本競爭為中心,爭取以低成本在競爭中取得高額利潤為目標,從而擴大企業(yè)利潤,確立競爭優(yōu)勢。建筑工程項目管理的成本控制,包括成本預算、實(shí)際支配、成本核算、反饋分析和成本報告編制等部分。成本控制在項目管理中處于中心地位,各個(gè)獨立的工程費用最終都要由項目成本所控制。建筑項目管理的成本控制重點(diǎn)在于科學(xué)性和積極落實(shí)?茖W(xué)合理的成本控制程序,加上企業(yè)先進(jìn)的監督機制,能夠幫助企業(yè)贏(yíng)得最佳的效益。但是就當前的情況來(lái)說(shuō),工程項目的成本管理還存在很多問(wèn)題,包括管理問(wèn)題、人員問(wèn)題、技術(shù)層面的問(wèn)題等。我國目前的建筑工程項目管理中的成本控制還主要是成本核算控制,這種成本控制的缺點(diǎn)就是它只是對發(fā)生過(guò)的成本進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸集和核算,充其量是一種事后的控制,起不到全程監管的作用,更缺少集成管理的方法。這樣一來(lái),任何地方出現問(wèn)題都可能會(huì )使管理中的成本控制功虧一簣。很多的施工企業(yè)想降低成本贏(yíng)得高利潤,但是又對項目成本目標的制定不科學(xué)不嚴密、測算依據不精確,甚至有的是工作人員個(gè)人經(jīng)驗的總結。這樣制定的目標成本預算對項目的成本控制沒(méi)有太大的指導和控制意義。另外,這也帶來(lái)了成本各階段水平的失控。有些企業(yè),在項目開(kāi)始時(shí)開(kāi)支大手大腳。后期一看經(jīng)費匱乏,又勒緊腰帶過(guò)日子。有些企業(yè)的成本控制不平衡,部門(mén)分配差異大。在一些部門(mén)中大手大腳,在另一些部門(mén)則“只管生不管養”。這些都是由于成本目標制定的不科學(xué)造成的,不僅沒(méi)有意義,還會(huì )造成誤導。
二、建筑工程項目成本控制的探討
每個(gè)施工企業(yè)的目標都是實(shí)現企業(yè)利潤的最大化,控制住了工程項目的成本,企業(yè)的利潤空間才能夠真正打開(kāi)。為此,我們可以嘗試以下幾點(diǎn)措施。
1.積極運用新技術(shù)新工藝,注重建筑工程技術(shù)
對成本控制的影響在滿(mǎn)足基本的項目建設要求的條件下,對工程技術(shù)進(jìn)行大膽革新和改造,是提高工程項目管理中的成本控制的一種方法和捷徑。在工程施工過(guò)程中,項目的技術(shù)負責人要及時(shí)對落后的機械設備進(jìn)行更新和改造。從工程質(zhì)量、人員調配等方面進(jìn)行管理和控制,提高生產(chǎn)效率,創(chuàng )造適合現場(chǎng)施工環(huán)境的工程技術(shù)管理模式。采用施工技術(shù)與經(jīng)濟環(huán)境相結合的手段,將開(kāi)放與保守相結合,以此來(lái)達到管理科學(xué)、技術(shù)先進(jìn)、成本得到有效控制的效果。注重建筑工程技術(shù)的改革升級,就會(huì )成為有效控制工程成本,強化工程項目管理的必然途徑。
2.加強對工程項目實(shí)施中的成本控制
首先,項目經(jīng)理要負責工程項目成本的實(shí)時(shí)監控。生產(chǎn)管理的人員根據項目經(jīng)理的成本控制計劃來(lái)制定施工任務(wù)單、各種限額采購單等。在這個(gè)過(guò)程中要注意,工程項目材料的管理是工程成本控制的關(guān)鍵環(huán)節。在保證材料質(zhì)量的前提下,要做好所有工程部門(mén)的驗收,并隨時(shí)作好記錄。在施工過(guò)程中,也要及時(shí)記錄消耗材料的數量和種類(lèi)等信息,以此來(lái)保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單上的資料信息一致。其次,在工程過(guò)程中,要保證質(zhì)量,必須注重質(zhì)量成本的控制。質(zhì)量成本控制是總體成本控制的重要組成部分,它包括控制成本和故障成本。在施工過(guò)程這一工程項目管理的重要階段,要想有效地實(shí)施成本控制管理,就必須建立規范、統一的管理體制。這個(gè)體制要減少人為因素對成本管理的影響,也不要因為一個(gè)工程項目的施工環(huán)節多而造成每個(gè)環(huán)節、各個(gè)部門(mén)各自為政,缺乏溝通的情況。因此,要對項目工程的成本管理與控制進(jìn)行優(yōu)化,制定權責明確、分工合理的健全的管理體制。
3.強化對非生產(chǎn)性支出的控制,控制非生產(chǎn)性開(kāi)支
工程管理人員要建立有效的開(kāi)支審批和監督程序,并根據實(shí)際情況對辦公費、燃油費及招待費等實(shí)行包干控制。如果節超,要分析原因,并制定相應的措施。對超支的成本進(jìn)行詳細分析,查出具體原因,更重要的是要提出改進(jìn)和控制的措施。發(fā)現超支,要積極與項目經(jīng)理部的目標成本計劃進(jìn)行比較,確定成本費用的差異程度,并根據成本控制的管理體系確定責任歸屬。
4.建立人才儲備計劃,注重培養高素質(zhì)的成本控制人才
建筑工程的成本管理與控制本身就是一項技術(shù)性很強的工作,它要求的不僅是知識,更重要的是工作人員分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和經(jīng)驗。這就需要成本控制管理人員在自身素質(zhì)、能力水平上加強鍛煉。由于成本控制狀況關(guān)系到工程建設的盈虧,所以這項工作的負責人要認真嚴謹地對工程成本進(jìn)行預算,并結合施工現場(chǎng)的具體實(shí)際情況,編制好成本控制計劃,并和項目經(jīng)理一起為降低成本制定改進(jìn)措施。成本控制工作人員要與項目中的各類(lèi)人員打好交道,積極溝通,相互協(xié)調,從各方面獲取信息,并對資金的支出路徑進(jìn)行跟蹤控制。成本控制人員還要有高度的責任心,應本著(zhù)高度負責的態(tài)度,在建筑工程項目管理的成本控制工作中盡情發(fā)揮自己的才能。
三、結語(yǔ)
進(jìn)行項目工程成本管理必然要強化成本效益的概念,它要求從效益的角度來(lái)看待投入,采取措施使產(chǎn)出在大于投入的基礎上實(shí)現最大化利潤。要做好成本管理和控制工作,需要工程、財務(wù)、供應等各個(gè)部門(mén)和環(huán)節的相互配合和協(xié)作,并按照成本控制的程序和步驟、計劃和預算等全方位的控制好建筑工程項目成本?傊,進(jìn)行建筑工程項目管理的成本控制,不僅可以提高效率、改善經(jīng)營(yíng),而且可以保證施工企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行,提升企業(yè)的整體競爭力。
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